Аудит затрат и калькуляции себестоимости на примере колхоза ОАО «Надежда»

 

Судя по данным таблицы  коэффициент специализации показывает, что в организации ОАО «Надежда»  специализация углубленная, а в 2006 г. коэффициент специализации практически  равен  единице. Следовательно в организации преобладает отрасль животноводства. ( Таблица 1).

      При  анализе размера сельскохозяйственного  производства в прилагаемой таблице  ясно, что стоимость валовой продукции  сельскохозяйственного производства  увеличилось 

Таблица 2

Размер сельскохозяйственного производства в ОАО «Надежда».

ПОКАЗАТЕЛИ	ГОДА					2006 г. В % К
	2002	2003	2004	2005	2006	2002	2005
Стоимость валовой продукции  сельскохозяйственного производства, т. р.	2753	3507	3921	7047	9041	328,4	128,3
Произведено, ц :
- молоко	2254	2308	3337	5096	6080	269,7	119,3
- прирост живой массы	214	296	529	807	1018	475,7	126,1
- зерна	990	1540	5289	7889	5200	525,3	65,9
Среднегодовая стоимость  ОС, т. р.	10205	9586	4524	5134	7542	73,9	146,9
Среднегодовая численность  работников в сельском хозяйстве , чел	40	40	40	55	54	135,0	98,1
Площадь сельхозугодий, всего, га	4215	4215	4215	4215	4215	100	100
в т. ч пашни	3117	3117	3117	3117	3117	100	100
Среднегодовое поголовье  животных:
КРС – всего	407	546	546	614	671	168,9	109,3
коров	150	150	150	150	200	133,3	133,3
Условное поголовье  животных, гол	304	388	385	428	463	152,3	108,2

 

 

 

 

 

 

          

 

 

Таблица 3

Основные экономические  показатели в ОАО «Надежда».

 

ПОКАЗАТЕЛИ	ГОДА					ИЗМЕНЕНИЯ 2006 г. В % К
	2002	2003	2004	2005	2006	2002	2005
Среднегодовая стоимость  ОС, т. р.	10205	9586	4524	5134	7542	73,9	146,9
Среднегодовая численность  работников в сельском хозяйстве , чел	40	40	40	55	54	135,0	98,1
Площадь сельхозугодий, всего, га	4215	4215	4215	4215	4215	100	100
Среднегодовое поголовье животных:
КРС – всего	407	546	546	614	671	168,9	109,3
коров	150	150	150	150	200	133,3	133,3
Производство товарной продукции на 100 га сельхозугодий, т. р.	23,4	40,5	5184	102,1	182,1	778,2	178,3
Прибыль на 100 га сельхозугодий, т. р.	14,3	-3,2	-3,1	-15,1	2,5	17,5	-16,5
Оплата 1 чел/час, р.	8,5	8,4	23,3	31,3	34,7	408,2	110,8
Уровень рентабельности (окупаемость затрат), %	48,9	1,9	0,6	-10,9	0,6	-48,3	11,5
Чистая прибыль на 100 га сельхозугодий, т. р.	18,4	0,83	0,31	-12,78	1	5,4	-7,8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Состояние  и оценка системы внутреннего контроля в ОАО «Надежда»

 

В ОАО «Надежда» один из видов внутрихозяйственного контроля является инвентаризация ревизионной комиссией.

Инвентаризация –  установление на определённый момент фактического наличия средств и их источников, практически произведённых затрат путём пересчёта инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков или путём учётных записей.

С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учёта и выявляют допущенные в учёте ошибки: учитывают неучтённые хозяйственные операции, контролируют сохранность тех или иных средств, числящихся у материально-ответственных лиц.

Инвентаризацию проводят:

• при передаче имущества предприятия в аренду, преобразовании предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей.

Выявление при инвентаризации и других проверках расхождение  фактического количества имущества с данными бухгалтерского учёта регулируются в следующем порядке:

Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оприходыванию и зачислению соответственно на финансовый результат с последующим установлением причин излишков и виновных лиц.

Недостача ценностей  в пределах норм, утверждённых в  установленном законодательством  порядке, списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях фактических недостач. При отсутствии норм, убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого  имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относят на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены, или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи  списывают на издержки производства.

Рассмотрим порядок  проведения инвентаризации:

Один раз в месяц  в хозяйстве проводится инвентаризация кассы с обязательным полным пересчётом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

Для проведения инвентаризации, руководители хозяйства приказом назначают специальную комиссию. При инвентаризации присутствие кассира обязательно. В случае обнаружения недостачи в кассе кассир несёт полную материальную ответственность за причиненный хозяйству ущерб. Обнаруженные в кассе излишки ценностей подлежат оприходыванию. Одновременно выясняют причину их возникновения. Проверяют документы, составляется отчёт по кассе.

Инвентаризация расчётов с дебиторами и кредиторами заключается  во взаимной выверке расчётов с соответствующими предприятиями, организациями и отдельными лицами. Записи сумм долга за тем или иным дебитором, которые начисляются по данным бухгалтерского учёта предприятия, сверяются с записями сумм долгов по данным бухгалтерского учёта предприятий-дебиторов и кредиторов, а также отдельных лиц.

Ежемесячно заместитель  главного бухгалтера составляет акт  инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. На основании этих актов выводится сальдо по каждому дебитору и кредитору. Ежеквартально осуществляется сверка  расчётов с контрагентами, при этом составляют акт сверки, где указывают в чью пользу сальдо за данный период времени.

Ежегодно на 1.01. инвентаризационная комиссия совершает проверку наличия  животных в хозяйстве. Осуществляется пересчёт поголовья. Недостач, как правило, не бывает. Комиссия составляет акт наличия животных на 1.01. отчётного года по половозрелым группам. В это время проверяется наличие и реальность зафиксированных в книге складского учёта материальных ценностей.

В хозяйстве обеспечен  постоянный контроль за сохранностью товароматериальных ценностей. При инвентаризации материальных ценностей проводится проверка наличия продуктов и производственных запасов на 1.01., путём пересчёта, взвешивания и определения их объёма и сопоставление полученных фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация бывает частичная (когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения), и полная – когда проверка охватывает все ценности хозяйства в целом. Обязательная полная инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годового отчёта. Кроме годовой инвентаризации, хозяйство проводит проверку наличия остатков в натуре в течение года. Так, нефтепродукты проверяют ежемесячно, остатки кормов, семян, минеральных удобрений – на 1 июля и 1 декабря. Могут осуществляться внеплановые проверки.

Для проведения инвентаризации создаётся специальная комиссия. На правлении  голосованием утверждают членов комиссии: член ревизионной комиссии, член правления и бухгалтер материального стола. Количество членов ревизионной комиссии – 3 человека:

• председатель комиссии: Орлова А.В.. – доярка
• члены комиссии: Васюткина Е.П.– агроном

Обухов В.А.– тракторист

Результаты проверки оформляются инвентаризационными описями и соответствующим актом. Руководитель предприятия обязан лично рассматривать материалы инвентаризации не позднее, чем в десятидневный срок после её окончания и принимать соответствующие решения по её результатам.

Недостачи товароматериальных ценностей, а также от порчи ценностей  относят на дебет счёта 94 с кредита  соответствующих материальных счетов. Недостающую продукцию текущего года списывают по плановой себестоимости, а продукцию урожая прошлого года и покупные материальные ценности – по балансовой стоимости.

Недостачи в пределах норм естественной убыли списывают  путём распределения по основным направлениям расходов (пропорционально) продукции, семян и кормов, использованных в производстве на счета 20.1, 20.2, 20.3.

  Недостачу сверх  норм естественной убыли относят  на виновное лицо, либо при  отсутствии оного на общехозяйственные  расходы.

Учёт недостач, хищения  и порчи ведётся в ведомости учёта недостач и потерь (Ф №54-АПК). В хозяйстве записи производят по месяцам. В ведомости находят отражение все выявленные в хозяйстве недостачи материальных ценностей.

Инвентаризацию основных средств в хозяйстве проводят один раз в год перед составлением годового отчёта, но не ранее 1 ноября отчётного года. Инвентаризация зданий и сооружений проводится раз в 2-3 года. Продуктивный скот следует инвентаризировать каждый квартал, но в хозяйстве это делают один раз в год – на 1 января года, следующего за отчётным.

При смене материально-ответственных  лиц проводят частичные инвентаризации. Их осуществляют на дату передачи основных средств одним материально-ответственным лицом другому.

В течение года в хозяйстве  главный бухгалтер ведёт Книгу  основных средств. В конце года выбывшие основные средства оформляются актом выбытия основных средств. Оставшиеся средства вновь заносят в Книгу на следующий год.

Одновременно инвентаризационная комиссия проверяет правильность использования  и хранения основных средств.

По основным средствам в ОАО «Надежда» оформляется инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, переоформляется Книга основных средств.

Инвентаризация завершается  составлением протокола, в котором  даются сведения о причинах возникновения недостач и излишков. Устанавливаются также конкретные лица, виновные в возникновении излишков или недостач и предлагаются меры, которые следует к ним применять. Протокол утверждает руководитель хозяйства, правление, а при необходимости – общее собрание членов хозяйства.

В основном с виновных лиц удерживают сумму штрафа, за материальный ущерб в трёхкратном размере. Это оформляется докладной, актом комиссии и приказом о возмещении.

Более крупные недостачи  и хищения (скот и т.д.) практически  сразу относят на убытки, т.к. найти виновное лицо невозможно, хотя дело передаётся для рассмотрения в следственные органы.