Аудит расчетов по социальному страхованию и обеспечению

  Анализ основных экономических показателей по бухгалтерской отчетности показан в таблице 1. (Приложение 5,6)

Таблица 1

Основные экономические  показатели предприятия, в тыс. руб.

№ п/п	Наименование показателя	за 2010 г.	за 2011 г.	за 2012 г.	Тр 2011/2010	Тр 2012/2011
1	Выручка от продажи товаров, работ, услуг, тыс.руб.	121 111	119 923	126 597	99%	106%
2	Себестоимость проданных работ, услуг, тыс.руб.	93 618	69 146	70 936	74%	103%
3	Прибыль от продаж, тыс.руб.	12 854	20 469	18 576	159%	91%
4	Чистая прибыль, тыс.руб.	8590	11 648	10 222	136%	88%
5	Дебиторская задолженность, тыс.руб.	3 154	2 891	3 461	92%	120%
6	Кредиторская задолженность, тыс.руб.	6 437	7 222	10 244	112%	142%
7	Годовая стоимость ОПФ, тыс.руб.	12 270	13 282	19 662	108%	148%
8	Среднесписочная численность сотрудников	175	182	189	104%	104%
9	Рентабельность продукции, %	13,73%	29,60%	26,19%	216%	88%

По данным таблицы 1 следует, что организация развивается стабильными темпами. Если анализировать выручку, то в 2011 г. наблюдается снижение на 1%, а в 2012 г. – рост на 6%. С ростом же выручки наблюдается увеличение себестоимости  производимой продукции в 2012 г. себестоимость увеличилась на 3%, а в 2011 г. снизилась на 26%. Однако в 2011 г. снижение выручки и себестоимости привели к росту таких ключевых показателей, как прибыль от продаж на 59% и чистая прибыль на  36%, но  в 2012 г. их значения снижаются - прибыль от продаж на 9% и чистая прибыль на 12% от деятельности предприятия. В 2011 г. снижение себестоимости производства способствовала увеличению рентабельности производства до уровня 29,6% с 13,73% (в 2010 г.),  улучшению расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Этот фактор является благоприятным для кредиторов предприятия и свидетельствует перспективных партнерских взаимоотношениях. С ростом в 2012 г. не только себестоимости, возрос и уровень дебиторской и кредиторской задолженности соответственно на 20% и 42% относительно их уровня в предыдущем году. Увеличение себестоимости в 2012 г. произошло вследствие, увеличения объемов производства и удорожания основного компонента его - муки. Данный фактор послужил снижению показателя рентабельности в 2012 г. до 26,19%, то есть на 3,41%. Можно сделать вывод, что у предприятия были перебои с поставками  и оплатой продукции поставщиками, о чем свидетельствует рост дебиторской задолженности в 2012 г. более чем на 20%.

 

1.2. Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля на аудируемом предприятии

 

Информация  о деятельности предприятия собирается аудитором для принятия правильного  решения о возможности сотрудничества с потенциальным клиентом. В ходе планирования аудиторской проверки аудитор ознакомилась с организацией системы бухгалтерского учета в ООО «М-Строй». Путем опроса должностных лиц и работников бухгалтерии предприятия, просмотра системных и бухгалтерских документов было установлено:

1. В ООО «М-Строй» приказом руководителя утверждена учетная политика по бухгалтерскому учету, разработанная в соответствии с ПБУ 1/2008, действие которого распространяется на учетную политику, составленную с 01.01.2009 г. При разработке методов и способов ведения бухгалтерского учета применялись новые ПБУ (принятые вместо устаревших), и учитывались другие изменения в налоговом и бухгалтерском законодательстве (изменения и дополнения, внесенные в действующие ПБУ, Налоговый Кодекс РФ).
2. В ООО «М-Строй» приказом руководителя утверждены график документооборота и план счетов, разработанный в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.12.2000 г. №94н (в ред. от 08.11.2010 г.)
3. Структура бухгалтерии соответствует характеру и масштабу деятельности ООО «М-Строй». Главный бухгалтер находится в подчинении финансового директора, что повышает контроль учетных работ и эффективность управленческого учета на предприятии.
4. Фактическое распределение обязанностей между работниками бухгалтерии соответствует должностным инструкциям бухгалтеров.
5. На предприятии учет полностью автоматизирован (компьютерная программа «1С: Предприятие версия 7.7»).

Главный бухгалтер осуществляет руководство центральной бухгалтерией предприятия и несет ответственность за правильную организацию бухгалтерского учета, экономное расходование средств и действенность контроля за обеспечением сохранности собственности; сокрытие незаконных действий и распоряжений руководства предприятия; сохранность бухгалтерских документов; достоверность и своевременность бухгалтерского учета и отчетности. В состав бухгалтерии входят заместитель главного бухгалтера и восемь бухгалтеров. Обязанности заместителя главного бухгалтера заключаются в контроле за правильностью формирования налогооблагаемой базы (в результате бухгалтерских операций, производимых рядовыми бухгалтерами), исчисление налогов, формирование налоговых деклараций, контроль за своевременностью уплаты налогов и сборов.

Для оптимальной организации  учетного процесса и безошибочной работы обязанности по ведению бухгалтерского учета распределены между работниками бухгалтерии. Так, бухгалтер по учету основных средств отвечает за достоверность отражения операций по движению основных средств, их ремонта и модернизации, за правильность начисления амортизации, ведение учета лизинговых и арендных операций; бухгалтер по расчетам с покупателями отвечает за выписку товарных накладных и счетов-фактур на отгрузку продукции со складов предприятия в соответствии с заключенными договорами поставки, ведение книги продаж, осуществляет контроль за задолженностью покупателей и т.д.

Бухгалтерский учет в ООО «М-Строй» осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ и другими нормативными и законодательными актами, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет.

Совокупность способов ведения  бухгалтерского учета в ООО «М-Строй» закреплена в учетной политике по бухгалтерскому учету разработанной согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н (в ред. от 27.04.2012 г. №55н). Особенности ведения налогового учета закреплены в учетной политике по налоговому учету в связи с введением главы 25 части второй Налогового Кодекса РФ.

Бухгалтерский и налоговый  учет в ООО «М-Строй» осуществляется в рамках автоматизированной программы «1С: Бухгалтерия версия 7.7».

По результатам  проведения предварительной проверки аудитором был сформирован рабочие документы «Организация и ведение бухгалтерского учета» и «Бухгалтерский учет хозяйственных операций по расчету с ФСС РФ в ООО «М-Строй» (Приложение 1,2). По совокупности оценок эффективность системы бухгалтерского учета в ООО «М-Строй» определена как высокая.

Перед составлением плана и программы  проверки расчетов по социальному страхованию  и обеспечению на ООО «М-Строй» прежде всего необходимо установить качество состояния внутреннего контроля по учету таких операций. Для достижения этой цели, как правило, прибегают к опросу (письменному и устному) работников предприятия. Это позволило выявить наиболее уязвимые места в системе учета расчетов и определить дальнейшее направление проверки. Преимущественно были проверены работы, которые совсем не подвергались контролю либо мало контролировались бухгалтерией (или другой внутренней службой предприятия).

В ООО «М-Строй» программой внутреннего контроля расчетов с ФСС, занимается непосредственно главный бухгалтер. В ходе проведения выборочной аудиторской проверки документации по учету расчетов с ФСС, наиболее простым и эффективным способом получения предварительной информации о состоянии внутреннего контроля по расчетам с Фондом социального страхования РФ является тестирование по вопросам.

В Приложении 3  приведен примерный перечень процедур контроля и возможных методов организации внутреннего контроля на ООО «М-Строй», наличие или отсутствие которых аудитору надлежит выявить в ходе опроса.

Из таблицы с вопросами для оценки внутреннего контроля расчетов с Фондом социального страхования можно сделать вывод о том, что величина как контрольного, так и неотъемлемого риска является средней, так как можно дать хорошую оценку работе по учету и контролю расчетов с Фондом социального страхования РФ у ООО «М-Строй». [21, с. 34]

Таблица по оценке системы внутреннего контроля, составленной на основании ответов руководства, сотрудников предприятия и данных, полученных при знакомстве с организацией, дается средняя оценка, то есть на предприятии ООО «М-Строй» средняя надежности.

В таком случае можем планировать аудиторские процедуры, исходя из данного предположения, но он не должен доверять этой системе абсолютно.

 

1.3. Разработка  плана и программы аудита расчетов  по социальному страхованию и  обеспечению

 

Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения, а также разработке программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления  аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

При планировании аудита следует выделить следующие основные этапы:

а) предварительное планирование аудита;

б) подготовка и составление  общего плана аудита;

в) подготовка и составление  программы аудита.

На этапе  предварительного планирования необходимо ознакомиться с информацией о:

а) внешних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность предприятия;

б) внутренних факторах, связанных  с индивидуальными особенностями  хозяйственной деятельности.

Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку. На этапе планирования определяем стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разрабатываем общий план и программу аудита. [18, с. 61]

Составим план проведения аудита ООО «М-Строй» в таблице 2.

Проверяемая организация ООО «М-Строй»

Период аудита     01.09.13-30.09.13

Количество человеко-часов   120

Руководитель аудиторской группы  Захарченко Н.И.

Состав аудиторской группы   Захарченко Н.И.

Планируемый аудиторский риск  4%

Планируемый уровень существенности 3,6%

 

Таблица 2

План проведения аудита расчетов по социальному страхованию  и обеспечению на ООО «М-Строй»

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель
1	Аудит начисления фонда оплаты труда	01.09.2013-06.09.2013	Захарченко Н.И.
2	Аудит правильности применения ставок единого социального налога	07.09.2013-13.09.2013	Захарченко Н.И.
3	Аудит своевременности  и полноты перечисления взносов	14.09.2013-19.09.2013	Захарченко Н.И.
4	Аудит правильности отражения в бухгалтерском учете  операций по единому социальному налогу	20.09.2013-25.09.2013	Захарченко Н.И.
5	Аудит правильности и своевременности составления  форм отчетности по единому социальному  налогу	26.09.2013-30.09.2013	Захарченко Н.И.

 

Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и средством контроля качества работы.

Подготовка  рабочей документации аудита. Цель подготовки рабочих документов - это документальное подтверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудитором ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования, разработка аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Документирование аудита» предусмотрено описание использованных аудиторской организацией процедур и их результатов. [22, с. 91]