Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Численность всего: 274 100 284 100 284 100 281 100

Руководители 25 9,1 25 8,8 27 9,5 26 9,3

Специалисты 21 7,7 20 7,0 21 7,4 21 7,5

 Работники,

 обслуживающие

 животноводство  100  36,5  102  35,9  106  37,3  103  36,6

Трактористы-машинисты 37 13,5 37 13,0 37 13,0 37 13,2

Водители грузовых автомобилей 15 5,5 15 5,3 13 4,6 14 5,0

Рабочие, занятые на конно-ручных работах 49 17,9 53 18,7 50 17,6 51 18,1

Рабочие ремонтных мастерских 19 6,9 20 7,0 20 7,0 20 7,1

Другие работники 8 2,9 12 4,2 10 3,5 10 3,6

 

 

Анализируя данные таблицы 2.3, следует отметить, что за 3 года увеличилась численность персонала  на 10 чел. В 2012г. по сравнению с 2010г. увеличилась  численность руководителей на 2чел., работников, обслуживающих животноводство на – 6 чел.; водителей грузовых автомобилей – на 2 чел; рабочих, занятые на конно-ручных работах уменьшились на 1 чел.; рабочие ремонтных мастерских – на 1 чел. Это можно считать положительной тенденцией, учитывая непривлекательность сельского труда для населения. Выгодное расположение организации (вблизи районного центра) способствует притоку населения.

 

Наибольший удельный вес в структуре рабочей силы организации занимают работники  животноводства, в 2010 году они составили 40,3% от общей численности.

 

В целом предприятие  хорошо обеспечено трудовыми ресурсами, что способствует стабильному развитию предприятия.

 

Для обеспечения стабильности производства, своевременного и качественного  выполнения технологических операций, очень важным фактором является обеспеченность хозяйства рабочей силой.

 

Рассмотрим обеспеченность производства рабочей силой и  ее использование в КСУП «Совхоз  Исток» за три года в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4- Динамика обеспеченности производства рабочей силой и  ее использования в КСУП «Совхоз Исток» Показатели  2010г.  2011г.  2012г.  2012г. в %

 к 2010г.

Среднегодовая численность  работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел 246 245 233 95,0

Трудообеспеченность, чел./100 га 4,3 4,3 4,2  97,7

Нагрузка на 1 среднегодового работника, га: 

 

 

 

 

сельхозземель 23,1 23,2 23,9  103,5

пашни 11,8 11,9  13,5  114,4

Произведено валовой  продукции (в сопоставимых ценах), млн. руб. 11470 10936 16849  146,9

на 1 среднегодового работника, млн. руб. 46,6 44,6 72,3  155,2

На 1 чел.-час, тыс. руб. 17,4 16,7 26,7  153,4

В том числе: в животноводстве 13,9 14,9 20,6  148,2

В растениеводстве 21,7 19,2 34,5  159,0

Затраты труда на 1 ц  продукции, чел.-ч.: 

 

 

 

 

Прирост 1,7 1,9  1,7  100,0

Молоко 0,3 0,3 0,2  66,7

 

 

Данные таблицы 2.4 свидетельствуют о том, что трудообеспеченность производства в 2012 году ниже уровня 2010 года на 2,7 %. Данные изменения происходят из-за неполного использования рабочей силы, несовершенной технологии и организации производственных процессов. Данные изменения привели к увеличению нагрузки на 1 среднегодового работника сельскохозяйственных земель на 3,5%. Производство валовой продукции на 1 работника и 1 чел.- час в 2012 году по сравнению с 2010 годом увеличилось на 55,2 % и на 53,4% соответственно.

 

Результаты производственно-финансовой деятельности, качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, объемы производства сельскохозяйственной продукции зависят от обеспеченности организации основными средствами. Наличие и структура основных средств представлены в таблице 2.5.

 

Таблица 2.5 – Динамика состава и структуры основных фондов КСУП «Совхоз Исток»Виды основных фондов 2010г. 2011 г. 2012г. В среднем за 3 года

Млн. руб. % Млн. руб. % Млн. руб. %  Млн.

 руб. %

Здания и сооружения 18068 60 19402 56,2 22024 55,2 19831 57,0

Передаточные устройства 52 0,2 58 0,2 70 0,2 60 0,2

Машины и оборудование 8670 28,8 10663 30,9 13099 32,9 10811 31,0

Транспортные средства 595 2,0 681 1,9 825 2,0 700 2,0

Другие основные средства 33 0,1 62 0,1 42 0,1 46 0,1

Рабочий скот 16 0,1 15 0,1 16 0,1 16 0,1

Продуктивный скот 2536 8,4 3511 10,2 3634 9,1 3227 9,2

Многолетние насаждения 126 0,4 126 0,4 126 0,4 126 0,4

Итого 30096 100 34518 100 39836 100 34817 100

 

 

Необходимо подчеркнуть, что в отчетном периоде значительно  увеличилась стоимость основных фондов в связи с их ежегодной переоценкой. В последние годы предприятие приобрело несколько единиц высокопроизводительной широкозахватной техники отечественного и импортного производства (тракторы МТЗ-2522,3022ДВ,1523, комбайны зерноуборочные КЗС-10-4 единицы;1218К-1единица, импортные сеялки для посева зерна и лука, лукоуборочный комбайн). Все это приобретено за счет средств господдержки и льготных кредитов банка с целью улучшения материально-технической базы организации.

 

Как показывают данные, приведенные в таблице 2.5, КСУП «Совхоз Исток» сравнительно хорошо обеспечен основными средствами. В структуре основных производственных фондов в среднем за 3 года наибольший удельный вес занимают здания и сооружения – 57%, машины и оборудование - 31%. Транспортные средства, рабочие и продуктивные животные, которые в совокупности представляют собой группу активных средств производства, составляют 11,3%.

 

Важнейшей частью материально-технической  базы сельскохозяйственного производства являются энергоресурсы. Они, как и производственные фонды, являются ведущим фактором роста производительности труда, увеличения объемов производства продукции растениеводства и животноводства. Оценку обеспеченности энергоресурсами и их использование отразим в таблице 2.6.

 

Таблица 2.6 – Динамика обеспеченности производства основными  и оборотными фондами и их использования  в КСУП « Совхоз Исток»Показатели 2010г. 2011г. 2012г.  2012г. в %

 к 2010г.

Среднегодовая стоимость  основных фондов, млн.руб  28969  32307  37177  128,3

Фондовооруженность, млн. руб/чел 127,6 131,3 148,7  116,5

Фондооснащенность, руб/100 га 512,1 568,7 652,6  127,4

Фондоемкость валовой  продукции, руб/руб  3,51  3,8  3,0  85,4

 Фондоотдача основных  фондов,

 руб/руб  0,28  0,26  0,33  117,8

Наличие энергетических мощностей, тыс. л. с  16  18  19  118,7

Энерговооруженность, л.с./чел 48 44,2 50,5  105,2

Энергооснащенность, л.с/100 га 442 350,4 385,4  87,2

Энергоемкость, л.с/млн  руб 1,8 1,3 1  55,6

Энергоотдача, млн. руб/ л. с. 0,54 0,77 0,95  175,9

 

 

Анализируя данные таблицы 2.6, следует отметить, что увеличение фондоотдачи произошло вследствие роста валовой продукции. Однако, увеличение стоимости основных средств  отрицательно сказалось на фондоемкости, она уменьшилась на 14,6%. Положительной  стороной является рост энергоотдачи на 75,9%. Наблюдается уменьшение энергооснащенности и энергоемкости хозяйства в 2012 г. по сравнению с 2010 г. на 12,8% и 44,4%) соответственно.

 

Существенное влияние  на эффективность производства оказывает  урожайность сельскохозяйственных культур и продуктивность животных. Рассмотрим следующие показатели в таблице 2.7.

 

Таблица 2.7 – Динамика урожайности основных культур и  продуктивности животныхПоказатели 2010г. 2011г. 2012г. 2012 г в % к 2010 г.

 Урожайность, ц/га

 Озимые зерновые  54,2  51,4  28,8  53,1

Яровые зерновые 47,7  45,9 30,7 64,3

Овощи открытого грунта 198 293 214 108

Рапс 23,4 30,2 10,1 43,2

 Продуктивность животных:

 Среднегодовой удой  от 1 коровы, кг  4555  4937  4784  114,8

Среднесуточный прирост  ж.м. КРС, г 608 653 635 99,7

 

 

Проанализировав данные таблицы 2.7, приходим к выводу, что  на протяжении последних лет урожайность  зерновых имеет неустойчивую тенденцию. Урожайность яровых зерновых в 2012 году по сравнению с 2010 уменьшилась на 36,7 % и составила 30,7 ц/га. В урожайности овощей открытого грунта наблюдается тенденция роста на 8% по сравнению с 2010г. В 2012году происходило снижение урожайности зерновых культур и семян рапса вследствие неблагоприятных погодных условий. Продуктивность сельскохозяйственных животных в КСУП « Совхоз Исток» увеличилась в 2012 году по сравнению с 2010 годом. Среднегодовой удой молока вырос на 14,8%. Это связано с хорошей организацией труда в животноводстве и сбалансированным кормлением животных.

 

Себестоимость продукции  является важнейшим показателем экономической эффективности сельскохозяйственного производства. Ее снижение является одной из первоочередных и актуальных задач любого предприятия. От уровня себестоимости продукции зависит сумма прибыли и уровень рентабельности, финансовое состояние предприятия и его платежеспособность. Рассмотрим себестоимость основных видов продукции в таблице 2.8

 

Таблица 2.8 – Динамика себестоимости производства сельскохозяйственной продукции в КСУП « Совхоз Исток» Виды продукции 2010 г. 2011 г. 2012 г. 2012г в % к 2010 г

Зерно 247 266 369 149,2

Овощи открытого грунта 343 339 644 187,4

Овощи закрытого грунта 2094 2257 3338 154,4

Рапс 590 1136 1126 190,8

Картофель 240 314 636 265,0

Молоко 627 580 722 115,1

Прирост живой массы  КРС 6432 6552 8258 92,5

 

 

Как показывают данные таблицы 2.8, в 2012 году по сравнению с 2010 годом  себестоимость зерна и рапса  увеличилась на 49,2% и 90,8% соответственно, а овощей открытого и защищённого  грунта в сравнении с 2010 годом  на 87,4% и 54,4% соответственно. В КСУП «  Совхоз Исток» наблюдается тенденция к увеличению себестоимости продукции, что является отрицательной чертой производственной деятельности предприятия. Себестоимость продукции животноводства увеличилась на протяжении рассматриваемого периода: прироста живой массы КРС на 7,5%, а себестоимость молока увеличилась на 15,1%.

 

Основным обобщающим показателем, позволяющим проанализировать деятельность хозяйства, является рентабельность. В таблице 2.9 приведены основные показатели экономической эффективности  производства.

 

Таблица 2.9 – Динамика финансовых результатов деятельности и уровня производстваПоказатели 2010г. 2011г. 2012г. 2012 г. в % к 2010г.

 В расчете на 100 га пахотных земель:

 зерна, ц  2057  2463  2924  142,1

картофеля, ц 2496 2580 4528 181,4

 В расчете на 100 га сельхозземель:

 прироста живой массы КРС,  Ц  58,2  60  68,5  117,7

молока, ц 767 732 763 99,5

Валовая продукция (в сопоставимых ценах 2008 г.), млн. руб. 168,2 195,1 264,6 157,3

балансовой прибыли, млн. руб. 1347 1771 1737 128,9

Уровень рентабельности, % 18,1 24,1 17,6 Х

 

 

При рассмотрении данных таблицы 2.9 можно  отметить, что в КСУП «Совхоз Исток» уровень производства имеет положительную  динамику роста продукции. Предприятие  работает рентабельно, уровень рентабельности в 2012г. – 17,6 %.

 

Наиболее полно финансовое состояние изучаемого предприятия отражают показатели платежеспособности, которые дают информацию об обеспеченности предприятия собственными оборотными фондами, уровне его ликвидности. Рассмотрим данные показатели в таблице 2.10.

 

Таблица 2.10 – Динамика показателей финансового состояния  Показатели  2010 г.  2011 г.  2012 г. Нормативные значения

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами  0,11 -0,14 -0,09  ≥ 0,2

Коэффициент текущей ликвидности 3,49 2,67 2,73  ≥ 1,5

Коэффициент платежеспособности 1,66 0,88 0,91  ≥ 1,0

Приходится долгов на 1 тыс. руб. выручки  от реализации, тыс. руб. 0,93 1,05 1,15  Х

Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, руб./руб. 0,12 0,15 0,26  Х

 

 

Анализируя данные таблицы 2.10 следует отметить, что в КСУП «Совхоз Исток» в период 2010-2012 гг. наблюдается уменьшение наличия средств для погашения своих обязательств, т.к. показатель ниже нормативного значения. Коэффициент текущей ликвидности на протяжении 2010-2012гг. Выше нормативно допустимого значения, который составляет 1,5. Это свидетельствует о том, что хозяйство может погасить свои краткосрочные обязательства, используя денежные средства, истребовав дебиторскую задолженность и реализовав оборотные средства. Коэффициент платежеспособности ниже нормативного уровня, который равен 1,0. Анализируя динамику этого показателя следует отметить, что ежегодно он увеличивается, приближаясь к нормативному. Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности в исследуемый период свидетельствовало о колебаниях в соотношении в сторону возрастания.

 

В КСУП «Совхоз Исток» бухгалтерский учет организован в соответствии с «Законом РБ о бухгалтерском учете и отчетности» на основании разработанной и утверждённой учетной политики предприятия (Приложение ) с применением типовых форм первичной документации. Штат бухгалтерии составляет 7 человек, обязанности между которыми распределены в соответствии с их квалификацией и занимаемой должностью. На предприятии применяется журнально-ордерная форма счетоводства с частичным использованием автоматизированной системы учета.

 

Все документы в бухгалтерию  представляются в сроки установленные графиком документооборота (Приложение ).

 

В целях обеспечения  контроля за сохранностью материальных ценностей в КСУП « Совхоз Исток» ежегодно проводиться инвентаризация, согласно разработанного Плана проведения инвентаризации, который является приложением к учётной политике предприятия.

 

3 ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА  ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ

 

(АУДИТА) РАСЧЕТОВ С  ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

 

3.1 Проверка (аудит) законности  заключения договоров с покупателями  и заказчиками и выполнения  ими договорных условий

 

Первоначальным этапом проведения проверки с покупателями и заказчиками является правовая экспертиза хозяйственных договоров.

 

Сложно переоценить  значение договора в современной  хозяйственной деятельности. В большинстве  случаев, именно договор является центральным документом в отношениях между субъектами хозяйствования. От того насколько правильно и полно прописаны все условия заключаемого договора зависит не только деловая репутация, но и финансовое благополучие организации.

 

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (Приложение ).

 

В соответствии с ГК РБ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой  форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Согласно общему правилу,

 условия договора  определяются по усмотрению сторон, однако отдельные его условия  могут быть предусмотрены в  законе или правовом акте.

 

В действующей организации  должна осуществляться договорная работа, т.е. правовая деятельность, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами с помощью договоров.

 

Данная работа имеет  два цикла:

 

Заключение договора (подготовка, оформление, согласование условий) и использование договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств).

 

Действия, составляющие содержание работы по заключению и  исполнению договоров группируются по стадиям: