Амортизация основных средств

8.2. В случаях, установленных  законодательством, реорганизация Предприятия по его разделению или выделению из его состава другого юридического лица (юридических лиц) происходит по решению уполномоченного исполнительного органа государственной власти или по решению суда. 

8.3. При проведении реорганизации Предприятие вносит необходимые изменения в Устав,  единый  государственный реестр юридических лиц. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей Предприятия к его правопреемнику в соответствии с действующими законами Приднестровской Молдавской Республики.

Предприятие признается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации Предприятия  в форме присоединения к нему другого юридического лица Предприятие  признается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении самостоятельной деятельности присоединенного юридического лица.

8.4. Предприятие может  быть ликвидировано по решению  собственника или по решению суда.  

8.5. Ликвидацией Предприятия является прекращение деятельности без перехода прав и обязанностей в  порядке передачи к другим лицам.

Порядок формирования ликвидационной комиссии определяется при принятии решения о ликвидации Предприятия.

С момента утверждения ликвидационной комиссии к ней переходят все права по управлению делами Предприятия.

 Ликвидационная комиссия  выступает в суде от имени ликвидируемого Предприятия.

 Ликвидационная комиссия  размещает в печати публикации о ликвидации Предприятия с указанием в ней порядка и временных сроков принятия заявлений и требований кредиторов, выявляет кредиторов, производит расчет с ними, принимает меры к получению дебиторской задолженности, а также письменно сообщает кредиторам о ликвидации Предприятия.

Ликвидационная комиссия составляет ликвидационные балансы  и представляет их уполномоченному  исполнительному органу государственной  власти для утверждения.

Распоряжение оставшимся после уплаты задолженности кредиторам имуществом ликвидируемого Предприятия осуществляется уполномоченным исполнительным органом государственной власти.

8.6.  Права на интеллектуальную собственность, являющиеся собственностью  Предприятия в момент ликвидации, переходят для дальнейшего распоряжения ими в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики.

8.7.Ликвидация Предприятия  признается завершенной, Предприятие прекращает  осуществление своей деятельности -   после внесения Предприятия в список ликвидированных организаций в единый государственный реестр юридических лиц.

8.8. При ликвидации или реорганизации Предприятия,  уволенным работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики. 

8.9. При  проведении реорганизации или ликвидации Предприятия все документы (по управлению, по финансово-хозяйственной деятельности, по кадровому составу и др.) передаются в порядке, установленном законодательством Приднестровской Молдавской Республики.

 

 

2.2 Документооборот по  учёту основных средств  и  их амортизации на предприятии ГУКП «Приднестровская железная дорога»

 

Перед тем как  начать изучать документооборот на предприятии ГУКП «ПЖД», необходимо определиться со следующими понятиями - документ, документация, бухгалтерский документ.

Документация – представляет собой способ оформления хозяйственной операции соответствующими документами. Документ - письменное свидетельство проведения хозяйственной операции, который дает юридическую силу данным бухгалтерского учёта. Бухгалтерский документ - документ, содержащий данные о хозяйственной операции и служащий юридическим доказательством её проведения. [5]

Всю документацию бухгалтерии на ГУКП «ПЖД» по времени составления можно разделить на документацию первичного и сводного характера.

Документы  первичного характера составляются в момент осуществления хозяйственной операции. Эти документы обязаны содержать следующие реквизиты: название документа, дата и место составления, содержание хозяйственной операции, измерение хозяйственных операции, должностные лица несущие ответственность за проведение хозяйственных операции и их подписи. Документы  первичного характера должны быть составлены во время проведения хозяйственной операции, в противном случае - непосредственно после ее завершения.

Документы сводного характера составляются на основании нескольких первичных документов для получения итоговых данных. Наглядным примером таких документов могут выступать журналы-ордера, которые составляются из нескольких первичных документов с целью получения итоговых данных для аналитического учёта информации на соответствующих счетах.

Документооборот - это процесс движения документов от момента их создания, времени на обработку и до сдачи их в архив.

Основные стадии документооборота:

• составление и оформление документа;
• поступление документа в бухгалтерию;
• прохождение документа по рабочим местам бухгалтерии, его обработка и использование для учётных записей;
• передача документа на ЭВМ и возврат ее назад;
• сдача документа в архив.

Документооборот на предприятии  утвержается главным бухгалтером и является обязательной процедурой для всех работников предприятия. [7]

Порядок движения документов зависит от характера и разновидностей хозяйственных операций и их учётного оформления, а также от структуры предприятия и его учётного аппарата (бухгалтерии).

На ГУКП «ПЖД» используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта основывается на принципе накапливания сведений из первичных документов посредством использования накопительных ведомостей. Схема документооборота при журнально-ордерной форме учёта основных средств показана  на рисунке 6.

Рассмотрим  непосредственно сам документооборот основных средств.

Список типичных форм первичной  документации, с помощью которых оформляются все операции по движению основных средств, прочих нематериальных активов, а также учёту амортизации основных средств показан в таблице 5. [12]

 

 

 

 

 

Таблица   5  - Схема первичных документов по учёту основных средств

№	Форма документа	Название документа	Примечания
1	2	3	4
1	ОС-1	Акт приёма-передачи (внутреннее перемещение) основных средств	Составляется на каждый объект отдельно, а на несколько - только в  том случае, когда объекты относятся к одному типу, имеют равную стоимость и приняты одновременно на хранение одним и тем же материальным лицом
2	ОС-2	Акт приёма-сдачи объектов основных средств которые отремонтированы, реконструированы, или модернезированы	Дается техническое описание и первоначальная  стоимость объекта. Актом этом формы оформляется приём завершенных работ после строительства, реконструкции или модернизации основных средств
3	ОС-3	Акт на списание основных средств	Во время ликвидации основных средств и составления актов на списание основных средств один экземпляр передаётся в бухгалтерию, где на его основании делается отметка в инвентарную карточку основных средств
4	ОС-4	Акт на списание автотранспортных средств	Составляется в двух экземплярах, подписывают членами созданной комиссии, утверждается руководителем предприятия или уполномоченным лицом
5	ОС-5	Акт об установке, запуске и демонтаже строительных машин	Составляется при  установке, запуске или демонтаже строительных машин, которые были взяты на прокат. Подписывается представителем от машинопрокатной базы а также механиком строительной площадки.
Продолжение таблицы 5
1	2	3	4
6	ОС-6	Инвентарная карточка учёта  основных средств	Производятся записи на основании акта приёма-передачи основных средств и акта на списание основных средств, в таких случаях: для учёта целых объектов основных средств, для учёта группы однородных объектов основных средств, которые поступили в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеют одинаковое производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.   Заполняется в одном экземпляре   и хранится в бухгалтерии.
7	ОС-7	Опись инвентарных карточек по учёту основных средств	Используется для регистрации инвентарных карточек. Эта форма составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
8	ОС-8	Карточка учёта движения основных средств	Применяется для  учёта  движения основных средств по группам классификации. Создается в бухгалтерии в одном экземпляре.
9	ОС-9	Инвентарный список основных средств	Применяется в местах эксплуатации основных средств для учёта всех объектов по материально ответственным лицам.  Информация, которая находятся в этой форме, должна быть идентична записям в инвентарных карточках учёта основных  средств
10	ОС-14,   ОС-15,  ОС-16	Расчёт амортизации основных средств	Используются при начислении износа основных средств

 

 

 

Аналитический учёт основных средств  проводится по всем инвентарным объектам. Инвентарным объектом называется законченный предмет со всеми приспособлениями и принадлежностями или конструктивно отдельный объект, выполняющий конкретные самостоятельные функции. Инвентарным объектом также может выступать комплекс соединенных предметов одного или нескольких назначений, которые имеют общие приспособления и инструменты, единое управление, единый фундамент, в результате чего каждый предмет может реализовывать свои функции, а комплекс - определенную задачу только в составе комплекса, а не самостоятельно. В зависимости от типа основных средств аналитический учёт ведется на инвентарных карточках учёта основных средств (форма ОС-6). На предприятиях с небольшим количеством инвентарных объектов, ведутся инвентарные книги.[12]

Аналитический счёт показывает технико-экономическую характеристику объекта, его местоположение, первичную оценку и переоценку по восстановительной стоимости,  а также норму амортизации. В аналитическом учёте находят отражение все изменения, произошедшие за период использования основных средств. Аналитические счета объединяются по местам нахождения основных средств, по лицам несущим материальную ответственность, по способам амортизационных начислений, по группам и видам, по отраслевой принадлежности,  по признаку использования.

По каждому принятому в эксплуатацию объекту основных средств комиссией, утвержденной приказом руководителя предприятия, составляется Акт приёмки-передачи (внутреннее перемещение) основных средств (приложение), в котором записывается первоначальная стоимость объекта, краткие технические параметры, место эксплуатации.  Акт дополняется технической документацией (приложение) по данному объекту. Акт оформляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект. В момент передачи основных средств другому предприятию акт оформляется в двух экземплярах (для предприятия - получателя, и предприятия, которое передает основные средства). При передаче объекта основных средств на место назначения, изготовленного собственными силами, к акту прилагается также приемо-сдаточный акт (приложение), свидетельствующий о передаче изготовленного основного средства изготовителем на склад, приказ председателя правления о передаче данного средства - получателю (приложение), паспорт, смета  затрат на производство (приложение).[6]

Каждому объекту назначается свой инвентарный номер, который наносится непосредственно на объект и в дальнейшем указывается во всех документах, которые фиксируют движение объекта, а также в инвентарной карточке (приложение) и инвентарных списках. Это помогает избежать путаницу в учёте, обеспечивается контроль за сохранностью основных средств. Инвентарный номер закрепляется на всё время эксплуатации объекта, до момента его списания. Нумеруют инвентарные объекты по серийно-порядковой системе.

На каждый объект основных средств заводится инвентарная карточка (форма №0С-6), которая является регистром аналитического учёта. В карточках отражается название основного средства, номер акта и дата приёма, первоначальная стоимость, норма амортизационных отчислений, краткая характеристика, а также указываются сведения о проводимых ранее ремонтах, перемещении и выбытии.

Инвентарная карточка заводится для каждого инвентарного объекта. Если инвентарный объект состоит из отдельных приспособлений и принадлежностей, составляющих с ним одно целое, то в этой же карточке указывается перечень этих частей. Заполнение этих карточек производится на основании первичных документов: актов приёмки-передачи основных средств, технических паспортов и иных документов по приобретению, ремонту, перемещению и ликвидации объектов основных средств.

Проводится сверка инвентарных  карточек с данными синтетического учёта. Для учёта фондов пообъектно в местах эксплуатации у материально ответственных лиц ведутся инвентарные списки основных средств (форма ОС-9).[8]

Итоговые данные инвентарных карточек на поступившие объекты должны ежемесячно записываться в карточки учёта движения основных средств, которые ведутся внутри групп основных средств. Однако на  ГУКП «ПЖД» эти карточки не ведут, а данные этих групп основных средств загружаются в компьютер и в конце каждого месяца формируют сводную ведомость учёта балансовой стоимости объектов, поступивших на предприятие, а также ведомость на вводимые в эксплуатацию основные фонды, где данные собраны по группам - промышленно-производственные фонды, производственные основные фонды, непроизводственные основные фонды. Внутри каждой группы основные фонды разделены по цехам. Балансовая стоимость по каждой группе основных фондов рассчитываются в разрезе 3 групп для получения стоимости основных средств, на которую будет начисляться амортизация.

Для регистрации инвентарных  карточек  используется опись инвентарных карточек. Эта форма составляется в одном экземпляре в бухгалтерии для контроля за сохранностью карточек. Так как на предприятии находится большое количество основных фондов, то данная форма  не нашла своего применения.[5]

Схема документооборота  по учёту приобретения основных средств показана на рисунке 7.

 

Внутреннее передвижение основных средств (из цеха в цех) оформляется Актом приёмки-передачи на внутреннее передвижение основных средств, составляется  в двух экземплярах: первый для  бухгалтерии и является основанием для записи в инвентарной карточке; второй является основанием для проставления отметки сдатчиком в инвентарном списке о выбытии объекта. Акт на внутреннее перемещение составляется в двух экземплярах в отделе сдатчика основных средств.[4]