Определение и необходимость бизнес - планирования

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. В  нашей стране необходимость составления  бизнес-планов осознана на государственном  уровне, и в настоящее время  он все чаще становится продуктом  внутренней управленческой деятельности, который необходим для решения  многих вопросов функционирования предприятия, как правило, не связанных с привлечением внешних инвестиций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные разделы  бизнес-плана.

Существует много структур бизнес планов, все они практически  одинаковы, поэтому я решил выбрать  три структуры и представить  их с кратким описанием.

Первый вариант структуры бизнес плана состоит из трех основных частей:

1) Маркетинговой части

2) Производственной части

3) Финансовой части

Маркетинговый план:

1. Уникальное достоинство  торгового центра, позиционирование

2. Цены, ценовая политика. Обоснование цены на продукцию

3. Порядок осуществления  продаж, обоснование гарантий сбыта

4. Концепция рекламы и  PR. Программа по организации рекламы

Финансовая часть  бизнес плана:

1. Основные параметры  финансовых расчетов

2. Доходная часть

3. Расходная часть

4. График окупаемости  проекта

5. Результаты расчетов

Производственная  часть:

1. Описание производственного  процесса. Технологическая схема  производства продукции / организации услуги

2. Требования к поставщикам / подрядчикам

3. Состав основного оборудования

4. Оценка и обоснование  необходимых ресурсов

5. Оценка постоянных и  переменных затрат при производстве  продукции / оказании услуг

6. План производства продукции / оказания услуг на расчетный период.

Второй же вариант структуры плана включает в себя 12 пунктов, что позволяет более полно и точно описать будущий бизнес, охватив все моменты и предположив различные пути развития.

1) Титульная страница

2) Резюме проекта

3) Описание компании

4) Описание продукта или  услуги

5) Маркетинговый анализ

6) Стратегия продвижения  товара

7) Производство

8) План по персоналу

9) Организационная структура и управление

10) Финансовый план

11) Анализ рисков проекта

12) Приложения к бизнес-плану

1. Титульная страница бизнес-плана - содержит название компании, ее юридический и фактический адреса, телефоны, e-mail и адрес сайта (если есть), наименование и полные реквизиты собственников компании, наименование и очень кратко (одним предложением) - суть проекта, информацию о исполнителях проекта и дату его составления.

2. Резюме проекта - представляет собой основные положения, суть, «выжимки» из проекта, его основные выводы. Цель резюме - заинтересовать инвестора и заставить его подробнее ознакомиться с содержанием бизнес-плана. Объем резюме проекта в бизнес-плане обычно составляет 2-3 страницы текста, который должен быть составлен простыми словами без использования терминологии и простыми предложениями. Резюме должно показать инвестору выгодность и перспективность вложений в представляемый инвестиционный проект.

3. Описание компании - автора инвестиционного проекта - содержит основную информацию о компании, которая предлагает данный инвестиционный проект, ее полные реквизиты, информацию о учредителях и их реквизиты, цели компании, сведения о руководстве, историю компании, достижения, организационную структуру, основные продукты, и место компании на рынке.

4. Описание продукта или услуги - включает информацию о продукте или услуге, его основных характеристиках, основных потребителях, потребительских свойствах товара, отличиях от существующих аналогов, информацию патентах и лицензиях.

5. Маркетинговый анализ - содержит информацию о имеющихся на рынке товарах, продукции конкурентов, сравнение характеристик и потребительских качеств товаров конкурентов и предлагаемого продукта, информацию о наименовании конкурентов и их реквизиты, цены конкурентов и их стратегию продвижения товаров.

Маркетинговый анализ - самый  первый и очень важный этап в написании  бизнес-плана. Важнейшим разделом в  маркетинговом анализе является определение объемов рынка сбыта  продукции, доли рынка конкурентов, определение мотивации покупателей  к принятию решения о покупке.

Основной задачей данного  раздела бизнес-плана является дать ответ на вопросы - сколько и какого именно товара требует рынок, по какой цене и почему именно его готовы покупать потребители. В этом разделе также должен быть приведен анализ состояния и тенденций развития отрасли, средняя прибыльность и объемы производства предприятий отрасли, степень развития конкуренции и барьеры вхождения в нее.

6. Стратегия продвижения товара - здесь основным является определение рыночной ниши, т. е. того, какой именно и для каких категорий потребителей предназначен товар, количественный и качественный анализ потребителей, где они расположены, какими именно методами и каналами сбыта предлагается реализовывать товар или услугу. Приводится информация о стратегии рекламирования продукта или услуги, затратах на маркетинг, ценообразовании, политике при работе с покупателями. Этот раздел бизнес-плана часто является его самым слабым местом и может быть недостаточно проработан неопытным разработчиком бизнес-плана.

7. Производство - в случае, если это производственное предприятие, данный раздел бизнес-плана включает информацию о выбранной технологии производства, мотивации ее выбора, описание основных технологических процессов предприятия, схему его работы, расстановку оборудования. Если предполагается реконструкция или строительство, то приводится описание технических решений, их технико-экономическое обоснование и расчеты затрат на реконструкцию или строительство.

В разделе приводятся расчеты  потребности в материалах и сырье  на производство продукции, затраты  на их закупку, динамика цен, анализ поставщиков, затраты на обслуживание и плановые ремонты оборудования. В случае, если специфика производства того требует, приводится информация о необходимости  приобретения лицензий и прочих разрешений и согласований, требования по технике  безопасности труда.

В случае, если разрабатывается инвестиционный проект торгового или обслуживающего предприятия, этот раздел бизнес-плана делается более подробным. Он включает значительно больший объем информации о поставщиках, их оценке и выборе, потребностях в конкретных товарах и их группах, методах закупки, потребностях в складских и торговых помещениях, их географическом местоположении и наличии спроса на предлагаемые товары в каждой торговой точке и по каждому товару. По поставщикам также приводится информация о их местонахождении, дается их краткая характеристика и приводятся реквизиты.

В случае если это строительное или сервисное предприятие отражается также информация о подрядчиках, дается их характеристика и реквизиты.

8. План по персоналу - в этом разделе бизнес-плана приводится информация о потребности в персонале, его количестве и квалификации, анализ рынка труда по каждой позиции работников, приводятся расчеты затрат на оплату труда персонала, его социальное обеспечение, методы стимулирования и обучение.

9. Организационная структура и управление - содержит схему организационной структуры управления предприятием, информацию о количественном и качественном составе подразделений предприятия, требования к его квалификации, расчет затрат на оплату труда, социальное обеспечение и стимулирование труда управляющего персонала.

В случае реорганизации или  вновь создаваемого предприятия  дается информация о форме собственности  предприятия, его основных или предполагаемых акционерах, их реквизиты, доли в капитале предприятия, процесс принятия решений  и принципы управления.

10. Финансовый план - самая интересная часть бизнес-плана с практической точки зрения, он показывает, какие финансовые ресурсы потребуются для реализации инвестиционного проекта и в какие периоды времени, а также отдачу от проекта при заданных исходных данных и верности выводов маркетингового исследования. В финансовом плане приводятся или рассчитываются все денежные потоки предприятия - затраты, выручка от реализации, налоги и прибыль.

11. Анализ рисков проекта - в этом разделе бизнес-плана дается описание возможных рисков проекта и их характеристика, а также приводится стратегия по их минимизации.

12. Приложения к бизнес-плану - это документы, на базе которых был составлен бизнес-план: данные маркетинговых исследований, спецификации и подробные описания продуктов, развернутые характеристики конкурентов и их продуктов, копии рекламных материалов, прайс-листов, каталогов, письма от покупателей и заказчиков, контракты, резюме руководителей проекта и подразделений предприятия, заключения экспертов и прочие документы.

Третий вариант составлен из 11 разделов

1) Титульный лист бизнес-плана

2) Раздел бизнес-плана, отражающий моменты конфиденциальности

3) Раздел: резюме

4) Раздел бизнес-плана, отражающий общие сведения о положении дел в организации, а также обзор рынка.

5) Раздел бизнес-плана,  посвященный характеристикам нового  продукта

6) Раздел бизнес-плана,  посвященный мероприятиям в сфере  маркетинга и сбытовой политики.

7) Раздел бизнес-плана, посвященный плану производства

8) Организационный раздел  бизнес-плана

9) Раздел бизнес-плана,  отражающий финансовые планы

10) Раздел, отражающий возможные  риски и гарантии проекта

11) Раздел бизнес-плана,  отражающий социальные и экономические  последствия данного проекта  для региона

Титульный лист бизнес-плана

Это важный элемент документа, создающий первое визуальное впечатление  о вашей организации и вашем  предложении. Часто на титульном  листе бизнес-плана размещают  логотип и эмблему структуры. На титульном листе указывается:

~ наименование организации;

~ определение (название) вашего предложения;

~ юридический адрес, фактическое  месторасположение организации,  а также контактные данные (телефоны  руководителей и ответственных  лиц);

~ полные данные создателей  бизнес плана, а также руководителя (учредителя) организации;

~ конкретная дата составления  бизнес-плана.

Важный элемент любого нового начинания - запоминающееся и  яркое название. Правильно подобранное  наименование нового бизнеса или  новой торговой марки должно вызывать положительные ассоциации у потенциальных потребителей нового продукта или услуги. Кроме того, название должно характеризовать сам бизнес, привлекать к нему внимание и стимулировать спрос на новый продукт либо услугу.

 

 

Раздел бизнес-плана, отражающий моменты конфиденциальности

В бизнес-плане специальный  раздел посвящается конфиденциальности содержащейся в нем информации. Данный раздел создается для предупреждения разглашения коммерческой информации, которая содержится в бизнес-плане. Данный раздел включает в себя указание на то, что информация, содержащаяся в бизнес-плане, не подлежит публичному оглашению и распространению. Как  правило, содержится запрет на копирование  содержащейся информации, как частями, так и полностью, а также предупреждение о запрете передачи бизнес-плана  посторонним людям. В этом же разделе  указывается на необходимость возвращения  составленного бизнес-плана структуре, которая его инициировала, в случае если проект не получит финансирования от инвестора.

Резюме

Данный раздел нацелен  на руководящий состав организации-инвестора. Прежде всего, цель резюме состоит привлечь внимание тех, кто должен будет финансировать  ваш проект. Учитывая, что инвесторы  работают с самыми разнообразными бизнес-планами, задача состоит в том, чтобы выделиться на общем фоне, четко и ясно изложить общие моменты проекта. В данном разделе необходимо изложить предполагаемые объемы необходимого внешнего финансирования.

Нужно помнить о том, что  резюме, как правило, единственный раздел, который читает руководство потенциального заемщика. Четко и ясно необходимо изложить все основные моменты бизнес-плана, так чтобы инвестор оценил степень  проработанности проекта и его  привлекательность.

В резюме отражаются следующие  моменты:

~ обеспечение нового проекта  ресурсами;

~ описание того, какими  средствами и механизмами будет  реализовываться новый бизнес - проект;

~ расчет суммы, которую  необходимо привлечь от стороннего  инвестора;