Автоматизация бухгалтерского учета

 

Содержание 

Введение………………………………………………………………………………....3 

ГЛАВА 1. Автоматизация бухгалтерского учета……………………………………..6

1. Сущность и значение автоматизации в современных условиях………6
2. Системы автоматизации бухгалтерского учета………………………..16
1. История развития систем бухгалтерского учета………………..16
2. Классификация бухгалтерского программного обеспечения….17
3. Автоматизация бухгалтерского учета на базе системы

программ  «1С: Предприятие»..…………………………………..24

3. Электронный документооборот, его необходимость и значение ……33

 

ГЛАВА 2. Автоматизация бухгалтерского учета в ООО «Строй-Ком»…………...38

1. Общая характеристика хозяйственно-финансовой деятельности

предприятия. Организация бухгалтерского учета……………………..38

2. Автоматизированная система учета в ООО «Строй-Ком»……………43

 

ГЛАВА 3. Направления совершенствования автоматизации бухгалтерского

       учета в ООО «Строй-Ком»………………………………………………...49

1. Рекомендации по переходу на программу «1С: Комплексная 8.0»…..49
2. Рекомендации по применению систем электронной отчетности в ИФНС и ПФ РФ………………………………………………………….51

 

Заключение……………………………………………………………………………..52 

Список  литературы…………………………………………………………………….56 

Приложения

 

     Введение

      Повысить  эффективность работы персонала, занять лидирующее положение на рынке, создать оптимальную структуру управления – вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обусловливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

     Компьютерные  методы обработки уже надежно  вошли в технологию бухгалтерского учета, и сейчас на рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С: Бухгалтерия», «БухСофт», «БЭСТ», «Парус» и другие. Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день – решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы. На западе популярна концепция управления ресурсами предприятия в целом, что означает анализ изменений этих ресурсов и использование полученной информации при планировании и формировании бухгалтерской отчетности.

     В современных условиях программное обеспечение по автоматизации бухгалтерского учета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках. Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях. Интерес к ним возрастает с каждым днем. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий. Уровень подготовки специалистов-бухгалтеров постоянно растет, потребности развивающихся предприятий не уменьшаются, техническое обеспечение становится более совершенным и доступным. Автоматизированные бухгалтерские программы – именно то, что нужно современному бухгалтеру.

     Автоматизированный  бухгалтерский учет сегодня – повседневная реальность. В начале 90-х это были простые программы, похожие на сложный калькулятор, с функциями не только сложения и вычитания, но и вывода баланса, просто помощник бухгалтеру. В середине 90-х масштабы деятельности многих предприятий выросли, появилась потребность в налаживании управленческого и оперативного учета. Сегодня автоматизация учета сильно расширяет возможности бухгалтера. С помощью средств автоматизации бухгалтерский учет становится более масштабной задачей, т. к. может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени. В настоящее время разработчиков программного обеспечения интересует программа, которая позволила бы полностью автоматизировать деятельность предприятия. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета – не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени.

     Сегодня за рубежом, в наиболее развитых и  прогрессивных сетях, удельный вес системы автоматизации в общей сумме капитализации доходит до 10 и более процентов. Причем тенденция идет не к снижению роли, и соответственно стоимости программного обеспечения, а, наоборот, к все большей зависимости бизнеса от него. Система автоматизации – это не только средство учета, как совсем недавно было принято считать, это – необходимое средство управление бизнесом.¹ Эти обстоятельства свидетельствуют об актуальности выбранной темы данной курсовой работы.

     Целью данной работы является исследование и описание возможностей использования программного обеспечения по автоматизации бухгалтерского учета в современных условиях.

     Задачи  курсовой работы – рассмотреть сущность автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях, сравнить и проанализировать программы автоматизации в бухгалтерском учете, выявить и предложить наиболее эффективную программу для анализируемого предприятия.

     Вопросам  автоматизации бухгалтерского учета  посвящено достаточное количество работ таких авторов, как Титоренко Г.А., Шуремов Е.Л., Рагулин П.Г., Черкасов Ю.М., Алексеев А., Безбородов А. и других. Однако в современных условиях постоянной модернизации программных продуктов, при разнообразии возможностей бухгалтерских программ перед конкретным предприятием встает ряд вопросов: Какую систему автоматизации выбрать? Каким должен быть функционал? Как поддерживать? А сколько стоит? Список вопросов можно продолжать бесконечно. Каким станет бизнес и сможет ли он стать таким, как хотят бизнесмены, – все это во многом зависит от подхода к его изначальному принципиальному построению, и автоматизация – важнейшая часть выбранного пути.

     Предметом исследования является исследование общих  принципов автоматизации бухгалтерского учета и подготовки разного рода отчетностей на основе компьютерных технологий.

     Объектом  исследования является процесс обработки бухгалтерских данных в ООО «Строй-Ком».

     Информацией для исследования служит учебно-методическая литература, периодические издания, средства Интернета (сайты) – приведенные на них статьи, исследования и опросы продавцов и покупателей.

     Структура курсовой работы. Работа состоит из трех глав. В первой главе – теоретической – на основе изучения научной, учебной и периодической литературы рассматриваются автоматизированные бухгалтерские системы, специфика бухгалтерского учета с их применением, их достоинства и недостатки.

     Во  второй главе – практической –  анализируется применение программ автоматизации учета на исследуемом предприятии ООО «Строй-Ком».

     В третье главе указываются направления  совершенствования автоматизации бухгалтерского учета в современных условиях на исследуемом объекте.

 

     Глава 1. Автоматизация бухгалтерского учета 

     

1. Сущность  и значение автоматизации в современных условиях

 

     Бухгалтерский учет – прикладная экономическая  дисциплина, имеющая первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров, – представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.²

     Использование персональных компьютеров для автоматизации  бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие.

     Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.³

     От бухгалтера требуется знание объективной оценки финансового состояния предприятия, овладение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, обоснование инвестиций денежных средств в условиях рынка и др., в этом качестве бухгалтер может быть назван «финансовым менеджером», «бухгалтером-аналитиком».⁴

     Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы. Традиционно включаются функции управления подготовкой производства, планирования, материально-технического снабжения и сбыта (маркетинга); ведения бухгалтерского учета и осуществления бухгалтерской деятельности, реализации и сбыта готовой продукции, а также решение кадровых вопросов. В теории компьютерной обработки они называются функциональными подсистемами. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации.⁵

     В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

     Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Ориентация выделения комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при централизованной обработке учетной информации в вычислительном центре. Четкая грань между комплексами различных функциональных подсистем стерлась, что в первую очередь сказалось на информационной базе бухгалтерского учета. Возникли межфункциональные комплексы задач управления. Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединили информацию комплексов различных участков учета.

     Для торговых организаций программные продукты предусматривают многофункциональную обработку бухгалтерского учета в комплексе с маркетинговыми операциями.

     Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи. Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета; внешние связи – взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями.

     Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производятся первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы, составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.).