Э. Хелферт отмечает,
что с помощью планирования
финансов менеджер определяет, какой
станет в будущем деятельность
компании в зависимости от
ожидаемой экономической, конкурентной,
технической и правовой среды.
Финансовый план компании
(в современном формате его
понимания) – это определение
направлений множества продуктов
и товаров, пользующихся спросом
и готовых к реализации, выбора
финансовых источников и распределения
финансовых ресурсов, а также контроля
за реализацией отдельных финансовых
мероприятий (платежи, выполнение смет,
оплата работников).
Условия, от которых
зависит эффективность финансового
планирования, вытекают из самих
целей этого процесса и требуемого
конечного результата. В этом
смысле выделяют три основные
условия финансового планирования:
Прогнозирование. Финансовые
планы должны быть составлены
при как можно более точном
прогнозе определяющих факторов.
При этом прогнозирование может
основываться на исторической
информации, с использованием аппарата
математической статистики (математического
ожидания, линии тренда и т.д.), результатов
моделей прогнозирования (статистических
моделей, учитывающих взаимосвязь факторов
друг с другом и внешними факторами), экспертных
оценок и др.
Выбор оптимального финансового
плана. Очень важный момент для менеджеров
компании. На сегодняшний день не существует
модели, решающей за менеджера, какую
из возможных альтернатив следует
принять. Решение принимается после
изучения альтернатив, на основе профессионального
опыта и, возможно даже, интуиции руководства.
Контроль над воплощением
финансового плана в жизнь. Достижение
долгосрочных планов невозможно без
текущего планирования, подчиненного
этим долгосрочным планам.
Сформулированные выше
условия имеют достаточно общий
вид. В то же время следует
осознавать, что финансовый план
– это, в конечном итоге,
набор финансовых показателей,
которые необходимо рассчитывать
и прогнозировать с помощью
специальных технологий.
Выделение финансового планирования
как особого вида планирования, обусловлено:
относительной самостоятельностью
движения денежных средств по
отношению к материально-вещественным
элементам производства;
активным воздействием
опосредованного деньгами распределения
на производство;
необходимостью администрирования
при принятии решений о распределении
финансовых ресурсов.
Необходимость решения этих
задач обусловливает относительно
сложную схему финансового планирования,
в которую кроме вышеизложенной
общей схемы может быть включен
ряд функционально-ориентированных
планов. В частности:
план научно-исследовательских
и опытно-конструкторских работ
(НИОКР), производства, сбыта, материально-технические
и финансовые планы;
финансовые планы производственного
отделения, дочерних компаний, холдинга,
ФПГ.
При планировании стремятся
обеспечить синергический характер
работы компании, т.е. непропорционально
большое повышение эффективности
работы компании за счет комплексирования
ряда элементов. Синергию в
финансах называют финансовым
рычагом или левереджем. Финансовый
рычаг – это повышение эффективности
компании за счет привлечения
внешних кредитов, несмотря на
расходы по оплате этого кредита.
Финансовое планирование
обеспечивает необходимый контроль
за образованием и использованием
материальных, трудовых и денежных
ресурсов, создает необходимые условия
для улучшения финансового состояния
компании. Оно взаимосвязано с
планированием хозяйственной деятельности
и строится на основе других
показателей плана (объема производства
и реализации, сметы затрат на
производство, плана капитальных
вложений и др.). Однако составление
финансового плана не является
простым арифметическим пересчетом
показателей производства в финансовые
показатели.
Разработка финансового
плана связана с определением
затрат на реализуемую продукцию,
выручки от реализации, денежных
накоплений, амортизации, объема
и источников финансирования, намечаемых
на планируемый период инвестиций,
потребности в оборотных средствах
и источниках ее покрытия, распределении
и использовании прибыли, взаимоотношений
с бюджетом, банками.
Финансовое планирование
компании имеет следующую целевую
направленность:
обеспечение финансовыми
ресурсами и денежными средствами
деятельности компании;
увеличение прибыли
по основной деятельности и
другим видам деятельности, если
они имеют место;
организация финансовых
взаимоотношений с бюджетом, внебюджетными
фондами, банками, кредиторами
и дебиторами;
обеспечение реальной
сбалансированности планируемых
доходов и расходов;
обеспечение платежеспособности
и финансовой устойчивости.
Общий финансовый план разрабатывается
сквозным образом с необходимыми
промежуточными согласованиями по службам
и подразделениям компании. Процедура
финансового планирования не сводится
только к планированию финансовых показателей
фирмы в целом, а включает также:
планирование натуральных показателей
и планирование по структурным подразделениям.
В процессе финансового
планирования отслеживаются финансовые
(на верхнем уровне), а также
натуральные показатели. В сводную
службу поступают итоговые показатели
от каждого подразделения, которые
при необходимости могут быть
детализированы. Финансовое планирование
осуществляется постоянно, скользящим
образом, первые два месяца - понедельно,
далее - помесячно (2-3 месяца), затем
- поквартально. Процедура планирования
на последующие периоды формируется
после сопоставления фактических
(ожидаемых) результатов предыдущего
периода с плановыми.
Финансовое планирование
на предприятиях во многом зависит
от качества прогнозов основных показателей
их производственной деятельности, рыночной
конъюнктуры, состояния денежного
обращения и курса рубля. Поэтому
в сложившихся условиях возможна
заниженная оценка потребности в
финансовых ресурсах и изменений
в финансовом состоянии предприятий,
в связи с чем, необходимо предусматривать
финансовые резервы.
Укрупненная схема процедуры
планирования включает:
план продаж, план отгрузки;
согласование плана
выпуска с возможностями производства,
корректировку поступлений по
плану выпуска;
расчет расходов, по
снабжению, энергетике и др.;
сведение финансовых
данных в документах по финансовым
потокам, корректировку планов
при неудовлетворительном результате;
принятие плана.
Сформулируем основные технологические
принципы финансового планирования.
Принцип соответствия
состоит в том, что приобретение
текущих активов (оборотных средств)
следует планировать преимущественно
за счет краткосрочных источников.
Другими словами, если предприятие
планирует закупку партии товаров,
прибегать для финансирования
этой сделки к эмиссии облигаций
не следует. Необходимо воспользоваться
краткосрочной банковской ссудой
или коммерческим кредитом поставщика.
В то же время, для проведения
модернизации парка оборудования
следует привлекать долгосрочные
источники финансирования.
Принцип постоянной
потребности в рабочем капитале
(собственных оборотных средствах)
сводится к тому, что в прогнозируемом
балансе предприятия сумма оборотных
средств предприятия должна превышать
сумму его краткосрочных задолженностей,
т.е. нельзя планировать «слабо
ликвидный» баланс предприятия.
Данный принцип имеет ярко
выраженный прагматичный смысл
– определенная часть оборотных
средств предприятия должна финансироваться
из долгосрочных источников (долгосрочной
задолженности и собственного
капитала). В этом случае предприятие
имеет меньший риск испытать
дефицит оборотных средств.
Принцип избытка денежных
средств предполагает в процессе
планирования «не обнулять» денежный
счет, а иметь некоторый запас
денег для обеспечения надежной
платежной дисциплины в тех
случаях, когда какой-либо из
плательщиков просрочит по сравнению
с планом свой платеж. В том
случае, когда в реальной практике
сумма денег предприятия становится
чрезмерно большой (выше некоторого
порогового значения), предприятие
может прибегнуть к покупке
высоколиквидных ценных бумаг.
С общей точки зрения
можно выделить следующие уровни
финансового планирования: долгосрочное
и краткосрочное планирование. Долгосрочное
планирование связано с приобретением
основных средств, которые планируется
использовать в течение длительного
времени.
Разделение производят
по следующим критериям:
группа активов и
обязательств, с которыми связаны
вопросы финансового планирования
(долгосрочные обязательства);
решения долгосрочного
финансового планирования нелегко
приостановить, они влияют на
деятельность компании на длительное
время;
плановый период (как
правило, у краткосрочного планирования
– до 12 месяцев, у долгосрочного
– более одного года, обычно
более трех лет).
Однако в такой классификации
имеются два ограничения:
1) отнести период к
той или иной срочности в
различных отраслях народного
хозяйства весьма трудно, например,
долгосрочный период судостроительной
компании не равнозначен долгосрочному
периоду супермаркета;
2) в некоторых случаях
проблемы краткосрочного периода
могут приобрести стратегическое
значение. Так, например, внезапные
трудности с текущими платежами
часто приобретают фундаментальную
значимость, так как могут неожиданно
поставить вопрос о выживании
предприятия.
Задачей краткосрочного
финансового планирования является
обеспечение финансирования деятельности
компании и эффективное использование
временно свободных денежных
средств. Краткосрочные планы
финансирования разрабатываются
методом проб и ошибок. Сначала
финансовый менеджер составляет
один план, анализирует его, затем
разрабатывает еще один при
других допущениях об условиях
финансирования и инвестиций. Такие
пробы и ошибки важны для
менеджера, так как позволяют
понять настоящую природу проблем,
с которыми сталкивается компания.
Долгосрочное планирование
связано с привлечением долгосрочных
источников финансирования и
обычно оформляется в виде
инвестиционного проекта.
Разработчики долгосрочных
финансовых планов стремятся
иметь дело с агрегатными инвестиционными
показателями и не погружаются
в различные детали. Многочисленные
мелкие инвестиционные проекты
сводятся воедино и рассматриваются,
как один крупный проект.
Например, каждое подразделение
предприятия составляет три возможных
варианта его деятельности:
план агрессивного
роста, предполагающий крупные
капиталовложения, развитие новых
продуктов, освоение новых рынков;
план нормального роста,
предполагающий рост подразделения
темпами роста рынка, а не
за счет наступления на конкурентов;
план сокращения расходов,
предполагающий свести к минимуму
требуемые капиталовложения.
Финансовый менеджер,
в данном случае, не занимается
детализацией проектов внутри
каждого из вариантов деятельности.
Его задача принципиально одобрить
один из вариантов.
Финансовое планирование
на предприятии базируется на
использовании трех основных
его систем, каждой из которых
присущи определенный период
и свои формы реализации его
результатов (приложение 22).
Все системы финансового
планирования находятся во взаимосвязи
и реализуются в определенной
последовательности.
Первоначальным исходным
этапом планирования является
прогнозирование основных направлений
и целевых параметров финансовой
деятельности путем разработки
общей финансовой стратегии предприятия,
которая призвана определять
задачи и параметры текущего
финансового планирования. В свою
очередь, текущее финансовое планирование
создает основу для разработки
и доведения до непосредственных
исполнителей оперативных бюджетов
по всем основным аспектам
финансовой деятельности предприятия.
Система прогнозирования
финансовой деятельности является
наиболее сложной среди рассматриваемых
систем финансового планирования
и требует для своей реализации
высокой квалификации исполнителей.
На каждом конкретном предприятии
система финансового прогнозирования
базируется на определенной финансовой
идеологии. Финансовая идеология
предприятия характеризует систему
основополагающих принципов осуществления
финансовой деятельности конкретного
предприятия, определяемых его «миссией»,
финансовым менталитетом его учредителей
и менеджеров.
Осуществляемое с учетом
финансовой идеологии прогнозирование
финансовой деятельности направлено,
прежде всего, на разработку
финансовой стратегии предприятия.
Финансовая стратегия предприятия
представляет собой систему долгосрочных
целей финансовой деятельности
предприятия определяемых его
финансовой идеологией, и наиболее
эффективных путей их достижения.