Анализ факторов и резервов улучшения использования трудовых ресурсов на предприятии на примере ООО «Завод – конструкций

Исходя из  вышесказанного  приходим  к  выводу,  что  конкретной задачей любого анализа трудовых  ресурсов  предприятия  является  нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы,  а  его целью –  выработка  таких  рекомендаций,  которые  не  позволят  предприятию снижение объема и качества выпускаемой им товарной продукции.

Основная задача   анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности  труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

Помимо этой существует еще ряд задач - это  такие как:

• определение структуры по классификации, т.е. средне разрядности;
• анализ движения рабочей силы;
• выполнение плана по численности;
• измерение и использование рабочего места;
• определение относительного отклонения численности от плановой;
• оценка и анализ использования рабочего времени;
• анализ коэффициента сменности;
• выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

В процессе анализа  трудовых ресурсов изучается:

• обеспеченность рабочих мест производственных подразделений  персоналом в требуемом для производства профессиональном и  квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе       производства;
• эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки       продукции на одного работающего и на этой основе изменение       производительности труда);
• эффективность использования средств на оплату труда.

Источники информации для анализа:

• план по труду,
• ф. № 1-т (производственные отрасли) «Отчет по труду»;
• ф. № 5-з «Отчет о затратах  на  производство  и  реализацию  продукции       (работ, услуг) предприятия (организации)»;
• статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих;
• оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия;
• другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и       производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной       исследователем цели и задач.

   Основными  показателями, характеризующими использование  труда на предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

• оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения       рабочей силы;
• оценка эффективности использования рабочего времени;
• изучение производительности руда;
• изучение трудоемкости продукции;
• изучение расходов на заработную плату.

 

1.3 Сущность  и факторы производительности  труда

 

 

 

Любая новая организационная  форма производства утверждается, если обеспечивает более высокую по сравнению  с предшествующей формой производительность труда. Соответственно, возросший уровень производительности является критерием прогрессивности организационной формы и управленческих решений.

Производительность труда – показатель среднего объема продукта труда работника на единицу времени. Измеряется двумя показателями: выработкой (количеством работы, продукции, оборота, услуг выработанной в единицу времени),  и трудоемкостью (количеством рабочего времени, затраченного на производство единицы продукции (час, смену, неделю, месяц, год) и рассчитывается по формуле: П=О/Ч, где О – объем работы в единицу времени, Ч – число работников.

Трудоемкость – показатель затрат живого труда, выраженных в рабочем времени, на единицу труда.

Если наблюдаются такие  неблагоприятные санитарно-гигиенические  и вредные для здоровья условия  труда, то они вызывают потери рабочего времени в связи с заболеваемостью, предоставлением дополнительных отпусков, сокращение самого активного периода трудовой деятельности человека.

Производительность труда зависит еще от двух важнейших факторов – интенсивности и использовании фонда рабочего времени.

Интенсивность труда – измеряется затратами нервной и мускульной энергии человека в единицу рабочего времени.

Использование рабочего времени – определяется как отношение отработанного времени, включая перерывы на отдых, к номинальному фонду времени, установленного для данного вида работ.

Близким по значению и  понятию производительности труда, но более широким по содержанию является понятие эффективности труда – степени объема труда (продукции, оборота, услуг) с учетом качества труда на единицу трудозатрат.

Отличием эффективности труда от производительности труда служит то, что она: отражает экономию трудозатрат; учитывает качественную сторону результата труда. Эффективность будет тем выше, чем выше производительность и чем меньше трудозатраты при том же объеме работы.

Существуют факторы  роста производительности труда  для работника, трудового коллектива, отрасли и экономики в целом - объективные и субъективные причины, влияющие на изменение этого показателя. Один из них способствуют ее повышению, другие могут вызвать снижение.

Факторы производительности труда объединяются в три основные группы:

1 группа – материально-технические – сюда относится повышение технической и энергетической вооруженности труда на основе непрерывного развития научно-технического процесса. (Внедрение новой технологии и оборудования). Особенно важны инвестиции в развитие инфраструктуры (шоссейные дороги, мосты, общественный транспорт, система водоснабжения). НТП порождает новые знания, способствующие повышению эффективности управления производством, внедрению новых методов организации производства и труда.

2 группа – социально-экономические (психологические) – состав и квалификация работников, условия труда, здоровье нации, отношение персонала к труду. Важнейшими социально-экономическими факторами, влияющими на производительность труда являются: материальная и моральная заинтересованность в результатах труда, как индивидуальная, так и коллективная; качество профессиональной подготовки работников; трудовая дисциплина и внутренняя самодисциплина, основанные на интересах и воспитании.

       3 группа – организационные – относится организация производства на уровне предприятия, отраслей и народного хозяйства в целом.

На отдельном предприятии факторы роста производительности труда можно разделить на две группы:

1. зависящие от действий его руководителей (уровень и качество менеджмента, характер применяемой техники, условия труда…);

2. не зависящие от действий руководства (законы и практика их применения, политические руководства страны, обеспеченность природными и трудовыми ресурсами, культура…).

Рост производительности труда является фактором увеличения финансового результата деятельности, снижения себестоимости и повышения  рентабельности, иначе говоря, фактором роста массы и нормы прибыли, конкурентоспособности фирмы.

Рост производительности труда может быть обусловлен:

- ростом результата  при неизменных затратах ресурса  или их снижении;

- одновременным ростом  результата и затрат при опережающем  темпе роста результата;

- снижением затрат при неизменном или возрастающем результате;

- одновременным снижением  результата и затрат при опережающем  темпе снижения затрат.

Рост производительности обусловливает снижение издержек, и получение прибыли, необходимой для развития производства. Естественно, возрастают и личные доходы предпринимателя. Наряду с этим рост производительности является основой повышения реальной заработной платы и доходов работников: только при этом условии они могут возрастать без увеличения или даже при снижении издержек на единицу (рубль) продукции.

Следует отметить, что  высокий уровень реальной заработной платы, возможность обеспечить работникам дополнительные социальные льготы и  выплаты из прибыли делают предпринимателя  более конкурентоспособным как  покупателя на рынке труда: он может привлечь и удержать квалификационные кадры, произвести их качественный отбор, заложив тем самым базу для дальнейшего развития фирмы.

Общепризнанна ведущая  роль производительности труда в  обеспечении экономического роста  и повышении благосостояния населения страны. Во-первых, экономический рост в условиях ограниченности ресурсов обеспечивается прежде всего за счет большей эффективности их использования. Во-вторых, достижение экономического роста требует увеличения затрат на накопление в структуре валового внутреннего продукта, с тем чтобы обновлять изношенные и расширять основные производственные фонды. Увеличение потребления на душу населения одновременно с ростом накопления возможно лишь при выходе на новый, более высокий уровень производительности.

Исходя из вышесказанного, приходим к выводу о двойственной сущности производительности труда  как характеристики его продуктивности и эффективности его использования, о необходимости понимания и  учета этой двойственности в экономических оценках, расчетах, прогнозах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЗАВОД - КОНСТРУКЦИЙ»

 

 

2.1 Анализ использования фонда рабочего времени на предприятии ООО «Завод - конструкций»

 

 

ООО «Завод - конструкций» - это предприятие промышленности строительных материалов мощностью 2 млн. тонн цемента в год. Цементное производство относится к массовому типу, для которого характерны поточные формы организации технологического процесса и высокий уровень специализации. Здесь каждое рабочее место и каждый агрегат специализированы на одной или нескольких однородных операциях, рабочие места расположены по ходу технологического процесса, что способствует максимальному сокращению транспортировок при передаче продукции от одной операции к другой, при этом процесс производства становится стабильным, строго нормируемым и повторяемым.

Для цементного производства характерны наличие специализированного  высокопроизводительного оборудования, комплексная механизация и автоматизация  производственного процесса, непрерывный процесс производства, короткая длительность технологического цикла.

Все это позволяет  обеспечить высокопроизводительную и  ритмичную работу предприятия, эффективно использовать основные производственные фонды, материальные и трудовые ресурсы, что способствует достижению высокой производительности труда и низкой себестоимости продукции.

Основными структурными подразделениями предприятия являются цеха. В своем составе цементный  завод имеет комплекс основных и  вспомогательных цехов. Основные цеха цементного завода специализируются по технологическому признаку, т.е. выполняют отдельные части общего технологического процесса (добычу, подготовку сырья, обжиг, помол). К ним относятся: горный, сырьевой, обжиг клинкера, помол. Они связаны в единую поточную систему, разделенную на параллельно работающие технологические линии.

Вспомогательные цеха обеспечивают основное производство энергетическими  ресурсами, осуществляют ремонт всех видов  оборудования и других основных фондов, транспортные работы, обслуживание и ремонт контрольно-измерительных приборов, аппаратов автоматического регулирования производственных процессов.

В целях охраны окружающей среды технологические агрегаты предприятия оснащены эффективными пылеулавливающими устройствами (электрофильтрами).

Одним из важнейших  условий  выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период  времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории  работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (таблица 2.1).

 

Таблица 2.1 Использование трудовых ресурсов ООО «Завод конструкций»

 

Показатель	2008 год	2009 год		Отклонение (+,-)
		План	Факт	От 2008 года	От  плана
Среднегодовая численность рабочих (ЧП)	160	160	165	+5	+5
Отработано  за год одним рабочим: дней (Д) Часов (Ч)	220 1727	220 1749	210 1638	-10 -89	-10 -111
Средняя продолжительность  рабочего  дня , (П) ч	7,85	7,95	7,8	-0,05	-0,15
Фонд рабочего времени, ч.	276320	279840	270270	-6050	-9570
В т.ч. сверхурочно отработанное время, тыс. ч.	1630	-	1485	-145	+1485