Бухгалтерский учет и аудит оплаты труда

Начислены взносы на обязательное пен-

сионное страхование  на финансирование

страховой части трудовой пенсии                      69-1        69-2-1          300000

Перечислены авансовые платежи в феде-

ральный бюджет и во внебюджетные фон-

ды                                                                            69               51       215456,22

 

2.3 Предложения по совершенствованию

организации учета расчетов по оплате труда

 

Предложены  следующие мероприятия по совершенствования организации бухгалтерский учета труда и его оплаты в ООО «Максимум»:

всегда табели учета использования рабочего времени  подписывать у руководителя организации;

разработать и утвердить на 2007 год штатное расписание;

разработать и утвердить на 2007 год график отпусков;

в приказах о  приеме на работу, о переводе работников, о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска работнику проставлять их табельный номер;

страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний исключить из состава единого социального налога и рассчитывать отдельно с помощью документа «Конец месяца»;

применять журнал регистрации  платежных ведомостей.

Предложены следующие  пути совершенствования системы  внутреннего контроля в данной организации:

разработать и принять  коллективный договор;

приказы на вновь  поступивших и уволенных работников инспектор по кадрам должен передавать в бухгалтерию своевременно;

ввести в штат сотрудников  должность внутреннего аудитора с целью организации проверки правильности распределения оплаты труда по объектам затрат и проверки всех начислений и удержаний в конце месяца;

усилить контроль за выплатой заработной платы и алиментов и не допускать случаев их несвоевременной выдачи.

В коллективный договор  необходимо внести следующие изменения и до-полнения:

при оплате труда рабочих ООО «Максимум» используется бонусная система оплата труда;

оплату сверхурочных работ оплачивать по установленным расценкам, а сверх этого: за первые два часа работы - не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее, чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы, за работу в ночное время, праздничные дни оплачивать не менее, чем в двойном размере, либо в одинарном и предоставлять другой день отдыха;

С целью усовершенствования бухгалтерского учета на компьютере предложены следующие мероприятия:

направить бухгалтера на обучение по автоматизации бухгалтерского учета;

исключить возможность доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угрозу изменения самих программ или данных путем кодирования бухгалтерских программ, установки антивирусной защиты;

в области  отсутствия ввода документов: установить в программном обеспечении письменное подтверждение на ввод данных;

карточку работника и табель учета использования рабочего времени формировать автоматизированным способом;

приобрести программу  «Консультант» либо «Гарант», позволяющую  отслеживать все изменения, происходящие в трудовом, бухгалтерском и налоговом законодательстве.

ввести в штат должность программиста;

внедрить конфигурацию «Автоматизация расчета и начисления заработной платы» версии 1.2 для 1С: Бухгалтерии 7.7.

Переход к рыночной экономике  усиливает тенденции интеграции бухгалтерского учета с другими функциями управления, что находит большое отражение в составе программных продуктов. Немалое влияние на этот процесс оказывают и зарубежные программы, которые уже давно идут по пути слияния бухгалтерских задач с задачами управления экономикой. На данном этапе характерной чертой отечественных программ для бухгалтерского учета стало расширение их традиционного состава по участкам учета за счет включения таких дополнительных модулей как: финансовый анализ, договора и поставки,

маркетинг и сбыт продукции, работа склада и др.

В основу классификации  программ бухгалтерского учета может  быть взят

состав выполняемых  ими функций, зависящий в основном от размеров организации. Накопленный опыт составления и применения программ компьютеризации бухгалтерского учета позволяет классифицировать их на четыре группы.

Пакеты «Мини-бухгалтерия» предназначены для бухгалтерий  с малой численностью, без ярко выраженной специализации сотрудников  по конкретным участкам учета. К типовым программным продуктам этого класса можно отнести следующие пакеты: «Инфософт», «Турбо-Бухгалтер», «1С: Бухгалтерия».

Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система» - рассчитаны на ведения малого и среднего бизнеса. В основном эти программы обеспечивающие ведение аналитического учета по труду и заработанной плате, материальных ценностей, основных средств, договоров. Лучшими пакетами этого класса признаны следующие: «Парус», «Бухкомплекс».

Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета» - рассчитаны на крупные и средние предприятия, где организации бухгалтерского учета осуществляется комплексом взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест.

Пакеты «Сетевая версия» - предназначены для крупных предприятий, ведущих большой бизнес. Реализация программ предусматривает организацию многоуровневой вычислительной сети в бухгалтерии и сетевой обмен информацией между уровнями.

На изучаемом предприятии  для автоматизации ведения бухгалтерского учета использовалась программа «1С: Бухгалтерия 7.7».

Новая редакция версии 1.2 для 1С: Бухгалтерии 8.0 типовой конфигура-

ции включает методологию  ведения бухгалтерского и налогового учета с учетом последний изменений в бухгалтерском и налоговом законодательстве.

Дополнительным удобством  для бухгалтера является возможность получать законодательную справку, воспользовавшись ссылкой из программного плана счетов и журнала проводок в систему «1С: Гарант. Правовая поддержка».

Для усовершенствования учета труда и его оплаты целесообразно  внедрить специальный вариант программы, позволяющей работать нескольким пользователям на разных компьютерах таким образом, что вводимые каждым из них данные будут сразу доступны всем. Это позволит связать рабочие места персонала по учету кадров и работников расчетного отдела бухгалтерии в единый комплекс. В результате отпадет необходимость вводить один и тот же документ в компьютер несколько раз. Например, приказ на отпуск, зарегистрированный в отделе кадров, будет учтен при расчете зарплаты автоматически. Это позволит сократить трудоемкость данного учетного процесса и время.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе исследования было выяснено, что бухгалтерский учет проверяемой организации осуществляется централизованной бухгалтерией, являющейся самостоятельным подразделением, в состав которого входит десять человек.

Бухгалтерский учет оплаты труда в ООО «Максимум» осуществляется в соответствии с действующим законодательством в области трудовых отношений, бухгалтерского учета и налогообложения за исключением определенных моментов.

Изучая организацию оплаты труда в ООО «Максимум» автор данной работы обнаружил следующий недостаток. В организации отсутствует коллективный договор, в котором находят отражения положения об оплате труда. Это является нарушением трудового законодательства. Организация должна была заранее, еще до вступления в силу нового Трудового кодекса, разработать и принять коллективный договор.

ООО «Максимум» самостоятельно утверждает формы и системы оплаты труда. Так, в организации применяется денежная форма оплаты труда, тарифная система с повременной формой, основанная на применении окладов. В ходе исследования было установлено, что в организации целесообразно принять повременно-премиальную форму тарифной системы оплаты труда для оплаты труда административного персонала, а для оплаты труда рабочих – бонусную систему, то есть помимо оклада им следует выплачивать бонус – процент от выручки. От применения бонусной системы можно получить наибольший эффект, поскольку только она неразрывно связана с финансовым результатом деятельности организации, а это значит, что она поддерживает заинтересованность работника в конечном результате его труда.

При рассмотрении на практике организации учета труда, заработной платы и расчетов с персоналом в ООО «Максимум» выявлены ее сильные стороны:

учет заработной платы ведется отдельно от учета кадров и учета рабочего

времени;

для учета персонала, начисления и выплаты заработной платы используются унифицированные формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом Российской Федерации, а также документы, созданные на ЭВМ, имеющие все реквизиты унифицированных форм, за исключением личной карточки работника, табеля учета использования рабочего времени;

тарифы, системы  и формы по оплате труда устанавливаются и утверждаются руководителем ООО «Максимум»;

итоговые данные в  ведомости сверяют с итоговыми  данными о выплате оплаты труда, отраженными в Главной книге;

оплата труда  и налоги начисляются, и в учете  отражаются ежемесячно;

программное обеспечение  автоматизации расчета заработной платы обновляется своевременно.

Непосредственно по организации  бухгалтерского учета труда и  его оплаты в ООО «Максимум» выявлены следующие недостатки:

сверхурочные  работы оплачиваются по часовым тарифным ставкам и, исходя из установленного оклада, не в повышенном размере, что не соответствует трудовому законодательству РФ и ухудшает положение работников;

выходные  дни оплачиваются в одинарном  размере без предоставления дополнительного дня отдыха, что также является нарушением прав работников

ООО «Максимум»;

на некоторых табелях отсутствует подпись руководителя организации;

личные и карточки работников и табеля учета использования рабочего времени ведутся вручную;

применяется штатное  расписание, утвержденное на 2005 год;

отсутствует график отпусков на 2007 год;

в приказах о приеме на работу, переводе работника, о направлении в командировку не указывается табельный номер, что является нарушением порядка оформления первичных документов;

журнал регистрации  платежных ведомостей в ООО «Максимум» отсутст-

вует.

В системе внутреннего контроля данной организации выявлены следующие слабые стороны:

отсутствует коллективный договор;

во многих документах по учету труда отсутствуют  необходимые подписи лиц, что  свидетельствует о слабом внутреннем контроле;

жалобы работников по поводу оплаты труда рассматриваются не систематически, и решения по ним принимаются хаотично. Заявления с жалобами отсутствуют, что свидетельствует о слабом развитии системы социального партнерства. Отсутствует Комиссия по трудовым спорам;

приказы на вновь  поступивших и уволенных работников инспектор кадрам передает в бухгалтерию не своевременно, в связи с чем, можно сделать вывод о слабой организации учета численности и квалификационного состава;

правильность распределения  оплаты труда по объектам затрат (центрам возникновения), а также начисления и удержания в конце месяца не проверяются ввиду отсутствия на предприятии внутреннего аудитора, в связи с чем возникает риск неправильной организации бухгалтерского и управленческого учетов и анализа прибыльности отдельных участков работ;

оплата труда  и алименты не выплачиваются вовремя. Практика показывает, что случаи выдачи аванса в ООО «Максимум» крайне редки, а заработная плата за отработанный месяц выплачивается с задержкой. Есть случаи несвоевременного перечисления алиментов;

расходы на оплату труда не сопоставляются с себестоимостью продукции, работ и услуг, что фактически является одной из причин отсутствия прибыли на предприятии.

Таким образом, можно сделать вывод, что система  внутреннего контроля и система социального партнерства в ООО «Максимум» работают слабо.

Так как бухгалтерский  учет труда, заработной платы и расчётов с персоналом в данной организации ведется с помощью ЭВМ, сделаны следующие выводы:

концентрация  программ и данных: возможность доступа  посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения самих программ или данных минимальна;

отсутствие  ввода документов: письменное подтверждение  на ввод данных не выдается;

в используемой программе  отсутствует возможность организации  повышения эффективности работы персонала;