Аудит оплаты на примере ТОО «Индекс»

Размер доплаты  на тяжелых физических работах и  на работах с вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда устанавливается работодателем в зависимости от результатов аттестации рабочих мест и инструментальных замеров фактических отклонений от нормальных условий труда на основании списка (перечня) производств, цехов, профессий и должностей с вредными (особо вредными) и тяжелыми (особо тяжелыми), опасными (особо опасными) условиями труда, определяемого уполномоченным государственным органом по труду.

Доплаты за условия  труда могут быть введены дифференцированно  с учетом фактической занятости работника на таких рабочих местах, а также в зависимости от степени концентрации тяжелых, вредных и опасных факторов на рабочих местах.

С учетом напряженного ритма труда на конвейерных, поточных и автоматических линиях в отраслях промышленности работодатель может устанавливать работникам доплаты за интенсивность их труда. Критерием оценки интенсивности труда могут быть работы по нормам, рассчитанным по отраслевым, межотраслевым нормативам.

К доплатам относят  также выплаты, которые согласно актам работодателя могут выплачиваться в виде разницы между прежней заработной платой и заработной платой по новой работе в соответствии с временным переводом на более легкую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным в связи с исполнением трудовых обязанностей у данного работодателя.

Оплата времени  простоя. Простои – это временная  приостановка работы по причинам производственного  характера (вследствие отсутствия сырья, материалов и т.д.). При этом простои следует отличать от случаев отстранения работника от работы.

В случае простоя  работодатель имеет право переводить работника без его согласия с  учетом его специальности, квалификации на другую работу. Не противопоказанную  ему по состоянию здоровья, на срок не более одного месяца. При этом оплату труда работника производят по выполняемой работе, но не ниже среднемесячной заработной платы по прежней работе.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то индивидуальный трудовой договор с ним расторгается в соответствии с законодательством. При простое в случае выполнения обязанностей временно отсутствующего работника временной перевод квалифицированного работника на неквалифицированные работы не допускается без письменного согласия работника. Порядок и условия оплаты времени простоя работ определяют индивидуальным трудовым или коллективным договорами.

Если простой  произошел по вине работника, то время  простоя по вине работника оплате не подлежит.

Оплаты труда  при временном переводе на другую работу. В случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника без его согласия на срок до одного месяца на другую не обусловленную индивидуальным трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, в той же местности, с оплатой по выполняемой работе, но не ниже среднемесячной заработной платы по прежней работе.

Такой перевод  допускается для предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий; для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества.

При выполнении работ различной квалификации труд работников может быть оплачен по работе более высокой квалификации, если это предусмотрено коллективным или индивидуальным трудовым договорами. В случае выполнения работником более высокой квалификации (имеющий соответствующий квалификационный разряд) работ, отнесенных к менее сложным видам, согласно квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, квалификационному справочнику должностей служащих, этим работникам, может быть выплачена межразрядная разница, если это предусмотрено коллективным или индивидуальным трудовым договорами.

Если выполнение каждой работы (операции) различной  квалификации можно учесть по времени, оплата труда производится по фактически выполняемой работе, но не ниже установленной тарифной ставки (оклада) того квалификационного разряда, который присвоен по основной работе согласно коллективному или индивидуальному трудовому договору.

Оплата труда  в связи с ухудшением здоровья. В связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеваниям или иным повреждением здоровья, полученным в связи с  исполнением трудовых обязанностей у данного работодателя, последний  обязан до восстановления трудоспособности или установления инвалидности перевести работника на более легкую работу с доплатой разницы между прежней заработной платы и заработной платой по новой работе.

В случае отказа работника от перевода на другую, более  легкую работу, трудовые отношения с ним прекращаются с момента получения отказа.

Беременных  женщин в соответствии с медицинским  заключением переводят на другую работу, исключающую воздействие  тяжелых и неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднемесячной заработной платы по прежней работе.

В  экономической  науке заработная плата делится  на номинальную и реальную.

Номинальная заработная плата – это сумма денег, которую  работник получает на руки за свой труд.

Реальная заработная плата проявляется в том, какое  количество и каких товаров и услуг может приобрести работник за свою номинальную заработную плату сегодня и завтра. Данное явление особенно ощущается в условиях галопирующей инфляции. Если денежная (номинальная) заработная плата остается неизменной, а цены растут, то это равносильно снижению зарплаты. Аналогичное явление происходит при росте цен на услуги транспорта, связи, жилищно-бытовые услуги и росте налогов. Возникает необходимость социальной защиты населения на основе индексации денежных доходов населения.

 

1.3 Расчеты с персоналом

 

Учет расчетов с персоналом по оплате труда начинается с собеседования в отделе кадров. Оценка эффективности системы контроля заработной платы не имеет особого значения, так как в большинстве предприятий операции, относящиеся к движению средств по оплате труда, достаточно разработаны и контролируемы. Разделение обязанностей и выдача разрешений (такие как наем, окончание его срока, хронометрирование предотвращают, выявляют или корректируют подобные нарушения и поэтому особенно важны при оценке системы контроля. Система контроля учета заработной платы должна базироваться на разделении обязанностей

 1. Отдел кадров Работники отдела кадров должны оформлять документы по найму, увольнению работников, сообщать бухгалтерии решение об изменении ставок.

2. Контроль. Документы, необходимые для начисления заработной платы (табель учета рабочего времени, табельный номер, время простоев из-за отсутствия работника, аварий) подписывается руководителем или уполномоченным лицом.
3. Учет заработной платы. Данные, на которых основаны выплаты (об отработанном времени, ставке на единицу продукции, материальных поощрениях) должны быть сданы в бухгалтерию своевременно для начисления заработной платы и осуществления удержаний.
4. Выдача заработной платы. Получение денег из банка и выдачу заработной платы из кассы должен осуществлять кассир. Выписывать чек на получение наличности из банка должен главный бухгалтер. Чек подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Основной недостаток расчетов с персоналом по оплате труда - неадекватное разделение обязанностей. Если у начальника цеха чрезмерно широкий круг обязанностей (например, наем и увольнение работников, утверждение ставок и подпись табеля рабочего времени), то вероятна возможность, что учтены несуществующие работники, фиктивное рабочее время или завышенные ставки оплаты.

Документы по этим операциям аудиторы проверяют выборочно. При этом руководитель аудиторов может решить, что эффективность контроля достаточно высока. В ходе последующих аудиторских процедур нужно собрать сведения о том, работает ли этот контроль так, как описано в проверенных документах. Напротив, слабость контроля (его отсутствие или, неадекватность) вызывает необходимость оценивать с точки зрения влияния возможных существенных ошибок на информацию финансовых отчетов. В этом случае ежегодные аудиторские процедуры должны быть направлены на то, чтобы предотвратить появление существенных ошибок. После предварительного обзора складывается предварительная оценка эффективности контроля, которая подтверждается или не подтверждается в ходе аудиторской проверки выполнения контрольных процедур Например, если результаты аудиторских тестов контроля показывают, что число отклонений невыполнения процедур контроля больше допустимого, то предварительные выводы должны быть изменены, а предварительная оценка эффективности контроля должна быть снижена.

Основываясь на заключительных выводах, руководитель аудиторов пересматривает запланированные ежегодные процедуры, чтобы дать достаточные гарантии того, что в финансовых отчетах не будет существенных ошибок. Если система контроля клиента эффективна, то предварительные 
аудиторские программы ежегодных процедур будут больше основаны на 
доверии клиенту, но если контроль слабый, они будут расширены по содержанию, а также увеличены по срокам проведения и масштабу.

Возможные искажения в бухгалтерском учете по расчетам с персоналом по оплате труда. Осуществляя проверку, аудитор должен знать 
наиболее распространенные ошибки и искажения, решающиеся в проверяемой области. Возможные искажения и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства, с которыми может встретиться аудитор при проверке правильности отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) выплат, начисленных персоналу, могут быть следующими: 

  на предприятии отсутствует коллективный договор;

• сумма начисленной заработной платы по данным первичной документации (личные листы работников, расчетно-платежные, расчетные ведомости, разработочные таблицы не соответствуют данным учетных регистров, журналов-ордеров. Главной книги);
• отнесена на себестоимость продукции (работ, услуг) заработная плата повременщиков (сдельщиков), при отсутствии подтверждающих документов о фактически отработанном времени (отсутствие табеля рабочего времени, о выполненном объеме работ); 
• включена в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплата труда за проведение модернизации оборудования, реконструкции объектов основных средств;

• неправомерно списаны потери от порчи ценностей сверх норм естественной убыли на затраты (или за счет чистого дохода предприятия) вместо отнесения их на виновных лиц;

• включена в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплата труда за проведение работ, непосредственно не связанных с производством продукции (работ, услуг), финансирование которых осуществляется за счет специальных источников;
• включена в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплата работ за оказанные услуги, выполненные сторонним лицом при отсутствии акта о выполненных работах.

Близкими статьями баланса, позволяющими дополнительно обнаружить искажения по расчетам с персоналом, являются счета:

• характеризующие оплату денег;
• прочих обязательств. 
• начисление выплат за неотработанное время, предусмотренных действующим законодательством (оплата отпусков, выходного пособия и т.п.);
• правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, оплаты простоев не по вине рабочих, за работу в тяжелых и вредных условиях, за работу в выходные и праздничные дни и т.п.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Аудит оплаты на примере ТОО «Индекс»

 

2.1 Характеристика предприятия

 

ТОО «Индекс» создано  в целях обеспечения технического и технологического функционирования единой информационно-вычислительной системы статистических органов страны на региональном уровне. Основным назначением ТОО «Индекс» является обработка и распространение данных в области государственной статистики на региональном уровне.

Предметом деятельности ТОО «Индекс» является:

- обработка  статистических данных:

1. обработка данных с применением программного обеспечения потребителя или собственного программного обеспечения - полная обработка данных;
2. обеспечение ввода первичных статистических данных на электронные носители;
3. формирование и сопровождение информационно-статистических баз данных;
4. обеспечение ввода и обработка материалов переписей, единовременных обследований;
5. сопровождение административного, статистического и других регистров;
6. передача статистической информации на республиканский уровень;
7. установка и сопровождение базового программного обеспечения;
8. администрирование локальных вычислительных сетей;
9. техническое обслуживание и ремонт компьютерной и телекоммуникационной техники, копировальных аппаратов и оборудования оперативной полиграфии;
10. обеспечение приема-передачи статистических данных по телекоммуникационным каналам;