Внедрение информационной системы Adaytum e.Planning

-  параллельное внедрение — e.Planning внедряется, но некоторое время еще продолжается использование предыдущей системы.

«Стандартная методология AIM состоит из семи этапов:

    1 этап — организационный — заключается в формировании и подготовке команды специалистов, которые будут осуществлять работу на проекте. Он включает в себя ознакомление специалистов с требованиями заказчика, и заказчика — с методологией внедрения Adaytum Implementation Methodology. Этот этап является одним из ключевых, так как знание общего "языка Adaytum" необходимо для успешной совместной работы по внедрению.

    2 этап — информация, полученная на первом этапе, используется при проведении этапа дизайна модели. Фаза дизайна включает определение сильных и слабых сторон действующей системы, определение наилучшего, наиболее эффективного пути предоставления информации и возможностей в соответствии с потребностями организации и их реализация в модели.

    3 этап — на этапе построения модель воплощается в реальную систему. Этот этап включает в себя построение и тестирование модулей, составляющих систему, разработку интерфейсов к другим системам, определение макетов экранов и отчетов и налаживание системы защиты.

    4 этап — на этапе тестирования определяются требования к тестированию, проводятся соответственные тесты, оцениваются и документируются результаты. Гибкие средства e.Planning позволяют процессу внедрения изменятся в соответствии с потребностями вашего бизнеса, при этом каждый проект должен иметь ясное определение целей теста, основываясь на конкретном этапе проектирования. Тестирование включает проверку ожидаемых результатов и тестирование интерфейсов конечных пользователей.

     5 этап — после успешного тестирования готовится системная документация для перехода на этап сдачи. Содержание документации варьируется в зависимости от сложности системы и потребностей заказчика. Документация становится базисом для тренинга отдельных пользователей и служит как справочник для аналитических и технических служб предприятия. В отличие от тренинга, проводимого на организационном этапе, обучение на данном уровне является более специализированным, учитывающим специфику решаемых задач и базируется на характеристиках завершенной системы.

     6 этап — на уровне функционирования оттестированная система готова к работе с конечными пользователями. На этом этапе в готовую систему вносятся окончательные изменения с учетом опыта использования.

     7 этап — после окончания бизнес-цикла с использованием Adaytum e.Planning на этапе оценки и усовершенствования собирается информация с целью определения возможностей дальнейшего развития системы. До перехода на следующий цикл планирования составляется расписание необходимых усовершенствований и демонстраций новых свойств e.Planning» [9].

Инструментарий пользователя

    Модель системы e.Planning Analyst представляет собой связанный объект D-Cubes (многомерная таблица), в котором хранятся все данные модели. Объект D-Cubes строится на основе объектов D-Lists. Они определяют измерения объекта D-Cube. Данные переносятся между объектами D-Cubes и импортируются в объект D-Cubes посредством объектов D-Links.

Объект "D-List"

Объект D-List является измерением D-Cube и представляет из себя список элементов  модели, сгруппированных по заданным признакам. D-List содержит форматы элементов формулы для вычислений и опции вычислений по заданным формулам. Вычисления бывают нескольких типов:

арифметические действия, логические выражения, встроенные функции

Структура объекта D-List:

• Элемент - Список элементов D-List.
• Формат - Формат представления элементов D-List в D-Cube.
• Расчёт - Ячейка для ввода формул вычисления значения строки D-List
• (показывает тип вычисления).
• Опции расчёта - Опции, используемые при вычислениях в "D-List".

«D-List может содержать следующие элементы (аналитические разрезы): статьи прибылей и убытков, временные интервалы, организационную структуру, товары, контрагенты, прочие разрезы аналитики.

    Кроме того, D-list может содержать формулы для простых вычислений, являющихся исходными данными для более сложных вычислений, условные формулы (conditional formulas). Объект D-list может быть отформатирован различными способами.

Объект "D-Cube"

    D-Cube (D-куб) используется для хранения данных в системе Analyst. Объект D-Cube является базой данных, построенной по технологии псевдо-OLAP. Такой куб является многомерным эквивалентом таблицы или базы данных. Объекты D-Cube создаются из двух или более объектов D-List. D-Cube содержит данные, импортированные из внешних источников, введенные вручную или вычисленные на основе формул, записанных в "D-Lists", принадлежащих данному D-Cube. Выбирая измерения D-Cube, можно создать несколько срезов данных. Они могут быть рассечены для представления любой комбинации строк и колонок, причем в отличие от таблиц, существует возможность доступа ко всем измерениям объекта D-Cube» [11].

Объект "D-Link"

    Объекты для связи данных D-Link используются для обмена данными между объектами D-Сube, или ввода в модель данных из различных источников. Кроме того, они позволяют четко определить то, как данные в источнике соотносятся с данными в целевом объекте. Источниками могут быть объекты D-Cube, ASCII файлы, или ODBC.

 

 

Объект "e-List"

e-list (e-лист) -объект D-лист  с описанной иерархией доступа работников Заказчика к информации, представленной в системе бюджетирования, используемый в модуле Contributor.

Библиотеки моделей

    Библиотеки используются для хранения моделей программы Adaytum e.Planning. Для каждой модели (части модели) в системе должна быть создана отдельная библиотека. Каждая библиотека содержится в собственном каталоге, который находится в каталоге Windows. Каждая библиотека имеет уникальный номер в программе Adaytum e.Planning.

Объект "A-Table"

    A-Table (Таблица распределения) - таблица распределения описывает связь элементов двух D-Листов и используется в D-линках для передачи данных между D-кубами. Таблица распределения используется для упрощения процедуры связывания D-листов в D-линках, когда один и тот же набор связей используется много раз.

Bif - функции

    Специальные встроенные функции, установленные для выполнения сложных, часто повторяющихся расчетов.

   Определено во второй главе, что Adaytum e.Planning - современное решение на основе Интернет-технологий, предоставляющее возможности планирования, бюджетирования, прогнозирования, моделирования и формирования отчетности в едином интегрированном приложении.  Adaytum e.Planning — решение, открытое к интеграции с внешними приложениями и источниками данных. Архитектура Adaytum e.Panning, разработанная на основе Microsoft Windows Distributed Internet Applications Architecture (Windows DNA), а также использование языка XML, современного стандарта описания и передачи данных в Интернет-приложениях.

Глава 3. Внедрение системы финансового планирования и бюджетирования Adaytum e.Planning в компанию ЦВ "Протек"

     «Руководство компании ЦВ "Протек" приняло решение об автоматизации процесса бюджетирования средствами системы Adaytum e.Planning. Крупнейший российский дистрибутор фармпрепаратов, имеет около 40 филиалов в России. Основной задачей своей деятельности считает своевременное и качественное обеспечение организаций здравоохранения и населения лекарственными препаратами и сопутствующими товарами медицинского назначения. Проект внедрения Adaytum e.Planning проводится в рамках Стратегического плана развития компании на 2002 - 2003 гг. и должен способствовать интенсивному развитию бюджетного планирования и управленческого учета» [9].

    Adaytum e.Planning, разработан ведущим поставщиком решений для бизнес-планирования - корпорацией Adaytum и является масштабируемым решением, основанным на интернет-технологиях. Система предоставляет возможности планирования, бюджетирования, прогнозирования, благодаря модулям, позволяющим принять участие в совместной работе финансовым аналитикам, менеджерам среднего звена и топ менеджерам, данный программный продукт объединяет в себе возможности планирования "сверху вниз" и сбора данных, осуществляемого "снизу вверх".

     Компания Robertson & Blums Corporation является бизнес-партнером корпорации Adaytum и обладает правом продажи лицензий и внедрения системы Adaytum e.Planning в России, странах СНГ и Балтии.  
   Для построения современной результативной системы бюджетного планирования в такой крупной компании, как ЦВ "Протек", имеющей территориально разветвленную холдинговую структуру с широкой филиальной сетью, нужно было гибкое решение, позволяющее быстро изменять модель бюджета в соответствии с развитием модели бизнеса. Кроме того, компании нужна была система, предоставляющая возможности решения таких актуальных задач, как автоматизация документооборота, увеличение скорости обработки аналитической информации, сокращение цикла обработки заявок, поступающих от подразделений, их консолидация, автоматическое формирование бюджетных форм, автоматизация процесса консолидации бюджетов центров ответственности и т.д. Руководство компании было заинтересовано в использовании системы в текущем году, поэтому перспектива завершения проекта внедрения в совокупности с функциональными возможностями Adaytum e.Planning, сыграла немаловажную роль в выборе системы.   

      Компания ЦВ "Протек" сотрудничает с консультантами "Robertson & Blums Corporation" с 1999 года. За это время бизнес-консультанты и специалисты по внедрению успешно реализовали ряд проектов, способствующих совершенствованию корпоративного управления предприятием. Новый проект внедрения системы финансового планирования и бюджетирования ADAYTUM e.Planning является логическим продолжением политики руководства ЦВ "Протек", направленной на повышение конкурентоспособности компании.

    Специалисты "Robertson & Blums Corporation" приступили к реализации проекта внедрения Adaytum e.Planning в сентябре 2002. За 2002 год шла разработка и реализация модели бюджета и контроллинга. План проекта предусматриваел начало опытной эксплуатации системы в декабре 2002 года.  
    Компания ЦВ "Протек" планировала использовать более 40 рабочих мест.  
   В результате внедрения системы Adaytum e.Planning были решены задачи бюджетного планирования и контроллинга, автоматизация процесса сбора заявок от подразделений, их консолидация и коррекция, возможности получения информации из филиалов в режиме реального времени. Работа с бюджетами (стратегическим, главным и месячным) стала более динамичной.   

   Определено, что  все результаты, полученные от  внедрения системы Adaytum e.Planning, повысили эффективность процесса планирования и бюджетного управления компании ЦВ "Протек".

 

Заключение

     Главной целью финансового планирования на предприятии является обоснование стратегии развития предприятия с позиции экономического компромисса между доходностью, ликвидностью и риском, а также определение необходимого объема финансовых ресурсов для реализации данной осуществляет контроль за финансовым состоянием предприятия.

     Одной из проблем финансового планирования является отсутствие полной, своевременной и точной информации не только о будущем, но и текущем финансовом состоянии компании. Появляется расхождение между целями, устанавливаемыми руководителями и знанием персонала о реальной возможности реализации этих целей. Бюджетирование на российских предприятиях носит в основном условный характер, и заключается чаще всего в контроле отдельных показателей. В данной ситуации возможности полноценного бюджетирования не используются. Финансовое планирование не должно базироваться на бухгалтерском учете.

    Adaytum e.Planning - современное решение на основе Интернет-технологий, предоставляющее возможности планирования, бюджетирования, прогнозирования, моделирования и формирования отчетности в едином интегрированном приложении. Система позволяет оценивать результаты и осуществлять обмен своевременной и достоверной информацией как между сотрудниками внутри компании, так и с контрагентами, используя скоростные технологии Интернета.  Adaytum e.Planning позволяет строить прогнозы и формировать планы, анализируя различные сценарии "Что если". e.Planning позволяет с лёгкостью вносить изменения в модель, следуя кривой развития бизнеса. Система обеспечивает "прозрачность" любых отклонений от плановых показателей, предоставляет возможность доступа к своевременной, точной информации, позволяющей строить надежные прогнозы и оперативно принимать эффективные управленческие решения, используя мощные средства анализа и отчетности.

  Благодаря внедрению системы e.Planning, компания ЦВ "Протек" добилась результатов, таких как: автоматизация документооборота, увеличение скорости обработки аналитической информации, сокращение цикла обработки заявок, поступающих от подразделений в режиме реального времени, их консолидация, автоматическое формирование бюджетных форм, автоматизация процесса консолидации бюджетов центров ответственности

  Эти результаты  прямым образом повысили эффективность процесса планирования и бюджетного управления компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Ильин А.И. Планирование на предприятии. Учебное пособие.- М.:

ООО «Мисанта», 2009

2. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2008

3. Любушин М.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009

4. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Изд. 2-е. - М.:Финансы и статистика, 2008