Бухгалтерский баланс

Не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) таких операций.

ПБУ 22/2010 вводит понятие "существенная ошибка".

Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. При этом существенность ошибки организация определяет самостоятельно. Критериями существенности являются величина и характер соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.

 

Рассмотрим порядок исправления ошибок и их последствий

 

 

N   п/п	Виды  ошибок	Правила исправления
1	Ошибка отчетного  года выявлена до окончания текущего года	Исправляют  записями по счетам бухгалтерского учета  в том месяце отчетного года, в  котором выявлена ошибка
2	Ошибка отчетного  года выявлена после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год	Исправляют  записями по счетам бухгалтерского учета  за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая  бухгалтерская отчетность)
3	Ошибка предшествующего отчетного года не является существенной и выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год	Исправляют  записями по счетам бухгалтерского учета  в том месяце отчетного года, в  котором выявлена ошибка
4	Существенная  ошибка предшествующего отчетного года выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности собственникам организации (акционерам АО, участникам ООО и т. д.)	Исправляют  записями по счетам бухгалтерского учета  за декабрь отчетного года (п. 2). Если бухгалтерская отчетность за этот год была представлена каким-либо иным пользователям (не собственникам), то ее нужно заменить на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность)
5	Существенная  ошибка предшествующего отчетного  года выявлена после подачи бухгалтерской  отчетности за этот год собственникам, но до даты утверждения такой отчетности	Исправляют  записями по счетам бухгалтерского учета  за декабрь отчетного года (п. 2). При этом в пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывают информацию о том, что данная отчетность заменяет первоначально представленную, а также об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности

 

Пример 1. 
В марте 2011 г. до подписания бухгалтерской отчетности главный бухгалтер ООО "Актив" обнаружил, что в сентябре 2010 г. была занижена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. При этом неотраженная сумма расходов в сентябре составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС — 2746 руб.). Тогда в бухгалтерском учете 31.12.2010 будут следующие записи: 
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60  – 15 254 руб. — доначислена сумма арендной платы за сентябрь; 
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  – 2746 руб. — выделен НДС по арендной плате;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19 – 2746 руб. — принят к вычету НДС с суммы арендной платы; 
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 20  – 15 254 руб. — увеличена себестоимость продаж на сумму ранее не учтенной арендной платы; 
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2  – 15 254 руб. — закрыт субсчет 90-2; 
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9  – 15 254 руб. — закрыт субсчет 90-9; 
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99 – 15 254 руб. — сальдо счета 99 списано на счет 84.

 

Существенная  ошибка предшествующего отчетного  года, выявленная после утверждения  бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется:

1) записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли.

 

Пример 2.

В июле 2011 г. после утверждения  бухгалтерской отчетности учредителями главный бухгалтер ООО "Актив" (плательщика НДС) обнаружил, что в сентябре 2010 г. была занижена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. Ежемесячная сумма аренды составляет 40 000 руб. (в т. ч. НДС — 6102 руб.). При этом неотраженная сумма расходов в сентябре составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС — 2746 руб.). Данная ошибка является существенной согласно критериям, установленным организацией, поэтому главный бухгалтер сделает в текущем месяце следующие записи:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 60  – 15 254 руб. — доначислена сумма арендной платы за сентябрь; 
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60  – 2746 руб. — отражена сумма НДС;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19  – 2746 руб. — отражено принятие к вычету НДС

 

2) путем пересчета  сравнительных показателей бухгалтерской  отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.

Пересчет сравнительных  показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления  показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего  отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет).

Ретроспективный пересчет производится в отношении  сравнительных показателей начиная  с того предшествующего отчетного  периода, представленного в бухгалтерской  отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка.

(ретроспективные изменения должны показать финансовую отчетность так, как если бы ошибка предшествующего периода не была допущена).

 

Пример 3. В мае 2011 г. организация получила от контрагента документы, подтверждающие расходы в виде стоимости оказанных услуг в размере 150 000 руб. без НДС. Услуги фактически были оказаны в сентябре 2010 г., этим же месяцем датирован первичный документ. Отчетность за 2010 г. утверждена в апреле, ошибка признана существенной. Стоимость услуг классифицируется как общехозяйственные расходы, списываемые на себестоимость услуг общественного питания ежемесячно.

Ошибка, допущенная организацией, состоит в том, что к учету  не были своевременно приняты общехозяйственные  затраты в сумме 150 000 руб. Если бы ошибка не была совершена, в бухгалтерском учете общества в сентябре 2010 г. были бы составлены проводки: Дебет 44 Кредит 60, Дебет 90-2 Кредит 44. При исправлении ошибки бухгалтеру необходимо отразить расходы (уменьшение финансового результата) и увеличение кредиторской задолженности. Для этого сделаем запись Дебет 84 Кредит 60.

Однако следует помнить, что обязательному исправлению  подлежат не только выявленные ошибки, но и их последствия. К последствиям неотражения расходов в бухгалтерском  учете нужно отнести также и неотражение расчетов по налогу на прибыль, связанных с указанной ошибкой. Поскольку у организации отсутствовали подтверждающие документы, она не могла включить рассматриваемые расходы в налоговую базу по налогу на прибыль в 2010 г. Рассмотрим перерасчет налоговой базы за 2010 год.

Перерасчет  налоговой базы 2010 г. В этом случае организация должна отразить переплату налога на прибыль, образовавшуюся по причине неотражения расходов. Фактически ей следует доначислить условный доход по налогу на прибыль, который не был начислен в 2010 г. В этом году была бы составлена проводка Дебет 68 Кредит 99. Исходя из общего правила, приведенного в абз. 4 п. 9 ПБУ 22/2010 (ретроспективный пересчет показателей должен быть произведен так, как будто бы ошибка никогда не была допущена), полагаем, что последствия существенной ошибки исправляются в том же порядке, что и сама ошибка. Соответственно, в режиме исправления последствий существенной ошибки следует составить проводку по корректировке расчетов с бюджетом по налогу на прибыль (Дебет 68 Кредит 84) на сумму 30 000 руб. (150 000 руб. x 20%). Ретроспективный пересчет показателей сводится к тому, что в балансе за 2011 г. показатель нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) по состоянию на последнее число 2010 г. должен быть уменьшен на 120 000 руб. (150 000 - 30 000). Одновременно на эту же сумму должна быть увеличена кредиторская задолженность по состоянию на это же число (причем в разрезе видов задолженности следует показать увеличение долга перед поставщиками и подрядчиками и уменьшение - перед бюджетом).

 

Если существенная ошибка допущена до начала самого раннего  из представленных в бухгалтерской  отчетности за текущий отчетный год  предшествующих отчетных периодов. В  таком случае корректируют вступительные  сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных в отчетности отчетных периодов. 

Влияние существенной ошибки на предшествующий отчетный период определить невозможно, если требуются  сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за такой предшествующий отчетный период.

 

Ошибка предшествующего  отчетного года, не являющаяся существенной, выявленная после даты подписания бухгалтерской  отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.

 

Период, к которому относится ошибка	Период, в котором  выявлена ошибка	Период, в котором  в бухгалтерский учет вносятся исправительные записи	Критерий существенности ошибки	Пересмотр бухгалтерской  отчетности	Записи бухгалтерского учета	Пересчет
2	3	4	5	6	7	8
Предшествующий отчетный год	После даты подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год, но до даты представления такой отчетности собственнику общества6	Декабрь отчетного года	Существенная ошибка	Если бухгалтерская  отчетность была представлена каким-либо иным пользователям (кроме собственника общества), то она подлежит замене на пересмотренную бухгалтерскую отчетность.	х	х
Предшествующий отчетный год	После представления  бухгалтерской отчетности за отчетный год собственнику общества, но до даты утверждения такой отчетности в  установленном законодательством  Российской Федерации порядке	Декабрь отчетного года	Существенная ошибка	В пересмотренной бухгалтерской  отчетности раскрывается информация о  том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также  об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности.	х	х
Предшествующий отчетный год	После утверждения бухгалтерской  отчетности за отчетный год	Текущий отчетный период	Существенная ошибка	Утвержденная бухгалтерская  отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.	Исправительные записи корреспондируют со счетом 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»	Осуществляется пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить  влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.
До начала самого раннего  из представленных в бухгалтерской  отчетности за текущий отчетный год  предшествующих отчетных периодов	х	х	Существенная ошибка	х	х	Корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов
Невозможно определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности	х	х	Существенная ошибка	х	х	Корректируется вступительное  сальдо по соответствующим статьям  активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен

 

Согласно разделу 3 ПБУ 22/2010 в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация обязана раскрывать следующую информацию в отношении существенных ошибок предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде:

• характер ошибки;
• сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности — по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо;
• сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытка) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию);
• сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.

Если определить влияние  существенной ошибки на один или более  предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, то в пояснительной записке раскрываются причины этого. Кроме того, нужно привести описание способа отражения исправления существенной ошибки в бухгалтерской отчетности организации и указать период, начиная с которого внесены исправления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе написания данной курсовой работы были рассмотрены понятия  бухгалтерского баланса, принципы классификации, структура и содержание бухгалтерского баланса, изучена структура и  техника составления бухгалтерского баланса. Раскрыты значение и функции бухгалтерского баланса, изучены нормативные и правовые акты, регламентирующие ведение бухгалтерского учета и отчетности, показана важность основной формы бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский баланс позволяет, с одной стороны, дать четкое представление о характере поставщиков финансовых ресурсов организации (капитал и обязательства) и условиях их вовлечения в деловой оборот организации (сроки, процентные ставки, обеспечения); с другой стороны, о направлении и характере вложений представляемого капитала в экономические ресурсы общества.

Для принятия управленческого  решения необходимо иметь не только бухгалтерские данные о финансово-хозяйственной  деятельности организации, но и их сравнительные  характеристики в динамике времени. Для планирования стратегии или составления прогноза необходимо иметь четкие представления о том, как, почему и при воздействии каких факторов изменяется тот или иной финансовый и экономический показатель. Для того чтобы располагать такими сведениями, необходимо проводить анализ хозяйственной деятельности на перспективу в каждой организации. Главным источником информации, прежде всего, для внешних пользователей является баланс организации, который наиболее доступен.