Автоматизация учета материально-производственных запасов на предприятии

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой -- складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя.                  Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

         Отпуск материалов со складов производят в предела установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования - накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись «Замена, смотри требование №_» и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

         Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя - у кладовщика.

         Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

         Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. Первый экземпляр остается на складе и являётся основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

         Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

         В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

         В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

 

 

2.3 Автоматизация ведения учёта материально-производственных запасов в программе «1С: Предприятие»

         Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности. Так же система позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

Алгоритм автоматизации учета МПЗ  в 1С:Предприятие:

1) Требование-накладная. Для ее оформления необходимы справочники:

- Склады (места  хранения) - в справочнике содержится список мест хранения товаров. Каждый элемент справочника описывает физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.). 

Аналитический учет в программе можно вести по складам или по предприятию в целом.Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Группы справочника можно создавать самостоятельно.

В справочник может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Один из складов рекомендуется указать в качестве основного склада. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при вводе хозяйственных операций.

- Номенклатура.  Этот справочник предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, оборудовании.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. В  справочнике по умолчанию уже созданы группы номенклатуры. Группы справочника  можно создавать самостоятельно.

В качестве выходного документа используется М-11 (Требование-накладная)

2) Оформление  «Отчета производства за смену» - для этого необходимы те же  справочники, что и  для Требования-накладной. Выходной документ:МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции на склад).

Более подробно рассмотреть возможности программы можно на примере мною созданной фирмы «КНАРИК». (см.практическую часть)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

В целях закрепления теоретического материала, рассмотренного в первой части данной курсовой работы, мною была разработана модель фирмы, занимающейся пошивом верхней одежды. Созданная фирма имеет название  «КНАРИК». Организационно-правовая форма - «общество с ограниченной ответственностью».

 

1. Создание фирмы, занимающейся пошивом верхней одежды в программе 1С:Предприятие

 

1.1  Разработка. Общие  сведения

Первый шаг, который необходимо сделать для первоначальной настройки информационной базы – это внести общие сведения о создаваемой организации.

         При запуске программы в режиме 1С:Предприятие появляется экран с выбором действия:

- начать ведение учета;

- загрузить данные из 1С:Бухгалтерии 8;

- загрузить данные из 1С:Предприятия 7.7.

           В соответствии с запросом  пользователь выбирает необходимый  вариант, в нашем случае - Начать ведение учета. С этого шага начинается непосредственно работа с программой по ведению бухгалтерского учета. В открывшемся окне добавления сведений об организации вводим следующие данные:

• в поле «Наименование» вносим -  ООО «КНАРИК»;
• выбираем тип организации – юридическое лицо;
• заполняем поле «Полное наименование организации» - Общество с ограниченной ответственностью ООО «КНАРИК».
• ИНН/КПП - 7723685609 / 772501001

           После внесения соответствующих данных окно конфигурации выглядит следующим образом (рис.1):

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Общие сведения об организации

Чтобы документы разных организаций можно было различать визуально, документам можно присвоить префикс. В этом случае к номеру документа данной организации будет автоматически добавляться префикс.

Так как в данной информационной базе учет ведется только для одной организации: ООО «КНАРИК», необходимости в указании префикса нет.

         С помощью кнопки «далее» переходим в окно заполнения сведений о банковском счете организации. Расчетный счет организации «КНАРИК» открыт в ОАО Банк «Рост» города Москвы. В данном окне указываем номер расчетного счета организации (40703810138270100572) и номер БИК банка, в котором открыт этот счет. При вводе значения в это поле происходит поиск банка в справочнике Банки  и подстановка значений в остальные поля. Поскольку организация не планирует ведение непрямых расчетов, то раздел окна «Банки для непрямых расчетов» оставим незаполненным.

 

 

 

 

После внесения сведений окно выглядит следующим образом (рис.2):

    

 

 

 

 

 

 

Рис.2.Сведения о расчетном счете  организации

         Теперь переходим в раздел  заполнения контактных сведений  об организации (с помощью кнопки  «Далее»). В нем заполняем сведения  о юридическом адресе и фактическом  местонахождении организации, а  также другие контактные сведения. При введении юридического адреса организации автоматически открывается окно введения контактных данных, в которое вносим адресные данные организации.  Эта информация используется при заполнении различных документов и отчетных форм. Итогом внесения сведений будет следующий вид окна (рис.3):

    Рис.3.Контактная информация

Последнее окно заполнения общих сведений – «Ответственные лица. Здесь указываются сведения (фамилия, имя, отчество, должность) о тех ответственных лицах организации, которые уполномочены подписывать первичные документы и отчетность (рис.4). Эти сведения программа будет автоматически подставлять в печатных формах первичных документов, где предусмотрен их вывод, а также в бухгалтерских и налоговых отчетах.

   Рис.4.Ответственные лица организации

 

1.2 Настройки ведения учета

         Все внесенные нами ранее данные теперь отражаются в разделе настроек ведения учета в ссылке «Организации», но здесь необходимо внести другие регистрационные сведения об организации.

         В справочник Организации вводятся следующие данные: открыв вкладку «Основные» (рис.5) вводим номер ОГРН -1037739301247 и ОКАТО - 45293000000, а также код ИФНС - 7725 и указываем дату регистрации предприятия - 12.04.2013 г.;

 

Рис.5.Основные сведения об организации

         Нажимаем кнопку «Записать» и переходим на следующую вкладку «Адреса и телефоны». Здесь указана информация, внесенная нами в ходе заполнения раздела «Контактная информация» (Рис.3). Никакие дополнительные сведения мы не вносим. Переходим к следующей вкладке «Коды». Здесь указываем регистрационные коды организации (ОКПО- 0171097823), соответствующие ее организационно-правовой форме (ОКОПФ-65 «Общество с ограниченной ответственностью»), форме собственности (ОКФС-16 «Частная») и виду деятельности (ОКВЭД-18.22  «Производство верхней одежды»). Поле «Код налогового органа-получателя отчетности не заполняем. После заполнения вкладка «Коды» выглядит следующим образом (Рис.6):

Рис.6.Коды организации

После нажатия кнопки «ОК» все внесенные нами сведения сохраняются в справочнике об организации.

 

1.3 Настройка параметров  учета

На первой вкладке «виды деятельности» нам предложено выбрать между двумя видами деятельности («розничная торговля» и «производство продукции, выполнение работ, оказание услуг»). Так же предусмотрен вариант, включающий оба вышеперечисленных вида деятельности, но так как наша организация «КНАРИК» занимается пошивом одежды, то выбираем первый из предложенных вариантов (Рис.7).

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.7.Настройка параметров учета

При этом добавляется закладка «Производство». На этой закладке указывается тип плановых цен, который будет подставляться по умолчанию в документах, которыми отражается передача готовой продукции на склад и оказание производственных услуг. По умолчанию значением является - Основная плановая цена (цена установлена в рублях, не включает НДС).

         На вкладке «Системы налогообложения»  выбираем пункт «Все системы  налогообложения», поскольку организация  ООО «КНАРИК» использует общую  систему налогообложения.

На вкладке «денежные средства» поставим галочку в поле «по статьям движения денежных средств». Переходим к вкладке «Расчеты с контрагентами». В этой вкладке можно указать сроки оплаты покупателей за товары  и сроки уплаты поставщикам за товары. Мы установим срок оплаты покупателей 3 дня, а срок оплаты поставщикам – 5 дней.

Последняя вкладка «Расчеты с персоналом» предполагает возможность выбора бухгалтером способа ведения учета заработной платы в данной программе или же в другой программе. Нажимаем кнопку «ОК» и переходим к следующему пункту настроек параметров учета – учетной политике организации.

 

 

 

1.4 Сведения об  учетной политике

Разработаем учетную политику для ООО «КНАРИК».  Сведения об учетной политике организации по бухгалтерскому и налоговому учету хранятся в регистре сведений «Учетная политика» меню «Предприятие» –> «Учетная политика» –> «Учетная политика организаций». В открывшемся окне уже существует запись с указанием организации «КНАРИК». Открываем ее и вносим некоторые изменения (Рис.8).

Рис.8. Окно «Учетная политика организаций»

На первой вкладке «Общие сведения» необходимо указать дату, с которой применяется учетная политика. ООО «КНАРИК» существует с 12 апреля 2013 года.

        Далее  указываем систему налогообложения, которую применяет организация. ООО «КНАРИК» применяет общую систему налогообложения (Рис.9).