Аудит бухгалтерской отчетности

 

 

 

ГЛАВА 2. АУДИТ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ЗАО «ЧЭАЗ»

 

2.1. Экономическая характеристика ЗАО  «ЧЗАЗ»

Закрытое акционерное  общество «Чебоксарский электроаппаратный  завод», именуемое в дальнейшем «Общество», утверждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об  организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий  в акционерные общества» от 1 июля 1992 года №721.

Запись в Единый государственный  реестр юридических лиц внесена 18 июля 2002 года Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам  и сборам по Ленинскому району города Чебоксары Чувашской Республики за основным государственным регистрационным  номером (ОГРН) 1022101129896.

Прежнее наименование общества – Открытое акционерное общество «Чебоксарский электроаппаратный  завод» (ОАО «ЧЭАЗ).

Полное фирменное наименование Общества:

на русском языке –  Закрытое акционерное общество «Чебоксарский  электроаппаратный завод»;

на чувашском языке  – «Шупашкарти электроаппарат завоче» хупа акционер обществи.

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке – ЗАО  «ЧЭАЗ».

Место нахождения Общества:428000, Российская Федерация, Чувашская Республика, город Чебоксары, проспект Ивана Яковлева, дом 5.

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой  разделен на определенное число акций.

Учредителями общества являются граждане Российской Федерации.

Размер уставного капитала определен учредителями при создании общества. При этом был учтен минимальный  размер, установленный ст.26 Закона "Об акционерных обществах" [5].

Уставный капитал общества, определяющий минимальный размер имущества  Общества, гарантирующий интересы его  кредиторов, составляет 27 779 752 (двадцать семь миллионов семьсот семьдесят девять тысяч семьсот пятьдесят два) рубля и состоит из 6 994 938 (шести миллионов девятисот сорока четырех тысяч девятисот тридцати восьми) обыкновенных бездокументарных именных акций номинальной стоимостью 4 рубля каждая.    Все указанные акции размещены.

В Обществе создается резервный  фонд в размере 15 процентов от его  уставного капитала.

Резервный фонд Общества формируется  путем обязательных ежегодных отчислений. Размер ежегодных отчислений не может  быть менее 5 процентов от чистой прибыли  Общества до достижения установленного размера.

Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков.

Основной целью  Общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

- производство и реализация продукции производственно-технического назначения, потребительских товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии со специализацией Общества на договорной основе, в том числе для государственных нужд;

- разработка и производство составных частей электротехнического и электронного оборудования для вооружения и военной техники, основные направления: низковольтная аппаратура, низковольтные комплектные устройства;

- проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, относящихся к деятельности Общества;

- подготовка и освоение новых видов продукции, работ, услуг и технологий их выполнения;

- разработка и внедрение новых прогрессивных видов техники и технологий;

- осуществление в качестве заказчика или иным способом  работ по реконструкции, техническому перевооружению и строительству производственных и непроизводственных объектов для Общества;

- авторский надзор, гарантийное  и послегарантийное обслуживание в процессе хранения и эксплуатации химических источников тока, в том числе специального назначения;

- ведение внешней экономической деятельности в порядке, установленном действующим законодательством: осуществление операций по экспорту, импорту товаров, машин , оборудования и научно-технических услуг, развитие новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических связей, торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами;

- конструирование и изготовление электротехнической продукции для объектов использования атомной энергии;

- осуществление полиграфической деятельности;

- предоставление услуг местной телефонной связи  и телематической связи;

- осуществление проектных и сторительно-монтажных работ;

- осуществление межобластных и международных перевозок грузов, включая опасных грузов для производственных целей, и межобластных пассажирских перевозок работников Общества и перевозок по разовым заказам;

- другие, не запрещенные законодательством виды деятельности.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия.

Генеральный директор и ревизионная  комиссия избираются общим собранием  акционеров.

Организационная структура  ЗАО «ЧЭАЗ» представлена в Приложении 3.

Согласно п.1 ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" [4] ответственность за организацию  бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор и главный бухгалтер  ЗАО «ЧЭАЗ».

В конце каждого отчетного  периода бухгалтерия ЗАО «ЧЭАЗ» формирует бухгалтерскую отчетность, данные каждой формы отражают итоги  деятельности организации за соответствующий  период.

Сведения, содержащиеся в  бухгалтерском Балансе (Приложение 4) и Отчете о прибылях и убытках (Приложение 5), служат информационной базой для проведения анализа  финансового состояния организации.

Активы организации по состоянию на 31.12.2010 характеризуются соотношением: 43,7% иммобилизованных средств и 56,3% текущих активов. Активы организации за рассматриваемый период (с 31.12.2009 по 31.12.2010) увеличились на 405 367 тыс. руб. (на 17,4%). Учитывая рост активов, необходимо отметить, что собственный капитал увеличился в меньшей степени – на 13,5%. Отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как негативный фактор.

Наглядно соотношение основных групп активов организации представлено ниже на диаграмме:

Рис.6. Структура  активов организации

Рост величины активов организации связан, в первую очередь, с ростом следующих позиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей):

• дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) – 431 859 тыс. руб. (56,4%)
• незавершенное строительство – 182 456 тыс. руб. (23,8%)
• дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) : покупатели и заказчики – 101 913 тыс. руб. (13,3%)

Одновременно, в пассиве баланса наибольший прирост наблюдается по строкам:

• нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – 129 533 тыс. руб. (30%)
• кредиторская задолженность: прочие кредиторы – 109 152 тыс. руб. (25,3%)
• доходы будущих периодов – 90 997 тыс. руб. (21,1%)
• кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики – 75 911 тыс. руб. (17,6%)

Среди отрицательно изменившихся статей баланса можно выделить "дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)" в активе и "краткосрочные займы и кредиты" в пассиве (-164 483 тыс. руб. и -14 879 тыс. руб. соответственно).

За весь анализируемый период отмечено ощутимое повышение собственного капитала организации, составившее 220 357,0 тыс. руб. – до 1 850 718,0 тыс. руб.

В течение анализируемого периода организация получила прибыль от продаж в размере 206 716 тыс. руб., что составило 8,2% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль от продаж выросла на 5 765 тыс. руб., или на 2,9%.

По сравнению с прошлым периодом в текущем выросла как выручка от продаж, так и расходы по обычным видам деятельности (на 331 862 и 326 097 тыс. руб. соответственно). Причем в процентном отношении изменение расходов (+16,3%) опережает изменение выручки (+15,1%)

Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что организация как и в прошлом году учитывала общехозяйственные (управленческие) расходы в качестве условно-постоянных, относя их по итогам отчетного периода на реализованные товары (работы, услуги).

Убыток от прочих операций за весь рассматриваемый период составил 37 149 тыс. руб.,что на 64 019 тыс. руб. (63,3%) меньше, чем убыток за аналогичный период прошлого года.

Изменение выручки наглядно представлено ниже на графике.

Рис.7. Динамика выручки и чистой прибыли

 

По результатам  проведенного анализа выделены и сгруппированы по качественному признаку основные показатели финансового положения (по состоянию по состоянию на 31.12.2010) и результатов деятельности ЗАО "ЧЗСЭ" за год, которые приведены ниже.

Показатели финансового положения и результатов деятельности организации, имеющие исключительно хорошие значения:

• оптимальная доля собственного капитала (68%);
• чистые активы превышают уставный капитал, при этом за весь рассматриваемый период наблюдалось увеличение чистых активов;
• коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на 31 декабря 2010 г. демонстрирует вполне соответствующее нормальному значение, равное 0,51;
• коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности полностью соответствует нормальному значению;
• абсолютная финансовая устойчивость по величине излишка собственных оборотных средств;
• прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за 2010 год составила 134 915 тыс. руб. (+64 876 тыс. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года);

 

2.2 Аудиторская проверка учетной политики ЗАО «ЧЭАЗ»

Учетная политика для целей  бухгалтерского и налогового учета  ЗАО «ЧЭАЗ» составлена одним приказом.

Далее анализируем саму учетную  политику. Действующая учетная политика имеет, как и положено, два раздела: учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогового учета.

Рассмотрим первый раздел. Он начинается с общих вопросов и  структуры бухгалтерской службы учреждения. В учетной политике отмечено, что текущий бухгалтерский учет ведется отделом бухгалтерского учета и отчетности. Причем у каждого из сотрудников бухгалтерской службы имеется свой участок работы. Возглавляет бухгалтерскую службу – начальник отдела.

В учетной политике ЗАО «ЧЭАЗ» перечислены все унифицированные и «внутрифирменные» формы с учетом требования Закона о бухучете, которые будет использовать бухгалтерия.

В ЗАО «ЧЭАЗ» бухгалтерский учет автоматизирован, Бухгалтерский учет в учреждении ведется в стандартной версии компьютерной программе 1С: Предприятие версия 8.2.

Порядок учета ОС, НМА отражен  в специальных разделах учетной  политики. Для проверки правильности бухгалтерского учета основных средств  и нематериальных активов, введенных в эксплуатацию с 01 января 2010 года были предоставлены следующие документы :

• рабочий план счетов

• накладные на внутренне перемещение ОС (ф.ОС-2) .

Поступлений основных средств в январе 2010 года не было, поэтому первичная документация предоставлена не была.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2

Анализ учетной политики

№ п/п	Элемент учетной политики	Нормативная база	Допустимые варианты	Вариант закрепленный в учетной  политике	Примечание (описание нарушений, выводы аудитора)
1.	Порядок организации бухгалтерского учета	Федеральный закон "О бухгалтерском  учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ	а)бухгалтерская служба; б)бухгалтер; в) специализированная организация  по договору; г) руководитель.	Бухгалтер	Полное соответствие
2.	Формы первичных учетных  документов	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ № 34-н от 29.07.98 г.).	а) унифицированные формы; б) специализированные формы.	Хозяйственные операции оформляются  первичными документами унифицированных  форм	Соответствует
3.	Перечень лиц, имеющих  право подписи в первичных  учетных документах		Законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно.	Приводится в приложении к учетной политике.	Соответствует
4.	График документооборота	Федеральный закон "О бухгалтерском  учете" от 21.11.1996 № 129-ФЗ	Формируется организацией самостоятельно.	Формируется самостоятельно и приводится в приложении к учетной  политике.	Нарушение срока сдачи  документов в бухгалтерию