Бизнес-планирование и его роль в деятельности предприятия

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     Курсовая работа по дисциплине

                                    Бизнес - планирование на тему:

                                                   «Бизнес-планирование

                          и его роль в деятельности предприятия»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тьютор:                        Пантюхина Н.В.

 

Выполнил студент:  Зотов Д.А.

 

Группа:                      3э12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                              2004 г.

                                                        

 

Оглавление:

 

 

Введение…………………………………………………………………с 3

Курсовая работа на тему «Бизнес-планирование и его роль

В деятельности предприятия»…………………………………………..с.5

Бизнес-план………………………………………………………………с.11

Заключение……………………………………………………………….с.32

 Список литературы……………………………………………………...с.33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 Несмотря на все трудности и проблемы, в сфере частного предпринимательства в России заняты уже миллионы людей. Однако бизнес — это совершенно особая манера жизни, предполагающая готовность принимать самостоятельные решения и рисковать. Решив заняться бизнесом, предприниматель должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о бизнес-планах, с которых во всем мире принято начинать любое коммерческое мероприятие. В условиях рынка подобные планы необходимы всем: банкирам и потенциальным инвесторам, сотрудникам фирмы, желающим оценить свои перспективы и задачи, и, прежде всего, самому предпринимателю, который должен тщательно проанализировать свои идеи, проверить их реалистичность. Собственно говоря, без бизнес-плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, так как возможность неудачи будет слишком велика.      

Тема исследования является актуальной, так как каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представить потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе работы фирмы.   В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

 В бизнес-плане оценивается  ситуация на перспективу, как  внутри фирмы, так  и вне  ее. Он необходим руководству  фирмы для ориентации в условиях  акционерной собственности и,  в определенной мере, при создании товарищества. Именно на основании бизнес-плана руководство принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая – распределяется в виде дивидендов между акционерами.  

 Бизнес-план используется для  обоснования мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.

 Наиболее активно бизнес-план  используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсоров.

В настоящее время в России бурно протекает процесс формирования и совершенствования работы действующих предприятий различных форм собственности. Важной задачей является привлечение инвестиций, в том числе и зарубежных. Для этого необходимо аргументированное, тщательно обоснованное оформление предложений, требующих капиталовложений. Успешное формирование нового бизнеса также не может обойтись без четкого и объективного планового проекта. Статистические данные о неудачах новых предприятий указывают на то, что риск достаточно велик. Для предвидения и возможного предотвращения этих проблем и используется планирование бизнеса.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства. Многие бизнесмены его недооценивают. Они не представляют, насколько наличие хорошего бизнес-плана способно помочь новому бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.

       Бизнес-план должен  быть представлен в форме, позволяющей  заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и степени своего возможного участия. Поэтому бизнес-план должен быть написан просто и ясно, иметь четкую структуру.

Бизнес-планы  составляют обычно по следующим причинам:

         1.  Для  внешнего использования. Чтобы представить дело  в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам.

         2.  Для  внутреннего пользования. Здесь  дело представляется со всеми  сильными и слабыми сторонами.  Этот бизнес-план используется  постоянно как инструмент управления.

Большой грех в бизнесе  обман  самого себя. А бизнес-план, составленный только для внешнего пользования, часто  приукрашивает реальность. Вера в  собственную пропаганду может оказаться  разрушающим фактором.

 

 Бизнес планирование - явление новое в экономике России, несмотря на то, что многие понятия рыночной экономики уже вошли в деловую жизнь и практику наших предприятий организаций. С развитием рынка в России необходимость бизнес планирования стала настолько очевидной, что уже в 1994 1995 гг. их применение становится обязательным.

Необходимость бизнес планов осознана на государственном уровне. Бизнес планирование в России имеет свои особенности. Меняющиеся экономические  отношения ставят руководителей  перед необходимостью самим просчитывать свои будущие шаги и учиться вести борьбу с конкурентами, появляется новое поколение руководителей, которые не были руководителями коммерческих организаций, и плохо представляют весь круг ожидающих их экономических проблем. Особенно в рыночной экономике  
российские предприниматели должны научиться обосновывать свои заявки, доказывая инвесторам, что они могут просчитать все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран. Таким образом, значение бизнес планирования резко возросло и предпринимателям, всем без исключения начиная от директоров крупных государственных предприятий и акционерных обществ и кончая представителями малого бизнеса необходимо знать и уметь составлять бизнес- план.

 В рыночной экономике бизнес-план  является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Этот план дает характеристику процесса функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь выполнения поставленных задач, в первую очередь — повышения прибыльности компании. Хорошо разработанный план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составляя более глубокие перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план, как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Таким образом, бизнес-план помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и контролировать текущие операции.

 

Перед составлением бизнес-плана необходимо убедиться в перспективности  бизнес-идеи. Разработка даже самого маленького локального бизнес-плана, сбор необходимых документов, оформление, требуют довольно напряженной работы.

Существуют два основных подхода  к разработке бизнес-плана. Первый заключается  в том, что бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход — когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности, у возможных инвесторов. Для российской практики второй подход является наиболее правильным. Инициаторы проекта обычно являются специалистами в производственных вопросах, но, как правило, довольно слабо разбираются в тонкостях финансового обеспечения проекта и сбыта продукции. Эти вопросы разрабатывают наемные специалисты.

В бизнес-плане  оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне  ее. Он особенно необходим руководству  для ориентации в условиях акционерной  собственности, так как именно при  помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации, как вне фирмы, так и внутри нее, при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

Можно выделить три  типа бизнес-планов, которые  важны в формальном процессе планирования, как функции управления бизнесом. Управленческие бизнес-планы - применяются  для управления текущей деятельностью  и развитием предприятия; бизнес-планы проектов - направлены на планирование и управление проектами, реализуемыми в рамках данного предприятия;  разовые бизнес-планы - направлены на принятие отдельных крупных решений, связанных с управлением бизнесом.

В центре всей системы бизнес - планирования находится управленческий бизнес-план. Он является ключевым звеном всего процесса бизнес планирования, так как устанавливает цели и пути (стратегии), с помощью которых предприятие собирается эти цели достигнуть.  
Управленческий бизнес-план, в отличие от стратегического, включает в себя подробные планы отдельных подразделений или функциональных направлений деятельности. Результатом разработки данного типа бизнес-плана должны стать согласованная стратегия и подробный план действий с указанием конкретных шагов по достижению поставленных целей. Бизнес-планы проектов связаны с конкретными проектами, требующими определенных капиталовложений.

Необходимость подготовки такого типа бизнес-плана  возникает тогда, когда менеджменту  необходимо принять решение по капитальным затратам, исходя из того, что все проекты должны быть направлены на оптимальное достижение интересов предприятия. Другими словами, любые капитальные затраты должны быть направлены на то, чтобы способствовать достижению целей, определенных управленческим бизнес-планом.

В этом смысле бизнес-планы проектов должны быть тесно увязаны с теми целями, которые поставлены перед  предприятием в планируемом периоде. Каждый из выбранных проектов должен занимать соответствующее место  в решении стоящих перед предприятием задач. Вместе с тем определенные проекты могут и не затрагивать текущих задач, так как связаны с более долгосрочными целями предприятия и могут являться самостоятельным объектом управления. Бизнес-планы разовых решений подготавливаются "по требованию".

Это не означает, что они никак  не связаны с другими типами бизнес-планов, наоборот, подготовка такого типа бизнес-плана  позволяет успешно решить конкретную задачу управленческого бизнес-плана. Например, специально подготовленный бизнес-план позволяет более успешно справиться с задачей заключения солидного соглашения или договора, привлечь кредитные средства банка и т. д.

Основной целью разработки бизнес-плана  является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Другие цели разработки плана бизнеса могут быть различными, например: