Аудит затрат и калькуляции себестоимости на примере колхоза ОАО «Надежда»

Внешняя аудиторская  проверка не может быть проведена  аудиторскими фирмами, которые являются учредителями, представителями, филиалами  проверяемого субъекта, а также оказывающими ему услуги по восстановлению, ведению бухгалтерского учёта  и составлению финансовой отчётности.

Внешний аудит проводится с целью установления состояния  финансово-хозяйственной деятельности и подтверждение достоверности годовой финансовой отчётности проверяемого субъекта. Он может быть также проведён согласно договору с целью разработки различного рода рекомендаций по улучшению постановки бухгалтерского учёта, оптимизации финансов, налогооблагаемых баз, организации и управления деятельностью проверяемого субъекта и его сегментов.

 Результаты проведения  внешнего аудита  оформляются  путём составления и предоставления письменного заключения о состоянии учёта, внутреннего контроля в проверяемых организациях, а также о достоверности годового отчёта.

Внешний аудит направлен  на:

• проверку и подтверждение достоверности показателей отчётов или констатацию их недостоверности;
• контроль за соблюдением законодательства и нормативных документов, регулирующих правила ведения учёта и составления отчётности, методологию оценки активов, обязательств и собственного капитала;
• выявление резервов лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовых результатов и заёмных источников.

Внутренний аудит может  решать следующие задачи:

• проверка соответствия системы организационных регламентов действующим нормативным актам и учредительным документам;
• проверка достоверности и соответствия действующим правовым актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов;
• проверка правильности составления и условий выполнения хозяйственных договоров;
• проверка наличия, состояний, правильности оценки имущества, эффективности использования ресурсов;
• экспертиза бухгалтерских балансов и отчётов, правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учёта;
• экспертиза достоверности учёта затрат на производство, полнота отражения выручки от реализации продукции (работ, услуг), точности оформления финансовых результатов, объективность использования прибыли и фондов;
• разработка и предоставление обоснованных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учёта и расчётной дисциплины;
• консультирование учредителей, руководителей подразделений, специалистов и работников аппарата управления по вопросам организации и управления, права, и др. проблемам;
• организация подготовки к проверкам внешнего аудита, налоговой инспекции и других органов внешнего контроля.

Таким образом, внешний  аудит – это постоянный контроль за эффективностью осуществления управления деятельностью организации и её структурными подразделениями.

Помимо внутреннего  и внешнего аудита выделяют:

• обязательный – проводящийся на предприятиях, подлежащих, в соответствии с законом, обязательному аудиту;
• инициативный – проверяемый по собственному желанию предприятия за счёт чистой прибыли;

 а также выделяют:

• аудит финансовой отчётности. Он имеет целью определения правильности составления отчётности в соответствии с установленными правилами ведения бухгалтерского учёта и формами обязательной отчётности;
• специальный аудит – аудит, проводимый в определённой отрасли (банке, машиностроении и т.д.), т.е. соответствующий специфики предприятия или объединения.

Следует отметить, что  по мере развития рыночной экономики, усиление конкуренции и углубление экономических связей, организации всё больше заинтересованы в проведении у них, как обязательной, так и инициативной аудиторской проверки. Таким образом, аудит способствует повышению эффективности деятельности хозяйствующих субъектов предпринимательства, а также в целом общественного производства страны.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Состояние  аудита затрат и калькуляции себестоимости в ОАО «Надежда»

 

2.1. Организационно-правовая и экономическая характеристика ОАО «Надежда»

 

Одним сельскохозяйственных предприятий, находящимся на территории Калужской области, это ОАО «Надежда»  расположено в северо-западной части Людиновского района. Центральная усадьба д. Манино находится в 15 км от районного центра г.Людиново, в 194 км от областного центра г.Калуги , в 20 км от ближайшей железнодорожной станции Людиново II и на шоссейной автодороге Киров – Людиново, которые являются основными пунктами сдачи сельскохозяйственной продукции и базами снабжения предприятия.

Рельеф территории предприятия  представляет собой пологоволнистую  равнину, пересеченную балками. Склоны пологие, ближе к балкам становятся полого-покатыми и более крутыми к реке Болве.

На территории предприятия  сформировались в основном два типа почв: дерново-подзолистые и пойменные. Дерново-подзолистый тип преобладает  и занимает94 % общей площади землепользования, овражно-балочные 5 % и пойменные 1 %. Пахотные массивы расположены в основном на дарново-подзолистых почвах (52 % от общей площади ) с легкосуглинистым механическим составом. По влагообеспеченности район расположен в зоне достаточного увлажнения. Источниками водоснабжения на территории ОАО «Надежда» являются реки Болва, Красная, Подгорка, Ляда, Колчинка, ручьи, колодцы, артскважины. Все производственные центры обеспечиваются водой из артскважин.

Общая площадь землепользования на момент землеустройства составила 7093 га.  Землепользование предприятия состоит из трех участков. Основной площадью 7093 га, протяженностью с юга на север – 17 км, с запада на восток – 14 км. Землепользование не правильной конфигурации, вытянуто с юга на север по реке Болве, что создает значительные неудобства в использовании сельскохозяйственных угодий. 

Сельскохозяйственные  угодья составляют 4215 или 59 %. Для сравнения  в среднем по Калужской области  и Людиновскому району сельскохозяйственные угодья занимают соответственно 45 % и 33 %, что говорит о более высокой сельскохозяйственной освоенности предприятия. Материально0техническое снабжение ОАО «Надежда» обеспечивает Людиновское отделение «Сельхозтехника», а текущий ремонт производится в ремонтных мастерских хозяйства и в ОАО «Агрегатный завод», капитальный ремонт также производится в мастерских хозяйства и на заводе.

Специализация хозяйства  – молочно-мясное производство. Кроме  производства мяса и молока хозяйство  производит зерновые и зернобобовые, овощи для собственного пользования.

Ранее ОАО «Надежда»  было производственным кооперативом «Манинский». Высшим органом управления являлось собраннее членов кооператива. В 2003 г. СПК «Манинский» реорганизовалось в ОАО «Надежда», наибольшим пакетом  акций владеет ОАО «Людиновский агрегатный завод» (80,4 %), остальная часть принадлежит собственникам , бывшим членам кооператива.

Сельскохозяйственный  кооператив создался в целях деятельности по обработки земли, производству животноводческой и молочной продукции или для выполнения иной деятельности, связанной с производством сельскохозяйственной продукции и основанной на личном трудовом участии членов кооператива, ОАО «Надежда» преследует те же цели.

ОАО «Надежда»  действует  на основании Устава, разработанного в соответствии:

- с Федеральным законом  « О Бухгалтерском учете» №  129 – ФЗ;

-  с Федеральным  законом « Об Акционерных обществах»  от 24.11.1995 г. в ред. от 06.04.2004 г.  № 17 – ФЗ.

По данным 2006 года численность  работников составляет 54 человек. Уставный капитал общества составляет 4 млн. 974 тыс. рублей, лимит наличных денег  12000 рублей в двух банках – «Газэнергобанке» и «Сбербанке».

Общество прекращается по решению собрания участников и  по решению суда, в случае неплатежеспособности или нарушения действующего законодательства.

Предприятие самостоятельно планирует свою хозяйственную деятельность, исходя из спроса на его услуги. Источниками  формирования финансовых ресурсов предприятия  является прибыль, амортизационные  отчисления, кредиты и другие поступления, не противоречащие закону.

Прибыль предприятия  образуется из договорного планового  объема работ после возмещения затрат и расчетов с бюджетом  в соответствии с установленным Законодательством  РФ нормативами. Финансовый контроль за деятельностью предприятия осуществляется налоговыми и финансовыми органами района в пределах установленной законом компетенции.

Предприятие самостоятельно по установленным формам ведет бухгалтерскую  и статистическую отчетность и несет  ответственность за ее достоверность предоставления. Бухгалтерский учет осуществляется под руководством главного бухгалтера. Бухгалтерия осуществляет учет по каждому цеху, в основу которого положен бухгалтерский отчет за месяц. Это дает возможность контролировать выполнение хозрасчетных заданий, осуществлять материальное стимулирование в зависимости от результатов производства.

В подчинении директора  находится вся служба четырех  цехов, а также главный бухгалтер, экономист и другие работники  ОАО «Надежда», то есть соблюдается  норма управляемости. Организационно-производственная структура управления в процессе хозяйственной деятельности сложилась как отраслевая (цеховая).

Имеются пять цехов: растениеводства, животноводства,  механизации, электрификации, строительства.

В цехе растениеводства имеется специализация по бригадам :

Бригада по выращиванию  зерновых;

Бригада по кормопроизводству.

В цехе животноводства следующая  специализация:

Ферма – телятник;

Ферма – коровник.

Каждая бригада имеет свои производственные задания и свои расчеты по труду за произведенную продукцию.

В структуре товарной продукции  животноводческая отрасль занимает ведущее место в производстве – 70 %. Наибольший удельный вес занимает молоко 34 %, производство мяса КРС - 27 %.

Учет объема работ, производства продукции осуществляют учетчики, которые  непосредственно подчиняются главному бухгалтеру.

Финансовая работа в ОАО «Надежда»  осуществляется главным бухгалтером  при помощи экономиста, отчеты проверяет  руководитель организации. Она заключается в установлении достоверных показателей конечного финансового результата (прибыли или убытка), для этого необходимы точные расчеты:

- затрат на производство исчисление  себестоимости продукции;

- платежей наличными денежными  средствами и безналичных расчетов;

- с дебиторами и кредиторами.

 

У любой организации, в том числе  и у ОАО «Надежда» основной характеристикой является уровень  ее специализации, так как от правильного  выбора направления производства во многом зависит процесс производства.

Таблица 1

Размер и структура  товарной сельскохозяйственной продукции  в ОАО «Надежда».

 

ОТРАСЛИ И ВИДЫ ПРОДУКЦИИ	РАЗМЕР ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ, Т. Р.					СТРУКТУРА ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ, %					ИЗМЕНЕНИЯ В СТРУКТУРЕ 2006 г. К
	2002	2003	2004	2005	2006	2002	2003	2004	2005	2006	2002	2005
Растениеводство всего: из них:	5	3	28	30	46	0,5	0,2	1,7	0,7	0,6	0,1	-0,1
зернопроизводство	5	2	20	14	24	0,5	0,1	1,2	0,3	0,3	-0,2	0
овес	-	2	20	14	24	-	0,1	1,2	0,3	0,3	0,3	0
прочая продукция растениеводства	-	1	8	10	22	-	0,1	0,5	0,4	0,3	0,3	-0,1
Животноводство всего: из них:	865	1303	1416	4040	7635	87,8	76,4	86,1	99,5	99,4	11,6	-0,1
молоко	544	734	1054	2058	3944	55,2	43,1	64,1	50,6	51,7	-3,5	1,1
продажа скота на мясо	222	534	330	1797	3272	22,5	31,3	20,1	44,2	42,6	20,1	-1,6
скотоводство, в т. ч.	771	1268	1384	3855	7216	78,3	74,4	84,1	94,7	93,5	15,2	-1,2
прочая продукция животноводства	94	35	22	185	419	9,5	2,1	1,3	4,6	5,5	-4,0	0,9
Прочая реализация продукции, работ, услуг	115	399	171	-	-	11,6	23,4	10,4	-	-	-11,6	-
В целом по сельскохозяйственному  производству	985	1705	1645	4070	7681	100	100	100	100	100	-	-