Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Увеличение выручки и увеличение себестоимости во многом зависят  от состояния и развития материально  технической базы, то есть от степени  оснащенности предприятия основными  средствами и уровня их использования. Данные об оснащенности предприятия  основными фондами и эффективности  их использования приведены в  таблице 4.

 

Таблица 4. Оснащенность ОПФ и эффективность  их использования

Показатели	2007 год	2008 год	2008 в % к 2007
Выручка от продажи товаров, тыс. руб.	15964	26197	164,1
Среднегодовая стоимость  ОПФ, тыс. руб.	648,5	2225	343
Среднегодовая численность  работников, чел.	74	87	117
Прибыль от реализации товаров (услуг), тыс. руб.	453	561	123,8
Производительность труда  тыс. руб.	215,7	301,1	139,5
Фондоотдача, руб.	24,6	11,7	47,5
Фондовооруженность, тыс. руб.	8,7	25,5	293
Фондорентабельность, %	69,8	25,2	-

 

Основные средства предприятия  возросли по сравнению с прошлым  годом в 3,4 раза. Увеличение произошло  вследствие роста активной части основных средств. Фондовооруженность увеличилась почти в 3 раза по сравнению с прошлым годом.

Показатели финансовых результатов  отражают абсолютную эффективность  хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях перехода к  рыночной экономике составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, решения  социальных и материальных проблем  трудового коллектива. За счет прибыли  выполняется также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками  и другими предприятиями и  организациями.

Затраты произведенные предприятием за рассматриваемый период, а также  достигнутые в итоге результаты, приводятся в таблице 5.

На увеличение прибыли повлияло увеличение выручки и объем реализации товара, повышение качества товара. Увеличение прибыли и повышения  уровня рентабельности свидетельствует  об эффективном функционировании предприятия.

Таблица 5. Финансовые результаты деятельности предприятия

Показатели	2007 год	2008 год	2007 в % к 2008
Выручка от продажи товаров, тыс. руб.	15964	26197	164,1
Себестоимость проданных  товаров, тыс. руб.	11861	20656	174,1
Прибыль от реализации товаров, тыс. руб.	453	651	123,8
Уровень рентабельности, %	2,8	2,1	-

 

Одним из показателей финансового  состояния является ликвидность  предприятия, которая свидетельствует  о способности предприятия своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим обязательствам. Различные  показатели ликвидности не только дают характеристику устойчивости финансового  состояния предприятия, но и отвечает интересам различной внешней  аналитической информации.

Динамика показателей ликвидности  представлена в таблице 6.

 

Таблица 6. Динамика показателей ликвидности

Показатели	Рекоменд. значение	На конец 2007г.	На конец 2008г.	Отклонение в динамике
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,2-0,7	0,11	0,08	-0,03
Коэффициент критической  ликвидности	0,7-0,8	0,12	0,08	-0,04
Коэффициент текущей ликвидности	1-2	1,14	1,03	-0,11

 

Значение коэффициента абсолютной ликвидности показывает, какая часть  краткосрочных обязательств может  быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. В нашем случае значения коэффициента на протяжении аналитического периода значительно ниже нормативного значения. В 2008 году значение коэффициента абсолютной ликвидности снизилось  до 0,08. Это говорит о том, что  лишь 8% краткосрочных обязательств предприятие может погасить за счет денежных средств.

Коэффициент критической ликвидности  предприятия на конец 2007 года был  ниже нормы, в конце 2008 года еще снизился до 0,08. Большую долю ликвидных средств  составляет дебиторская задолженность, часть которой трудно своевременно взыскать.

Значение коэффициента общей ликвидности  остается в пределах соответствующих  норм.

Все это говорит о том, что  предприятия является недостаточно платежеспособным.

 

2.2 Бухгалтерский учет  расчетов с персоналом по оплате  труда

 

В МУП «Аптека № 27» все финансово-хозяйственные  операции, в том числе и начисление заработной платы, документально оформлены  и обоснованы. Перечень первичных  документов по учёту расчётов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.04г. №1(11).

Первичный учёт численности персонала  в МУП «Аптека № 27» осуществляется на основании следующих документов:

Приказ (распоряжение) о приёме работника  на работу (ф. № Т-1) применяется для  оформления и учета лиц, принимаемых  на работу по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за приём, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а  также условия приёма на работу и  характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определённой работы и др.).

Подписанный руководителем организации  или уполномоченным на это лицом  приказ объявляют работнику под  расписку. На основании приказа в  трудовую книжку вносится запись о  приёме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается  лицевой счёт работника.

Личная карточка работника (ф. №  Т-2), заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о  приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании  учебного заведения, страхового свидетельства  государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о  себе работником.

Штатное расписание (ф. № Т-3), применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных лиц, должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Утверждаются приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного  им лица.

Изменения в штатное расписание вносят в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченного им лица.

Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (ф. № Т – 5) и  приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т – 5а), используется для оформления и учёта перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы с учётом письменного  согласия работника, подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа  делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в  трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6), применяются  для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику в  соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами, организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику под расписку. На основании  приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (ф. № Т – 7) предназначен для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех работников структурных  подразделений организации на календарный  год по месяцам. График отпусков –  сводный график. При его составлении  учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации  и пожелания работника.

График отпусков, подписывается  руководителем кадровой службы, согласовывается  с выборным профсоюзным органом, и утверждается руководителем организации  или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносят соответствующие  изменения. В данном предприятии  этот документ не применяется.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении) (ф. № Т-8), применяется  для оформления и учёта увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику  под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом  счёте, трудовой книжке, производится расчёт с работником по форме № 61 «Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Табель учёта рабочего времени (ф. № Т-13), применяют для осуществления табельного учёта, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчётности по труду. Форма № Т-13 предназначена для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы.

Табель учёта охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определённый табельный номер, который  указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев  опозданий и неявок с указанием  их причин, а также часов простоя  и часов сверхурочной работы.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих  документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной  нетрудоспособности и др., которые  работники сдают табельщикам; время простоя устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

Расчетная ведомость (ф. № Т-51), применяют  для расчета и выплаты заработной платы. Ведомость составляется в  одном экземпляре в бухгалтерии.

Журнал регистрации платёжных  ведомостей (ф. № Т – 53а), применяется  для учёта и регистрации платёжных  ведомостей по производственным выплатам работникам организации. Ведётся работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые  авансы, отпускные суммы и т. п.), производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку  «Разовый расчёт по заработной плате».

Расчётно-платёжная ведомость выполняет  несколько функций – расчётного документа, платёжного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учёта расчётов с работниками  по заработной плате.

Однако на практике использовать расчётно-платёжные  ведомости для подсчёта средней  заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за двенадцать месяцев  при оплате отпуска) неудобно, поскольку  необходимо делать трудоёмкие выборки  из различных ведомостей.

Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т – 61), применяется  для учёта и расчёта причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

Форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, а  расчет причитающейся заработной платы  и другие выплаты (например, компенсация  за неиспользованный отпуск) производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка  для выплаты компенсации за неиспользуемый отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая  сумма выплат, начисленных работнику  за расчетный период.

Также указывается количество (календарных) рабочих дней, часов приходящихся на отработанное время в расчетном  периоде.

Изучив ведение первичного учета  труда и заработной платы в  МУП «Аптека №27» города Рыбинска, выяснилось, что он соответствует  требованиям законодательства, за исключением  того, что не все реквизиты в  документах проставлены.

Синтетический учет расчетов по оплате труда в МУП «Аптека № 27»  ведут на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в  развитие которого могут открывать  соответствующие субсчета. К данному  счету мог быть открыты следующие  субсчета:

70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими  в штате организации;

70-2 «Расчеты с совместителями»;

70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового  характера».

По кредиту счета отражают суммы  начисленной оплаты труда, премий, пособий  по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления оплаты труда, премий, пособий и других выплат служат табели учета отработанного времени.

По дебету счета 70 учитываются выплаты  работникам, суммы удержанного налога на доходы физических лиц, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, за брак, в погашение задолженности  по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических  и физических лиц.