Финансовая устойчивость

Организационная структура  аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность  создаются для выполнения определенного  набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения  их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.

Схема организационной структуры  управления отражает статическое положение  подразделений и должностей, и  характер связи между ними. Ниже представлена организационная структура ОАО «КХПС».

 

Организационная структура АО «КХПС» носит ярко выраженный функциональный характер. Характерной чертой таких организаций является группировка персонала по отдельным направлениям деятельности, таким как, производство, сбыт, финансы, правовые вопросы и т.д. В соответствии с этими направлениями формируется директорат (директора и заместители генерального директора) и структурные подразделения предприятия. При формировании организационной структуры был использован принцип функциональной департаментализации, т. е. деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную конкретную задачу и обязанности.

Предприятие возглавляет  генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет  полную ответственность за его состояния  и деятельность. Его функции:

  - выработка генеральной  стратегии и долгосрочных планов  развития фирмы, исходя из основных  направлений ее хозяйственной  деятельности;

  - диверсификация производственных  программ;

  - слияние и поглощение;

  - осуществление внутрифирменной  координации деятельности всех  подразделений;

  - контроль за исполнительным звеном и др.

Бухгалтерия, под руководством главного бухгалтера осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Заместитель директора по экономическим вопросам, руководит  работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Ему подчиняются экономический отдел и финансовый отдел.

Финансовый отдел - производит финансовые расчеты с заказчиками  и поставщиками, связанные с реализацией  готовой продукции, приобретением  необходимого сырья, топлива ,материалов и тд. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке , своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Экономический отдел проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной организации труда, участвует в разработке технико-экономических нормативов и конкретных показателей по экономическому стимулированию и др. Он также представляет общему собранию акционеров годовой отчет, проект распределения прибыли.

Главный инженер руководит  работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии.

Ему подчиняются отделы:

  - транспортный цех;

  - отдел главного механика;

  - отдел главного энергетика;

  - Ж/Д участок;

  - отдел АСУ.

Заместитель директора по производству руководит вопросами  производства готовой продукции и контролирует работу элеватора, мельницы, комбикормового комплекса, хлебобулочного цеха и производственно -диспетчерского отдела.

Производственно - диспетчерский  отдел осуществляет оперативный  контроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства.

Заместитель директора по общим вопросам руководит работой  отдела материально-технического снабжения, производственно-технологической лаборатории, хозяйственного отдела, отдела кадров, канцелярии, отдела охраны труда и техники безопасности.

Заместитель директора по коммерческим вопросам руководит работой  отделов: закупки, реализации муки, реализации комбикорма, маркетинга.

Заместитель директора по правовым вопросам руководит работой  юридического отдела.

Анализ достоинств и недостатков  структуры управления позволяет  найти критерии их оптимального использования.

Преимущества и недостатки выбранной организационной структуры  представлены ниже в таблице 1.1.

Преимущества	Недостатки
Эффективность за счет специализации деятельности	Трудности кооперации
Централизованный контроль за стратегическими решениями	Ограниченная возможность для  выучки менеджеров
Дифференциация и делегирование  полномочий	Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации
Улучшение координации в функциональных областях	Цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя имеет большую длину
Ясность — для каждого подразделения четко определены функции, что уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях
Экономичность - неизбежный контроль и стимулирование работников требуют минимальных усилий
Стабильность при любых изменениях внешней среды
Гибкость - фирма занимается изучением информации о внутреннем состоянии дел и о конкурентах, четко и быстро решает различные вопросы
Оперативность, что позволяет быстро принимать решения и иметь наибольшую степень адаптации к изменению условий внешней среды

Таблица 1.1 - Преимущества и  недостатки структуры управления ОАО «КХПС»

На данном этапе работы ОАО «КХПС» его линейно-функциональная структура управления наиболее эффективна. Нужно только помнить руководителям комбината, что при его дальнейшей диверсификации, которая совсем не исключена, необходимость изменения организационной структуры может стать неизбежным процессом и к нему надо быть готовым.

Руководство фирмой основанное на централизованном управлении обеспечивает высокий уровень контроля, позволит уменьшить количество и масштабы решений, принимаемых менее опытными руководителями. Предприятию надо попытаться достичь оптимального соотношения централизации и децентаризации, которое обеспечит оперативность и реальность принимаемых решений. Решения должны приниматься быстро и вблизи источника информации. Децентрализация стимулирует инициативу и позволяет личности отождествить себя с организацией, помогает подготовить молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляя ему возможность принимать важные решения в самом начале его карьеры.

Для того чтобы провести экономический анализ ОАО «КХПС» необходимы следующие документы: Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» 2008 г. (Приложение 1); Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» 2009 г. (Приложение 3); Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» 2008 г. (Приложение 2); Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» 2009г. (Приложение 4); Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» 2010г. (Приложение 5); Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» 2010г. (Приложение 6)

Производственно-хозяйственная  деятельность предприятия характеризуется десятками и сотнями различных показателей: стоимостных, трудовых, натуральных, условных. Принятие оптимальных решений планов, разработка научно-технических, социальных, экономических и других проблем, связанных с жизнью коллектива предприятия, опираются на анализ большого числа показателей. Показатели выступают основным инструментом количественной и качественной характеристики целей и итогов хозяйственной деятельности. При проведении анализа используется вся совокупность экономических показателей. Анализ глубокой внутренней связи между различными показателями позволяет выделить систему обобщающих показателей, которая дает достаточную картину эффективности и качества работы предприятия в целом.

Анализ финансового состояния  предприятия начинается с оценки величины капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, а также с размещения этого капитала в видах имущества предприятия.

Имущество, отражаемое в  активе бухгалтерского баланса (Приложения 1,3), с одной стороны, отражает производственный потенциал предприятия, т.е. возможности  ведения хозяйственной деятельности, с другой – условия для инвестиционной и финансовой деятельности.

Размещение средств (капитала в активах) имеет отраслевую специфику, т.е. соотношение внеоборотных и оборотных активов в различных отраслях различно.

Для анализа имущественного положения ОАО «КХПС» составляем таблицы.

Таблица 2.1

Аналитическая группировка  и анализ статей актива баланса на 2008 г.

Актив баланса	Наличие средств			Темп прироста	Структура имущества, %
	На нач. периода	На кон. периода	Изменение		На нач. периода	На кон. периода	Изменение, %
1. Имущество предприятия	2021146	2528404	+507258	+25,1	100	100	_
1.1.ВНА	300115	309006	+8891	+2,9	44,8	12,2	-32,6
1.2.Оборотные активы	1721031	2219398	+498367	+28,9	55,2	87,8	32,6
1.2.1.Запасы и затраты	666188	517084	-149104	- 22,4	32,9	20,5	-12,4
1.2.2.Дебеторская задолженность	605209	556646	-48563	-8,02	29,9	22	-7,9
1.2.3.Денежные средства  и краткосрочные финансовые вложения	395074	1116223	+721149	+182,5	19,5	44,1	24,6

 

Таблица 2.2

Аналитическая группировка  и анализ статей актива баланса на 2009 г.

Актив баланса	Наличие средств			Темп прироста	Структура имущества, %
	На нач. периода	На кон. периода	Изменение		На нач. периода	На кон. Периода	Изменение, %
1. Имущество предприятия	2527800	2059 778	-468022	-18,5	100	100	_
1.1.ВНА	308 402	326 987	+18585	+6,0	12,1	15,9	-3,8
1.2.Оборотные активы	2 219 398	1732 791	-486607	-21,9	87,8	84,1	3,7
1.2.1.Запасы и затраты	517084	253 029	-264055	-51,0	20,5	12,3	8,2
1.2.2.Дебеторская задолженность	556646	516 688	-39958	-7,2	22,0	25,1	-3,1
1.2.3.Денежные средства  и краткосрочные финансовые вложения	1116223	932612	-183611	-16,5	44,2	45,3	-1,1

 

Таблица 2.3

Аналитическая группировка  и анализ статей актива баланса на 2010 г.

Актив баланса	Наличие средств			Темп прироста	Структура имущества, %
	На нач. периода	На кон. периода	Изменение		На нач. периода	На кон. Периода	Изменение, %
1. Имущество предприятия	2 059 778	2738 843	+679065	+32,9	100	100	_
1.1.ВНА	326 987	316 407	-10580	-3,2	15,9	11,6	4,3
1.2.Оборотные активы	1 732 791	2422 436	+689645	+39,8	84,1	88,4	4,3
1.2.1.Запасы и затраты	253 029	851 612	+598583	+236,6	236,6	31,1	205,5
1.2.2.Дебеторская задолженность	516 688	813 125	+296437	+57,4	25,1	29,7	-4,6
1.2.3.Денежные средства  и краткосрочные финансовые вложения	932612	715513	-217099	-23,3	45,3	26,1	19,2

 

Проанализировав баланс предприятия  в динамике за три года

можно сделать вывод, что имущество предприятия уменьшилось: на 01.01.2010г. на 468022 тыс. руб. или на 18,5 %. Такое снижение связано с уменьшением оборотных активов (их доля в общем приросте составила -21,9 %), а вот внеоборотные активы возросли на 18585тыс. руб. На 01.01.2011г. начался рост имущества ОАО «КХПС» и составил 2 738 843 тыс. руб. или 32,9%.

В структуре имущества  ОАО «КХПС» преобладают оборотные  активы, их доля составила:

- на 01.01.2009г.   -   87,8%,

- на 01.01.2010г.   -   84,1%,

- на 01.01.2011г.  - 88,4%.

На 01.01.2010г. внеоборотные активы увеличились на 18585тыс. руб.  или +6%, вместе с тем их доля в структуре имущества возросла на 3,8%, на 01.01.2011г. произошло уменьшение внеоборотных активов и составило 316 407 тыс. руб. или -3,2%, в структуре имущества их доля  понизилась. Оборотные активы уменьшились: на 01.01.2010г. на 486607тыс. руб. или 21,9%; на 01.01.2011г. составили- 2 422 436 тыс. руб., что вызвало соответствующий прирост на 39,8%. Рост суммы и доли оборотных активов, с финансовой точки зрения, свидетельствует о мобильности имущества или о расширении хозяйственной деятельности организации. Поэтому важно установить, за счет каких видов оборотных средств произошло изменение структуры текущих активов.