Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО"Гродненский государственный аграрный университет"

Кафедра бухгалтерского учета и  контроля в АПК

 

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

 

Тема: Учет расчетов с покупателями и заказчиками (на примере СПК имени Деньщикова Гродненского района)

 

                                                                                               Выполнил:

                                                                                               студентка 3-го курса 4 группы

                                                                                               заочной формы обучения,

                                                                                               специальности " Бухгалтерский

                                                                                                учет, анализ и аудит" НИСПО

                                                                                                Гардей М.Г.

                                                                                                Руководитель: ___________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Гродно 2013

 

СОДЕРЖАНИЕВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………... 3

1 ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………. 5

2 ЭКОНОМИКО-ФИНАНСОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КСУП «СОВХОЗ ИСТОК»………………………………………………………………………….  12

3 ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ  ПРОВЕРКИ (АУДИТА) РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ  И ЗАКАЗЧИКАМИ……….. 22

3.1 Проверка (аудит) законности заключения  договоров с покупателями  и заказчиками и выполнения ими договорных условий …………………….....  22

3.2 Проверка (аудит) обоснованности  и целесообразности используемых  КСУП «Совхоз Исток» форм безналичных  расчетов с покупателями и  заказчиками……………………………………………………………………... 24

3.3 Проверка (аудит) правильности расчетов с покупателями и заказчиками……………………………………………………………………...  31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………… 35

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………. 38

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………… 41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В современных условиях формирования рыночной экономики предприятия  и организации вступают во взаимоотношения  с другими субъектами хозяйствования. При совершении сделок по поставкам  материалов, сырья, топлива, энергии, продукции  и оказания услуг. Они являются необходимым условием для обеспечения непрерывности кругооборота средств, имеющихся на каждом предприятии. При переходе средств из одной стадии в другую денежная форма сменяется формой производственных запасов, которые в свою очередь в процессе производства становятся продуктами труда – готовыми изделиями, предназначенными для продажи, затем меняют свою форму опять на денежную.

 

Кругооборот средств  совершается эластично до тех  пор, пока его различные фазы без  задержек переходят одна в другую. Каждый цикл оборота средств заканчивается реализацией продукции, сырья и материалов и поступлением денежной выручки, которая возмещает средства, вложенные в реализованную продукцию (сырье и материалы), обеспечивая тем самым источники средств для очередных затрат и инвестиций.

 

Расчеты являются начальным  и завершающим звеном кругооборота средств. Непрерывное возобновление  циклов оборота средств предприятия  обеспечивается своевременными платежами, поступлением денег на счет в банке. Время кругооборота средств предприятий зависит от организации учета и контроля поставщиками и применяемых форм расчетов.

 

Количественные и качественные характеристики многих показателей  деятельности предприятий (объем реализации продукции (сырья и материалов), прибыль, платежеспособность, оборачиваемость средств и другие), обуславливается состоянием расчетов. Поэтому рациональная организация учета и контроля расчетов, наиболее полно отвечающая интересам всех участников, - необходимое условие для обеспечения нормальной работы предприятия.

 

Организации имеют многообразные  экономические связи с другими  субъектами хозяйствования, непосредственно  вступая с ними в расчеты. Экономические  расчеты должны быть построены таким  образом, чтобы все платежи проходили  в сжатые сроки. Соблюдение платежной дисциплины предполагает своевременное выполнение обязательств по платежам за сырье и материалы и услуги, расчетам с банком, финансовыми органами, со всеми юридическими и физическими лицами. Поэтому проверка расчетов с поставщиками и покупателями в наше время имеет большое значение для организаций и предприятий, так как по результатам таких проверок можно судить о состоянии финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

На протяжении ряда лет  вопросы проверки расчетов с покупателями и заказчиками сырья и товарной продукции рассматривались в трудах отечественных и зарубежных ученых таких как: М.С Абрютина, С. М. Бычкова, А. В. Газарян, Н. П. Дробышевский, Е. В. Ильющенко, В. В. Кожарский, Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова, П. И. Камышанов, Г. М. Пупко, В. А. Хмельницкий и т.д.

 

Следует отметить, что  ими исследованы вопросы организации  и методики проверки расчетов по поставкам  сырья и товарной продукции и  даны ценные рекомендации по совершенст​вованию экономической работы организаций и управлению денежными средствами. Однако, ряд вопросов, касающихся организации управления учета расчетов по отгрузке сырья и товарной продукции в современных условиях хозяйствования не нашли достаточного отражения в экономической литературе.

 

Актуальность исследований, а также нерешенность отдельных вопросов организации учета расчетов с покупателями и заказчиками предопределили выбор темы исследования, его цель и задачи.

 

Поэтому тема данной курсовой работы весьма важна и актуальна.

 

Предмет курсовой работы – проверка расчетов с покупателями и заказчиками в организации.

 

Цель работы – изучить, как проводится проверка расчетов с  покупателями и заказчиками процедуры  и пути их совершенствования.

 

Объект исследования КСУП «Совхоз Исток» Речицкого района.

 

При написании курсовой работы были поставлены следующие задачи:

 

- провести экономико-финансовую  характеристику хозяйства;

 

- рассмотреть организацию  и методику проведения проверки (аудита) расчетов с покупателями  и заказчиками.

 

Источниками написания  явились данные первичного, аналитического и синтетического учета, а так же статистической и бухгалтерской отчетности КСУП «Совхоз Исток».

 

Теоретической и методологической основой написания явились законодательные  акты Республики Беларусь, постановления  Правительства, нормативно-справочные и инструктивные материалы по учету, анализу и налогообложению, труды экономистов по теме исследования.

 

При написании работы применялись следующие методы: абстрактно-логический, сравнения, сводки, группировки, средних  величин.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

 

Проверка расчетов с  покупателями и заказчиками - это  способ контроля, предусматривающий  наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной деятельности организации, в процессе которого устанавливаются  законность и достоверность совершаемых хозяйственных и финансовых операций, расчетов с покупателями и заказчиками, а также ведения бухгалтерского учета по расчетам с покупателями и заказчиками.

 

Цель проверки - соблюдение за​конодательства при совершении операций по расчетам с покупателями и заказчиками.

 

Задачами проверки являются:

 

- проверка наличия  договоров с покупателями и  заказчиками и соответствие их  оформления требованиям законодательства;

 

- проверка соблюдения  выполнения условий договоров  по срокам, ассортименту, количеству, качеству и суммам, инструментам и валю​там платежа и др;

 

- оценка задолженностей  по реальности ко взысканию  и по срокам погашения;

 

- проверка в организации  претензионной работы и ее  эффективности;

 

- анализ эффективности  используемых инструментов расчета и валют платежа.

 

Таким образом, перед  проверкой расчетов с покупателями и заказчиками стоят следующие  основные задачи:

укрепление законности и правопорядка государственной  и финансовой дисцип​лины;

обеспечение сохранности  принадлежащего хозяйству иму​щества, достижение целевого, экономного и рационального использования всех средств, находящихся в распоря​жении организации;

укрепление платежеспособности организации, выявление путей совершенствования  работы субъектов хозяйствования.

 

Приступая к проверке, проверяющий сначала определяет задачи проверки, то тесть то, что он должен установить в процессе изучения документов, учетных регистров, форм отчетности и т.д. После определения задач проверки определяются документы для поведения проверки, т.е. источники информации, а также нормативные документы, которыми проверяющему необходимо руководствоваться при проверке (рисунок 1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

 

 

 

  

 

  

 

Рисунок 1.1 Проверка операций с покупателями и заказчиками 

 

Проверяющие должны иметь  достаточную теоретическую подготовку в области правовых и экономических основ операций по приобретению и реализации продукции, заключению договоров, механизма их проведения и бухгалтерского учета, а также иметь практический опыт работы в сельском хозяйстве.

 

Комплексная проверка в  КСУП «Совхоз Исток» проводилась  на основании приказа контрольно-ревизионного управления при комитете по сельскому  хозяйству и продовольствию Речицкого  Райисполкома от 30 октября 2011г №300, в котором указываются сроки  проведения проверки (03.11.2011г. по 28.11.2011г.) также в приказе указывается за какой срок будет проводиться проверка (1 ноября 2009г по 31 октября 2011г) (Приложение ).

 

Успешное проведение проверок деятельности субъектов хозяйствования зависти от многих факторов и прежде всего от профессиональной этики. Контроль осуществляется путем изучения действующей системы учета, контроля и анализа в проверяемой организации.

 

При проведении проверки в КСУП «Совхоз Исток» проверяющие  использовали:

 

- Документальный контроль, который направлен на установление достоверности и законности совершаемых операций по данным первичного учета, сводной документации, ученых регистров, отчетности и т.д.;

 

- Фактический контроль  заключается в установлении фактического  состояния путем пересчета, обмера, взвешивания и т.д.

 

Весь процесс документальной и фактической проверки можно  разбить на несколько этапов:

 

- правовая экспертиза  хозяйственных договоров;

 

- проверка расчетов  с покупателями и заказчиками;

 

- анализ типичных ошибок  в практике учета внешних расчетных операций и меры ответственности за них.

 

Ревизионная бригада  сначала изучает все документы, относящиеся к КСУП «Совхоз Исток» а именно: отчетность, акты предыдущей проверки, приказы и указания вышестоящих  организаций.

 

При ознакомлении с ними выявляются недостатки в финансово-хозяйственной деятельности организации, и затем руководитель ревизионной бригады составляет программу (план) проверки. В ней дается направление работы проверяющего и особенности проверяемого объекта.

 

Составление программы проверки - это важная часть контрольно-ревизионной деятельности. Она должна быть корректной и в ней указывают участки работы и вопросы, которые проверяются в ходе проверки (сплошной, выборочный).

 

В программе целесообразно  перечислить и проложить перечень законодательных и инструктивных материалов, которыми следует пользоваться при проведении проверки. Программа утверждается руководителем вышестоящей организации, назначившим проверку.

 

Эти основные вопросы  проверяющий должен изучить, дать им оценку, в акте проверки и сделать предложения по выявленным нарушениям и отступлениям от установленных правил учета.

 

В программе проверки отража​ются основные вопросы, на которые следует дать от​веты, приемы контроля, используемые в ходе провер​ки, и позволяющие получить необходимую информа​цию, а также документы, в которых отражаются ре​зультаты проверки (Таблица 1.1).

 

 

Таблица 1.1- Программа  проверки расчетов с покупателями и  заказчиками в КСУП «Совхоз Исток» Перечень вопросов, подлежащих проверке Приемы контроля  Рабочая

 документация

Определение реальности остатков банковских операций на счетах в банках Инвентаризация, обследование Акты, справки

 Проверка соблюдения  расчетно-платежной дисциплины:

полнота и своевременность  оприходования банковских операций;

соблюдение порядка  использования чеков;

своевременность и полнота  перечисления средств контрагентам;