Анализ расчетов с покупателями и заказчиками

          Поскольку чек является ценной бумагой, передача прав по нему осуществляется в порядке установленном для передачи прав по ценным бумагам, в соответствии с ГК РФ. Согласно этой статье права на чек передаются по индоссаменту. Именной чек не подлежит передаче другому лицу.²⁶

          Чтобы снимать наличные деньги с расчётного счета, должны получить в банке, который обслуживает вашу организацию, книжку с денежными чеками (чековую книжку). Денежный чек состоит из двух частей: отрывного листа и корешка чека. На отрывном листе указывают цель получения денежных средств, сумму, которая снимается с расчетного счета, а также паспортные данные лица, получающего деньги.

         Денежные средства, полученные по чеку, должны расходоваться только на те цели, которые в нем указаны. Отрывной лист денежного чека передаётся сотруднику банка, который выдает наличные деньги. Корешок остаётся в чековой книжке и должен храниться в организации 5лет. Чек действителен в течение 10дней с даты его составления. Если этот срок истёк, банк чек не примет.

           Наличные деньги, полученные по чеку, должны быть оприходованы в кассе организации. Для этого следует оформить приходный кассовый ордер.

Чеки выписываются только от руки (чернилами или шариковой  ручкой), исправления, помарки и подчистки в денежных документах не допускаются.²⁷

          Расчеты почтовыми переводами. Расчеты почтовыми переводами производятся для перечисления алиментов, командировочных, заработной платы, а так же платежей за продукцию, работы и услуги предприятиям, где нет кредитных учреждений.

          Учет расчетов, основанных на зачете взаимных требований. Расчетов по взаимным требованиям могут быть разовыми и постоянно действующими.

Постоянно действующие  зачеты бывают двух видов: децентрализованные зачеты взаимных требований по месту  нахождения расчетных счетов организаций  и расчеты по сальдо взаимных требований между хозяйственными организациями.

          При децентрализованных зачетах взаимных требований каждому участнику зачетов открывают отдельный лицевой счет по зачету. Для учета расчетов по зачетам открывают специальный счет «Расчеты в порядке зачетов взаимных требований». Процедура оформления зачетов взаимных требований требует:

1) поручение  (устного) письменного согласия  контрагента на проведение зачета взаимных требований;

2) воздержание  от сдачи своих платежных требований  в учреждения банка;

3) составить  копии упомянутых платежных поручений  или счетов фактур в  2-х экземплярах;

4) составить акт о зачете  взаимных требований по определенной  форме; к ней приложить копии  платежных требований или счетов  фактур; оформить зачет взаимных требований проводками:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».²⁸

        Расчёты векселем. Вексель-это ценная бумага, удостоверяющая ничем не обусловленное обязательство векселедателя (простой вексель) либо иного указанного в векселе плательщика (переводной вексель) выплатить при наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы. Отношения сторон по векселю регулируются законом о переводном и простом векселе.

          Организация (векселедержатель) отражает при получении векселя сумму, указанную в векселе, по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

          Предприятия могут осуществлять расчеты между собой в наличной денежной форме. Данный вид расчетов предусматривается в ГК РФ, но предприятия должны руководствоваться Указом, в котором лимитируется данный вид расчетов: предельный размер по одному платежу между юридическими лицами не должен превышать 10 000 руб.

 

1.3 Синтетический  и аналитический учёт расчётов с покупателями и заказчиками

 

          По способу группирования и обобщения учетных данных бухгалтерские счета подразделяются на синтетические и аналитические.

          Синтетические счета - это балансовые счета, обобщающие учет хозяйственной деятельности предприятия. Синтетические счета предназначены для учета информации в обобщенном виде и в денежном измерителе. Учет наличия и изменений совокупности экономически однородных хозяйственных средств и источников их образования в денежном измерителе называется синтетическим учетом. Учет на синтетических счетах используют при заполнении Баланса предприятия в соответствующих форм отчетности. В настоящее время в бухгалтерском учете при отгрузке продукции покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». ²⁹

           На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит счета 90 «Продажи»                            

           При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.

           При продаже амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (50, 51, 52, 55) и кредиту счета 62.

           На счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а также возникающие суммовые и курсовые разницы.

           Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.

           Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным видам деятельности, отражают по дебету счета 62 и кредиту счета 90 «Продажи». Положительные курсовые разницы учитывают по дебету счета 62 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», а отрицательные - по дебету счета 91 и кредиту счета 62.

         Не востребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается с кредита счета 62 в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или 91 «Прочие доходы и расходы».

         Данные синтетического учёта находят свое развитие (детализацию) в аналитическом учёте. Регистрами синтетического учёта являются: главная книга, книга «Журнал-Главная», журналы-ордера.³⁰

         Для деятельной характеристики объектов бухгалтерского учета используются аналитические счета, в которых, кроме стоимостного (денежного) измерителя, используются натуральные и трудовые измерители. Учет наличия и изменений отдельных видов и объектов хозяйственных средств, а также источников их образования с использованием различных измерителей называются аналитическим счетом.

          Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

          Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 обособленно. ³¹

          Между синтетическим и аналитическим счетами существует неразрывная связь, т.е. на аналитических счетах отражаются те же изменения, что и на синтетических, но более подробно; значения дебета и кредита каждого аналитического счета те же, что и синтетического: сумма сальдо, сумма оборотов по дебету, сумма оборотов на кредите всех аналитических счетов данной группы соответственно равняются сальдо, обороту на дебете и обороту на кредите синтетического счета. Поэтому общие итоги записей на аналитических счетах должны соответствовать суммам, записанным на синтетических счетах бухгалтерского учета.

          Все хозяйственные операции записываются на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета с использованием метода двойной записи, т.е. каждая операция одновременно записываются на двух взаимосвязанных бухгалтерских счетах в одной и той же сумме - по дебету одного счета и одновременно по кредиту другого. Эти записи позволяют достичь равенства Актива и Пассива бухгалтерского Баланса.

          С помощью двойной записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета обеспечивается контроль, поскольку каждая операция в одинаковой сумме отражается по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счетов, чем и достигается равенство итогов записей по дебету счетов итогам записей по кредиту счетов.

          Двойную запись, отражающую соответствующую взаимосвязь между бухгалтерскими счетами, принято называть корреспонденцией счетов. На счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции записываются в последовательности их осуществления, т.е. в хронологическом порядке. Такая регистрация хозяйственных операций получила название хронологической записи.³²

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.УЧЁТ  РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И  ЗАКАЗЧИКАМИ В ОАО «ЮТК»

 

2.1Характеристика  предприятия

 

          Открытое акционерное общество «Южная телекоммуникационная компания» (в дальнейшем именуемое «Общество») учреждено как акционерное общество открытого типа «Кубаньэлектросвязь» Комитетом по управлению государственным имуществом Краснодарского края в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 1992г. № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества», а также постановлением Правительства Российской Федерации от 22 декабря 1992г. № 1003 «О приватизации предприятий связи».

         Постановлением главы администрации г.Краснодара № 186-п от 20.05.1994 г. было зарегистрировано ОАО «Кубаньэлектросвязь», как правопреемник государственного предприятия связи и информатики «Россвязьинформ» Краснодарского края.

        Решением общего собрания акционеров открытого акционерного общества «Кубаньэлектросвязь» от 30.05.2001г. в Устав Общества внесены изменения в части переименования Общества в открытое акционерное общество «Южная телекоммуникационная компания» (зарегистрированы Регистрационной Палатой г. Краснодар №16048 от 28.06.01г.).

       Межрайонной инспекцией МНС России №4 по Краснодарскому краю 02 августа 2002 года внесена запись в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года за основным государственным регистрационным номером (далее-ОГРН) 1022301172112.

         На основании решения общего собрания акционеров Общества от 21 декабря 2001 года, Общество реорганизовано путем присоединения к нему следующих обществ:

- открытого акционерного общества «Электросвязь Республики Адыгея» (далее - ОАО «Электросвязь Республики Адыгея») ОГРН 1020100693876 место нахождения: 352700, Республика Адыгея г. Майкоп ул. Жуковского, 22а;

- открытого акционерного общества «Связьинформ» Астраханской области (далее - ОАО «Связьинформ» Астраханской области) ОГРН 1023000816530 место нахождения: 414000 г. Астрахань пер.Театральный, 7/8;

- Волгоградского открытого акционерного общества «Электросвязь» (далее -ОАО «Волгоградэлектросвязь») ОГРН 1023403428993 место нахождения: 400131 г. Волгоград ул.Мира,9;

-открытого акционерного общества «Кабардино-Балкарские телекоммуникации» (далее - ОАО «Каббалктелеком») ОГРН 1020700737650 место нахождения: 360000 Кабардино-Балкарская Республика г. Нальчик ул. Шогенцукова, 14.

         Полное фирменное наименование Общества на русском языке - Открытое акционерное общество «Южная телекоммуникационная компания». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке - ОАО «ЮТК». Место нахождения Общества - 350000 г. Краснодар ул. Карасунская, 66.

Юридический статус Общества:

         Общество по своему типу является открытым акционерным обществом. Общество создано на неограниченный срок деятельности.

 Правовое положение Общества, порядок его деятельности, реорганизации и ликвидации, а также права и обязанности акционеров Общества определяются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», прочими Федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, принятыми соответствующими государственными органами в пределах их полномочий, а также настоящим Уставом.

  В случае последующего изменения норм действующего законодательства Российской Федерации настоящий Устав действует в части, не противоречащей их императивным нормам.

  По вопросам, не нашедшим отражения в настоящем Уставе, Общество руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, а также иными правовыми актами, принятыми в пределах полномочий соответствующих государственных органов.