Аудит основных средств

Участились случаи, когда  оплаченные за поставку основных средств  суммы, длительное время числятся в  дебиторской задолженности, в то время как они успешно работают на производство продукции. Отсутствие должного учета основных средств  приводит к хищениям, такие случаи выявляются при проведении встречных  проверок с поставщиками.

Если предприятие применяет  метод ускоренной амортизации, аудитор  уточняет и проверяет цель применения ускоренной амортизации, что послужило  основанием для её введения, дату начала проведения ускоренной амортизации, установленный  коэффициент повышения норм амортизационных  отчислений. Данный метод относится  только к активной части основных средств – для предприятий  любых отраслей – и в отношении  всех основных фондов – для предприятий высокотехнологичных отраслей экономики.

Аудитор обязан удостовериться, доведено ли решение о применении данного метода до налоговых органов.

Следует обратить особое внимание малых предприятий на то, что льготные режимы по начислению амортизации с 1 января 2002 г. не действуют. С этого  времени малые предприятия не могут списывать до 50 % первоначальной стоимости основных средств со сроком службы более 3 лет. В отношении основных средств, используемых в условиях агрессивной  среды, к основной норме амортизации  налогоплательщик вправе применять  специальный коэффициент, но не более 2.

Аудитор должен обратить особое внимание на начисление амортизации  по основным средствам, не относящимся  к промышленно-производственным (например, объекты культуры); не включается ли она в себестоимость продукции. Делается это с целью снижения затрат по содержанию непромышленных объектов, и такие случаи при проверках  выявляются.

Имеют место случаи, когда  бухгалтеры допускают ошибки в определении  норм амортизации, особенно по тем объектам основных средств, в техдокументации  которых не указаны шифры.

Очень важно тщательно  проверить все этапы ремонтных  работ, и, главное, определить, нет ли таких работ, которые должны быть отнесены не к капитальному ремонту, а к капитальным вложениям. Нередко  предприятия реконструкцию основных средств проводят под видом капитального или текущего ремонта, тем самым  незаконно списывая затраты на себестоимость  продукции.

Из изложенного можно  сделать вывод, что вопросы аудиторской  проверки движения основных средств, приобретают  сейчас первостепенное значение. Очень  высока цена ошибки, допущенная бухгалтером  в этих вопросах. Но еще выше будет эта цена, если ошибку не обнаружит высококлассный специалист, каким должен являться аудитор.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Методика проведения  аудита основных средств на  ЗАО «Пензенская Кондитерская Фабрика»

2.1 Краткая характеристика  предприятия

 ЗАО «Пензенская Кондитерская Фабрика» образовано в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, Федерального закона от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федерального закона от 8 февраля 1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» путем преобразования товарищества с ограниченной ответственностью торгово-промышленного предприятия «Кондитер».

Полное фирменное наименование на русском языке: Закрытое акционерное  общество «Пензенская Кондитерская Фабрика», на английском языке: Joint Stock Company “Penza Confectionery Factory”, сокращенное наименование на английском языке: “Penza Confectionery Factory Со”.

       Основные виды деятельности:

• производство и сбыт кондитерских изделий и полуфабрикатов для их производства, в том числе через собственные торговые точки;
• производство и реализация прочих продовольственных товаров;
• производство и переработка сельскохозяйственной продукции;
• осуществление научных и прикладных разработок в области техники, технологии, организации производства и реализация на сторону;
• разработка ноу-хау в области кондитерского производства;
• организация и проведение выставок, ярмарок, аукционов, торгов в РФ и за ее пределами;
• транспортирование грузов на всех видах транспорта (морском, речном, автомобильном, воздушном);
• оказание услуг складского хозяйства;
• полиграфическая деятельность по выпуску упаковочных материалов, рекламно-информационных материалов;
• производство хлебобулочных изделий.

Уставный капитал Общества составляет 897660 рублей и разделен на 897660 штук обыкновенных акций стоимостью 1 рубль каждая. Все акции именные, выпущены в бездокументарной форме, количество акционеров – 275, наиболее крупный (61%) – управляющая холдинговая  компания ООО «Объединенные кондитеры». Перечень средств массовой информации, в которых публикуется информация об Обществе – газеты «Пензенская  Правда», «Наша Пенза».

Общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения  годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами. Аудиторская проверка деятельности Общества должна быть проведена во всякое время по требованию акционеров Общества, совокупная доля которых  в уставном капитале составляет 10 и  более %.

           Согласно Приложению к Уставу ЗАО «ПКФ», филиал ЗАО «ПКФ» в г. Астрахани находится по адресу: г. Астрахань, ул. Краснодарская, 47, кв. 98.

Почтовый адрес филиала: г. Астрахань, ул. Куйбышева, 98.

Дата открытия филиала: 21 августа  2000 г.

           Бухгалтерский учет в Обществе осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, которая подчиняется непосредственно руководителю. В Обществе бухгалтерский учет ведется как в журнально-ордерной форме, так и с частичной автоматизацией отдельных участков. В Обществе применяется рабочий план счетов, текущие изменения в нем производятся в централизованном порядке и оформляются распоряжением главного бухгалтера. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером учетные документы могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя.

            Общество производит полную инвентаризацию и инвентаризацию отдельных участков в следующие сроки:

основных средств и нематериальных активов – на 30 ноября отчетного  года.

Здания, сооружения, другое недвижимое имущество подлежат инвентаризации ежегодно.

Обществом составляется квартальная и годовая бухгалтерская отчетность нарастающим итогом с начала отчетного года. Квартальная и годовая бухгалтерская отчетность составляется и представляется в сроки и в порядке, определенные Министерством финансов Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность Общества состоит из: бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложения к балансу и иных отчетов, пояснительной записки, итоговой части  аудиторского заключения. Бухгалтерская  отчетность Общества включает в себя показатели деятельности филиалов, не являющихся отдельными юридическими лицами.

        В целях бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта основных средств производится Обществом самостоятельно, исходя из ожидаемого срока полезного использования в соответствии с ожидаемой производственной мощностью, ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, количества смен, естественных условий, системы проведения ремонта, нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Предприятие заключает договора поставки с разнообразными покупателями и заказчиками. Поскольку ЗАО  «Пензенская Кондитерская Фабрика» является участником многих всероссийских  и международных ярмарок, выставок, необходимо направлять часть средств  на представительские расходы, распространять рекламную продукцию, рассылать предложения. При этом главным фактором достижения конкурентоспособности является соотношение «цена - качество».

На предприятии существуют стандарты, которые точно описывают  технологии производства и жизненный  цикл продукции. Эта информация является конфиденциальной и тщательно охраняется. Для выбора поставщиков действующая  на предприятии комиссия проводит специальный  конкурс. Входной контроль сырья  и полуфабрикатов обязателен. Лаборатория  выдает разрешение на использование  сырья, после чего оно поступает  в цеха.

         На предприятии действует 4 цеха, в которых изготавливаются разнообразные изделия (конфеты, зефир, ирис, восточные сладости, мармелад, драже, карамель, мучные изделия, в том числе: торты, печенья, пряники, вафли и т.д.), имеется склад готовой продукции. Основные торговые точки, в которых распространяется фирменная продукция – магазины «Журавлик» и «Тарханы». Во время хранения сырья и готовой продукции проводится постоянное отслеживание качества, планирование сбыта.

В Обществе применяется функциональная структура управления, то есть происходит разделение функций между подразделениями  аппарата управления; общее руководство  координирует деятельность, основную ответственность несет директор. Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением, главной  задачей бухгалтерии является организация  бухгалтерского, налогового и оперативного учета. Главный бухгалтер назначается  на должность приказом руководителя.

Структурный состав бухгалтерии:

• главный бухгалтер,
• заместитель главного бухгалтера по производству,
• заместитель главного бухгалтера по финансовой работе,
• экономист по финансовой работе – 2 человека,
• бухгалтер по учету сырья,
• бухгалтер по учету вспомогательных материалов,
• старший бухгалтер по расчету оплаты труда,
• бухгалтер по расчету оплаты труда,
• бухгалтер по реализации – 2 человека,
• бухгалтер по налоговому учету,
• бухгалтер по общественному питанию и прочим подразделениям,
• кассир-инкассатор - 2 человека,
• раздатчик зарплаты
• бухгалтер-практикант.

Для выполнения своих задач  и функций бухгалтерия взаимодействует  со всеми структурными подразделениями.

Чистые активы предприятия  на конец отчетного года составили 115 022 тыс.руб. В 2011 году предприятие имело дочернее предприятие ООО ЧОП «Тезей», г. Пенза. На протяжении 2011 года доходы и расходы считались по отгрузке.

Таблица 1. Показатели финансово-хозяйственной деятельности

	Наименование показателя	2010	2009
1	Доля активной части основных средств	0,56	0,48
2	Коэффициент износа основных средств  на конец периода	0,307	0,326
3	Коэффициент обновления основных средств	20,5	28,2

 

 

 

Таблица 2. Показатели оценки деловой активности

	Наименование показателя	2010	2009
1	Выручка от реализации	421663	324754
2	Прибыль отчетного года	32329	27649
3	Производительность труда	521,1	402,4

 

Таблица 3. Анализ структуры актива и пассива баланса

		на начало г.	на конец г.
	Актив
1	Внеоборотные активы	48,27	48,24
2	Оборотные активы	51,73	51,76
	Баланс	100	100
	Пассив
	Капитал и резервы	72,87	70,73
	Долгосрочные обязательства	-	-
	Краткосрочные обязательства	27,13	26,84
	Баланс	100	100

 

Общество реализует продукцию  в следующих географических регионах России: Пенза и Пензенская область, Алтайский край, Астраханская область, Башкортостан, Краснодарский край, Москва и Московская область, Оренбург, Саратов, Тюменская область, Хабаровский  край, республика Хакасия, Ханты-Мансийский округ, Читинская область.

В течение 2010 г. предприятие производило следующие расходы:

выплачивало дивиденды за 2009 год,

• оказывало финансовую помощь,
• занималось благоустройством территории, ремонтом лагеря труда и отдыха «Черемушки», выплачивало материальную помощь, оплачивало дополнительные отпуска,
• выплачивало премии ко Дню Победы, Дню пожилого человека, оказывало материальную помощь неработающим пенсионерам.

В 2010 году Общество не получало государственной помощи.

В 2010 году Общество завершило пуск второй очереди вафельного оборудования немецкой фирмы «Хебенштрайт – Рапидо».