Отчет прохождении производственной практики в ООО "Агрострома"

1.1. Отдел операционной  и управленческой отчетности  является самостоятельным структурным  подразделением. Непосредственное руководство подразделением осуществляет начальник отдела операционной и управленческой отчетности.

1.2. Отдел операционной  и управленческой отчетности  в своей деятельности руководствуется:

- действующим законодательством  Украины, Законом Украины «Об  охране труда», «О пожарной безопасности»,  КЗоТ Украины, другими законодательными  актами и нормативными документами;

- Уставом ООО "Агрострома", Правилами внутреннего трудового распорядка для работников ООО "Агрострома" организационно-распорядительными документами, издаваемыми на заводе, Учетной политикой ООО "Агрострома";

- Положениями (стандартами)  бухгалтерского учета;

- Регламентом бюджетирования  ООО "Агрострома";

- Условиями коллективного  договора;

- Руководством по Системе  менеджмента актуальной редакции, инструкцией УОТ 11 – ВП «Управление  охраной труда в ООО "Агрострома";

- настоящим Положением.

2. Отдел операционной  и управленческой отчетности  осуществляет  следующие функции:

2.1. Ведение операционной  и управленческой отчетности

2.1.1. Осуществляет организацию  работы по подготовке операционной  и управленческой отчетности  для менеджмента завода и управляющей  компании.

2.1.2. Разрабатывает внутренний  график подготовки составных  элементов для формирования операционной  и управленческой отчетности.

2.1.3. Выполняет расчеты,  анализ ожидаемых и фактических  показателей деятельности завода  за отчетный период.

2.1.4. Подготавливает и  загружает в систему SAS (flash-отчетности) и пакет сбора информации (ПСИ-отчетности). Осуществляет мониторинг, анализ отчетности, сформированной в системе SAS.

2.1.5. Подготавливает для  менеджмента завода и управляющей  компании управленческие отчеты, презентации к ним.

2.1.6. Осуществляет внутригрупповые  сверки, управленческие сверки с  контрагентами, контроль отсутствия  расхождений.

2.1.7. Анализирует выполнение  мероприятий по оптимизации оборотного  капитала.

2.1.8. Осуществляет сбор  и консолидацию информации о  состоянии дебиторской и кредиторской  задолженности предоставляемый  Главной бухгалтерией ООО "Агрострома".

2.1.9. Подготавливает отчеты  по травматизму.

2.1.10. Осуществляет мониторинг  основных событий.

2.2. Экономический  анализ

2.2.1. Осуществляет выполнение  экономического анализа хозяйственной  деятельности подразделений завода.

2.2.2. Принимает участие  в рассмотрении разработанных  производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, разработке плановой и учетной документации.

2.2.3. Осуществляет ежемесячный  анализ выполнения плана производства, себестоимости продукции (соблюдения  плановых смет расходов), выполнения  бюджетов подразделений завода.

2.2.4. Осуществляет подготовку  ежедневной и еженедельной оперативной  информации по результатам расчета  предварительной себестоимости  продукции по подразделениям  завода.

2.2.5. Осуществляет ежемесячный  анализ технико-экономических показателей  по подразделениям завода.

2.2.6. Осуществляет составление  справок, сведений и других  аналитических материалов.

2.2.7. Осуществляет подготовку  материалов к балансовым комиссиям  (согласно утвержденного перечня) по результатам производственно-хозяйственной деятельности подразделений завода.

2.2.8. Осуществляет сбор  статистических данных и ведение  динамики основных показателей  деятельности подразделений завода.

2.3. Хозяйственный  расчет

2.3.1. Осуществляет качественное  и своевременное определение  хозрасчетных результатов производственной  деятельности подразделений завода.

2.3.2. Принимает участие  в разработке внутризаводских  хозрасчетных положений.

2.4. Контроль

2.4.1. Осуществляет контроль  выполнения подразделениями завода  годовых, квартальных и месячных  планов и бюджетов.

2.5. Организация  работы по Системе менеджмента  качества, охраны труда, окружающей  среды 

2.5.1.  Осуществляет выполнение  требований действующей Системы  менеджмента, изложенных в Руководстве  по системе менеджмента, инструкциях,  международных стандартах ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, API Spec Q1, API Spec 2B, API Spec 5L, ISO 3834-2, EN 10208-2, ГОСТ Р ИСО 9001, украинском стандарте ДСТУ ISO 9001 и других нормативных документах.

2.6. Управление  персоналом 

2.6.1.  Обеспечивает рациональную  расстановку персонала, его подбор  и обучение, направление деятельности  и мотивацию работников для  обеспечения выполнения поставленных  перед отделом задач.

3. Отдел операционной  и управленческой отчетности  имеет право:

3.1. Запрашивать от структурных  подразделений завода данные  и материалы, необходимые для  исполнения своих должностных  обязанностей, подготовки/анализ операционной  и управленческой отчетности, подготовки  информации на запросы менеджмента  завода и управляющей компании.

3.2. Выдавать рекомендации, касающиеся методологии подготовки  информации для заполнения управленческой  отчетности, по вопросам применения  методики технико-экономических  расчетов, учета и планирования, проводить соответствующие совещания.

3.3. Вносить предложения  по совершенствованию работы.

3.4. Требовать от финансового  контролера, директора финансового  содействия в исполнении своих  должностных обязанностей и прав.

Всю полноту ответственности  за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на подразделение настоящим  Положением обязанностей несет начальник  отдела операционной и управленческой отчетности или лицо, его замещающее. Степень ответственности других работников определяется их должностными инструкциями.

 

 

РАЗДЕЛ 3. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ОПЕРАЦИОННОЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 

Финансовое состояние  предприятия (ФСП) - это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени. 

Финансовое состояние  может быть устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным. Способность  предприятия своевременно производить  платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных  обстоятельствах свидетельствует  о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.

Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь  организовать его движение таким  образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами  с целью сохранения платежеспособности и создания условий для самовоспроизводства .

Следовательно, финансовая устойчивость предприятия – это способность субъекта хозяйствования функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, гарантирующее его постоянную платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска.

Финансовое состояние  предприятия, его устойчивость и  стабильность зависят от результатов  его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Следовательно, устойчивое финансовое состояние не является счастливой случайностью, а итогом грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия. 

Устойчивое финансовое положение  в свою очередь оказывает положительное  влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть  хозяйственной деятельности должна быть направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций  собственного и заемного капитала наиболее эффективное его использование. 

Главная цель финансовой деятельности сводиться к оной стратегической задаче – увеличению активов предприятия. Для этого должно постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.

Основные задачи анализа.

1.Своевременное выявление,  устранение недостатков в финансовой  деятельности, поиск резервов улучшение  финансового состояния предприятия  и его платежеспособность. 

2. Прогнозирование возможных  финансовых результатов, экономической  рентабельности исходя из реальных  условий хозяйственной деятельности  и наличия собственных заемных  ресурсов, разработка моделей финансового  состояния при разнообразных  вариантах использования ресурсов.

3. Разработка конкретных  мероприятий, направленных на  более эффективное использование  финансовых ресурсов и укрепление  финансового состояния предприятия.

Для оценки ФСП, его устойчивости используется целая система показателей, характеризующих:

а) наличие и размещение капитала, эффективность и интенсивность  его использования;

б) оптимальность структуры  пассивов предприятия, его финансовую независимость и степень финансового  риска; 

в) оптимальность структуры  активов предприятия и степень  производственного риска; 

г) оптимальность структуры  источников формирования оборотных  активов;

д) платежеспособность и  инвестиционную привлекательность  предприятия;

е) риск банкротства (несостоятельности) субъекта хозяйствования;

ж) запас его финансовой устойчивости (зону безубыточного объема продаж)

Анализом финансового  состояния занимаются не только руководители и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы  с целью изучения эффективности  использования ресурсов, банки - для  оценки условия кредитования и определения  степени риска, поставщики - для своевременного получения платежей, налоговые инспекции  – для выполнения плана поступления  средств в бюджет и т.д. В соответствии с этим анализ делится на внутренний и внешний.

Внутренний анализ проводится службами предприятия и его результаты используются для планирования, контроля и прогнозирования ФСП. Его цель – обеспечить планомерное поступление денежных средств и разметить собственные и заемные средства таким образом, чтобы создать условия для нормального функционирования предприятия, получения максимума прибыли и исключения риска банкротства.

Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель установить возможность выгодно вложить средства, чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потери.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служит отчетный бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении капитала, о движении денежных средств и другие формы отчетности, данные первичного аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. 

Финансовое состояние  предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние  капитала в процессе его кругооборота и способность хозяйствующего субъекта финансировать свою деятельность.

Финансовое состояние  предприятия и его устойчивость в значительной степени зависит  от того, каким имуществом располагает  предприятие, в какие активы вложен капитал, и какой доход они  ему приносят.

Если производственный и  финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. Напротив, в  результате спада производства и  реализации повышение себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли  и как следствие – ухудшение  финансового состояния предприятия  и его платежеспособности. Следовательно, устойчивое финансовое состояние является не игрой случая, а итогом умелого  управления всем комплексом факторов, определяющих результаты финансово  – хозяйственной деятельности предприятия.