Аудит расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО "Томас Мюнц"

 

 

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ   Федеральное государственное образовательное  учреждение  высшего пРофессионального  образования российский государственный аграрный университет – МСха имени К.А. Тимирязева  (ФГОУ ВПО ргау - МСХА имени К.А. Тимирязева)

                    

 

 

Кафедра экономического анализа и аудита

Дисциплина: «Аудит»

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

 

«Аудит расчетов с покупателями и заказчиками»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:	студентка 44 гр. ВЗО учетно-финансового  факультета Плаксина Т.Г.
Проверила:	Муруева Э.К.

 

 

 

 

 

Москва 2011 год

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В современных условиях рыночной экономики ни одна организация не сможет существовать без покупателей, так как они являются источником прибыли и благополучия. Организации постоянно ведут расчеты с покупателями – за проданные ими товары, с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с покупателями и заказчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты организации (прибыли или убытки), среди которых основное место занимает прибыль от реализации товарной продукции. При расчетах с покупателями и заказчиками, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает дебиторская и кредиторская задолженность, что существенно влияет на финансовое состояние организации.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или  несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской  задолженности. Часть этой задолженности  в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская  задолженность свидетельствуют  о нарушениях  клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует  незамедлительного принятия соответствующих  мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны организации систематического контроля.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность организаций в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения организации. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств организации из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация в организации бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью работы является изучение порядка ведения расчетов с покупателями и заказчиками в конкретной организации и проведение аудита расчетов с покупателями и заказчиками.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

- определить сущность  и значение аудита расчетов  с покупателями и заказчиками;

- изучить особенности  проведения аудита расчетов с  покупателями и заказчиками.

- освоить порядок планирования и составления программы аудита расчетов с покупателями и заказчиками;

- изучить  методологические  аспекты аудита расчетов с  покупателями и заказчиками;

       -  изучить учет расчетов с поставщиками и покупателями;

        - проанализировать соотношение дебиторской задолженности;

        - выявить пути улучшения состояния расчетов;

 

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью "Томас Мюнц" г. Москва. Методологической и технической основой для работы послужили: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»[1]; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность организации за 2009-2010 г.:

- форма № 1 "Бухгалтерский баланс";

- форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".

- данные аналитического и синтетического учета по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

- первичные документы.

В главе I, изучена нормативная база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками в Российской Федерации, роль и значение аудита в хозяйственной деятельности организации, рассматриваются применяемые формы расчетов с покупателями и заказчиками, наличные и безналичные расчеты, последние могут осуществляться платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, чеками, аккредитивами, инкассовыми поручениями и актами зачета взаимных требований, так называемые взаимозачеты, специфика данных видов расчетов и методология. Также рассматриваются источники информации для учета расчетов предприятия с покупателями и заказчиками, а именно первичная учетная документация: счет, счет-фактура, акт приемки выполненных работ, справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), товарно-транспортная накладная (форма № 1-2), книга продаж.

В главе II рассматриваются общая характеристика ООО «Томас Мюнц», его технико-экономическая характеристика, а именно:

- Показатели выручки, прибыли и рентабельности;

- Показатели эффективности  использования основных средств;

-Анализ финансовой устойчивости, в этот анализ входят коэффициенты:

- Коэффициент  автономии (Кавт)

     - Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (К_з/с)

- Коэффициент  маневренности (К_мн)

-Коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками финансирования (К_об.зап).

           - Анализ дебиторской задолженности.

 А так же организация учетной и контрольной работы в организации.

 

В главе III проводится аудит расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Томас Мюнц». В ней рассматриваются источники и методы сбора аудиторских доказательств, риски аудита, источники  информации для аудита расчетов с покупателями и заказчиками , аудиторские доказательства и применяемые аналитические процедуры, расчет существенности, планирование проведения аудиторской проверки, программа аудита а так же выводы по изученному материалу.

 

Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 

1.1Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 

В ходе ведения хозяйственной  деятельности при расчетах с покупателями и заказчиками возникает дебиторская  задолженность порядок постановки на учет, оценка, списание которой, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства регулируется следующими нормативными документами:

Федеральный закон [1].

Гражданский Кодекс РФ [2].

Налоговый Кодекс в части I и II [3].

Кодекс об Административных правонарушениях [4]

Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации [5].

Постановление Правительства  РФ [6].

Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте" ПБУ 3/2006 [7].

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 [8].

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [9].

Учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторская задолженность) ведется на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», на котором учет ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. [25]

Дату отражения задолженности  в бухгалтерском учете определяют правила, установленные следующими нормативными актами.

1. Федеральный закон [1]. Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции.

2. Согласно ГК РФ [2], обязательства исполняются в соответствии с договором, требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Порядок исполнения сторонами денежных обязательств определяется договором и только в случае недостаточности или неясности установленных условий исполнение обязательств должно производиться в соответствии с иными дополнительными условиями. Например: выручка от реализации продукции принимается для учета только при условии отгрузки продукции.

Следовательно, если продукция  отгружена, но расчетные документы  не предъявлены поставщиком покупателю к оплате, выручка для целей  бухгалтерского учета – признается.

3. Согласно положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [5] расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская задолженность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации, и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

4. На субсчете 90/1 «Выручка»  учитываются поступления активов  признаваемые выручкой.

При продаже продукции  по договору комиссии или поручения (кроме организаций, занятых в  розничной торговле, общественном питании  и аукционной торговле) выручка отражается на дату получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке продукции покупателю. При этом время для получении извещаем не должно превышать разумный срок прохождения таких документов.

5. Наряду с этим, организации,  установившие в договоре поставки отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.

В последнем случае необходимо также руководствоваться Положенном о бухгалтерском учете «Учет  активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 [7], в соответствии с которым организации, осуществляющие расчеты за реализованные товары, работы и услуга в иностранной валюте, могут определять в бухгалтерском учете выручку по мере оплаты продукции (работ, услуг).

6. Постановление Правительства  РФ [6], согласно которому организация обязана отразить задолженность перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость по отгруженной продукции не позднее 5 дней со дня ее отгрузки (НК РФ [3]).

Размер и порядок  оценки дебиторской задолженности  определяют следующие нормативные  акты.[33]

1. Положение по ведению бухгалтерского учета [5], согласно которому:

- расчеты с покупателями  и заказчиками отражаются в  бухгалтерском учете и отчетности в суммах, признаваемых организацией правильными. Исходя из данной нормы, дебиторская задолженность отражается в учете в оценке, установленной договором, и зависит от количества и цены реализованной продукции с учетом скидок и надбавок, предоставляемых по окончании сделки;