Аудит основных средств

 

 При аудите правильности  начисления амортизаци основных  средств в ООО «Прибрежный» было установлено следующее:

По объектам основных средств амортизационные отчисления в ООО «Прибрежный» начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения его стоимости либо списания с бухгалтерского учета. Прекращаются амортизационные отчисления по объектам основных средств с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения его стоимости или списания с бухгалтерского учета.

Проверка  расчетов сумм амортизационных отчислений производилась по следующему алгоритму:

Сумма амортизационных  отчислений по одному объекту = первоначальная стоимость первого объекта основных средств * годовая норма амортизационных отчислений в процентах / 100%                                                                                     (1)

ООО «Прибрежный» приобрело у ЗАО «Горизонт» станок, первоначальной стоимостью 30000 руб. Срок полезного использования – 5 лет. Годовая норма амортизации – 20%, которая находится по формуле:

                                                 К=1/п*100%                                               (2),

где К – норма амортизации;

п – срок полезного  использования объекта основных средств.

Для ООО «Прибрежный» К=1/5*100%=20%.

За 2010 г. была начислена  амортизация – 24000 руб.

                                            6000=30000*20%/100%                       

Согласно данному равенству  амортизационные отчисления произведены  верно.

Амортизация по основным средствам, переведенным по решению  руководителя ООО «Прибрежный» на консервацию, а также по земельным участкам, объектам природопользования; по объектам, находящимся на реконструкции и модернизации, продолжительность которых свыше 12 месяцев; по объектам, переданным (полученным) по договорам в безвозмездное пользование не начисляется.

Решение о проведении переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим приказом руководителя. В ООО «Прибрежный» переоценка не проводилась в 2010 г.

Приказом об учетной  политике ООО «Прибрежный» (Приложение 1) установлено, что затраты на ремонт основных средств включать в себестоимость продукции по мере производства ремонта без создания ремонтного фонда. В 2010 г. в ремонте основных средств не было необходимости.

Приказом об учетной  политике ООО «Прибрежный» утверждено, что инвентаризация объектов основных средств проводится один раз в три года. Последняя инвентаризация проводилась  в октябре 2010 г. Согласно акта о результатах инвентаризации №1 от 28.10.2010 г., утвержденного руководителем ООО «Прибрежный», излишек и недостач не обнаружено.

В ходе аудита правильности расчетов по НДС ошибки  не выявлены. При безвозмездной передаче основные средства подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи основных средств, зачисленных ранее в основные средства с НДС.

Согласно приложению к бухгалтерскому балансу (форме №5) (Приложение 4) ООО «Прибрежный»  амортизационные отчисления на начало 2010 г.  составляют 25697 тыс. руб., на конец 2010 г. - 48133 тыс. руб. Таким образом, за 2010 г. была начислена амортизация на объекты основных средств в сумме 73830 тыс. руб., причем на здания и сооружения – 75 тыс. руб., а на машины, оборудование - 73733 тыс. руб., других групп основных средств 22 тыс. руб. При сравнении этих данных с оборотами счета 02 «Амортизация основных средств» в Главной книге расхождений обнаружено не было.

Типичными ошибками по учету  эксплуатации основных средств являются:

1. Отсутствие бухгалтерского и налогового учета одновременно;
2. Неправильное применение норм амортизации, то есть неправильная группировка основных средств по амортизационным группам;
3. Начисление амортизации по неамортизируемому имуществу;
4. Начисление амортизации по основным средствам не принятым к учету из-за отсутствия обязательного пакета  первичных документов;
5. Начисление амортизации при переводе основных средств на консервацию на срок более трех месяцев и реконструкцию, модернизацию на срок более года;
6. Применение повышающих коэффициентов амортизации без документального подтверждения их использования в агрессивной среде или с увеличением времени эксплуатации за счет повышенной сменности.
7. Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства».
8. Начисление амортизации основных средств производится один раз в квартал.
9. Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек.

Итак, при  аудите в ООО «Прибрежный» начисления амортизации ошибок обнаружено не было: объекты основных средств правильно отнесены к соответствующим группам амортизационных отчислений; по неамортизируемому имуществу амортизация не начисляется; начисление амортизации по объектам основных средств начинается с первого числа месяца, следующим за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету и производится до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания объекта с бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА  СОСТОЯНИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «Прибрежный» НА ОСНОВАНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПРОВЕДЕННОГО АУДИТА                                                                           

3.1 Рекомендации по  совершенствованию учета состояния  и движения основных средств

 

Основными направлениями  совершенствования учета основных средств в ООО «Прибрежный» являются:

1. Введение дополнительного  контроля за учетом основных  средств со стороны руководства  предприятия. Это означает просмотр  руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств,  тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками ООО «Прибрежный».

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования  основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем  руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

2. Возможность введения  международных стандартов в части  амортизации основных средств.

Одним из направлений  совершенствования организации  в управлении основными средствами является ориентация на Международные стандарты бухгалтерского учета. Непосредственно к основным средствам относится стандарт № 16 «Основные средства».

3. Ведение амортизационной  политики по основным средствам

Снижение стоимости  средств производства, и в первую очередь их активной части, происходит особенно интенсивно под воздействием научно-технической революции. В современных условиях научно-технической революции активно влияет на сокращение срока морального износа. (В среднем моральный износ активной части средств труда колеблется от трех до семи лет.)

Сокращение расходов по амортизации основных фондов можно  достигнуть путем лучшего использования этих фондов.

Таким образом, амортизация - это важнейший источник воспроизводства  и научно-технического развития хозяйства. Это связано не только с ее суммарной величиной (ее доля в себестоимости продукции составляет в среднем по промышленности от 20% до 40%), но и с минимальной по сравнению с прибылью зависимостью от результатов текущей хозяйственной и финансовой деятельности, следовательно, надежностью получения денежных средств.

Эффективное использование  амортизации в ООО «Прибрежный» создаст финансовые стимулы для развития научно-технического прогресса. К таким можно отнести:

Механизм ускоренной амортизации, который означает, как правило, удвоение нормы амортизационных отчислений. Следовательно, вдвое сокращается срок окупаемости, ускоряется выбытие старых основных фондов, и значит, стимулируются финансовые вложения в новые. Даже если окупившие себя благодаря ускоренной амортизации основные средства физически не износись, их выбытие позволит внедрить в производство более эффективную вновь появляющуюся в условиях развития научно-технического прогресса технику.

Коррекция стоимости  основных фондов и норм амортизационных  отчислений, законодательно регламентируемая государством, помимо учета инфляции и ее сглаживания, как мера финансового воздействия предопределяет единую техническую политику и предпочтения в развитии тех или иных отраслей производства. Специальный режим начисления и использования амортизации для отдельных коммерческих структур малого и среднего бизнеса создает дополнительные стимулы обновления оборудования на этих предприятиях.

4. Создание резерва  на ремонт основных средств  в ООО «Прибрежный». Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка.

 

3.2 Регулирование   учета   основных средств с  МСФО и российскими стандартами                           

 

МСФО (IAS) 16 «Основные средства» является основным международным стандартом, регулирующим порядок учета основных средств.

Также при изучении правил учета основных средств необходимо руководствоваться МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности», МСФО (IAS) 17 «Аренда», МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам», МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов».

Основные средства - это  материальные активы, которые используются компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим компаниям или для административных целей; и предполагается использовать в течение более чем одного периода.

Критерии и особенности  признания основных средств

Объект основных средств  должен признаваться в качестве актива, когда:

с большой вероятностью можно утверждать, что компания получит  связанные с активом будущие  экономические выгоды;

себестоимость актива для  компании может быть надежно оценена.

При определении того, что составляется отдельный объект основных средств, критерии признания  должны применяться с учетом конкретных обстоятельств и специфику финансово-хозяйственной  деятельности компании. Например, незначительные по стоимости мелкие приспособления, штампы, шаблоны и другие аналогичные детали могут приниматься к учету как единый учетный объект; запасные части и оборудование для обслуживания основных средств, как правило, включаются в состав материально-производственных запасов и списываются на расходы по мере их использования. Однако крупные запасные части, резервное оборудование, а также запчасти и оборудование для обслуживания конкретного объекта могут приниматься к учету как основные средства, если компания предполагает их использовать в течение более одного (годового) периода, но не более срока полезного использования соответствующего объекта основных средств.

При определенных условиях общую сумму затрат на актив, целесообразно  разделять на составляющие части  и учитывать каждую часть как отдельный объект основных средств. Это имеет место, когда составные части актива имеют разный срок полезного использования или извлечение выгоды от использования отдельных частей происходит по разным схемам, требуя применения различных норм и методов амортизации. Например, самолет и его двигатели следует учитывать по отдельности, поскольку они имеют разные сроки полезного использования.

Активы, имеющие отношение  к экологической безопасности и  защите окружающей среды, принимаются  к учету как основные средства, если они позволяют компании увеличить будущие экономические выгоды от других активов, принадлежащих компании. При этом балансовая стоимость всей группы соответствующих активов не должна превышать их общую возмещаемую стоимость.

Группа (вид) основных средств - это объединение активов, одинаковых по содержанию и характеру их использования в процессе деятельности компании.

Примерами групп основных средств могут быть следующие: земля; земля и здания; оборудование; суда; самолеты; автотранспортные средства; мебель и хозяйственные принадлежности; оборудование административных помещений.

Первоначальное признание  объектов основных средств осуществляется по фактической стоимости.

Первоначальная стоимость  – это сумма уплаченных денежных средств или их эквивалентов или справедливая стоимость другого переданного за него возмещения, на момент приобретения или сооружения актива. Структура первоначальной стоимости основных средств определяется способом приобретения объекта.