Аудит основных средств

Рассмотрим организационную  структуру ООО «Прибрежный»  (рисунок 1).

 

 

 

 

 

Рис. 1. Организационная структура ООО «Прибрежный»

 

Ответственность за правильность ведения учета и  полноту отражения всех хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета  возложена на главного бухгалтера (рисунок 2). Бухгалтерия учреждения обеспечивает обработку документов, ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на работу организации, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

 

Рис. 2. Структура аппарата бухгалтерии ООО «Прибрежный»

Производственный отдел отвечает за ведение учета производственных затрат, формируемых при изготовлении стеклопластиковых труб.

Материальный отдел  занимается учетом приобретения материальных ценностей (основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся     предметов,   материалов  и товаров), расчетов с   поставщиками   товаров,   поступления   и   продажи товаров.

Расчетный отдел занимается выполнением всех расчетов по заработной плате и удержанием из нее на основании  первичных документов, а также  осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по обязательному социальному страхованию.

Сведения, рассчитанные отделами, передаются главному бухгалтеру, и он составляет на основе имеющейся  информации бухгалтерскую отчетность организации за отчетный период. С рассчитанной налогооблагаемой суммы прибыли уплачивается налог в бюджет.

Отдел реализации занимается учетом продажи готовой продукции, выполненных услуг, работ.

ООО «Прибрежный» имеет также расчетный счета в учреждениях банков, круглую печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), эмблему, бланки со своим наименованием и реквизитами.

ООО «Прибрежный» осуществляет свою деятельность в соответствии с законами и иными нормативными актами Российской Федерации, Самарской области, нормативными актами органов местного самоуправления г.Самары.

Управление ООО «Прибрежный» осуществляется в соответствии законодательством Российской Федерации на принципах демократичности, открытости, приоритете общечеловеческих ценностей, охраны жизни и здоровья работников.

Бухгалтерская отчетность представляется в обязательном порядке  в адреса  и сроки, определяемые в соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета. ООО «Прибрежный» предоставляет бухгалтерскую отчетность в налоговые органы по месту постановки на учет:

• квартальную - не позднее 30 дней по окончанию отчетного периода;
• годовую - не позднее 90 дней по окончании отчетного года (то есть не позднее 31 марта).

ООО «Прибрежный» применяет общий режим налогообложения. Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, в соответствии с учетной политикой (Приложение 1). Бухгалтерский отдел составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с нормативно-правовыми актами. Многие финансовые функции, такие как составление платежных календарей, прогнозирование поступления денежных средств, уровневое утверждение контрактов на продажу, утверждение о закупках товароматериальных запасов, анализ структуры счетов к получению, уровневое утверждение платежных поручений и заявок на выдачу наличных и многие другие, выполняются бухгалтерским отделом. Бухгалтерский учет в ООО «Прибрежный» ведется с использованием компьютерных программ:

- 1С: Предприятие 7.7;

- СБиС Электронная  отчетность;

- Клиент-Банк.

Аналитический  учет по каждому объекту имущества и  обязательств организации ведется  отдельно, исходя из наличия первичных  документов. 

В ООО «Прибрежный» используются типовые формы первичных документов, в которых регистрируются данные для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы

Документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Получить реальную картину  результатов хозяйственной деятельности организации позволяют основные экономические показатели представленные в таблице 2 по данным формы №1 «Бухгалтерский баланс» (Приложения 2) и формы № 2 «Отчета о прибылях и убытках» (Приложения 3).

По данным таблицы  наблюдается снижение выручки от продажи на 23355 тыс. руб. в 2010 г. в абсолютном выражении и 32,93 % в относительном выражении. Так же видим, что прибыль от продажи снизилась на 43064 тыс. руб., это отрицательно, так как данный показатель является финансовым результатом от обычного вида деятельности. Соответственно прибыль до налогообложения снизилась на 38949 тыс. руб.

Произошло увеличение основных средств, которые возросли на 40977 тыс. руб. в 2010 г. по сравнению с 2009 г. в связи с приобретением машин и оборудования.

Таблица 1

Основные экономические  показатели ООО  «Прибрежный»

Показатели	2009 г.	2010 г.	Отклонения (+,-)
			Абсолютное	Относительное
1.  Выручка от продажи, тыс.руб.	70924,00	47569,00	-23355,00	-32,93
2. Себестоимость проданных товаров,  тыс.руб.	37324,00	50873,00	+13549,00	+36,30
3. Управленческие и коммерческие  расходы, тыс.руб.	0,00	6160,00	+6160,00	-
4.   Прибыль от продажи,  тыс.руб.	33600,00	-9464,00	-43064,00	-128,17
5.   Прибыль до налогообложения,  тыс.руб.	2752,00	-36197,00	-38949,00	-1415,30
6.   Чистая прибыль, тыс.руб.	1867,00	-29205,00	-31072,00	-1664,27
7.   Стоимость основных средств, тыс.руб.	154473,00	195450,00	+40977,00	+26,53
8.   Стоимость активов,  тыс.руб.	234691,00	343604,00	+108913,00	+46,41
9.   Собственный капитал, тыс.руб.	-6663,00	-35868,00	-29205,00	+438,32
10.   Заемный капитал, тыс.руб.	241354,00	379472,00	+138118,00	+57,23
11. Численность ППП, чел.	56,00	58,00	+2,00	+3,57
12.Производительность труда, тыс.руб. (1/11)	1266,50	820,16	-446,34	-35,24
13. Фондоотдача, руб. (1/7)	0,46	0,24	-0,22	-46,99
14. Оборачиваемость активов, раз  (1/8)	0,30	0,14	-0,16	-54,19
15. Рентабельность собственного  капитала по чистой прибыли, % (6/9*100%)	-28,02	81,42	+109,44	-390,59
16. Рентабельность продаж, % (4/1*100%)	47,37	-19,90	-67,27	-142,00
17. Рентабельность капитала по  прибыли до налогообложения, % (5/(9+10)*100%	1,17	-10,53	-11,71	-998,38
18. Затраты на рубль выручки  от продажи, (2+3)/1*100 коп	52,63	119,90	+67,27	+127,83

 

Следует обратить внимание на то, что  управленческие и коммерческие расходы организации выросли на 6160 тыс. руб. и составили 6160 тыс. руб., если в будущем такая тенденция сохранится, то организации грозит резкое снижение эффективности.

Отметим, что за 2010 г. в ООО  «Прибрежный» наблюдается снижение фондоотдачи на 0,22 процентных пункта.

Производительность труда  в ООО «Прибрежный» в 2010 г. снизилась на 446,34 процентных пункта.

Произошло увеличение рентабельности собственного капитала 109,44 %, рентабельность продаж снизилась на 67,27%, рентабельность капитала по прибыли до налогообложения  снизилась до 11,71 % что  является отрицательным моментом.

Затраты на рубль  выручки от продажи увеличились  в 2010 г. на 67,27 руб., данный показатель характеризует  эффективность деятельности предприятия, так как показывает величину затрат, которая содержится в 1 руб. выручки.

Рассмотрев  технико-экономическую характеристику ООО «Прибрежный», мы пришли к выводу, что наблюдается снижение основных экономических показателей предприятия.

Предприятие сработало  с убытком. Убыток от продажи образовался  в результате того, что ООО «Прибрежный» провело инвентаризацию цен на свою продукцию и вышло на уровень общероссийских, что привело к снижению цен в 2,5 раза.

ООО «Прибрежный» необходимо обратить особое внимание на конкурентоспособность своей продукции, на эффективное использование приобретаемого нового оборудования.

 

 

 

 

                             

 

2. АУДИТ   СОСТОЯНИЯ  И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ   ООО «Прибрежный»                                                                                                    

2.1 Аудит наличия и  сохранности основных средств

 

Аудит состояния и движения основных средств проводился в соответствии с:

Федеральным законом  от 30 декабря 2008  г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» [8];

Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 года № 696 [9];

Кодексом этики аудиторов  России (одобрен Советом по аудиторской  деятельности при Минфине РФ протокол № 56 от 31 мая 2007 г.).

В ходе работы аудитором  на выборочной основе применялись следующие  аудиторские процедуры:

экспертиза распорядительных внутренних документов на предмет принятия решений в соответствии с действующим  законодательством;

интервью с лицами, ответственными за бухгалтерский учет и отчетность;

обзор оборотов по счетам синтетического учета с целью выявления некорректных проводок, с дальнейшим выяснением и уточнением их содержания, а также классификацией их последствий;

анализ формирования показателей бухгалтерской отчетности, проверка правильности взаимной увязки отдельных показателей;

обзор распорядительной документации, договоров, переписки, актов сверки взаиморасчетов;

опрос работников Предприятия  на предмет понимания ими существа операций, вмененных им в обязанности  должностными инструкциями;

проведение аналитических  процедур.

В Российской Федерации обязательный аудит регулируется федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ [8].

В соответствии с этим законом обязательный аудит должны проводить:

организации с объемом  годовой выручки более 50 млн. руб. или суммой активов, более 20 млн. руб.;

открытые акционерные  общества;

кредитные организации;

страховые организации;

товарные и фондовые биржи;

государственные внебюджетные фонды

ООО «Прибрежный» не подлежит обязательному аудиту.

План аудиторской  проверки включает в себя следующие пункты (Приложение 7):

аудит наличия и сохранности  основных средств;

аудит движения основных средств;                                                        

аудит правильности начисления амортизации.                                     

На основе плана аудиторской проверки сформируем программу аудиторской проверки (Приложение 8).

Период проверки установлен: 01.01.10 – 31.12.2010 гг.

Целью аудиторской проверки наличия и сохранности основных средств является подтверждение  реальности статей бухгалтерской отчетности.

При аудиторской проверке необходимо получить подтверждение  надлежащего оформления прав собственности  организации на объекты основных средств.

Важным вопросом при  проверке сохранности и наличия  основных средств является выяснение  правильности оценки основных средств, поскольку от этого зависят расчеты с бюджетом по налогу на имущество, а также достоверность отражения финансовых результатов организации и составления отчетности.

Основными задачами аудита наличия и сохранности основных средств на предприятиях являются проверки:

правильности отнесения  предметов к основным средствам, классификации, оценки основных средств  в учете;