Аудит оплаты на примере ТОО «Индекс»

Анализ финансово-хозяйственной  деятельности показал, что ТОО «Индекс» произошло увеличение выручки на 15,4% или 4293 тыс. тенге. В результате чего увеличивается и валовый доход на 761 тыс. тенге, что на 8,7% больше, чем в 2010 году.

В связи с сокращением  рабочих мест и уменьшением среднесписочной  численности работников на 5 человек произошло увеличение фонда оплаты труда на 23,3%, то есть на 3065,3 тыс. тенге. И, следовательно, среднемесячная заработная плата увеличилась на 5442 тенге или 33,2% и составила 21834 тенге. Сравнивая темп роста производительности труда и темп роста фонда заработной платы, мы видим, что данные показатели увеличились. Данное соотношение привело к снижению затрат и увеличению доходности предприятия.

Среднегодовая стоимость основных средств по сравнению  с прошлым годом на 446,9 тыс. тенге  больше, тем самым увеличились  активы предприятия на 11%. Хотя в 2011 году в ТОО «Индекс» и произошло увеличение среднегодовой стоимости основных средств и уменьшение среднесписочной численности работников, фондовооруженность увеличилась на 20,7%, что в сумме составляет 11,8 тыс. тенге. Однако, обращая внимание на показатели фондоотдачи, хочется отметить ее рост по сравнению с предыдущим годом на 0,24 тенге, темп роста фонда отдачи больше темпа роста фондовооруженности, значит основные средства использовались эффективно.

Чистый доход 191 тыс. тенге сформировался за счет доходов по неосновной деятельности (в основном из-за безвозмездно полученных основных средств). Расходы по корпоративно подоходному налогу составили 202 тыс. тенге. Так как от обычной деятельности получен убыток в сумме 159 тыс. тенге, а от неосновной – доход в сумме 552 тыс. тенге и увеличилась себестоимость реализованной продукции на 3532 тыс. тенге и расходы периода уменьшились на 103 тыс. тенге, то доходность предприятия увеличилась.

Финансовое  состояние предприятия зависит  от эффективности хозяйственной  деятельности, которая зависит от положения предприятия на рынке, то есть от конкурентоспособности производимой продукции. Поэтому сначала необходимо проанализировать политику предприятия в этой области, сделать соответствующие выводы и только после этого принимать меры по улучшению положения.

2.2 Планирование аудита

Основной целью аудита при проверке расчетов по оплате труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача внутреннего  при проверке расчетов по оплате - проверка соблюдения нормативно-правовых актов  при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Задачи аудитора при  проверке труда и его оплаты являются:

• изучая правильность оплаты труда, аудитор должен проверить:

1. наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

2. соответствие показателей аналитического учета по счету 3350 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату;

при изучении использования  фонда заработной платы, аудитор должен проверить:

1. соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
2. своевременность их индексации с учетом постановлений Правительства РК;
3. утверждено ли штатное расписание;
4. правильность оплаты по сдельным нарядам работников, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;
5. правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

Основной задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда», первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и другое), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и так далее. Важнейшими нормативно-правовыми актами, регулирующими эти операции, являются «Трудовой кодекс РК», Методические рекомендации по оплате труда работников, Инструкция о порядке исчисления средней заработной платы работников и другие.

В таблице 1 представлена корреспонденция счетов, применяемых  при учете оплаты труда.

Таблица 1 - Корреспонденция  счетов, применяемых при учете  оплаты труда 

В первую очередь был  осуществлен контроль состояния нормативной и информационной базы по учету труда и его оплаты, существующей на данном предприятии. Проверено наличие штатного расписания, приказов руководителя о зачислении сотрудников, переводе их на другую работу и увольнении, фиксация в учетной политике действующей в организации системы оплаты труда; состояние табельного учета; оформление расчетно-платежных и платежных ведомостей; оформление трудовых соглашений и договоров подряда. Получив представление о действующей на предприятии системе оплаты труда, была проведена выборочная проверка следующих основных блоков:

наличие полного  документооборота по каждому сотруднику: штатное расписание, приказы руководителя о зачислении сотрудников, переводе их на другую работу и увольнении, фиксация в учетной политике действующей на предприятии системы оплаты труда; состояние табельного учета; оформление расчетно-платежных и платежных ведомостей; личные карточки; лицевые счета; оформление трудовых соглашений;

выбрав личные дела, проверено, содержится ли в них  информация о дате найма, разрешение на дополнительные выплаты, ставки оплаты труда, оформлен ли приказами руководителя рост оплаты труда, пользуются ли бухгалтера информацией, отраженной в личных делах для начисления и удержания из оплаты труда;

установлено соответствие показателей аналитического учета по счету 3350 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого было сверено сальдо по счету 3350 на первое число в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей;

изучена достоверность  первичных документов, правильность их заполнения, проверено на наличие  подписей должностных лиц, на правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах неоговоренных исправлений  и подчисток, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц;

проверена обоснованность производимых начислений оплаты труда:

1. подтверждение документально начислений и удержаний, то есть наличие подтверждающих документов: табельный учет, листки временной нетрудоспособности, справки из медицинских учреждений, заявления сотрудников и распоряжение руководителя о материальной помощи и тому подобное;
2. соответствие начислений утвержденному штатному расписанию;
3. пересчет совокупных начислений, вычетов, чистых выплат;
4. проверка правильности начисления оплаты труда за работу в сверхурочное время и в праздничные дни;
5. проверка начисления выплат за неотработанное время, предусмотренных действующим законодательством;

проверка периодичности  и своевременности выплаты заработной платы;

проверка достоверности  записей в ведомостях на заработную плату, а также отсутствие злоупотреблений  при выдаче заработной платы: соответствие итоговых сумм по ведомости суммам, получаемым при построчном сложении;

проверка правильности отражения в учете начисленных, но не выданных сумм: отсутствие случаев создания нереальной депонентской задолженности с последующим ее получением по подложным документам;

проверка удержаний  из оплаты труда:

1. сопоставление ведомости на оплату труда с данными аналитически<sp