Аудит учетной политики организации

– правил документооборота и технологии обработки учетной  информации.

Основной этап: Основной задачей аудита учетной политики является изучение системы организации  бухгалтерского учета. Аудитору необходимо установить, раскрыты ли в учетной  политике следующие положения:

– способ начисления амортизации  основных средств;

– способ оценки нематериальных активов (НМА);

– метод оценки материальных ресурсов и готовой продукции;

– формирование резервов;

– методы оценки активов  и обязательств.

В приказе об учетной политике организации должен быть отражен  перечень следующих операций.

1. Стоимость спецоснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве, организация может полностью погасить при передаче в производство (эксплуатацию).

Стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 мес., может быть либо списана на производственные затраты в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам, либо погашена.

2. Оценка приобретенных  товаров в организациях розничной  торговли  может производиться  либо по стоимости их приобретения, либо по продажной стоимости  с отдельным учетом наценок  (скидок).

3. Затраты по заготовке  и доставке товаров до центральных  складов (баз) торговые организации  могут включать либо в расходы  по приобретению, либо в затраты  на продажу.

4. Перечень отчетных сегментов,  способы распределения доходов  и расходов, активов и обязательств  между отчетными сегментами устанавливаются  в учетной политике организации

5. Группировка и списание  затрат на производство выбирается  организацией в зависимости от  отраслевых особенностей ее деятельности  с учетом требований.

6. Учет затрат на производство  и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг), сводный учет затрат на производство, распределение косвенных расходов, учет движения полуфабрикатов (деталей в производстве) зависят от отраслевых особенностей деятельности организации.

Одной из наиболее распространенных ошибок организации является то, что  приказ об утверждении или изменении  учетной политики на текущий год может быть датирован датой текущего года.

В соответствии с нормами  способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при  формировании учетной политики, применяются  с 1 января года, следующего за годом, когда  был утвержден соответствующий  организационно-распорядительный документ.

В случае, если в течение отчетного года организацией были внесены изменения, аудитору необходимо проверить их правомерность, а именно:

– произошли ли изменения  в законодательстве Республики Казахстан  или нормативных актах по бухгалтерскому учету;

– разработаны ли организацией новые способы ведения бухгалтерского учета;

– изменились ли существенным образом в организации условия  деятельности. Аудитор должен проверить, каким образом были отражены изменения  учетной политики в регистрах  бухгалтерского учета. Кроме того, при  изменении метода учета активов (обязательств) в следующем году аудитор должен проверить, отражена ли информация о предполагаемом изменении  в пояснительной записке, приведены  ли данные о расчете показателей, которые учитывают изменения  как минимум за два года.

В соответствии со Законом РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" в состав годовой бухгалтерской отчетности должна входить пояснительная записка. Проверка правильности ее составления является одной из процедур проведения аудиторской проверки. В одном из разделов пояснительной записки должны быть раскрыты основные элементы учетной политики, которую компания-клиент утвердила на следующий отчетный период. А именно должны быть отражены основные методы списания материально-производственных запасов, применяемый метод амортизации основных средств, исчисления резервов и т. п.

Для того чтобы компания-клиент могла лучше понять, как влияет учетная политика на показатели отчетности, необходимо привести таблицу сопоставимости показателей, по которым предполагается применять новые методы оценки. Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита учетной политики:

• организация применяет  метод списания, не установленный  учетной политикой;

• учетная политика датирована текущим годом;

• у организации отсутствуют  обязательные приложения к учетной  политике, в частности, отсутствует  график документооборота, рабочий план счетов, перечень лиц, имеющих право  подписи на первичных документах.

Заключительный этап

По окончании работ  аудитор формирует мнение по результатам  проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области  проверки, и представляет его совместно  с рабочей документацией руководителю проверки.

 

1.4 Типичные ошибки  аудита учетной политики

 

При проверке данного участка  аудиторам необходимо знать, что  основными нарушениями в организации  бухгалтерского учета являются:

— несоответствие фактического состава используемых на предприятии  первичных документов и форм внутренней отчетности и их движения требованиям  законодательства и особенностям предприятия;

— отдельные элементы учетной  политики только обозначены, их подробная  характеристика отсутствует;

— неправильное оформление изменений в учетную политику предприятия;

— несоблюдение правил ведения  бухгалтерского учета, установленных  регламентированным действующим законодательством.

— неполное раскрытие информации о способах организации и ведения  бухучета на предприятии;  — несоответствие даты утверждения приказа учетной  политики требованиям законодательства.   Стоит обратить внимание предприятия  на необходимость утвердить в  учетной политике:  — Формы  первичных документов, применяемых  для оформления фактов хозяйственной  деятельности, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных документов (акт на списание материалов, дефектная  ведомость, отчет страхового агента и т. д.),  — Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;  — Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;  — Методы оценки активов и обязательств;  — Формы регистров налогового учета и порядок отражения  в них аналитических данных налогового учета;  — Должно быть разработано положение о бухгалтерской службе. Определено распределение обязанностей между работниками бухгалтерии. Должностные инструкции на работников бухгалтерии должны быть оформлены приложением к учетной политике.  — Порядок документооборота между филиалами (представительствами) и головной организацией.  — График документооборота и технология обработки учетной информации;  — Порядок учета операций с ценными бумагами и иных финансовых вложений.  — Порядок контроля за хозяйственными операциями и др.   Кроме того, в учетной политике рекомендуется указать: как организована взаимосвязь бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. Организация  аудита операций ТОО "ЛЕО"

 

2.1 Краткая финансово-экономическая  характеристика организации ТОО  "ЛЕО"

 

Общие положения

ТОО "ЛЕО" представляет собой товарищество с ограниченной ответственностью, является юридическим  лицом и действует на основании  Устава, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс. Единственным учредителем ТОО является Петрова  Галина Ивановна.

Целями деятельности ТОО  являются расширение рынка товаров  и услуг, а также извлечение прибыли.

Основным видом деятельности ТОО "ЛЕО" является:

- изготовление технических  устройств;

-реализация технических  устройств.

 

 

2.2 Анализ принятой  учетной политики ТОО "ЛЕО"

 

Анализ принятой учетной  политики ТОО "ЛЕО" проводится на основании приказов об учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения.

Объекты основных средств (ОС) в ООО "ЛЕО" стоимостью не более 20 тысяч рублей за единицу отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.

ОС принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением  налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Аналитический учет по счету 2410 "Основные средства" ведется  по отдельным инвентарным объектам основных средств.

Правильная организация  аналитического учета по счету 2410 "Основные средства" (как впрочем, и по любому другому синтетическому счету) во многом зависит от Рабочего плана счетов, используемого организацией для  ведения бухгалтерского учета. Разработка Рабочего плана счетов организации, в основе которого лежит типовой  План счетов, является одним из элементов  учетной политики.

При оказании услуг в страховании  используются вычислительная техника  и устройства, которые или числятся на балансе страховой организации, или привлекаются для работы по договорам  со специализированными организациями.

При отсутствии на балансе  собственных машин и устройств, страховая организация может  использовать арендованные машины и  устройства.

Следующим элементом учетной  политики является 2420 амортизация основных средств.

Выбор организации способа  начисления амортизации зависит  от того, какой экономический эффект необходимо получить в результате. А именно уменьшить налоговые  обязательства в организации  по налогу на имущество и налогу на прибыль или же добиться сближения  налогового и бухгалтерского учета. Организация отдает предпочтение уменьшению налоговых обязательств.

Амортизация начисляется  с применением одного из способов: линейного способа; способа уменьшаемого остатка; способа списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования; способа списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ).

Линейный способ - способ, в соответствии с которым амортизация  начисляется равными долями исходя из его первоначальной (восстановительной) стоимости и срока полезного  использования. Способ, который позволяет одновременно формировать данные для целей налогового и бухгалтерского учета.

Способ уменьшаемого остатка  применяется только для целей  бухгалтерского учета. Способ, в соответствии с которым амортизация начисляется  исходя из остаточной стоимости объекта  на начало отчетного года и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования  этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РК. Больше соответствует  реальному процессу переноса стоимости  на стоимость производства по сравнению  с линейным методом. Вариант имеет  недостаток: на последние годы полезного  использования объекта приходится значительная часть амортизации (однако меньшая, чем при линейном способе), что не соответствует процессу изменения  потребительских свойств во времени.

Способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ) применяется только для целей  бухгалтерского учета. Способ, при котором  начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде  и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования. Наиболее экономически аргументированный  подход. Способ обеспечивает наличие  прямой пропорциональной связи между  получаемой продукцией (работами) и  суммой произведенных амортизационных  отчислений.

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения  стоимости этого объекта либо списания этого объекта с баланса  предприятия.

Один из способов начисления амортизации по группе однородных

объектов основных средств применяется в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Амортизация в бухгалтерском  и налоговом учете совпадет в  следующих случаях: величина первоначальной стоимости основных средств в  налоговом и бухгалтерском учете одинаковая; срок полезного использования основных средств в налоговом и бухгалтерском учете один и тот же; линейный метод начисления амортизации основных средств.

В ТОО "ЛЕО" для начисления амортизации ОС выбран линейный способ. Этот способ амортизации совпадает  со способом начисления амортизации  в налоговом учете, что позволяет  не создавать отдельного налогового регистра для сопоставления этих сумм.