Аудит расчетов по оплате труда

    ООО «Континент» является юридическим лицом с момента государственной регистрации и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе; может быть истцом и ответчиком в суде; несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов    деятельности, не запрещенных законом; может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии; вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами; имеет круглую печать; имеет штампы, бланки, эмблему.

  Общество  самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Учетная политика организации  соответствует  нормативным актам  РФ в области  бухгалтерского учета  и закреплена отдельным приказом по предприятию. С целью равномерного формирования издержек в течение отчетного периода организация может создавать резервы: на ремонт основных фондов, на выплату вознаграждений по итогам года и другие аналогичные резервы в соответствии с действующим законодательством.

Основной  целью деятельности ООО «Континент», так же как и целью любого коммерческого предприятия, является получение прибыли. Основная деятельность организации направлена на швейное производство.ООО «Континент» изготавливает одежду, постельные принадлежности, полотенца, скатерти и т.д.

     Бухгалтерский  учет в организации осуществляется  в соответствии с Федеральным  законом о бухгалтерском  учете  от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Бухгалтерский  учет  ведется на основании  принятого положения. Эффективность  работы предприятия можно определить  путем анализа его финансово-экономического  положения за ряд периодов  хозяйственной деятельности. Основа  для подобного анализа – баланс  и отчетность организации. В  настоящее время есть несколько  подходов для проведения такого  анализа. Наиболее часто встречающийся  подход опирается на вычисление  относительных показателей (коэффициентов).

 Таблица 1.Размеры и основные   экономические  показатели  организации.

     На  основании данных таблицы 1 можно  определить эффективность использования ресурсов предприятия. Наблюдается тенденция снижения почти по всем показателям. Так за 2010 год выручка составляет 2 853 940 руб., что на 72,4% меньше аналогичного показателя за 2009 год (он составлял 3 941 911 руб.). Это произошло благодаря снижению производительности труда одного работника на 0,97 раза (за 2010 год производительность труда составила 93 144 руб.1 раб.). Уменьшение производительности труда напрямую связано с уменьшением показателя относительной оснащенности предприятия основными средствами – фондовооруженностью.  За 2010 год фондовооруженность составила 101451 руб. (при среднесписочной численности 35 человек), а в 2009 году – 107451 руб. (при среднесписочной численности 41 человек).

Нарушение хозяйственных  связей, кризис неплатежей, снижение спроса вследствие низкой платежеспособности снижают оборачиваемость средств предприятия. Так в 2010 году 2,11 раза обернулись средства предприятия, вложенные в активы, по сравнению с 2009 годом оборачиваемость оборотных средств уменьшилась в 0,8 раз.

 2.1.Оценка системы внутреннего  контроля на предприятии

В ООО «Континент» структура  бухгалтерии состоит из отделов:

расчетная группа, работник которой на основании первичных  документов выполняет все расчеты  по заработной плате и удержания  из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды;

главный бухгалтер осуществляет учет остальных операций, ведет Главную  книгу и составляет бухгалтерскую  отчетность;

материальная группа, работник которой ведет учет приобретенных  материальных ценностей, расчетов с  поставщиками материалов, поступления  и расходования материалов в разрезе  мест их хранения и использования;

экономист ведет учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими  лицами.

  Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем  подразделениям организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные документы и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договора займа, кредитные договора.На  предприятии используется автоматизированная система бухгалтерского учета и отчетности, в том числе заработной платы и кадров – соответственно «1С: Предприятие 7.7» и «1С: Зарплата + Кадры». Большое внимание в организации уделяется грамотному учету и анализу оплаты труда – одному из основных объектов бухгалтерского учета.

Для успешной деятельности ООО «Континент», повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный контроль.

Результаты  же опроса показали хорошую подготовленность и компетентность работников бухгалтерии  и экономической  службы в вопросах начисления заработной платы, кроме того, здесь присутствует четкое распределение обязанностей между задействованным персоналом (Приложение 2).

2.3.План и программа  аудита

Планирование и разработка программы аудита играет важную роль в процессе аудита. Аудиторская организация  при планировании должна руководствоваться  правилами (стандартами) аудиторской  деятельности «Понимание деятельности экономического субъекта» и «Планирование  аудита».

Таблица 1 Общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда

При разработке плана и  программы необходимо принимать  во внимание деятельность аудируемого лица, в том числе:

-общие экономические  факторы и условия в отрасли,  влияющие на деятельность аудируемого лица;

-особенности аудируемого лица, его деятельности, финансовое состояние, требования к его финансовой (бухгалтерской) или иной отчетности, включая изменения, произошедшие с даты предшествующего аудита;

-общий уровень компетентности  руководства;

-организацию системы  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля, в том числе учетную  политику, принятую аудируемым лицом, и ее изменения;

-влияние новых нормативных  правовых актов в области бухгалтерского  учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов  финансово-хозяйственной деятельности  аудируемого лица;

-количество территориально  обособленных подразделений одного  аудируемого лица и их пространственную удаленность друг от дру

2.4.Методика проведения  проверки

Для проверки правильности расчета суммы заработной платы, подлежащей выплате работнику после  удержаний, аудитор в расчетно-платежной  ведомости (форма № Т-49) выборочным путем осуществляет расчет суммы  к выдаче путем вычитания из начисленного заработка общей суммы удержаний. Расчет в конце месяца производят обычно по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Сумма в расчетно-платежной  ведомости (расчетных листках) сопоставляется с суммами к выдаче в платежной  ведомости (форма № Т-53). Для выплаты  заработной платы могут оформляться  расходные кассовые ордера (форма  № КО-2). Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным  ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней. Аудитор  должен обратить внимание на порядок  документального оформления платежной  ведомости и на наличие депонированной заработной платы. Заработную плату  выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока  кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает пометку «депонировано». Затем составляет реестр депонентов и на титульном  листе ведомости указывает фактически выплаченную и невыплаченную сумму заработной платы. Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. Депонированные суммы должны отдельно храниться, и выдаваться по первому требованию их получателям. Аудитором проверяется своевременность расчетов с работниками по оплате труда, в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. При совпадении установленного дня выплаты с выходным или нерабочим днем, работодатель должен выплатить заработную плату накануне в последний рабочий день.

Статьей 142 Трудового кодекса  РФ установлена ответственность  работодателя за невыплату заработной платы в установленные сроки. За просрочку выплаты в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ выплачивается денежная компенсация в размере не ниже одной трехсотой действующей в течение времени задержки ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно.

При проверке организации  учета оплаты труда, аудитор проверяет  правильность составления бухгалтерских  проводок и занесению данных в  регистры учета. Для синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту  счета отражаются начисления по оплате труда. По дебиту счета отражаются удержания  из начисленной суммы оплаты труда. При проведении аудита необходимо сверить тождество данных аналитического учета расчетов по оплате труда оборотам и остаткам по счету 70 синтетического учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.Сумма начислений заработной платы по расчетно-платежной ведомости сопоставляется с журналом-ордером по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за проверяемый месяц, и подтверждается достоверность бухгалтерской записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91 «Прочие доходы и расходы» и другим и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы удержаний из заработной платы и выплат доходов работникам подтверждаются проводками по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и прочим. В заключение аудитор осуществляет общую проверку реальности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в бухгалтерском учете, Главной книге и бухгалтерском балансе.

Аудитору необходимо проверить  обоснованность начислений на заработную плату и включению в состав налогооблагаемой базы начислений заработной платы. Начисленная заработная плата  облагается единым социальным налогом  и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы. Работодатели должны определять налогооблагаемую базу и вести учет начислений единого  социального налога по каждому работнику  отдельно. Плательщики, объект налогообложения, налоговая база, ставки, льготы по единому  социальному налогу признаны в главе 24 Налогового кодекса РФ.