Аудит и анализ выпуска реализации готовой продукции

Аудитор далее должен проверить правильность исчисления отклонения фактической производственной себестоимости от стоимости ее учетным  ценам и распределяя его на отгруженную продукцию; остатки на складах; правильность определения производственной себестоимости отгруженной продукции по видам изделий или заказов. С этой целью исследуется правильность определения процентного отношения отклонений фактической себестоимости продукции от учетной цены и умножение его на стоимость отгруженной продукции и остатков готовой продукции на складе на конец месяца.

В заключении аудитор  проверяет правильность осуществления  записей на счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с отгрузкой и реализации продукции.

 

3.3 Анализ ассортимента  и качества готовой продукции.

 

Переход к рыночной экономики  потребовал пересмотра организации  уровня развития предприятий, а также  результатов их деятельности. Это  связано с тем, что целью любого бизнеса является получение доходов. Анализ объема выпуска продукции, формирование ассортимента реализуемой продукции, расширение доли рынка при максимальном использовании производственной мощности, составления прогноза развития производства. Он включает в себя 6 этапов.

Первый этап - анализ-изучение динамики реализации товарной продукции.

Второй этап - анализа-изучения структурных сдвигов в ассортименте.

Третий этап - анализ влияние  структурных сдвигов на выполнение производственной программы.

Четвертый этап - факторный  анализ объема реализованной продукции  и выполнение договорных обязательств по поставки продукции.

Пятый этап-измерение  резерва роста объема реализации и факторный анализ влияния объема и эффективности использования  отдельных видов продукции на объем выпуска продукции.

Шестой этап- оценка безубыточной реализации и расчет влияния факторов на изменение результатов деятельности.

Основным результирующим показателем деятельности коммерческой организации выступает объем  реализованной продукции. От величины объем реализации зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. По данному показателю судят о значимости предприятия. В США, например, ежегодно публикуются данные об объемах продаж 1000 крупнейших компаний.

Выполнение плана по объему реализации зависит от степени обеспеченности его товарно-сырьевыми ресурсами. Для изучения данного показателя составляется баланс товарной продукции (см. табл.6) в двух оценках: по себестоимости, по отпускным ценам.

 

Таблица 6.

Баланс товарной продукции ТОО «Султан Маркетинг» за 2004 год

 

Показатели	Фактически (тыс.тенге)
	В действующих ценах	По себестоимости
Остаток товаров на начало года	528	343,1
Поступление импортных  товаров	32452	27170
Прочие поступления	+2,2	+1,6
Реализация	23783,1	20260,7
Остаток товаров на конец  года	9199,1	7254

 

Данные таблицы 6 отражают балансовую взаимоувязку показателей  движения товарной продукции, так как  объем реализованной продукции  определяется следующим образом:

 

Объем	остаток товарной	поступления	остаток
Реализованной   =	продукции на	+ товаров	-  товарной
Продукции	начало		продукции
			на конец

 

Отраслевые особенности  отдельных предприятий, а также  учет динамики развития отражаются в  системе факторных и результирующих показателей и определяют выбор последовательности действий, шагов, этапов анализа и конкретных методов изучения.

На основе представленной модели по ТОО «Метлер Толедо Сентрал  Эйша» проанализируем влияние факторов на изменение объема реализации товаров (см. таблицу 7).

Таблица 7.

Анализ факторов изменения объема реализации по ТОО 

«Султан Маркетинг» за 2004 год.

Показатели	План	Отчет	Влияние факторов на объем  реализации
1. Остаток товаров  на начало года	213,5	228	+ 14,5
2. Поступления товаров	32861	33452	- 409
3. Остаток товаров на конец периода	3264	3579,4	+ 315
4. Отгрузка товаров  (стр. 1+ стр2-стрЗ)	29810,5	29100,6	-709,9
5. Остаток товаров  отгруженных А) на начало года	1720	330	-1390
Б) на конец года	9165	5645,3	-3519,7
6. Прочие поступления  товаров	-	+2,2	+2,2
7. Реализация товаров  за год (стр.4+стр.5а-стр 5а + стр. 6)	22365,5	23783,1	+1417,6

 

Из данных таблицы 7. видно, что переполнение плана реализации товаров отгруженных в прошлом  периоде. Снижение объемов товаров  на 409 тыс. тенге и увеличение роста товарной продукции наконец периода на 315.40 тыс. тенге привели снижению объёма отгруженных товаров на 724, 4 тыс. тенге (315,4+409). Сверх плановые остатки товаров на начало года увеличили объём готовой продукции на 14,50 тыс. тенге. Положительное влияние на объем реализации товаров оказало снижение остатков товаров отгруженных, но не оплаченных товаров на начало года. Влияние этих факторов в совокупности с отрицательным влиянием снижения объема отгруженных товаров привело к увеличению объема реализованных товаров на 1417,6 тенге.

Анализ реализации товаров  тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам  товаров (таблица 8). При этом выполнение обязательств по поставкам товаров  в процентах рассчитывается по формуле:

 

Таблица 8.

Выполнение обязательств по поставкам товаров

(тыс.тг)

Отчетный период	Поступление товаров  до заключения договоров по плану		Недопоставлено товаров  по договорным обязательствам		Выполнение договорных обязательств	плана в (%)
	За отчетный период	За период с начало года	За отчетный период	За период с    начало года	За отчетный период	За период с    начало года
Январь	200	200	-	-	100	100
Февраль	296	496	-	-	100	100
Март	296	792	-	-	100	100
Апрель	264	1056	-	-	100	100
Май	264	1320	-	-	100	100
Июнь	264	1584	-	-	100	100
Июль	264	1848	-	-	100	100
Август	264	2112	-	-	100	100
Сентябрь	266	2378	-	-	100	100
Октябрь	266	2644	-	-	98,9	99,9
Ноябрь	266	2910	-	-	98,9	99,9
Декабрь	265	3175	-	-	98,7	99,7

 

Данные таблицы 8 показывают, что предприятие в течении 3 кварталов  выполняло договорные обязательства  и не допускало недопоставки товаров. Однако в 4 квартале из-за нарушения  в выплате таможенных пошлин и  несвоевременной оплаты других расходов по реализации товаров предприятие недовыполнило обязательство на 9,5 тыс. тенге, что составило 0,3 % суммы заключенных договоров.

Технический уровень  оценивается путем сопоставления  технико-экономических показателей  изделий с лучшими отечественными и зарубежными образцами аналогичной техники. При этом анализируется технико-экономические показатели, характеризующие важнейшие свойства изделий.

Качество товаров - один из основных факторов, способствующих росту реализации продукции. Он показывает конкурентоспособность допускаемой продукции предприятия. Однако повышение качества продукции увеличивает себестоимость изделий. Рост объема выпуска за счет качества отражает себестоимость на цене и является объектом экономического анализа.

Качество продукции - это совокупность свойств продукции обуславливающих ее пригодность удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением. Влияние качества продукции на результативные показатели работы предприятия определяется с помощью показателей качества, которые характеризуют потребительские, дизайнерские и технологические свойства изделия, уровень стандартизации и унификации, а также надежность и долговечность.

Количественная характеристика одного или нескольких показателей  качества называется показателем качества. Различают обобщающие, индивидуальные, косвенные показатели качества.

 

 

Обобщающие показатели качества характеризуют качество всей произведенной продукции независимо от ее вида и назначения, например, удельный вес:

• новой продукции в общем объеме выпуска;
• сертификат сертифицированной или не сертифицированной продукции;
• продукции, соответствующей мировым стандартам;
• экспортируемой продукции.

Индивидуальные показатели качества характеризуют одно из ее свойств:

• полезность;
• надежность;
• технологичность;
• эстетичность изделий.

Косвенные показатели качества - это штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной  продукции, удельный вес зарекламированной  продукции, потери от брака.

В процессе анализа качества продукции решаются следующие задачи: -оценивается технический уровень производства;

• выявляется от уровня по отдельным изделиям по сравнению базисным и теоретически возможным уровнями;
• выявляются факторы, сдерживающие рост техническому уровню продукции
• обосновываются возможности повышения качества продукции, сокращения брака и потерь.

Информация, используемая для анализа качества продукции  охватывает все стороны анализируемого объекта. Источниками информации служат патенты, нормативно-техническая документация, акты испытаний, сведения отделов технического контроля. Процесс оценки технического уровня продукции включает выбор показателей, характеризующих свойства продукции и методов оценки их количественной оценки.

Для обобщенной оценки выполнения плана по качеству применяются разные методы, в том числе и бальный. Сущность бального метода состоит в следующем:

Определяется средневзвешенный бал качества и продукции и  путем сравнения фактического и  планового уровней находится  процент выполнения плана по качеству.

По продукции, качество которой характеризуется сортом или кондицией, рассчитывается доля каждого сорта (кондиция) в общем объеме производства, средневзвешенная цена изделия в сопоставимых условиях. При оценке выполнения плана по первому показателю фактическую долю каждого сорта в общем объеме сравнивают с плановой, а для изучения динамики с данными прошлого года.

Средний    коэффициент    сортности    можно    определить    двумя методами:

А) отношением выпуска  продукции первого сорта к  общему количеству;

Б) отношением стоимости  продукции всех сортов к возможной стоимости продукции по цене первого сорта:

 

 

Аналогичные    расчеты  выполняются по всем видам продукции, по которым установлены сорта, результаты обобщаются.

Методологической основой  изучения объема выпуска и реализации продукции является применение всей совокупности приемов и способов факторного анализа, многомерного анализа и динамических моделей.

 

Таблица 9.

Анализ основных технико-экономических  показателей по ТОО «Султан Маркетинг» за 2004 год.

(тыс. тенге)

Показатели	Годы				Изменение
	2003	2004			Абсол	Относ (%)
Объем произведенной  продукции	10800	12200		1400		13
Объем реализованной  продукции	14000	15000		1000		8
Доход от реализации	1532,6	1748,6		216		14
Себестоимость реализованной  продукции	129,1	159,2		30,1		24
Финансовые результаты,  в т.ч.  от реализации	1403,1	1589,4		186,3		14
Чистый доход	-17474,6	-6192,9		11218,1		-75
Основные средства	1375,8	2167,8		792		58
В т.ч. средства основного  вида деятельности	775	2000		1225		158
Среднегодовая стоимость  основных средств	1650,2	1771,8		121,6		8
Фондоотдача	1,06	0,98		-0,08		-
Фондоемкость	0,94		1,02	0,08
Коэффициент выбывания	0,2		0,3	0,1		-
Коэффициент обновления	0,4		0,5	0,1		-
Коэффициент износа	0,55		0,53	-0,02		-
Коэффициент годности	0,45		0,47	0,02		-
Среднесписочная численность  работников за год	50		40	-10
В т.ч. персонала основной деятельности	35		30	-5
Численность работников, принимаемая для исчисления средней  заработной платы	50		40	-10
В т.ч. персонала  основной деятельности	35		30	-5
Фонд заработной платы (всего)	9000		14000	5400		60
Из него работников списочного состава и совместителей	6300		10800	4500		72
Среднесписочная  зарплата  одного работника	15		30	15
В т.ч.  персонала основной деятельности	15		30	15
Число фактически отработанных человеко-часов всеми работниками	2,6		2,8	+ 0,2