Аудит оплаты на примере ТОО «Индекс»

- публикация  и распространение статистической  информации:

1. оказание услуг по печати на принтерах, сканированию текстов и изображений;
2. услуги по тиражированию статистических и других изданий;

-обеспечение  взаимодействия со службами местных  исполнительных органов региона по вопросам обмена информацией;

- оказание услуг  юридическим и физическим лицам:

1. реализация статистической информации из статистических баз данных на договорной основе и в установленном законодательством порядке;
2. монтаж, сервисное обслуживание и ремонт оборудования оперативной полиграфии, компьютерной и телекоммуникационной техники, средств связи;
3. оказание полиграфических услуг - ламинирование, переплетные работы, изготовление бланков, буклетов, брошюр и другой полиграфической продукции;
4. оказание услуг по сканированию, копированию, распечатке текстов, интернет - услуг;
5. реализация, установка и настройка прикладного программного обеспечения, оказание услуг по проведению маркетинговых, социологических и рекламных исследований;
6. изготовление и размещение рекламных материалов.

ТОО «Индекс» обеспечивает конфиденциальность первичной информации, соблюдение государственной тайны  при обработке и представлении  статистической информации, защиту статистической информации от несанкционированного доступа. ТОО «Индекс» содержится за счет доходов от собственной деятельности по выполнению договоров, заключенных с предприятиями, учреждениями и организациями на выполнение работ и оказание услуг по информационно-вычислительному обслуживанию, оказания платных услуг. Ассигнования государственному предприятию предоставляется в порядке, предусмотренным законодательством.

ТОО «Индекс» создано  в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан  от 01 июля 1999 года №910. Устав предприятия  разработан в соответствии с положением Закона Республики Казахстан «О государственной статистике», а также Устава Республиканского государственного предприятия «Информационно-вычислительного центра Агентства Республики Казахстан по статистике». Уполномоченным органом ТОО «Индекс» является РГП ИВЦ Агентства Республики Казахстан. ТОО «Индекс» приобрело право юридического лица с момента его государственной регистрации.

В своей деятельности ТОО «Индекс» руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Гражданским  кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О государственном предприятии» от 19 июня 1995 года №2335, Законами «О государственной статистике», Трудовым кодексом РК, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, международными договорами и соглашениями, другими нормативными документами Агентства Республики Казахстан по статистике и Управления статистики Павлодарской области, а также Уставом предприятия.

Организация ТОО  «Индекс» спроектирована исходя из потребностей потребителей. Основными потребителями статистических изданий, в которых находится обширная информация о состоянии важнейших отраслей экономики: промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, связи, торговли, а также социально-демографические показатели, являются:

-ГУ аппарат Акима Павлодарской области;

-ГУ аппарат  Акима г. Павлодара; 

-ГУ аппараты  акимов (Лебяжинского, Щербактинского, Иртышского, Майского, Баянаульского,  Железинского, Качирского районов);

-Департамент  сельского хозяйства Павлодарской  области;

-Департамент финансов Павлодарской области;

-Департамент  координации занятости и социальной  защиты населения;

-Департамент  здравоохранения; 

- Областной  маслихат;

-Департамент  по борьбе с экономической  и коррупционной преступностью;

-Департамент  таможенного контроля;

-другие предприятия  и учреждения области.

ТОО «Индекс» содержится за счет доходов от собственной деятельности по выполнению договоров, заключенных  на оказание статистических услуг. Следовательно, для обеспечения безубыточной деятельности предприятия доходы предприятия должны покрывать все расходы, связанные с оказанием услуг. Для этого предприятием создан «Прейскурант тарифов на реализацию статистической информации», который утвержден Департаментом Агентства Республики Казахстан по регулированию естественных монополий, защите конкуренции Павлодарской области от 06 апреля 2004 года, тарифы рассчитаны согласно калькуляции затрат на 1 день работ, выполняемых специалистами ТОО «Индекс» и сроков выполнения услуг в соответствии с утвержденными нормами трудоемкости работ на каждый вид услуг.

Органами управления предприятия являются:

- вышестоящий  орган управления – РГП «ИВЦ  Агентства РК по статистике»;

- исполнительный  орган – Директор, назначаемый  и освобождаемый от должности  Директором РГП ИВЦ Агентства  РК по статистике по предоставлению начальника Управления статистики. Руководитель в лице директора обеспечивает:

1. организацию производственного процесса;
2. организацию бухгалтерского учета, отчетности и налогового учета, принятие учетной политики;
3. выполнение требований Учетной политики и Положений, принятых для ее исполнения;
4. учреждает бухгалтерскую службу как структурное подразделение, вводит в штат должность главного бухгалтера.

Главный бухгалтер  несет ответственность за:

- общее ведение  бухгалтерского учета и расчета налогов;

- соблюдение  требований Закона Республики  Казахстан «О бухгалтерском учете  и финансовой отчетности», стандартов  бухгалтерского учета Республики  Казахстан и других нормативных  актов, а также Учетной политики  предприятия и положения об  оплате труда.

Бухгалтерия занимается обработкой документов, ведением учетных  регистров и на их основе составлением отчетности.

В состав бухгалтерии  ТОО «Индекс» входят следующие основные связанные между собой группы:

- расчетная  группа, которая на основании  первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержания из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведет учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, по отчислениям в Пенсионный фонд, в фонд занятости и другие внебюджетные фонды;

- группа материального  учета, которая ведет учет приобретения  материальных ценностей, расчеты  с поставщиками материалов, поступления  и расходование материалов;

- производственно-калькуляционная  группа, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляет отчетность; определяет состав затрат на незавершенное производство;

- финансовая  группа, которая ведет учет денежных  средств и расчетов с предприятиями и отдельными лицами, занимается учетом выпуска, наличия, отгрузки и реализации готовой продукции и прочих материалов.

Руководит работой  бухгалтерии главный бухгалтер, он осуществляет учет отдельных операций, ведет главную книгу, составляет отчетность, дает указания по ведению учета и составления отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления хозяйственных ресурсов.

Главный бухгалтер несет ответственность за неправильное ведение бухгалтерского учета, его запущенность, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, за прием к учету документов по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

По бухгалтерии  ТОО «Индекс» разработаны должностные  инструкции, в которых определен  круг обязанностей каждого работника.

Из отдела полиграфии в бухгалтерию поступают документы  по отдельным хозяйственным операциям, производственные отчеты по затратам; со складов поступают документы по движению товарно-материальных ценностей. Отдел кадров представляет списки лиц о зачислении на работу, увольнении, отпуске и перемещении внутри предприятия. Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений директору предприятия.

При формировании учетной политики ТОО «Индекс» руководствуется  следующими принципами:

непрерывная деятельность;

- начисление;

- понятность;

- существенность;

- достоверность; 

- нейтральность; 

- завершенность; 

- сопоставимость;

- последовательность;

- правдивое  и беспристрастное представление.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных  документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции. Все хозяйственные операции и прочие события хозяйственной деятельности ТОО «Индекс», влияющие на активы, собственный капитал, обязательства, доходы и расходы должны быть отражены в бухгалтерском учете. Бухгалтерские записи производятся как ручным способом, так и с помощью компьютеризованной системы 1С «Бухгалтерия».

Главный документ, регулирующий бухгалтерский учет в  ТОО «Индекс» - Закон РК «О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности», который включает в себя следующие  виды финансовой отчетности:

-бухгалтерский  баланс;

-отчет о прибылях  и убытках;

-отчет о движении  денег;

-отчет об  изменениях в собственном капитале;

-учетную политику  и пояснительную записку.

Финансовая  отчетность составляется в валюте Республики Казахстан. Отчетным периодом для годовой финансовой отчетности является календарный год: с 1 января по 31 декабря. Для составления финансовой отчетности отчетной датой считается календарный день отчетного периода. Финансовая отчетность заверяется подписями Директора ТОО «Индекс» и главного бухгалтера, которые, в соответствии с Законом, «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» несут ответственность за своевременность предоставления в налоговые органы и достоверность финансовой отчетности.

В области бухгалтерского, финансового и налогового учета, внутреннего контроля ТОО «Индекс» руководствуется:

-Законом РК  «О бухгалтерском учете и финансовой  отчетности»;

-Налоговым кодексом  РК;

-другими законодательными  и нормативными актами Республики  Казахстан. 

По данным финансовой отчетности бухгалтерского баланса, отчета о доходах и расходах, отчета о движении денег в практической работе проведен анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Индекс» за 2010-2011 годы, представленной в таблице 2:

 

Таблица 2 - Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Индекс» за 2010-2011 годы

Показатели	Ед. изм.	2007 год	2008 год	Отклонение (+;-)	Темп роста (%)
Доход от реализации продукции (работ, услуг)	тыс. тенге	27813	32106	+4293	115,4
Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг)	тыс. тенге	19092	22624	+3532	118,5
Валовый доход	тыс. тенге	8721	9482	+761	108,7
Расходы периода	тыс. тенге	9744	9641	-103	98,9
Доход (убыток) от основной деятельности	тыс. тенге	-1023	-159	-864	15,5
Доход (убыток) от не основной деятельности	тыс. тенге	1292	552	-740	42,7
Доход (убыток) от обычной деятельности до налогообложения	тыс. тенге	269	393	+124	146,1
Расходы по КПН	тыс. тенге	257	202	-55	78,6
Чистый доход (убыток)	тыс. тенге	12	191	+179	1591,7
Среднегодовая стоимость основных средств	тыс. тенге	3827	4273,9	+446,9	111,7
Фонд оплаты труда	тыс. тенге	13179	16244,3	+3065,3	123,3
Среднесписочная численность работников	чел.	67	62	-5	0,93
Среднемесячная  заработная плата	тенге	16392	21834	+5442	133,2
Производительность труда	тыс. тенге	415,1	517,8	+102,7	124,7
Фондоотдача	тенге	7,27	7,51	+0,24	103,3
Фондовооруженность	тыс. тенге	57,1	68,9	+11,8	120,7
Доход (Рентабельность)	%	0,04	0,59	+0,55	1475