Производственная практика

На предприятии утвержден  рабочий План счетов, наиболее полно  отражающий специфику деятельности предприятия и его учетные традиции.

В организации внедрена компьютеризованная система учета. Компьютеры работают в локальной  сети с выделенным сервером под управлением OC Microsoft Windows.  Используется бухгалтерское программное обеспечение 1:С Предприятие 8.1. Каждый бухгалтер имеет свой пароль, открывающий ему доступ к определенному участку работ.

Важное значение в  системе финансового менеджмента  предприятия играет финансовый контроль. Финансовый контроль – это совокупность действий и операций по проверке финансовых и связанных с ними вопросов деятельности субъектов хозяйствования и управления с применением специфических форм и методов его организации.

Объектом финансового  контроля являются денежные, распределительные  процессы при формировании и использовании финансовых ресурсов, в том числе в форме фондов денежных средств. Непосредственным предметом проверок выступают такие финансовые (стоимостные) показатели, как прибыль, доходы, налог на добавленную стоимость, рентабельность, себестоимость, издержки обращения, отчисления на различные цели и в фонды. Эти показатели имеют синтетический характер, поэтому контроль за их выполнением, динамикой, тенденциями охватывает все стороны производственной, хозяйственной и коммерческой деятельности ООО «КомпСервис», а также механизм финансово-кредитных взаимосвязей.

Финансовый контроль осуществляется в установленном  правовыми нормами порядке всей системой органов государственной  власти и органов местного самоуправления, в том числе специальными контрольными органами, при участии общественных организаций, трудовых коллективов и граждан.

В осуществлении контроля важное место отводится работникам бухгалтерии ООО «КомпСервис», так как именно они проверяют действия отдельных должностных лиц, вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления в их деятельности, устанавливают причины нарушений и виновных лиц.

Финансовый контроль – составная часть функции управления, выполняет несколько функций:

1) информационная функция: информация, полученная в результате экономического контроля, является основанием для принятия соответствующих управленческих решений, обеспечивающих нормальное функционирование контролируемого объекта. Данная информация способствует объективному изучению состояния дел в ООО «КомпСервис», помогает выявить влияние факторов, способствующих росту эффективности производства;

2) профилактическая функция: финансовый контроль призван не только выявить недостатки, хищения, злоупотребления, но и способствует их устранению и недопущению в дальнейшей работе. Усиление профилактической функции контроля является объективной необходимостью совершенствования управления предприятием, обеспечения динамичного и пропорционального развития всех отделов, успешного достижения целей, стоящих перед ООО «КомпСервис».

3) мобилизующая функция контроля заставляет ООО «КомпСервис» ответственно выполнять свои обязательства. Предприятие должно обеспечить рациональное и целевое использование всех своих средств и ресурсов. Целевое использование средств означает, что они должны расходоваться в соответствии с конечной целью функционирования данного предприятия, с планами, сметами и договорами. Рациональное использование средств – достижение наиболее высоких показателей производства при наименьших затратах ресурсов и труда. Предприятие должно мобилизовать все имеющиеся у него ресурсы для достижения поставленной цели и эффективного ведения производства:

4) воспитательная функция: приобщая людей к управлению производством, контроль воспитывает у работников ООО «КомпСервис» потребность неукоснительного соблюдения законности и четкого исполнения своих обязанностей, учит соблюдать дисциплину, воспитывает сознательное отношение к труду и собственности предприятия.

Сфера финансового контроля включает в себя практически все  операции, совершаемые с использованием денег, а в некоторых случаях – и без них (бартерные сделки и т.п.), т.е. проверку:

- соблюдения требований  экономических законов, оптимальности  пропорций распределения и перераспределения  стоимости валового общественного  продукта и национального дохода;

- составления и исполнения  бюджета (бюджетный контроль);

- финансового состояния  и эффективного использования  трудовых, материальных и финансовых  ресурсов ООО «КомпСервис»;

- уплаты налогов и  т.д.

Задачи финансового  контроля в ООО «КомпСервис»:

- содействие сбалансированности  между потребностью в финансовых  ресурсах и размерами денежных  доходов и фондов;

- обеспечение своевременности  и полноты выполнения финансовых  обязательств перед государственным  бюджетом;

- выявление внутрипроизводственных резервов роста финансовых ресурсов, в том числе по снижению себестоимости и повышению рентабельности;

- содействие рациональному  расходованию материальных ценностей  и денежных ресурсов на предприятии, а также правильному ведению бухгалтерского учета и отчетности;

- обеспечение соблюдения  законодательства и нормативных  актов, в том числе в области  налогообложения.

 

3. Порядок формирования  и анализа основных показателей

 

Эффективная деятельность предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. Активы динамичны по своей природе. Для выявления проблем системы управления финансами в ООО «КомпСервис» проанализируем состав и структуру имущества предприятия в период 2009-2011гг. по данным бухгалтерского баланса (см. Приложения 2-4). Данные для анализа приведены в таблице 1.

Из приведенных данных видно, что за истекший период в ООО «КомпСервис» произошло изменение структуры баланса. Имущество предприятия увеличилось значительно: на сумму 232 тыс.руб. или на 28,9% по сравнению с началом периода. Увеличение валюты баланса означает расширение хозяйственного оборота ООО в рассматриваемый период и способствует укреплению его платежеспособности.

 

 

Таблица 1 – Показатели состава и структуры имущества ООО «КомпСервис» в 2009-2011 гг.

 

Показатели (статьи баланса)	Коды строк бух. баланса (ф.№1)	На начало 2009г.		На конец 2011г.		Изменение
		стоимость, тыс.руб.	в % к итогу	стоимость, тыс.руб.	в % к итогу	в тыс.руб.	(+,-) в % к величине  стоимости на начало периода
1. Внеоборотные активы, всего, в т.ч.:	1100	42	5,22	130	12,55	88	7,32
1.1. нематериальные активы	1110
1.2. основные средства	1130	42	5,22	130	12,55	88	7,32
1.3. остальные внеоборотные  активы	1120+1140+ 1150+1160+ 1170
2. Оборотные активы  всего, в т.ч.:	1200	762	94,78	906	87,45	144	-7,32
2.1. запасы	1210	2	0,25	21	2,03	19	1,78
2.2. НДС по приобретенным  ценностям	1220
2.4. дебиторская задолженность	1230	426	52,99	604	58,30	178	5,32
2.5. финансовые вложения	1240
2.6. денежные средства	1250	334	41,54	281	27,124	-53	-14,42
2.7. прочие  оборотные  активы	1260
3. Стоимость имущества  всего, в т.ч.:	1600	804	100,00	1036	100,00	232	х

 

 

Внеоборотные активы возросли на 88 тыс.руб. или в 3,1 раза по сравнению с началом периода в результате роста стоимости основных средств. Увеличение стоимости основных средств свидетельствует о том, что хозяйство расширяет свою деятельность.

К концу 2011г. возросла величина оборотных активов: на 144 тыс.руб. или на 18,9%. Рост оборотных активов способствует расширению основной деятельности ООО «КомпСервис».

Наличие дебиторской  задолженности свидетельствует  о низкой платежеспособности покупателей, т.е. не все покупатели могут заплатить  за поставленную продукцию или выполненные услуги. За рассматриваемый период дебиторская задолженность увеличилась на 178 тыс.руб. или на 41,78%. А доля дебиторской задолженности возросла с 55,99% в начале 2009г. до 58,30% к концу 2011г.

Таким образом, повышение дебиторской задолженности в активах предприятия является тревожным фактором и является одной из проблем системы управления финансами в организации, т.к. наблюдается наращивание долгов покупателей, старение дебиторских счетов. Это значит, что либо предприятие проводит неразумную политику коммерческого кредита по отношению к своим потребителям, либо сами потребители задерживают платежи.

В условиях рыночной экономики  резко повышается значимость финансовых ресурсов, с помощью которых осуществляется формирование оптимальной структуры и наращивания производственного потенциала предприятия, а также финансирование текущей хозяйственной деятельности. От того, каким капиталом располагает хозяйство, насколько оптимальна его структура, насколько целесообразно он трансформируется в основные и оборотные фонды, зависит финансовое благополучие предприятия и результаты его деятельности. Поэтому анализ источников формирования капитала имеет исключительно важное значение, который также поможет выявить проблемы в системе управления финансами в организации.

Для анализа состава  и структуры источников формирования имущества ООО «КомпСервис» рассчитаем структуру источников и проанализируем ее изменение за период, рассмотрим изменения размера и состава  пассива баланса предприятия. Данные для анализа приведены в таблице 2.

Имущество предприятия  формируется как за счет собственных (внутренних), так и за счет заемных (внешних) источников. Основным источником финансирования является собственный  капитал. В его состав входит уставный капитал, накопленный капитал (резервный и добавочный капиталы, нераспределенная прибыль) и прочие поступления.

 

Таблица 2 – Анализ состава и структуры источников формирования имущества ООО «КомпСервис» за 2009-2011 гг.

 

Показатели                               (статьи баланса)	Код                  (строка баланса)	На начало 2009г.		На конец 2011г.		Изменение (+,-)
		стоимость, тыс.руб.	в %к итогу	стоимость, тыс.руб.	в %к итогу	абсолютное, тыс. руб.	относительное в %
1. Капитал и резервы  (собственный капитал), всего, в  т.ч.:	1300	684	85,07	719	69,40	35	-15,67
1.1. уставный капитал	1310	10	1,24	100	9,65	90	8,41
1.2. добавочный  капитал	1350
1.3. резервный капитал	1360	0	0,00	150	14,48	150	14,48
1.4. нераспределенная  прибыль (непокрытые убытки)	1370	674	83,83	469	45,27	-205	-38,56
2. Долгосрочные обязательства	1400	0	0,00	0	0,00	0	0,00
3. Краткосрочные обязательства  всего, в т.ч.	1500	120	14,93	317	30,6	197	15,67
3.1. кредиты и  займы	1510
3.2. кредиторская  задолженность всего, из нее	1520	120	14,93	317	30,60	197	15,67
3.3. прочая кредиторская  задолженность	1530 по 1550
4. Итого источников, в  т.ч.:	1700	804	100,00	1036	100,00	232	x
4.1. заемных	1400+1500	120	14,93	317	30,60	197	15,67
4.2. собственный   капитал	1300	684	85,07	719	69,40	35	-15,67