Автоматизация бухгалтерского учета

     Консультации  по возникающим вопросам бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового и складского учета ООО «Строй-Ком» получает в фирме ООО «ЦПИ-Эксперт», которая предоставляет информационные возможности справочно-правовой системы «Консультант Плюс». Еженедельно поставщик производит обновление данных, предоставляет краткие печатные обзоры изменений законодательства и аналитические записки специалистов по юриспруденции и праву. Информационные блоки системы «Консультант Плюс» хранятся на флэш-носителе, что обеспечивает возможность работы с системой не только в офисе организации, но и в любом другом месте, где есть компьютер. Поэтому руководство и бухгалтерия организации постоянно находятся в курсе последних изменений необходимых правовых аспектов. 

ГЛАВА 3. Направления совершенствования  автоматизации

бухгалтерского  учета в ООО  «Строй-Ком» 

1. Рекомендации  по переходу на программу

«1С: Комплексная 8.0»

     Рассмотрев  автоматизацию бухгалтерского учета в ООО «Строй-Ком», можно сделать следующие выводы.

     Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета. На предприятии организован бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской учет, а также расчет заработной платы. Формирование проводок по документам оперативного учета обеспечивает отражение в бухгалтерском учете торговых операций, оформляемых соответствующими документами. В свою очередь, этот механизм позволяет получить бухгалтерские проводки за любой произвольный период, начиная от одного дня.

     Комплексная конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый учет. Основная цель управленческого учета  – формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов). Из-за разных подходов и требований к ведению управленческого и финансового учета, из-за разного наполнения информацией эти два вида учета разделены. Управленческий и финансовый учет существуют как бы «параллельно». Вводя любой документ, пользователь может отнести его или к управленческому, или к финансовому типу учета, или обеим сразу. Именно комплексная конфигурация позволяет вести управленческий учет, так необходимый руководителю и менеджерам ООО «Строй-Ком».

     Использование в работе электронного обмена данными  с банком с помощью системы «Клиент-Сбербанк» значительно сокращает время на ведение учета на участке «Учет денежных средств».

     Информационная поддержка в ООО «Строй-Ком» осуществляется через справочно-правовую систему «Консультант Плюс», что является положительным моментом в работе как бухгалтерии, так и всей организации.

     Однако, можно указать некоторые направления совершенствования процесса автоматизации в данной организации.

     Для организации было бы полезно перейти с версии 7.7 программы «1С Предприятие Комплексная конфигурация» на версию 8.0. Выбор системы «1С: Предприятие 8.0» не является случайным, поскольку это мощная универсальная система нового поколения. Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на практически любом участке бухгалтерского учета. В комплект поставки системы входит так называемая типовая конфигурация, представляющая собой готовую настройку для автоматизации учета на тех участках, которые присутствуют в любой коммерческой организации.

     В ООО «Строй-Ком» не используется главное преимущество комплексной конфигурации, которое состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации. Организации приходится вести бухгалтерский учет в двух программах – «Комлексная» и «Зарплата+кадры», что увеличивает время на ведение учета на участке «Учет труда и заработной платы».

     Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» является наиболее мощным прикладным решением системы программ «1С:Предприятие». Это решение базируется на трех компонентах системы «1С:Предприятие» и объединяет в себе функциональность отдельных конфигураций «1С:Предприятия 7.7».

     При ведении столь разнообразного учета в единой базе данных появляется возможность получать сводные консолидированные отчеты, базирующиеся на информации из разных направлений учета. Программа сформирует отчетность для МНС и ПФР, в том числе и в электронном виде. 

2. Рекомендации по применению систем

электронной отчетности в ИФНС и ПФ РФ

     Налоговые декларации и другую отчетность бухгалтерия ООО «Строй-Ком» заполняет, используя бланки из системы справочно-правовой информации «Консультант Плюс». Таким образом, не используется возможность программы «1С Предприятие» по составлению и заполнению бланков отчетности.

     Современные возможности электронной отчетности в организации не используются, так как отчетность отправляется почтой заказным письмом с уведомлением в государственные органы в установленные законодательными актами сроки. Это увеличивает время работы бухгалтерии на участке «Бухгалтерская отчетность». Также возрастает вероятность того, что отчетность не будет вовремя отправлена из-за сбоев в работе почтовых отделений (зависание компьютеров почты, отключение света и т. д.).

     Электронная сдача отчетности повысит эффективность  работы бухгалтерии, сократит время, потраченное на отправку отчетности по почте (ожидание в очереди), позволит уменьшить бумажный документооборот. Компьютерная программа поможет выявить ошибки заполнения документа.

     Отчетность  через интернет освободит налогоплательщика  от посещения ИФНС. Интернет-отчетность полностью эквивалентна бумажной (весь электронный документооборот заверяется цифровой подписью), но при этом экономит время и бухгалтера, и налогового инспектора. 

     Заключение 

     Изменения, произошедшие в ходе общего процесса экономических реформ в России, привели к трансформации бухгалтерского учета и, как следствие, создали новые проблемы в сфере его автоматизации.

     В условиях административно-командной  системы управления вопросы методического  обеспечения бухгалтерского учета  полностью решались на федеральном и отраслевом уровнях. В современных условиях рыночной экономики предприятия и организации имеют свободу в выборе и формировании учетной политики, что предопределяет самостоятельное решение ими многих вопросов методического характера.

     Возможность выбора методического обеспечения  и технологии бухгалтерского учета позволяет организации влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения ее имущественного и финансового положения, а также обеспечивать управленческий персонал своевременной и полной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

     Учетная политика является реальным инструментом управления организацией, финансового и налогового планирования ее деятельности и снижения налогового бремени. Центральное место в учетной политике занимает форма бухгалтерского учета и технология обработки учетной информации. Допустимость широкого маневра в формировании и проведении учетной политики диктует требования к обеспечению гибкости автоматизации бухгалтерского учета. При этом речь должна идти об автоматизированной гибкости, поскольку «ручная» практически исчерпала свои потенциальные возможности.

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  отражения всех хозяйственных операций. При значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.

     Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и отчетности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный бухгалтер-профессионал должен обладать не только знаниями в области счетоводства и счетоведения, но и владеть современными методами обработки данных на компьютере.

     Таким образом, другого выхода, кроме использования  программ, автоматизирующих бухгалтерский учет, не существует. Вручную вести учет в современной бухгалтерии если и возможно, то уж точно нерационально. Главное, выбрать наиболее подходящую программу и постараться лучше ее освоить.

     Рассмотрев  и сравнив различные автоматизированные системы бухгалтерского учета в данной курсовой работе, выбор сделан в пользу системы «1С: Предприятие 8.0». Этот выбор не является случайным, поскольку это мощная универсальная система нового поколения. Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на практически любом участке бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия» – это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям.

     Основные преимущества системы «1С: Предприятие 8.0» – гибкие возможности учета: ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим.

     Если  работа организации связана с  финансами, юриспруденцией, налогообложением или политикой, то руководству необходимо иметь справочно-правовую поддержку. Программы «Консультант Плюс», «Гарант» и другие системы окажут незаменимую помощь в работе, сэкономят время и деньги. Программы стоят не так дорого, а без них придется покупать массу законодательной литературы и прессы, которая имеет свой срок и вскоре устареет, а программы предоставят только самые свежие новости.

     Справочные  систем полезны тем, что там собраны  практически все законы, которые могут пригодиться в работе, в них есть региональные новости, не говоря уж о решениях правительства Российской Федерации. Причем, справочные регулярно обновляются, что дает возможность всегда владеть самой последней информацией.

     Большинство организаций и предприятий имеют  расчетные счета в банках и ведут учет денежных средств. Используя систему электронного документооборота «Банк-Клиент» в своей работе, организация получает следующие преимущества:

• экономия времени (отпадает необходимость посещения банка);
• экономия материальных ресурсов (бумага, картриджи);
• экономия на оплате услуг банка (тарифы на электронные платежи значительно ниже обычных);
• значительное увеличение скорости прохождения платежей (отпадает необходимость в трансформации поручений в электронный вид и сверке подписей);
• расширение операционного времени приема и исполнения платежей (принимать документы банк может круглосуточно);
• качественное улучшение контроля за ошибками (благодаря использованию электронных справочников и автоматических процедур контроля правильности заполнения полей);
• полная информация о состоянии счета в любой момент времени.

     Все организации и предприятия ведут статистическую и бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном российским законодательством. Существенно сократить время и затраты на формирование, составление и отправку отчетности в государственные органы помогает автоматизация. Многие программы бухгалтерского учета сами формируют и отправляют отчетность в электронном виде. Также в современных условиях возникли организации-посредники, оказывающие услуги по электронной отправке отчетности через Интернет.

     Главные цели и задачи каждого руководителя – занять лидирующее положение на рынке, создать оптимальную структуру управления – в современных условиях могут быть достигнуты только в условиях автоматизации бухгалтерского учета и широкого применения электронного документооборота и пакетов прикладных программ офисного назначения.