Аудит основных средств

основные средства со сроком полезного использования  от 1 года до 2 лет включительно (молотки  отбойные, ключи, инструмент строительно-монтажный  ручной и т.д.);

основные средства со сроком полезного использования  свыше 2 лет до 3 лет включительно (насосы, валки стальные прокатные, инструмент строительно-монтажный механизированный и т.д.);

основные средства со сроком полезного использования  свыше 3 лет до 5 лет включительно (машины для загрузки, сепараторы, техника электронно-вычислительная и т.д.);

основные средства со сроком полезного использования  свыше 5 лет до 7 лет включительно (трубопроводы технологические, миксеры, электростанции передвижные и т.д.);

основные средства со сроком полезного использования  свыше 7 лет до 10 лет включительно (сооружения для животноводства, печи и горелки, инструменты музыкальные и т.д.);

основные средства со сроком полезного использования  свыше 10 лет до 15 лет включительно (сооружения связи, машины и оборудование для металлургии и т.д.);

основные средства со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно (площадки производственные с покрытиями, канализация, агрегаты резки и т.д.);

основные средства со сроком полезного использования  свыше 20 лет до 25 лет включительно (пристань, ограды металлические, суда буксирные и т.д.);

основные средства со сроком полезного использования  свыше 25 лет до 30 лет включительно (линия троллейбусная, компенсаторы реактивной мощности и т.д.);

основные средства со сроком полезного использования свыше 30 лет (жилища, эскалаторы, суда пассажирские и т.д.) [45, 120].

Для наглядности классификация  основных средств представлена в  таблице 1.

Таблица 1

Классификация основных средств

№ п/п	Признак классификации	Пример
1.	По отраслям	Промышленные, торговые, сельскохозяйственные
2.	По функциональному назначению	Производственные, непроизводственные
3.	По видам	Здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие устройства и приборы, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные расходы, капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные основные средства, земельные участки, объекты природопользования, книги, брошюры и другие издания, а также библиотечные фонды организации, прочие основные средства

 

Продолжение таблицы 1

4.	По степени использования		В  эксплуатации, на консервации, в запасе, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации
5.	В зависимости от имеющихся прав на объекты основных средств и  их принадлежности		Объекты основных средств, принадлежащие  организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду), т.е. собственные; объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду, т.е. арендованные
6.		По характеру участия в основной деятельности предприятия и способу перенесения своей стоимости в издержки производства и обращения	Активные, пассивные
7.		По группам амортизированного  имущества для целей налогового учета в соответствии с Классификатором  основных средств	Основные средства со сроком полезного использования: от 1 года до 2 лет включительно; свыше 2 лет до 3 лет включительно; свыше 3 лет до 5 лет включительно; свыше 5 лет до 7 лет включительно; свыше 7 лет до 10 лет включительно; свыше 10 лет до 15 лет включительно; свыше 15 лет до 20 лет включительно; свыше 20 лет до 25 лет включительно; свыше 25 лет до 30 лет включительно; свыше 30 лет.

 

Оценка основных средств  – это определение стоимости  основных средств организации для  учета и анализа, экономических  прогнозов и расчетов, формирования обобщающих отраслевых и народно-хозяйственных показателей.

В управлении основными  средствами используется дифференцированная система стоимостных оценок, которая  определяется целевой установкой измерения  стоимости основного капитала: для внутрипроизводственной деятельности и оценки результатов, для начисления амортизации и расчета налогов, для продажи и сдачи в аренду, залоговых операций и др. Базовыми видами оценок основных средств являются: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

Полная первоначальная стоимость основных средств предприятия  представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на: приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования и др. По полной первоначальной стоимости основные средства принимаются на баланс предприятия, и она остается неизменной в течение всего срока службы средств труда и пересматривается при переоценке основных средств предприятия или уточняется при модернизации или капитальном ремонте. Амортизация основных средств также начисляется с полной первоначальной стоимости, нормативах, действующих на установленную дату.

Полная восстановительная стоимость – это сумма расчетных затрат на приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.

Остаточная экономическая  стоимость основных средств представляет собой разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т.е. это  денежное выражение стоимости средств труда, не перенесенной на изготовляемую продукцию, на определенную дату. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать их обновление и ремонт. При проводимых переоценках средств одновременно уточняется размер начисленного износа по каждой единице средств труда. Также определяется восстановительная стоимость с учетом износа. Она рассчитывается в процентах к полной восстановительной стоимости на основе данных бухгалтерского учета.

Балансовая стоимость – стоимость, по которой, основные средства учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении. На балансе предприятия стоимость основных средств числится в смешанной оценке: объекты, по которым производилась переоценка, учитываются по восстановительной стоимости на установленную дату, а новые средства труда, приобретенные (или возведенные) после переоценки, – по первоначальной стоимости. В практике работы предприятий и в методических материалах балансовая стоимость нередко рассматривается как первоначальная, так как восстановительная стоимость на момент последней переоценки совпадает с первоначальной стоимостью на эту дату.

Таким образом, основные средства — это имущество, которое  организация использует в качестве средств труда более одного года. Ими могут быть здания, станки и оборудование, вычислительная техника, транспорт и т.д.

Оценка и улучшение  использования основных средств  решает широкий круг экономических  проблем, направленных на повышение  эффективности производства: увеличение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала и, в конечном счете, повышение уровня жизни общества.

 

1.2 Задачи, источники информации и последовательность аудита основных средств

 

Аудиторская проверка основных средств является частью общего аудита организации - клиента.

Согласно Федеральному правилу (стандарту) № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности» [9] целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

В рамках данной работы проводится проверка законности операций по движению основных средств, подтверждение достоверности сумм по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы» в бухгалтерском учете и отчетности организации.

Цель аудита основных средств - проверка правильности состава, полноты и реальности учета движения основных средств и достоверности начисленной амортизации.

Задачами аудита основных средств являются:

- ознакомление с учетной политикой субъекта и выписка из нее следующих моментов: как оцениваются основные средства; кто и как устанавливает срок службы и ликвидационную стоимость объектов основных средств; за кем закрепляется материальная ответственность и какова периодичность составления отчета и проведения инвентаризации; каковы методы амортизации по конкретным группам основных средств;

- по балансу устанавливаются  правильность и тождественность  остатков основных средств на  начало и конец года, сверяются  с данными аналитического учета,  Главной книги и соответствующих регистров;

- проверяется своевременность  и полнота записи в инвентарных  карточках, отражение достоверной  характеристики основных средств  в них (первоначальная стоимость,  накопленная и ежемесячная амортизация,  срок службы, ликвидационная стоимость). Также, отмечаются ли ремонт, простои в работе основных средств, перевод в запас, на консервацию и т.п.;

-  обследуются бланки первичных документов, все ли реквизиты предусмотрены для всестороннего описания движения основных средств;

- оценивается целесообразность  использования методов амортизации  в отношении конкретных объектов  основных средств (к примеру,  методы ускоренного списания  могут быть использованы в  отношении активной части основных  средств);

- просматривается ведомость  (расчет) начисления амортизации и выборочно пересчитывается амортизация по дорогостоящим объектам основных средств;

- проверяется правильность  исчисления налогов (на имущество,  транспортные средства, землю) и  их уплаты в бюджет.

Последовательность аудита основных средств включает следующие процедуры аудита:

- знакомство с инвентаризационными  описями и результатами инвентаризации  за предшествующий период, определяется  необходимость установления фактического  наличия по местам нахождения  объектов и намечают инвентаризацию;

- обследование за прошедший  период документов на приобретение  и выбытие основных средств.  Особое внимание обращают на: а) достоверность первоначальной  стоимости, так как не включенные  в эту стоимость расходы по  приобретению могли быть отнесены на текущие затраты субъекта, как следствие, на вычеты, что приводит не только к искажению статьи баланса, но и сокрытию налогооблагаемого дохода субъекта;

б) обоснование для  ликвидации и списания с баланса  объектов основных средств;

- правильность расчетов амортизации основных средств в целях налогообложения, стоимостного баланса группы с учетом расходов на ремонт, переоценку стоимости и т.д.;

- тестирование состояния  бухгалтерского учета основных  средств на предприятии;

Информационная база аудита основных средств включает: акт приемки-передачи (перемещения основных средств (форма № ОС-1); акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2); акт на списание основных средств (форма № ОС-3); акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4); акт технического осмотра зданий и сооружений; инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6); опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-10); карточку учета движения основных средств (форма № ОС-12); карточку учета арендованных (долгосрочно арендованных) основных средств (форма № ОС-12а); инвентарный список основных средств (форма № ОС-13); журнал-ордер № 12 (при ручном ведении учета) или машинограммы (при компьютеризации).

 

1.3. Технико-экономическая характеристика ООО «Прибрежный»

 

Объектом исследования является - Общество с ограниченной ответственностью «Прибрежный» (далее ООО «Прибрежный»).

ООО «Прибрежный» создано 28 мая 2007 г. и специализируется в области производства стеклопластиковых труб для различных групп потребителей, так же предприятие имеет право осуществлять и иную деятельность, определенную в уставе организации.

С момента основания  руководство и персонал предприятия  в своей деятельности ориентируются  на создание современного промышленного производства, применение передовых методов управления.

Предприятие имеет  арендованную производственную базу по адресу: 445621, Самарская обл., г. Самара, ул. Парусная, д.26. Она представлена капитальным зданием, в котором  расположен основной цех, ремонтные службы, складские помещения, офис управления и другие вспомогательные помещения.

ООО «Прибрежный» выпустило и реализовало первую продукцию в сентябре 2007 г., это были Прибрежный и фитинги.