Аудит расходов на оплату труда

     1. Проверка документального оформления трудовых отношений с работниками.

     Данные  первичных документов о приеме на работу оформлены правильно в  соответствии с унифицированными формами: приказ о приеме на работу (форма № Т-1), предоставления отпуска (форма № Т-6). Порядок приема и увольнения работников соответствует действующему Трудовому Кодексу РФ.

     Табельный учет (форма № Т-12) также ведется  в соответствии с ТК РФ.

     На  предприятии имеется иностранная рабочая сила, соблюдается порядок ее привлечения, имеются разрешения.

     2. Проверка расчета среднесписочной численности персонала организации.

     Расчет  среднесписочной численности персонала  осуществлялся в соответствии с  «Порядком заполнения сведений о численности работников и использовании рабочего времени», утвержденным Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278 (ред. от 14.03.2011).

     Проверка  расчета среднесписочной численности  осуществлялась по субъекту малого предпринимательства.

     В штате организации находится 27 человек. Предприятие относится к субъекту малого предпринимательства.

     3. Аудит расчетов по оплате труда в части начисленных сумм заработной платы.

     Аудит осуществлялся на основе выборочной проверки начисления заработной платы  работникам на основании сведений из лицевых счетов (форма № Т-54), расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

     Было  установлено, что на предприятии  применяется две системы оплаты труда: повременная и сдельная для  рабочих, а также оклады для управленческого  персонала.

     Пример: По данным бухгалтерского учета за январь 2010 года управленческому персоналу ООО «Силуэт» начислена заработная плата в размере 54 767,94 руб., в том числе:

     Майорову  П.В. – 24 000,00 руб.,

     Новоселовой Г.С. – 14 685,44 руб.,

     Ефимову С.М. – 11 200,00 руб.,

     Любимовой О.В. – 4 882,50 руб.

     Списочный состав работников ООО «Силуэт», а  также другие данные, необходимые  для проверки начисления заработной платы за январь, представлены в  Приложениях А, Б, В. 

     На  основе данных расчетно-платежной ведомости (Приложение Г) все расчеты производились правильно в соответствии с Трудовым законодательством РФ. Проводки в бухгалтерском учете по начислению заработной платы и удержанию НДФЛ отражены верно. У работников, которые имеют иждивенцев, имеются предоставленные справки, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей, тем самым им предоставлялся вычет в размере 1000 руб. на одного иждивенца (Таблица 1а).

Ф.И.О.	Наличие детей	Налоговые вычеты		Итого
		на  себя	на детей
Майоров П.В.	1	400,00	1 000,00	1 400,00
Новоселова  Г.С.	1	400,00	1 000,00	1 400,00
Ефимов  С.М.	0	400,00	-	400,00
Любимова  О.В.	0	400,00	-	400,00
Наделяева Е.В.	1	400,00	1 000,00	1 400,00
Толстых М.Т.	0	400,00	-	400,00
Репкина М.Б.	1	400,00	1 000,00	1 400,00
Кравцова  И.Д.	1	400,00	1 000,00	1 400,00
Кирсанова Л.С.	0	400,00	-	400,00
Виноградова О.А.	2	400,00	2 000,00	2 400,00
Соловьева О.Д.	1	400,00	1 000,00	1 400,00

     Таблица 1а – Налоговые вычеты за январь 2010 года

     4. Проверка правильности начислений  по листкам нетрудоспособности.

     За  август месяц на предприятии на больничном находились два работника: Любимова О.В. и Кирсанова Л.С. Расчет больничных совершен верно, нарушений не выявлено, что подтверждается расчетом аудитора:

     Кирсанова Л.С.:

1. Отработанное время - 323календарных дня. Страховой стаж - 7 лет
2. Размер фактического заработка =103 800 рублей
3. Средний дневной заработок исходя из фактического заработка = 103 800/323 =321,36 руб.
4. Средний дневной заработок исходя из предельной величины 415 000/365 = 1136,99 руб.
5. Сравниваем суммы из пункта 3 и 4. Выбираем наименьшее из них.
6. Размер дневного пособия исходя из страхового стажа работника  = 321,36 руб. * 80% = 257,09 руб.
7. Пособие по временной нетрудоспособности (за счет средств организации) =  257,09 руб.* 2 дня = 514,18 руб

Пособие по временной нетрудоспособности (за счет ФСС) = 257,09 руб.* 5 дней = 1285,45 руб.

Общая сумма  пособия = 1799,63 руб.

     Любимова  О.В.:

     1)Страховой стаж - 2 месяца

     2) Сумма пособия исходя из минимального размера оплаты труда (4330 руб.*1,2 = 5196 руб.)

     3) Среднедневное пособие 5196 руб./31 =167,61 руб.

     4) Пособие по временной нетрудоспособности = 167,61 руб.*2дн. = 335,22 руб. (за счет средств организации)

     Пособие по временной нетрудоспособности  = 167,61 руб.*3дн. = 502,83 руб. (за счет ФСС)

     Общая сумма пособия = 838,05 руб.

     5. Проверка правильности начисления отпускных.

     Главный бухгалтер Новоселова Г.С. находилась в отпуске в течение 8 дней. Сумма заработной платы за предшествующие 12 месяцев составила 260 037,26 руб., Количество календарных дней в периоде - 311,17.

     Расчет  отпускных на предприятии был  выполнен верно, что подтверждается расчетом аудитора:

     260 037,26 руб. : 311,17 = 835,69 – размер выплаты отпускных за один день.

     835,69 * 8 дней = 6 685,44 руб. – общая сумма отпускных

     6. Проверка правильности начисления  страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

     В ходе проверки не выявлено ошибок и  замечаний по расчету страховых взносов в государственные внебюджетные фонды. Все расчеты бухгалтерии совершены верно и уплачены в бюджет. Проводки, отражающие данную хозяйственную операцию, произведены верно (Дт 20,26 Кт 69).

     7. Проверка удержаний из заработной  платы.

     Удержания НДФЛ были произведены в соответствии с действующим законодательством по ставке 13 %. В расчетно-платежной ведомости данные удержания верны, ошибок не выявлено.

     Проверка  удержаний по исполнительным листам:

     Толстых М.Т. выплачивает алименты на сына 3 лет и дочь 8 лет и имеет на него налоговый вычет в размере 400 руб. Сумма дохода работника Толстых М.Т. за январь месяц составила 7680 руб. Расчеты бухгалтерии произведены верно, что подтверждается проверкой аудитора:

     7680 руб. - 400 руб.. = 7280 руб.

     Сумма налога: 7280 руб. * 13% = 946 руб.

     Сумма алиментов: (7680 руб. - 946 руб.) / 3 = 2244,67 руб.

     На  руки работнику будет выдано:  7680 руб.-  946 руб. - 2244,67 руб. = 4489,33 руб.

     8. Проверка правильности депонированной  заработной платы.

     На  предприятии вся сумма заработной платы выплачена работникам во время  и сумм депонированной заработной платы аудиторами не выявлено.  

3.4 Результаты аудиторской проверки 

     На  предприятии «Силуэт» аудиторская проверка проходила в течение 3 недель, в составе проверяющей комиссии находились 2 аудитора.

     На  основе проведенной проверки можно сделать следующие выводы:

     Бухгалтерский учет ООО «Силуэт» организован в  соответствии с приказом об учетной  политике предприятия, Законом РФ «О бухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету,  Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др.

     Внутренние  документы, регламентирующие деятельность организации имеются в полном объеме: разработано и принято положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка для работников, приказы, должностные инструкции, трудовые договоры и др.

     В ходе аудита установлено: на предприятии соблюдаются установленные законодательством правила по учету персонала и рабочего времени.

     На  предприятии используются две формы  оплаты труда - повременная и сдельная.

     Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Но в некоторых имеют место недостатки. Имеются недооформленные бланки договоров, нарядов и табелей. Например, на табеле учета рабочего времени отсутствуют подписи ответственного лица, работника кадровой службы и руководителя структурного подразделения.

     Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику.

     Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту – начисления.

     Начисление заработной платы работникам осуществляют в соответствующем порядке. 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Данная  работа посвящена аудиту расходов на оплату труда (на примере ООО «Силуэт»).

      В процессе ее написания были рассмотрены экономическая природа, сущность и классификация вознаграждения персонала; нормативное регулирование и информационная база аудита расходов на оплату труда; изучены основные методики аудита расходов на оплату труда.

      Аудит расходов на оплату труда ООО «Силуэт» включал в себя - проведение правового, экономического (бухгалтерского) и технического анализа внутренних документов Общества на предмет их соответствия действующему законодательству в области оплаты труда; контроль за достоверностью, своевременностью, правильностью отражения в бухгалтерском учёте операций, связанных с расчетами с персоналом по оплате труда; контроль за порядком составления отчётности на основе первичных документов.

     Анализируя  изложенные результаты проверки можно  сделать следующие выводы. Существенных  отклонений в организации  бухгалтерского учета и учетных регистров от требований нормативных документов не выявлено. Учет, начисление и расчеты по заработной плате в ООО «Силуэт» ведутся в целом правильно.

      В качестве рекомендаций руководству  организации ООО «Силуэт» можно рекомендовать усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать  изменения законодательства регулирующего  налогообложения.