Бухгалтерский учет и аудит оплаты труда

                                                                                                                                  

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КОММЕРЦИИ

 

РОСТОВСКИЙ  ИНСТИТУТ

УЧЕТНО-ФИНАНСОВЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

 

Кафедра учетно-статистических и финансовых дисциплин

 

 

Допустить к защите

Зав.кафедрой__________________

"_____" ___________________год

 

Выпускная квалификационная работа

 

на тему "Бухгалтерский учет и аудит оплаты труда"

 

Студента Явруян Лукьяна Варткесовича

обучающегося по специальности 060500 "Бухгалтерский учет и аудит"

 

Руководитель выпускной  работы Калашникова Ирина Владимировна

 

Консультант

 

 

 

Ростов-на-Дону

2002г.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

1 Характеристика объекта исследования 2 Организация учета  труда и расчетов с персоналом по оплате труда в   ООО «Максимум»   2.1 Учет расчетов по оплате труда в ООО «Максимум»   2.2 Расчет социальных отчислений   2.3 Предложения по совершенствованию организации учета расчетов                              по оплате труда Заключение Список использованных источников Приложения

С. 3   8 8 14   17 21 27 31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

 

Общество с ограниченной ответственностью «Максимум» было образовано двумя учредителями в 2002 году.  ООО «Максимум» является самостоятельным юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим  обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ООО «Максимум» было создано с целью получения прибыли путем осуществления предпринимательской деятельности. Общество руководствуется в своей деятельности действующим законодательством РФ, Уставом (Приложение А) и учредительным договором.

Основными видами деятельности ООО «Максимум» являются:

торгово-закупочная;

общественное питание;

производство дверей;

сбор, закупка, переработка, хранение и реализация цветных и черных металлов;

осуществление работ  по утилизации, складированию, перемещению, размещению промышленных и иных отходов.

Данная организация  имеет в собственности промтоварный магазин, кафе.

Высшим органом общества  являются участники общества, к компетенции которых относится:

участие в управлении делами организации;

получение информации о  деятельности организации и ознакомление с ее бухгалтерской документацией;

изменение устава общества, изменение размера его уставного капитала;

избрание генерального директора и досрочное прекращение  его полномочий:

избрание ревизора и  досрочное прекращение его полномочий;

утверждение годовых  отчетов и бухгалтерских балансов;

утверждение внутренних документов общества;

решение иных вопросов согласно Уставу.

Органами ООО «Максимум» являются:

общее собрание участников;

совет директоров общества;

директор общества;

правление общества;

ревизионная комиссия общества.

Совет директоров – высший орган общества в период между  общими собраниями участников общества.

Директор ООО «Максимум» - единоличный исполнительный орган общества.

Правление общества –  коллегиальный исполнительный орган ООО «Максимум».

Ревизионная комиссия – контрольный орган ООО «Максимум».

Совет директоров, правление, ревизионная комиссия создаются обществом по мере необходимости.

ООО «Максимум» сотрудничает с российскими и иностранными фирмами, а также частными предприятиями на договорной основе.

Общество самостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность на принципах полного хозрасчета, несет ответственность за результаты своей хозяйственно деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед трудовым коллективом и партнерами по заключенным договорам, а также перед кредиторами согласно действующему законодательству.

Бухгалтерский учет в  организации осуществляет структурное  подразделение - бухгалтерия, возглавляемое  главным бухгалтером. Бухгалтерский аппарат ООО «Максимум» состоит из десяти человек: главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера по заработной плате, бухгалтера-кассира и шести обычных бухгалтеров. Все бухгалтера подчиняются главному бухгалтеру, который устанавливает для них служебные обязанности. Главный бухгалтер в свою очередь подчи-

няется непосредственно  генеральному директору.

Главный бухгалтер обеспечивает в организации:

ведение бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным  Законом «О бухгалтерском учете» [6] , Положением о бухгалтерском учете  и отчетности в РФ [17], Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [30] и инструкцией по его применению [31];     

ведение налогового учета  согласно Налоговому кодексу РФ [5];

формирование учетной  политики в целях бухгалтерского учета в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» [26] и формирование учетной политики в целях налогообложения в соответствии с Налоговым кодексом РФ (Приложение Б);    

контроль и отражение  на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

контроль за движением  имущества и выполнением обязательств;

составление и своевременное  представление бухгалтерской и  налоговой отчетности;

предоставление оперативной  информации о хозяйственной деятельности предприятия;

осуществление анализа  финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

оценку фактического использования выявленных резервов.

За работниками бухгалтерской  службы обязанности закреплены согласно должностным инструкциям. Лица, имеющие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности, несут ответственность за ее разглашение в установленном законодательством порядке.

Руководитель  организации по согласованию с главным бухгалтером определяет круг лиц с правом подписи документов на отпуск материальных ценностей,

расходы денежных средств, принятых к учету расходных и  других документов.

Документы, не имеющие  подписей должностных лиц, считаются  недействительными и не принимаются к исполнению.

Представление в бухгалтерию необходимых документов и сведений является обязательным для всех подразделений и служб организации.

Порядок и сроки составления, подписания, утверждения, представления  в бухгалтерию, бухгалтерской обработки  и хранения первичных документов, отчетов, регистров учета определен графиком документооборота.

При обработке учетной  информации применяется автоматизированная форма учета. Для автоматизации  учета используются программы «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и кадры» и «1С: Налогоплательщик». Эти программы позволяют охватить все объекты бухгалтерского и налогового учета и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

В организации размер зарплаты рабочих, руководителей, специалистов и служащих устанавливается трудовыми договорами в зависимости от квалификации и сложности труда, условий труда, количественных и качественных результатов работы.

Коллективный договор в ООО «Максимум» отсутствует.

В данной организации применяется тарифная система оплаты труда.

В данной организации  установлена повременно-премиальная оплата труда.

Премии утверждаются руководителем организации на его  усмотрение. Положение о премировании в ООО «Максимум» отсутствует.

Сумма премии прибавляется заработной плате работника и выплачивается вместе с ней.

По мнению автора данной работы, необходимо в ООО «Максимум» установить следующую форму оплаты труда. Целесообразно  для  оплаты  труда  административного  персонала  применять в организации повременно-премиальную форму тарифной системы оплаты труда, а для оплаты труда работников, от которых зависит производительность труда и качество работы – бонусную систему, то есть помимо оклада им следует выплачивать бонус – процент от прибыли. Такая форма оплаты труда минимизирует риски работодателя при снижении объемов выручки и в тоже время поддерживает заинтересованность работника в конечном результате его труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА  ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ 

ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «МАКСИМУМ»

 

2.1 Учет расчетов по оплате труда в ООО «Максимум»

 

Рассмотрим  организацию учета расчетов по оплате труда в ООО «Мак-

симум».

Инспектор по кадрам осуществляет учет численности  и квалификационного состава персонала организации.

Учет отработанного времени в данной организации ведется с использованием табеля. Данный документ составляют по подразделениям ООО «Максимум» (Приложение Г). Далее документ рассчитывается инспектором по кадрам подписывается руководителем предприятия и передается в бухгалтерию. При изучении данного документа было установлено, что на некоторых табелях отсутствует подпись руководителя организации. Табель ведется вручную.

Приказ (распоряжение) о  приеме работника на работу (форма  № Т-1) и Приказ (распоряжение) о  приеме работников на работу (форма № Т-1 а) применяются в ООО «Максимум» для оформления и учета принимаемых на работу сотрудников по трудовому договору. Составляются инспектором по кадрам и подписываются руководителем (Приложение Д). При их изучении было установлено, что в них заполняются не все обходимые реквизиты. Так, не указывается табельный номер принимаемого на работу работника.

Личные карточки работников (форма № Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу, на основании Приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником (Приложение Е). Данный документ заполняется инспектором по кадрам вручную.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работников на другую работу в ООО «Максимум», подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом (Приложение Ж). На основании Приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54), вносится запись в трудовую книжку. В данном документе также не проставляется табельный номер работника.

Штатное расписание (форма  № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности ООО «Максимум» в соответствии с Уставом и содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы, утверждается и изменяется приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченным им лицом (Приложение И). В организации применяется штатное расписание на 2005 год, что является нарушением порядка первичного учета труда и его оплаты, поскольку данный документ должен утверждаться ежегодно.

Приказ  (распоряжение)  о  предоставлении  отпуска работнику (форма №

Т-6) (Приложение К) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством и трудовым договором. На основании Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Приложение Л). В приказах (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику не указывается также табельный номер работника, что является нарушением порядка ведения первичного учета. В записках-расчетах отсутствует подпись инспектора кадровой службы, что также является нарушением. Кроме того, это свидетельствует о слабом внутреннем контроле. Документы после распечатывания должны подписываться всеми необходимыми лицами и должна по мере необходимости проставляться печать данной организации.

График отпусков (форма  № Т-7) в ООО «Максимум» утвержден на 2005 год (Приложение М). На 2006 год данный документ не был утвержден. На 2007 год график отпусков не принят, что является нарушением, поскольку данный документ должен разрабатываться и утверждаться ежегодно.

Приказ (распоряжение) о  направлении работника в командировку (форма № Т-9) и командировочное удостоверение (форма № Т-10) применяются для оформления командировок работников ООО «Максимум»  (Приложение Н). В данных приказах также отсутствует табельный номер работников.