Учёт расчётов по оплате труда

В состав выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка включаются: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам; денежное вознаграждение за отработанное время; стоимость продукции, выданной взамен заработной платы; заработная плата в окончательный расчет по завершении года; процентное или комиссионное вознаграждение; разница в окладах при временном заместительстве; надбавки доплаты к тарифным ставкам; премии и вознаграждения, предусмотренные положениями об оплате труда работников организации; материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников, состоящих в списочном составе организации на момент ее начисления.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсаций за неиспользованные отпуска  определяется:

1) при оплате отпуска,  установленного в календарных  днях, путем деления суммы начисленной  заработной платы в расчетном  периоде на количество календарных  дней в этом периоде;

2) при оплате отпуска,  установленного в рабочих днях, путем деления суммы начисленной  заработной платы в расчетном  периоде на количество рабочих  дней в этом периоде по календарю   шестидневной рабочей недели.

Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками применяется в случаях:

1) пребывания работника  в очередном основном или дополнительном  отпуске; 

2) выплаты компенсации  за неиспользованный отпуск при  увольнении;

3) выплаты выходного пособия  при увольнении, по сокращению  штатов;

4) пребывания работника  в отпуске в связи с обучением  в образовательных учреждениях;  направления в командировки и  переезда на работу в другую  местность; 

5) направления работника  на курсы для повышения квалификации  с отрывом от производства.

Средний заработок рассчитывается на основе данных учета использования  рабочего времени и соответствующих  документов, подтверждающих право работника  на получение гарантированного законодательством  среднего заработка.

Рассмотрим расчет суммы  отпускных на примере.

Рабочий-сдельщик 5 разряда  Алексеенко В.Г. по приказу руководителя организации уходит в отпуск на 24 рабочих дня со 2 июля 2007 года. Его  заработок за три предшествующих месяца составил.

Среднедневной заработок = (2800 + 3100 + 3420)/(30+31+30) = 102,42 руб.

Сумма оплаты за дни отпуска = 102,42 руб. * 24 дней = 2458,02 руб.

На сумму отпускных  составляется следующая запись по счетам.

Начислены отпускные работникам основного производства:

Дебет счета 20 «Основное  производство» 2458,02 руб.

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 2458,02 руб.

Расчет пособия по временной  нетрудоспособности. Пособие по временной  нетрудоспособности – особый вид  оплаты  неотработанного времени. Его источником являются средства органов  социального страхования и собственные  средства организации. Основанием для  расчета сумм к оплате является табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения.

На сумму пособий по временной нетрудоспособности составляется следующая запись по счетам.

Начислены пособия по временной  нетрудоспособности за счет средств  социального страхования:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начислены пособия по временной  нетрудоспособности за счет средств  организации:

Дебет счета 20 «Основное  производство»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Рассмотрим расчет суммы  пособия  по временной нетрудоспособности. Работник организации Савченко А. И. болел в период с 12 по 21 февраля 2007г. Страховой стаж работника на 12 февраля  2007 г. - 4 года 5 месяцев 23 дня. В расчетном периоде в 12 календарных месяцев, предшествующих февралю 2007г., работнику за фактически отработанное время была начислена заработная плата в размере 142 000 руб. На фактически отработанное в расчетном периоде время приходится 286 календарных дней.

Сумма пособия по временной  нетрудоспособности составила 2979 руб., определена по результатам следующих  расчетов:

- среднедневной заработок  работника - 496 руб. 50 коп. (142 000 руб.: 286 календарных дней);

- дневное пособие - 297 руб. 90 коп. (496 руб. 50 коп. x 60%);

- сумма пособия - 2979 руб. (297 руб. 90 коп. x 10 календарных дней, приходящихся  на время болезни с 12 по 21 февраля);

- максимально разрешенная  к выплате сумма пособия - 5758 руб. 90 коп. (16 125 руб.: 28 календарных дней  февраля x 10 календарных дней, приходящихся  на время болезни с 12 по 21 февраля);

- причитающаяся к выплате  сумма пособия - 2979 руб. 90 коп.

Назначенная сумма пособия  выплачивается за счет следующих  источников:

- из средств организации  - 595 руб. 80 коп. (297 руб. 90 коп. x 2 дня);

- из средств социального  страхования - 2383 руб. 20 коп. (297 руб. 90 коп. x 8 календарных дней).

 

3.5 Учет начисления доплат, премий 

 

В трудовом договоре могут  быть предусмотрены различные доплаты  и надбавки стимулирующего характера. При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 149 ТК РФ).

Для работников устанавливаются  следующие виды доплат и надбавок:

1) за работу в выходной  и праздничный день;

2) за работу в сверхурочное  время;

3) за работу в ночное  время;

4) за работу в многосменном  режиме;

5) за совмещение профессий;

6) за расширение зон  обслуживания или увеличение  объема выполненных работ;

7) за выполнение обязанностей  отсутствующего работника и др.

Доплаты за условия труда  при повременной оплате начисляются  за фактически отработанное время на рабочих местах с условиями труда, отклоняющимися от нормальных.

При сдельной оплате труда  доплаты учитываются при расчете  расценок, по которым начисляется  заработная плата за объем работы, выполненной в таких условиях.

Статья 149 ТК РФ закрепляет обязанность  работодателя производить повышенную оплату за труд в условиях, отклоняющихся  от нормальных.

     Начисление  доплат, премий осуществляется следующей  операцией.

Начислены премии, и иные выплаты за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации:

     Дебет счета  84 «Нераспределенная прибыль».

     Кредит счета  70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ  ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ ПО УЧЕТУ  ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЕ

 

Для автоматического начисления заработной платы в программе  «1С: Бухгалтерия» предназначен документ «Начисление зарплаты». Документ имеет  экранную форму диалога с двумя  закладками: «Ведомость и Ставки доходов».

Закладка «Ведомость»  предназначена для ввода информации о суммах начисленной заработной платы. Также в ней указывается  дата начисления заработной платы. Начисление заработной платы  может происходить  по любому количеству работников. Более  того, начисление заработной платы  может происходить  в  разрезе  отдельных подразделений предприятия. Для этого надо в реквизите  «Подразделение» выбрать из справочника  с одноименным названием структурное  подразделение, для сотрудников  которого начисляется заработная плата. Если вы хотите рассчитать заработную плату по всем сотрудникам организации, данный реквизит заполнять не следует. Данная возможность позволяет бухгалтеру значительно ускорить процесс выполнения операций по заработной плате.

Ставки страховых тарифов  и налогов указываются в закладке « Ставки налогов» документа «Начисление  заработной платы».

В закладке указывается:

- законодательно установленный  размер минимальной месячной  оплаты труда;

- тарифы страховых взносов  в Пенсионный Фонд России, Фонд  социального страхования РФ, федеральный  и территориальный фонды обязательного  медицинского страхования и Государственный  фонд занятости населения РФ;

- ставка сбора на нужды  образовательных учреждений.

После заполнения формы документ следует сохранить и провести.

При проведении документа  «Начисление заработной платы» будет  автоматически создана операция с проводками по:

1) начислению заработной  платы;

     2) начислению страховых взносов и сборов на нужды образовательных учреждений;

3) удержанию из заработной  платы взносов в Пенсионный  фонд России;

4) удержанию подоходного  налога.

Документ автоматически  рассчитывает сумму подоходного  налога на основании сведений о совокупном валовом доходе работника, размере  минимальной месячной оплаты труда  и предоставляемых работнику  вычетах в порядке, определенном налоговым законодательством.

Данную сумму приходится корректировать вручную только в  том случае, если она не совпадает  с той, которую сотруднику следует  начислить фактически. Например, при  приеме сотрудника на работу не с начала месяца оплате подлежит фактически отработанное время исходя из дневной тарифной ставки за количество отработанных рабочих  дней.

В тех случаях, когда сотруднику помимо основной заработной платы выплачиваются  другие доходы, подлежащие обложению  налогом на доходы физических лиц, сумму  этих доходов следует указывать  перед вводом документа «Начисление  заработной платы» в периодическом  реквизите «Дополнительный облагаемый доход с начала года» на закладке «Дополнительно» в форме элемента справочника «Сотрудники». Тогда  эти суммы будут включаться в  расчет заработной платы.

Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и  заработной платы по платежной ведомости  в программе предназначен документ «Выплата заработной платы из кассы». В этом документе предусмотрена  возможность выбора вида выплат: «заработная  плата» или «аванс».

Если формируется платежная  ведомость на выдачу аванса, то в  реквизите «в размере» можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда сумма аванса будет рассчитана автоматически с учетом введенного процента.

Печатная форма платежной  ведомости создается автоматически  по ф. №Т-53.

Форма документа имеет  дополнительный элемент управления – кнопку «Заполнить». Если формируется  платежная ведомость на выдачу заработной платы, то при нажатии этой кнопки в табличной части автоматически  формируется список сотрудников, которым  начислена, но еще не выдана заработная плата.

Графа «К выплате» формируется  по данным на субсчете 70-1 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» (кредитовое сальдо на дату составления ведомости). Это позволяет программе дополнительно  контролировать и проверять процесс  выплаты заработной платы работникам, что существенно облегчает работу бухгалтера.

При проведении документа  автоматически формируются бухгалтерские  проводки по дебету субсчета 70-1 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и  кредиту субсчета 50-1 «Касса в рублях».

Одновременно с этим процессом  автоматически формируются в  журнале по учету заработной платы  расчетные ведомости и расчетные  листки.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В представленной работе приведена  методика ведения учета  труда  и его оплаты в ОАО «Магнит».

На примере данного  предприятия были проанализированы как документальное оформление учету  труда,  так и правильность формирования состава, полноты и реальности учета.

 Изучив финансовые  показатели деятельности ОАО  «Магнит» можно сделать вывод, что состояние бухгалтерского учета труда и его оплаты соответствует всем нормативным документам.

Учетная политика ОАО «Магнит» основывается на следующих положениях:

• Имущество и обязательства предприятия существуют обособленно от имущества и обязательств ее учредителей.
• ОАО «Магнит» будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у ОАО «Магнит» отсутствуют намерения и необходимость ликвидации, и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке.
• Выбранная предприятием учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.
• Факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности).