Аудит и анализ выпуска реализации готовой продукции

Остатки незавершенного производства оценивают следующим  образом:

• по фактической себестоимости по всем статьям калькуляции, кроме статей: «Расходы на подготовку и освоение производства», «Потери от брака», затраты по которым полностью относятся к готовой продукции;
• исходя из норм расходов по каждой статье прямых затрат с учетом степени готовности (в массовом и крупносерийном производствах); накладные расходы относят по проценту к принятой базе распределения.

В текстильной промышленности остатки незавершенного производства оценивают по стоимости производства сырья и материалов. В индивидуальном производстве незавершенное производство определяют путем учета затрат по каждому незаконченному заказу.

Аналитический учет затрат на производство. Этот учет призван  обеспечить исчисление фактической  себестоимости единицы продукции. Для этого на каждый объект калькуляции (учета) открывают карточки или ведомости. В подлежащем карточки указывают статьи затрат, а в сказуемом - остатки незавершенного производства по цехам на начало и конец месяца, затраты за месяц, списание готовой продукции, окончательного брака, недостача незавершенного производства, возвратных отходов и прочие списания. Основанием для записи в карточки служат те же документы и разработанные таблицы, что и для записи в ведомости.

«Затраты по цехам». Итоги  по карточкам должны быть равны записям по этой ведомости в размере цехов, а сумма остатков незавершенного производства - остатку по счету 900 «Основное производство», показанному в Главной книге. По данным карточек или ведомостей учета затрат на производство определяют фактическую себестоимость выпущенной продукции. Последнюю приходуют на склады по накладным. На фактическую себестоимость произведенной продукции дебетуют счет 221 «Готовая продукция» и кредитуют счет 900 «Основное производство». На выполненные услуги дебетуют счет 801 «Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг) и кредитуют счет 900 «Основное производство».

 

2.2. Учет отгрузки и  реализации готовой продукции.

 

В конце отчетного  периода отчетная стоимость должна быть доведена до фактической себестоимости путем расчета сумм и процентов отклонений. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием, их учитывают на тех же счетах, что и готовую продукцию: сторно-экономия, обычная запись - перерасход.

Процент отклонений рассчитывают по следующей формуле:

 

Сумма отклонений Процент  отклонений =                                                                        *100% Остаток + Поступления по учетной стоимости

 

Условно, схема отражения отклонений фактических затрат от учетной стоимости  на счетах бухгалтерского учета выглядит следующим образом:

         Счет 900                           Счет221                                          

«Основное производство»   «Готовая продукция»                  

 

 

 

Отклонение фактических  затрат от учетной стоимости на счетах бухгалтерского учета

 

Кт		Дт                             Кт                     Дт
Фактические затраты	Учетная стоимость	Учетная стоимость	Фактическая себестоимость	Фактическая себестоимость
	готовой продукции отклонения учетной   стоимости итого фактическая  себестоимость	готовой продукции Отклонения от учетной стоимости фактическая себестоимость
	(учетная стоимость  + отклонения)

 

Например, в течении  отчетного периода на предприятии  были отражены по учетным ценам следующие  процессы:

Таблица 2.

Отражение процессов  учетных цен 

 

№	Содержание хозяйственных операций	Сумма, тенге	Корреспонденция счетов
	2	3	4	5
	Оприходована на склад  готовая продукция: -изделие А	250000	221	900
	-изделие Б	800000	221	900
2	Реализована готовая  продукция: - изделие А	170000	801	221
	- изделие Б	630000	801	221

 

По окончании отчетного  периода и завершении процессов  калькулирования было определено, что  фактическая себестоимость готовой  продукции составляет:

изделие А - 230000 тенге; изделие  Б - 870000 тенге. Процент отклонений составляет:

• по изделию А=(250000-230000) =8% 250000 *100%
• по изделию Б=(870000₁8000000) 870000 *100%    =8%

Сумма отклонений в реализованной  готовой продукции составит:

• по изделию А = 170000 х 8%= 13600 тенге - экономия;
• по изделию Б = 630000 х 8,05%= 50715 тенге - перерасход.

Рассчитав процент отклонений и сумму отклонений в бухгалтерском  учете, необходимо выполнить следующие  операции:

• сторнировать (методом «красное сторно»): дебет счета 221 «Готовая продукция»; кредит счета 900 «Основное производство» - (20000) тенге;
• дебет счета 801 «Себестоимость реализованной готовой продукции»;
• кредит счета 221 «Готовая продукция» - (13600) тенге;
• допровести обычной записью:
• дебет счета 221 «Готовая продукция»;
• кредит счета 900 «Основное производство» - 70000 тенге;
• дебет счета 801 «Себестоимость реализованной готовой продукции»;
• кредит счета 221 «Готовая продукция» - 50715 тенге.

Готовую продукцию из производства на склады приходуют по приемосдаточным накладным или  по сводке выпуска продукции.

Приемосдаточная накладная  выписывается в цехе в двух экземплярах.

После сдачи готовой  продукции на склад, один экземпляр  накладной остается на складе, а  второй - в цехе. На предприятиях различных  отраслей экономики применяются  специализированные бланки приемо-сдаточных  накладных. Приемо-сдаточная накладная применяется на предприятиях инструментальной,, радиотехнической и других отраслей промышленности с массовым и серийным характером производства при показанном методе учета. В накладной, на ряду с показателями выпуска продукции, приведены данные оперативного учета реализации продукции.

Эту форму применяют  для учета деталей кооперированных  поставок отдельным заказчикам, изготовляемых  в большой номенклатуре.

Во всех отраслях промышленности для оперативного наблюдения за ходом  наблюдения производственных заданий и обсчета стоимости выпущенной продукции применяют «Сводку выпуска продукции», которая также применена выше. По сводке может осуществляться оприходование продукции за месяц. В этом случае к ней прилагаются соответствующие накладные.

На складах готовой продукции учет ведут в специализированных карточках, аналогично учету материалов. В конце месяца остатки, выведенные в карточках, заведующий складом переносит в книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу готовой продукции вместе с реестрами приемки-передачи документов поступают в бухгалтерию.

Данные реестров приемки-передачи документов по приходу и расходу  готовой продукции по мере их поступления  записывают в Накопительную ведомость  синтетического учета готовой продукции  по учетным группам. В ведомости указывают остатки продукции на начало месяца, приход и расход , выводят остатки на конец месяца по учетным группам. Данные накопительной ведомости сверяют с книгой остатков готовой продукции, что обеспечивает тождественность складского и синтетического учета.

В конце месяца после  составления калькуляций определяется фактическая себестоимость всей продукции и разница между  фактической и учетной стоимостью. На основе сводных данных о выпуске  готовой продукции дебетуют счет 221»Готовая продукция» и кредитуют счета 900 «Основное производство», 920 «Вспомогательные производства» и 910 «Полуфабрикаты собственного производства» ( если часть полуфабрикатов предназначена для продажи).

Учет себестоимости  реализованных товаров (работ, услуг). Для учета себестоимости реализованных товаров работ и услуг предназначена группа счетов подраздела 80 «Себестоимость реализованных товаров (работ, услуг)», в которую входят следующие синтетические счета.

Счет 801 «Себестоимость реализованной  готовой продукции» (работ, услуг)» применяется в отраслях материального производства, производящих продукцию, работы и услуги; предназначен для учета фактической себестоимости отпущенной (отгруженной) готовой продукции, выполненных работ и услуг.

К счету 801, при необходимости могут быть открыты субсчета по видам (группам) реализуемых готовой продукции, работ, услуг. Принятая предприятием система субсчетов должна найти отражение в рабочем плане счетов и учетной политике предприятия.

Таблица 3.

Корреспонденция счетов по счету 801 в общей схеме отражения операций по реализации готовой продукции.

 

№п/ п	Содержание хозяйственных  операций	Сумма	Корреспонденция счетов
			дебет	кредит
1	2	3	4	5
1	На      основании     приказов      - накладных отпущено покупателю со склада     готовая     продукция по фактической себестоимости	30000	801	221
2	Сданы по актам выполненные  для заказчиков работы и услуги	120000	801	900, 920
3	Предъявлены   покупателям   счета-фактуры    и    расчетно-платежные документы на отпущенную готовую продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги:
	-на договорную стоимость	600000	301	701
	-на сумму НДС(16%)	96000	301	633

 

Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг, учтенная в дебете счета 801, в конце отчетного периода списывается с кредита этого счета в дебет счета 571 «Итоговый доход (убыток)». После этой записи счет 801 должен быть закрыт.

Таблица 4.

Учет доходов от реализации товаров (работ, услуг) ведут на счете 701 «Доход от реализации товаров (работ, услуг)».

 

№п/ п	Содержание хозяйственных  операций	Сумма тенге	Корреспонденция счетов
			дебет	кредит
1	2	3	4	5
1	Предъявлены  покупателям   счета-фактуры и расчетно-платежные  документы на  отпущенную   готовую продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги:
	-на договорную стоимость	600000	301	701
	-на сумму НДС(16%)	96000	301	633
2	Поступила на расчетный счет выручка от реализации продукции	696000	441	301

 

Доходы от реализованных  товаров, работ, услуг, учтенная на кредите  счета701 , в конце отчетного периода  списывается с кредита этого  счета в кредит счета 571 «Итоговый  доход (убыток)». После этой записи счет 701 должен быть закрыт.

 

 

 

3. Аудит и анализ выпуска и реализации готовой продукции

 

3.1 Задачи и источники аудита готовой продукции.

 

Выпуск и реализация готовой продукции зависит от множества аспектов: политических, социальных и других и необходимости соответствия мировым стандартам качества товаров (работ и услуг). Поэтому аудит доходности этих операций направлен на поиск путей повышения объемов производства и реализационных возможностей предприятия; ускорения оборачиваемости доходов от сделок. В связи с этим задачи аудита данной деятельности существенно расширяются и предполагают исследование:

• выгодности форм и методов реализации готовой продукции;
• обоснованности форм расчетов с иностранными покупателями и поставщиками;
• элементов себестоимости выпущенных изделий;
• правильности установления цен на реализуемые готовые изделия;
• формирование доходов от реализации товаров;
• резервов увеличения и улучшения использования доходов.