Финансовое состояние предприятия

На основании должностной инструкции главный бухгалтер обязан организовать   работу с первичными документами, осуществлять контроль  правильного оформления предъявленных организацией счетов-фактур, составлять книги покупок по предприятию. В обязанность главного бухгалтера также входит вести налоговый учет операций, осуществляемых предприятием, вести учет банковских операций.

Бухгалтер составляет отчетность в налоговую инспекцию по налогу на доходы физических лиц, оформляет свидетельства, ведет заполнение книги покупок по поставщикам, ежемесячно представляет отчетность по единому социальному налогу, ежеквартально представляет отчетность в фонд социального страхования, а также в случае выплаты на предприятии сотрудникам пособий по беременности и родам – представляет в фонд промежуточную отчетность.9

Ответственность за ведение учета банковских и кассовых операций  возлагается на кассира.

Менеджер по продажам отслеживает расчеты с поставщиками и покупателями, задолженности, контролирует ведение расходной и приходной документации, отслеживает остатки товара на складе, прогнозирует продажи и оформляет заказы поставщикам.

В обязанности продавца-консультанта входит консультирование клиентов, сортировка и маркировка товара, оформление и контроль за наличием ценников.

 

2 Анализ хозяйственно – финансовой деятельности предприятия

   ООО «ДВ – Новация»

2.1 Основные технико – экономические показатели ООО «ДВ-Новация»

Основой для проведения анализа основных технико – экономических показателей ООО «ДВ - Новация» стала финансовая и бухгалтерская отчетность за 2007-2009 годы. Основные технико – экономические показатели предприятия представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Технико-экономические показатели ООО «ДВ - Новация» за 2007-2009 годы                

                                                                                                                   В тысячах рублей

Показатели	2007	2008	2009	Отклонения 2007 к 2008		Отклонения 2008 к 2009
				Абсолют. (тыс.руб.)	Темп роста (%)	Абсолют. (тыс.руб.)	Темп роста (%)
1 Выручка от реализации, тыс.руб.стр.010ф.2	230	264	289	34,00	14,78	25,00	9,47
2 Численность, чел.	17	17	19	0	0	2	11,76
3 Среднегодовой фонд оплаты труда, тыс. руб.	795	809,5	811	14,50	1,82	1,50	0,19
4 Стоимость основных фондов, стр.300ф.1	275	542	464	267,00	97,09	-78,00	-14,39
5 Среднегодовая выработка на 1 раб.	13,53	15,53	15,21	2	14,78	-0,32	-2,06
6 Среднегодовая заработная плата, тыс.руб.	725	775,1	785,1	50,10	6,91	10,00	1,29
7 Себестоимость продукции, стр.020 ф.2	2120	2440	2520	320,00	115,09	80,00	103,28
8 Прибыль от продаж, тыс.руб. стр.050ф.2	15	17	32	2,00	13,33	15,00	88,24
9 Прибыль до налогообложения, стр.140 ф.2	9	23	35	14,00	155,56	12,00	52,17
10 Рентабельность продаж, %, п.4 / п.2 * 100	6,52	6,44	11,07	-0,08	-1,26	4,63	71,95
11 Рентабельность активов, % п.5 / п.7 * 100	3,27	4,24	7,54	0,97	29,66	3,30	77,75

Данные таблицы 1 показывают, что выручка от реализации за весь анализируемый период увеличивалась с 230000 руб. в 2007 году до 289000 руб. в 2009 году. Рост выручки обусловлен следующими факторами: увеличением  продаж; ростом цен.

Себестоимость реализации товаров в 2008 году по отношению к 2007 году увеличилось на 320 000 руб.(115,09%), и в 2009 году по отношению к 2008 году также произошло увеличение на 80 000 руб. (103,28%), это объясняется  увеличением коммерческих расходов, отпускной стоимости товаров поставщиков.

На предприятии ООО «ДВ - Новация» прибыль от продаж в 2009 году по отношению

к 2007 году увеличилась на 17 000 рублей, что связано с увеличением количества продаж, а так же цены на товары. Увеличение прибыли от продаж за анализируемый период повлияло на увеличение прибыли до налогообложения на 26 000 руб.

Рентабельность продаж в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась незначительно на 0,08%. Положительная динамика рентабельности продаж предприятия говорит о том, что на предприятии осуществляется процесс управления затратами. Рентабельность продаж показывает, что на  предприятии на конец анализируемого периода размер прибыли от продаж в расчете на 1 руб. составил 6,44 коп, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом рентабельность продаж увеличилась на 71,95%.

Среднегодовая стоимость основных фондов в 2008 году увеличилась, за счет увеличения статьи баланса «Основные средства», «Денежные средства», «Запасы» на 267000 руб.(97,09%). В 2009 году в основном за счет статьи баланса «Денежные средства» среднегодовая стоимость активов уменьшилась на 78 000 руб.(14,39%).

Среднегодовая выработка на одного работающего увеличилась на 14,78% в 2008 году по сравнению с 2007 годом. В 2009 году произошло незначительное уменьшение 0,32 тыс. руб. (2,06%) среднегодовой выработки на одного работающего по сравнению с 2008 годом.

Рентабельность активов за весь анализируемый период увеличивалась с 3,27 в 2007 году до 7,54 в 2009 году. Этот показатель показывает, что на предприятии на конец 2007, 2008, 2009 годов размер прибыли на 1 руб. активов составил 3,27 коп, 4,24 коп., 7,54 коп. соответственно. Темп роста рентабельности активов в 2008 году составил 29,66%, а в 2009 году 77,75%.

В 2008 году были повышены тарифные ставки сотрудников ООО «ДВ - Новация», это повлияло на увеличение фонда оплаты труда на 14500 руб.(1,82%).

2.2 Анализ трудовых ресурсов предприятия ООО «ДВ – Новация»

При анализе численности и качественного состава работников ООО «ДВ - Новация» изучались его важнейшие структурные компоненты: профессионально-квалификационный потенциал; характеристики работников по профессиям, образованию, стажу, уровню квалификации; определение текучести кадров. Важной частью анализа численности работников является изучение структуры отдельных категорий работников в общей численности.

Для анализа выделяются три категории работников: руководители, специалисты и рабочие. Детальное изучение причин и характера изменений в составе работников позволяет наметить организационно-технические мероприятия по его улучшению. Изучение структуры кадров осуществляется путем сопоставления фактических и базисных удельных весов численности каждой категории работников в общей численности.

Численность работников по категориям в ООО «ДВ - Новация» представлена в таблице 2 и на рисунке 2.

Таблица 2 – Численность работников по категориям на предприятии ООО «ДВ - Новация» в 2007 – 2009 годах

Категории работников	2007		2008		2009
	Чел.	Уд. вес	Чел.	Уд. вес	Чел.	Уд. вес
Среднегодовая численность всего	17	100	17	100	19	100
в том числе:
Руководители	2	11,76	2	11,76	2	10,53
Специалисты	10	58,82	12	70,59	12	63,16
Рабочие	5	29,41	3	17,65	5	26,32

Как видно из таблицы 2, абсолютная численность работников за анализируемый период увеличилась с 17 до 19 человек, при этом численность руководителей за период не изменилась, численность специалистов увеличилась на 2 человека в 2008 году и не изменилась в 2009 году. Численность рабочих в 2007 и 2009 годах была одинаковой 5 человек, хотя в 2008 году наблюдалась нехватка работников (2 человека).

Динамика и структура кадрового состава ООО «ДВ - Новация» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Численность работников по категориям в ООО «ДВ - Новация» в 2007-2009 годах

Из диаграммы видно, что в компании преобладает категория специалистов – 12 человека. На втором месте категория рабочих – 5 человек. И, наконец, на третьем месте категория руководителей – 2 человека.

Распределение работников предприятия ООО «ДВ - Новация» по уровню образования показано в таблице 3 и на рисунке 3.

Таблица 3 - Распределение работников предприятия по уровню образования в 2009 году, %

Образование	Всего	В том числе
		Руководители	Специалисты	Рабочие
Высшее	10	100	66,67	-
Среднее специальное	3	-	33,33	60
Полное среднее	4	-	-	40
Неполное среднее	2	-	-	-
Итого	100	100	100	100

Удельный вес руководителей и специалистов с высшим образованием достаточно высок: все руководители имеют высшее образование (100%), специалисты – 66,67%. Среднее специальное образование имеет 33,33 % - специалистов и 60 % рабочих. Полное среднее образование имеет 40% рабочих.

Рисунок 3- Распределение работников ООО «ДВ - Новация» по уровню образования

Полное соответствие профессии полученному образованию отмечается только у 48% работников предприятия. В то же время 20% считают, что уровень их квалификации выше сложности выполняемой работы.

Распределение персонала предприятия по категориям в зависимости от возраста показано в таблице 4 и на рисунке 4.

Таблица 4 - Распределение работников ООО «ДВ - Новация» по категориям в зависимости от возраста в 2009 году, %

Возраст, лет	Руководители	Специалисты	Рабочие
До 20	-	-	20
20-29	-	33,33	60
30-39	50	25,00	20
40 и старше	50	41,67	-
Итого	100	100	100

Рисунок 4 - Распределение работников предприятия ООО «ДВ - Новация» по

                    категориям в зависимости от возраста

Диаграмма на рисунке 4 представляет информацию о возрастном составе кадров предприятия ООО «ДВ - Новация». Из диаграммы видно, что лидирует возрастная категория от 30 до 39лет. На втором месте  возрастная категория от 20 до 29 лет.

Для мотивации сотрудников ООО «ДВ - Новация» используются как финансовые, так и нефинансовые методы вознаграждения:

• материальное стимулирование труда работников, премиальные по результатам труда;
• развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации с помощью формирования стандартов обслуживания, ведения корпоративной рекламы, широкого использования логотипов компании, обеспечения сотрудников спецодеждой и т.п.;
• стимулирование труда работников посредством гарантированного предоставления социальных гарантий (больничные листы, выплаты пособий и т.п.), организации корпоративных праздников для сотрудников и подарков для детей.

Премирование работников имеет своей целью поощрения за качественное и своевременное выполнение трудовых обязанностей, инициативности и предприимчивости в труде. Основным условием начисления премий работникам является безупречное выполнение трудовых функций и обязанностей, предусмотренных законодательством о труде, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями и техническими правилами. Основной акцент в системе стимулирования персонала сделан на материальные методы стимулирования. Размер премии для сотрудников ООО «ДВ - Новация» составляет 20% от оклада.

Плановый фонд заработной платы формируется исходя из утвержденной в структуре численности и среднемесячной заработной платы. На предприятии используется повременно-премиальная система оплаты труда.

Работники могут быть полностью (частично) лишены премии в следующих случаях:

• неисполнение (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;
• совершение дисциплинарного проступка;
• нарушение правил техники безопасности и охраны труда, а также правил противопожарной безопасности.

Проведенный анализ условий оплаты труда и премирования показывает, что размер заработной платы сотрудников предприятия поставлен в зависимость от результатов их трудовой деятельности.