Анализ расчетов с покупателями и заказчиками

Учет авансов  полученных

         Для отражения сумм полученных авансов за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги предназначен субсчет второго порядка 62.20.02 «Авансы полученные», 62.02.05 «Авансы, полученные по возмещению расходов, связанных с предоставлением льгот по субъектов РФ и муниципальных образований», который ведется в разрезе видов деятельности и категорий покупателей.

         Учет полученных авансов ведется:

• по основным видам деятельности в филиале и в структурных подразделениях;
• по неосновным видам деятельности в филиале и в структурном подразделении;
• по выбытию прочих активов в филиале, в структурном подразделении или в Генеральной дирекции.

          Субсчет 62.20.02 «Авансы полученные» закрывается по мере отгрузки продукции, товаров, выполнения работ и оказания услуг на субсчет 62.20.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по видам деятельности и категориям покупателей.

         Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» осуществляется по видам услуг.

          Если договором предусмотрены обязательные условия внесения сумм аванса для начала оказания услуг связи, или, если это прямо указано в платежных документах покупателя, полученные суммы относятся на конкретный вид услуг.

        Суммы полученных авансов, по которым невозможно определить за какие услуги он вносится, в аналитическом учете не разбиваются и отражаются по одному признаку, не связанному с видом услуг.

         В соответствии с «Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость»  при получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) продавцом составляется счет - фактура, которая регистрируется в книге продаж.

         Таким образом, при получении организациями связи денежных средств в виде авансовых или иных платежей от абонентов в счет предстоящего оказания услуг связи счет - фактура выписывается организациями в одном экземпляре на сумму аванса (для длящихся услуг, с датой реализации 2 – 30(31) число месяца, за минусом стоимости услуг, оказанных в месяце получения аванса) с указанием расчетной ставки налога.

        В соответствии с «Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» счета-фактуры, выписанные и зарегистрированные продавцами в книге продаж при получении авансов или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), регистрируются ими в книге покупок при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученных авансов или иных платежей с указанием соответствующей суммы налога на добавленную стоимость.

         В соответствии с НК РФ вычетам подлежат суммы налога, исчисленные налогоплательщиком с сумм оплаты, частичной оплаты, полученных в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) с даты отгрузки соответствующих товаров (выполнения работ, оказания услуг).

        В связи с этим, сумма НДС, исчисленная предприятием связи с полученных денежных средств в виде авансовых или иных платежей от абонентов в счет предстоящего оказания услуг связи по расчетной налоговой ставке и указанная в счете - фактуре, принимается к вычету в том налоговом периоде, в котором услуга связи оказана.

        Платежи, поступившие в периоде (месяце) оказания услуги связи, не признаются оплатой в счет предстоящего оказания услуг связи и подлежат включению в налоговую базу по налогу на добавленную стоимость.

Таблица 2.2

Схема бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками по авансам полученным : ( Приложение 9.1)

№ п/п	Дебет	Кредит	Содержание  хозяйственной операции	Документальное  обоснование
Записи в течение  отчетного периода по основным видам  деятельности
1.	50.01 50.03 51.01	62.20.02	Получен аванс  в счет предстоящего оказания услуг  связи, на доходный счет и в кассу	Приходно-кассовый ордер, Справка-отчет  кассира -операциониста, Выписка банка  по счету, Платежное поручение, Счет на предоплату, Извещение (авизо) бухгалтерской службы  структурного подразделения
Продолжение таблицы 2.2
2	62.20.11	68.01.01	Начислен НДС  с полученного аванса	Счет на предоплату, Платежные документы, Отчет из биллинга
3	62.20.02	62.20.01	Зачтена сумма  ранее полученного аванса за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы, оказанные услуги	Бухгалтерская справка
4	68.01.01	62.20.11	Зачтен НДС, исчисленный ранее по авансу	Бухгалтерская справка

  

Особенности заключения договора на услуги связи, оказанные с использованием таксофонов

         Договор на оказание услуг с использованием таксофонов заключается путем осуществления конклюдентных действий или путем внесения аванса (приобретения телефонных карт). Договор, заключаемый путем осуществления конклюдентных действий, считается заключенным с момента осуществления абонентом и (или) пользователем вызова, а в случае, если действия пользователя, направленные на заключение договора, представляют собой внесение аванса, такой договор считается заключенным с момента внесения этого аванса («Правил оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи»).

        Денежные средства, полученные оператором связи от продажи карт, являются авансовым платежом оператору связи, внесение которого подтверждает карта оплаты услуг телефонной связи, а также подтверждением факта заключения договора.

       Услуги связи считаются оказанными на дату фактического предоставления соединения с таксофона.

Особенности заключения договора на услуги интернет, оплаченные с использованием карт оплаты:

        Телематические услуги связи оказываются оператором связи на основании договора. Договор заключается путем осуществления конклюдентных действий. Порядок осуществления конклюдентных действий, а также их перечень устанавливаются офертой.

        Договор об оказании разовых телематических услуг связи в пунктах коллективного доступа заключается также путем осуществления конклюдентных действий. Такой договор считается заключенным с момента осуществления пользователем действий, направленных на получение и (или) использование телематических услуг связи.

Учет расчетов, оказанных с использованием карт оплаты услуг связи

        С помощью карт оплаты осуществляются расчеты за услуги телефонной связи, оказанные с использованием таксофона, и услуги интернет.

         Карты оплаты услуг связи изготавливаются сторонними предприятиями по заказу организации и являются средством оплаты услуг связи.

         Карта оплаты услуг телефонной связи содержит  закодированную определенным   способом  информацию,  используемую  для  доведения  до оператора связи сведений об оплате услуг телефонной  связи.  На  карте оплаты услуг телефонной связи указываются следующие сведения:

а) наименование (фирменное наименование) оператора  связи, выпустившего данную карту оплаты услуг телефонной связи;

б) наименование видов услуг телефонной связи, оплачиваемых с использованием карты оплаты услуг  телефонной связи;

в) размер авансового платежа оператору связи, внесение которого подтверждает карта оплаты услуг телефонной связи;

г) срок действия карты оплаты услуг телефонной связи;

д) справочные (контактные) телефоны оператора связи;

е) правила пользования  картой оплаты услуг телефонной связи;

ж) идентификационный  номер карты оплаты услуг телефонной связи.    Интернет-карта содержит закодированную информацию, которая используется для сообщения оператору связи сведений об оплате телематических услуг связи, а также следующую информацию:

а) наименование (фирменное наименование) оператора  связи, телематические услуги связи которого могут быть оплачены путем использования карты оплаты;

б) размер авансового платежа, внесение которого подтверждает карта оплаты, или объем телематических услуг связи, которые может получить пользователь при ее использовании;

в) срок действия карты оплаты;

г) справочные (контактные) номера телефонов оператора связи;

д) правила пользования  картой оплаты;

е) номер лицензии, на основании которой оказываются  телематические услуги связи.

Проанализируем  количество интернет услуг оказанные  покупателям за 2007-2009гг.

          По результатам проведённого анализа статистических данных на оказания услуг интернета за данный период, наблюдается положительный рост. (Рисунок 2.1)

Рис.2.1Статистические данные на поставленные услуги интернет

 

Особенности заключения договора на услуги связи:

          Открытое акционерное общество «Южная телекоммуникационная компания», именуемое в дальнейшем  «Оператор связи», действующее на основании лицензии № 23899 от 04.10.2002 года, выданной на местную и внутризоновую связь Министерством Российской Федерации по связи и информации, действующей до 04.10.2012 г., от имени которого выступает Волгоградский филиал, в лице оператора связи Волгоградского Центра продаж и обслуживания.

Технологический процесс обслуживания абонентов по предоставлению доступа к местной телефонной сети включает в себя:

- регистрация  очередника;

- приём регистрации  заявления;

- заключение  договора на оказание услуг  связи;

- выписка наряда  на установку.

На абонента заводится карточка договора в системе АСР (автоматическая система расчётов) в которую входят:

- постоянные  услуги;

- перезаключение  договора;

- наличие льгот  по оплате и оказанию услуг   телефонной связи;

- начисления;

- состояние  расчётного периода;

- внесённые  оплаты;

- сальдо за  расчётный период;

- оборотная  ведомость абонента;

- печать счёта  на предоставленные услуги;

- карточка заявления;

- карточка наряда

          Предметом договора является оказание абоненту для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, услуг телефонной связи:

- предоставление доступа к телефонной сети;

- местное телефонное соединение;

- услуги внутризоновой телефонной связи (автоматическое соединение или с помощью телефониста) и своевременная оплата Абонентом услуг.

        Кроме этого Оператор связи предоставляет возможность доступа к:

- услугам междугородной и международной телефонной связи;

- дополнительным платным и (или) бесплатным услугам, оказываемым по запросам Абонента, в том числе письменным или с использованием технических средств.

         Услуги междугородной и международной телефонной связи оказываются на условиях отдельного договора, предложенного соответствующим оператором междугородной и международной телефонной

связи.

         Условия оказания услуг телефонной связи:

1.Абонентский номер, выделенный Абоненту при заключении договора об оказании услуг телефонной связи;

2.Тип оконечного оборудования (телефонный аппарат, модем, факс и др.);

3.Схема включения пользовательского оборудования (индивидуальное, коллективное);     

4.Адрес установки пользовательского оборудования;

5.Категория пользования оконечным оборудованием (индивидуальное,  коллективное);

6.Включение сведений об Абоненте в данные для информационно-справочного обслуживания и их использование;

7.Адрес доставки счета на оплату услуг телефонной связи;

8.Способ доставки счета за оказанные услуги связи: курьерский - счета доставляются Оператором связи или третьими лицами, привлеченными оператором связи на договорной основе в почтовый ящик 
абонента.

          Оператор связи и Абонент имеют права и обязанности, установленные действующим законодательством.

         Оператор связи обязан: