Учёт расчётов по оплате труда

ВВЕДЕНИЕ

 

Одним из важнейших участков учета в каждой организации является заработная плата. Заработная плата - это вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать работнику в соответствии с условиями трудового договора и требованиями трудового законодательства.

Правильный и эффективный  учёт заработной платы связан не только с интересами работников, но и с  налогообложением. Так как при  неправильном расчете изменится  налоговая база и, следовательно, заработная плата сотрудников во многом определяет себестоимость продукции.

Объектом исследования является - ОАО «Магнит».

Цель данной работы: изучить  организацию бухгалтерского учета  оплаты труда работников в современных  условиях на примере ОАО «Магнит».

Отсюда вытекают следующие  задачи:

• исследования учета расчетов по оплате труда;
• анализ действующих систем и форм оплаты труда на данном предприятии;
• рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.

При рассмотрении данной темы были использованы следующие методы исследования:

• статистический, использовался при экономических исследованиях средних, абсолютных, относительных величин, индексов;
• метод анализа и синтеза и др.

Источником данных для  исследования послужили финансовая документация и годовые отчеты ОАО  «Магнит». 

В Российской Федерации в  сфере труда и социально-трудовых отношений в связи с переходом  к экономике рыночного типа происходят принципиальные изменения. Они касаются не только организаций и предприятий, но каждого гражданина страны и, конечно же, трудящихся, создающих материальные и духовные блага, которыми располагает общество. Изменения, произошедшие за годы перемен в области оплаты труда, не только не способствовали успешному развитию рыночных отношений, но и явились тормозом их становления, так как значительно ухудшили положение работников и членов их семей. Из этого следует, что мышление всех участников социально-трудовых отношений (в том числе и самих наемных работников) еще не переориентировались на происходящие в обществе перемены.

Поэтому вполне объяснимым был выбор мною темы: «Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда» данной курсовой работы. Актуальность исследуемой  темы, заключается в следующем: учет труда и его оплаты является одним  из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и  систематизацию информации о затратах труда на производство продукции  и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного  определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

1 ВИДЫ, ФОРМЫ И  СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

 

Основным нормативным  документом,регулирующим взаимоотношения между работодателем и работником, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который принят Федеральным законом 31 декабря 2001 года № 197-ФЗ. Оплата труда лиц, работающих по трудовому договору, осуществляется в виде заработной платы. Трудовой кодекс РФ в статье 129 закрепляет легальное определение заработной платы .

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) [2, с.125].

Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает  систему оплаты труда. При этом в  пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена  разная система оплаты труда.

Оплата труда каждого  работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума.

Действующее законодательство предоставляет организациям право  самостоятельно выбирать и устанавливать  системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации [14, c. 293].

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и  повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты  за неотработанное время, предусмотренные  трудовым законодательством. К таким  выплатам относятся: оплата очередных  отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д. [5, c. 486].

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная - это форма  оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости  от единицы учета отработанного  времени применяются часовые, дневные  и месячные тарифные ставки.

Повременная форма оплаты труда бывает двух видов - простой  повременной и повременно-премиальной.

При простой повременной  оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников необходимо соблюдать следующий порядок. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплата составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет организации рабочих дней.

При повременно-премиальной  оплате труда к сумме заработка  по тарифу прибавляют премию, которая  устанавливается в процентном отношении  к тарифной ставке. Премии выплачиваются  в соответствии с положениями  о премировании, которые разрабатываются, утверждаются в каждой организации. В положениях предусматриваются  конкретные показатели и условия  премирования, при соблюдении которых  у работника возникает право  требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение  качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и  др. [16, c. 271].

Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда  можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать  его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного  задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством  произведенной продукции (выполненной  работы и оказанной услуги).

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем:

• прямая сдельная - когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
• сдельно-прогрессивная - при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;
• сдельно-премиальная - оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;
• косвенно-сдельная - применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

Расчет заработка при  сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд  на сдельную работу, в котором указывается  норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом).

Сдельные расценки не зависят  от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время [11, с. 719].

 

Рисунок 1 – Формы и  системы оплаты труда.

 

Во многих крупных и  средних организациях используется тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых  регулируется уровень заработной платы  различных групп и категорий  работников в зависимости от квалификации; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением  от нормальных условий труда [6, с. 391].

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием  требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе повышенной сложности.

Тарифная сетка - это таблица  с почасовыми или дневными тарифными  ставками, начиная с первого, низшего  разряда. В настоящее время в  основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в  зависимости от условий работы. В  каждой сетке предусматриваются  тарифные ставки для оплаты работ  сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка - это  размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или  день можно оценить ее конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в  денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд - это  показатель сложности выполняемой  работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами  тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда  равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может  быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки [13, c. 248].

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с  должностью и квалификацией работника. Для этих работников могут устанавливаться  и иные виды оплаты труда: в процентах  от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих  окладов, которая в последнее  время стала получать все более  широкое применение.

Система плавающих окладов  предусматривает, что в конце  каждого месяца при окончании  работы и оплате труда каждого  работника формируются новые  должностные оклады на следующий  месяц. Размер оклада повышается (или  понижается) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции. Такая  система призвана стимулировать  ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей оклад на следующий  месяц снижается [11, с 448].

Оплата труда руководителей  государственных организаций имеет  свои особенности. Согласно Положению  об условиях оплаты труда руководителей  государственных организаций, оплата их труда состоит из должностного оклада и вознаграждения за результаты финансово-хозяйственной деятельности организации. Должностной оклад  устанавливается в зависимости  от величины тарифной ставки разряда  рабочего основной профессии, определенной коллективным договором в данной организации, согласно следующим показателям:

Списочная численность организации, человек	Кратность к величине тарифной ставки 1-го разряда рабочего основной профессии в организации
до 200	до 10
от 200 до 1500	до 12
от 1500 до 10 000	до 14
свыше 10 000	до 16

Рисунок 2 – Размер должностного оклада в зависимости от величины тарифной ставки.

 

Размер должностного оклада в указанных пределах устанавливается  с учетом сложности управления организацией, ее технической оснащенности и объемов продукции. Должностной оклад руководителя государственной организации повышается одновременно с увеличением тарифных ставок работников данной организации путем внесения изменений в трудовой договор (контракт) [8 с.343].