Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в колхозе «Знамя труда» Ракитянского района

Данные расчеты показали, что в 2012 году по сравнению с 2010 годом в колхозе «Знамя труда» общее количество работников за счет сокращения штата уменьшилось на  2 человека, и составило 140 человек. Количество рабочих, занятых в сельскохозяйственном производстве уменьшилось на 3 человека в 2012 году по сравнению с 2010 годом. В структуре численности работников предприятия наибольший удельный вес приходится на работников, занятых в сельскохозяйственном производстве – 92,9 % или 130 человек. Аналогичная структура прослеживается в 2010-2012гг. На долю рабочих постоянных в отчетном году приходится 67,1 %, численность которых в 2012 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 5 человек.  Среди постоянных рабочих произошло уменьшение работников – операторов машинного доения на 3 человека, трактористов-машинистов – на 2 человека и скотников КРС – на 1 человека. В целом по предприятию за 3 года произошло уменьшение по всем категориям работников за исключением постоянных рабочих.

Производительность труда в 2012 году составила 701 тыс. руб., что на 157,6 тыс. руб. больше, чем в 2010 году. Данное изменение свидетельствует об увеличении производства продукции на одного человека или на один человеко-час.

      Одним из важнейших показателей, характеризующих  производственный потенциал, является размер и структура  основных  фондов. Важным фактором повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

 Рассмотрим эффективность использования  основных производственных фондов в колхозе «Знамя труда» по данным таблицы 3.

Анализируя данные таблицы 3, можно сделать вывод, что в 2012 году по сравнению с 2010 годом стоимость валовой продукции в отчетном году составила 98137 тыс. руб., а в базисном году – 77169 тыс.руб. Это говорит о том, что валовая продукция возросла. Рост обусловлен повышением цен реализации и увеличением объема продукции.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в отчетном году составила 74756,5 тыс.руб., а по сравнению с 2010 годом увеличилась на  15830 тыс. руб. за счет покупки машин и нового оборудования и в результате закупки продуктивного скота.

 

 

Таблица 3

Обеспеченность и эффективность использования основных производственных фондов в колхозе «Знамя труда»

Показатели	Годы						Отклонение 2012г от 2010г (+; -)
	2010	2011		2012
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	77169	93614		98137			20968
C/Х угодия, га	3662,3	3662,3		3662,0			-0,3
Среднегодовая численность работников, чел	142	148		140			-2
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	58926,5	66482		74756,5			15830
Валовая прибыль, тыс. руб.	6836	430		17613			10777
Чистая прибыль,  тыс. руб.	6600	872		13921			7321
Фондовооруженность, тыс. руб.	414,9	449,2		533,9			119
Фондообеспеченность, тыс.руб.	16,1	18,3		20,4			4,3
Фондоотдача, руб.	1,31	1,41		1,31			-
Фондоемкость, руб.	0,76	0,74		0,76			-
Приходится на 1 руб. основных производственных фондов, руб.: - валовой прибыли	0,12		0,006	0,24	0,12
- чистой прибыли	0,11		0,01	0,19		0,08

В результате данных фондоотдача в 2012г. составила 1,31 руб., а фондоемкость - 0,76 руб., а показатель фондовооруженности в 2012 г. по сравнению с базисным годом увеличился на 119 тыс. руб. Чистая прибыль в отчетном году составила 13921 тыс. руб., что больше показателя базисного периода на 7321 тыс. руб. Показатель чистой прибыли  на 1 руб. основных производственных фондов в 2012 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 0,08 руб. и составила 0,19 руб. Увеличение обусловлено тем, что темп роста стоимости основных производственных фондов ниже темпа роста чистой прибыли.

Выручка от реализации продукции является основным доходом предприятия, от которого зависит образование прибыли и возможность финансирования нового витка производства, то есть объем продаж и выручка являются теми факторами, от которых зависят остальные результатные показатели и возможность расширенного воспроизводства.

Таблица 4

Состав и структура  выручки от продажи продукции

в колхозе «Знамя труда»

Виды продукции	2010 г.		2011 г.		2012 г.		В среднем за 2010-2012 гг.
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
								тыс. руб.	%
Растениеводство, всего:	35408	56,9	30871	52,9	43530	59,2		36603	56,6
В т.ч. зерновые и зернобобовые	14147	22,7	17221	29,5	25834	35,1		19067,3	29,5
Кукуруза	19	0,03	3616	6,2	4416	6,0		2683,7	4,1
Ячмень	3465	5,6	1763	3,0	8084	10,9		4437,3	6,9
Горох	763	1,2	1002	1,7	402	0,5		722,3	1,1
Подсолнечник	7532	12,1	3992	6,8	6374	8,7		8949	13,8
Сахарная свекла	2168	3,4	5656	9,7	3573	4,9		3799	5,9
Продукция растениеводства собственного производства, реализованная в переработанном виде	11282	18,1	3577	6,1	7454	10,1		7437,7	11,5
Прочая продукция	1863	2,9	982	1,7	406	0,6		1083,7	1,7
Животноводство, всего:	26804	43,1	27420	47,1	30029	40,8		28084,3	43,4
Скот и птица	9935	15,9	10852	18,6	10624	14,4		10470	16,2
Лошади	134	0,2	261	0,4	142	0,2		179	0,3
Молоко	13043	20,9	16105	27,6	19014	25,8		16054	24,8
Мясо и мясопродукты	455	0,7	388	0,7	-	-		281	0,4
Прочая продукция	3371	5,4	75	0,1	40	0,05		1162	1,8
Продукция животноводства собственного производства, реализованная в переработанном виде	-	-	388	0,7	351	0,5		246,3	0,4
Итого:	62212	100	58291	100	73559	100		64687,3	100

Анализируя структуру денежной выручки видно, что наибольший удельный вес в среднем за три года занимает отрасль растениеводства –56,6 %, где на реализацию зерновых и зернобобовых приходится – 29,5 %, подсолнечника – 13,8 %, прочая продукция – 1,7 %, а продукция растениеводства собственного производства реализованная в переработанном виде – 11,5 % .

Отрасль животноводства занимает в структуре выручки 43,4 %, где на продукцию животноводства собственного производства реализованную в переработанном виде приходится 0,4 %, а 1,8 % от реализации прочей продукции, работ и услуг денежной выручки или 1162 тыс. руб., на реализацию скота и птицы приходится – 16,2 %, молока – 24,8 %.

В целом по предприятию в 2012 году размер денежной выручки в среднем за три года составил 64687,3 тыс. руб., из них от реализации продукции отрасли растениеводства было получено 36603 тыс.руб., а от продажи продукции отрасли животноводства – 28084,3 тыс. руб.

Основными показателями, которые характеризуют размер сельскохозяйственного производства, является объем валовой продукции, площадь сельскохозяйственных угодий, стоимость товарной продукции и другие. Рассмотрим экономическую эффективность производства в колхозе «Знамя труда» за анализируемый период в таблице 5.

Анализируя данную таблицу, можно отметить, что стоимость валовой продукции в отчетном году по сравнению с базисным увеличилась на 20968 тыс. руб. и составила 98137 тыс. руб. Среднегодовая  стоимость основных производственных фондов увеличилась в 2012 году по сравнению с 2010 годом на 15830 тыс. руб. и в отчетном году составила 74756,4 тыс.руб. Площадь сельскохозяйственных угодий на 2012 год составляет 3662,0 га. Получено с 1 га пашни зерна в 2012 году – 32,8 ц, а в 2010 годом – 27,7 ц, а сахарной свеклы в 2012 г. – 488,9 ц. Фондоотдача и фондоемкость в отчетном году по сравнению с базисным не изменились. Уровень рентабельности составил в 2012 г. – 24,7 %, что на 13,8 % больше по сравнению с 2011 годом.                                                                

Производительность труда в 2012 году составила 701 тыс.руб., что на 157,6 тыс.руб. выше показателя 2010 года. Полная себестоимость в отчетном году по сравнению с базисным уменьшилась на 3775 тыс.руб. и составила 56429 тыс.руб. При этом прибыль от продаж продукции составляет 17613 тыс. руб.

Таблица 5

Основные экономические показатели деятельности

 колхоза «Знамя труда» 

Показатели	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонение 2012г. от 2010г. (+;-)
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	77169	93614	98137	20968
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	58926,5	66482	74756,5	15830
Площадь с/х угодий, га	3662,3	3662,3	3662,0	-0,3
Среднегодовая численность работников, чел.	142	148	140	-2
Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	60204	61552	56429	-3775
Прибыль от продаж продукции, тыс. руб.	2504	430	17613	15109
Чистая прибыль, тыс. руб.	6600	872	13921	7321
Получено с 1 га пашни, ц:
- зерновых	27,7	31,5	32,8	5,1
- сахарной свёклы	200,8	288,5	488,9	388,1
Фондоотдача, руб.	1,31	1,41	1,31	-
Фондоемкость, руб.	0,76	0,74	0,76	-
Производительность труда, тыс. руб.	543,4	632,5	701	157,6
Уровень рентабельности, %	10,9	1,4	24,7	13,8

Чистая прибыль предприятия в 2012 году составила 13921 тыс.руб. Превышение прибылью от продаж над чистой прибыли обусловлено прочими видами доходов от внепроизводственной деятельности, а в отчетном году уровень рентабельности составил 24,7 %, что по сравнению с базисным больше на 13,8 %.

Таким образом, проанализировав организационно-экономическую характеристику предприятия можно отметить, что колхоз «Знамя труда» является успешно развивающимся предприятием, о чем свидетельствуют такие моменты как, повышение стоимости основных фондов, увеличение численности персонала, а также повышение эффективности сельскохозяйственного производства и прочее.

1.2. Организация учетной работы в колхозе «Знамя труда»

Учётная работа на предприятии производится в соответствии с учётной политикой, разработанной главным бухгалтером и подтверждённой руководителем организации. В бухгалтерском учете под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учётной политике колхоза «Знамя труда» указано, что бухгалтерский учет ведется на предприятии в соответствии с законом "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ).

В учётной политике колхоза «Знамя труда» (Приложение 1) указано, что хозяйственные операции оформляются с использованием первичных учетных документов согласно альбомам унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России. Для ведения бухгалтерского учёта применяется журнально - ордерная форма учета, при этом используются 14 журналов – ордеров.

Для учета результатов финансово - хозяйственной деятельности применяется рабочий План счетов бухгалтерского учета, разработанный в соответствии с типовым Планом счетов, который отражен в учетной политики предприятия (Приложение 1).

Учётная политика колхоза предусматривает также  график документооборота, в котором регламентируется движение первичных документов в бухгалтерском учете (Приложение 2).  График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия. График документооборота для целей бухгалтерского учёта в колхозе «Знамя труда» представляет собой таблицу, состоящую из наименования документов (форм) и сроков предоставления отчётов.

Документы из подразделений поступают в центральную бухгалтерию в конце отчетного периода для составления бухгалтерской отчетности и по завершению учетного процесса сдаются в архив.

Организация хранит первичные документы в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет. Это относится к первичным учетным документам, регистрам бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Лицевые счета работников хранятся 75 лет.

Хранение документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы и произведенные расходы и уплачены налоги, обеспечивается в течение четырех лет.

Распределение работы между работниками учёта в колхозе «Знамя труда», утверждённое директором представлено в документе, подписанном директором предприятия и работниками бухгалтерии (Приложение 3).

Проанализировав положения учётной политики колхоза «Знамя труда»  и приложения к ней, можно сказать, что  в целом  они отражают специфику ведения бухгалтерского учёта в данной организации, поясняют выбранные методы учёта и оценки, отражают организационные аспекты.

Таким образом, мы рассмотрели, как осуществляется учётная работа в колхозе «Знамя труда» и, исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о довольно высоком уровне организованности данного предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

2. Нормативные документы, регулирующие учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Одним из основных нормативных документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр. Согласно ГК РФ, обязательства исполняются в соответствии с организации, установившие в договоре отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распределения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам [12].

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет, что: