Бухгалтерский учет и аудит оплаты труда

отсутствие  локальной сети между инспектором  по кадрам и бухгалтером организации, позволяющей быстро и своевременно бухгалтеру получать все необходимые данные для расчета и оплаты заработной платы;

отсутствие  программы «Консультант» либо «Гарант» не позволяет бухгалтеру своевременно отслеживать изменения в законодательстве РФ.

Вместе с тем не были обнаружены серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, влияющего на достоверность учета в ООО «Максимум».

Предложены  следующие мероприятия по совершенствования организации бухгалтерский учета труда и его оплаты в ООО «Максимум»:

всегда табели учета использования рабочего времени  подписывать у руководителя организации;

разработать и утвердить на 2007 год штатное расписание;

разработать и утвердить на 2007 год график отпусков;

в приказах о  приеме на работу, о переводе работников, о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска работнику проставлять их табельный номер;

страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний исключить из состава единого социального налога и рассчитывать отдельно с помощью документа «Конец месяца»;

применять журнал регистрации платежных ведомостей.

В коллективный договор  необходимо внести следующие изменения и дополнения:

при оплате труда рабочих ООО «Максимум» используется бонусная система оплата труда;

оплату сверхурочных работ оплачивать по установленным расценкам, а сверх этого: за первые два часа работы - не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее, чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы, за работу в ночное время, праздничные дни оплачивать не менее, чем в двойном размере, либо в одинарном и предоставлять другой день отдыха.

С целью усовершенствования бухгалтерского учета на компьютере предложены следующие мероприятия:

направить бухгалтера на обучение по автоматизации бухгалтерского учета;

исключить возможность доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угрозу изменения самих программ или данных путем кодирования бухгалтерских программ, установки антивирусной защиты;

в области  отсутствия ввода документов: установить в программном обеспечении письменное подтверждение на ввод данных;

карточку работника и табель учета использования рабочего времени формировать автоматизированным способом;

приобрести программу  «Консультант» либо «Гарант», позволяющую  отслеживать все изменения, происходящие в трудовом, бухгалтерском и налоговом законодательстве.

ввести в штат должность программиста;

внедрить конфигурацию «Автоматизация расчета и начисления заработной платы» версии 1.2 для 1С: Бухгалтерии 7.7.

Для усовершенствования учета труда и его оплаты целесообразно  внедрить специальный вариант программы, позволяющей работать нескольким пользователям на разных компьютерах таким образом, что вводимые каждым из них данные будут сразу доступны всем. Это позволит связать рабочие места персонала по учету кадров и работников расчетного отдела бухгалтерии в единый комплекс. В результате отпадет необходимость вводить один и тот же документ в компьютер несколько раз. Например, приказ на отпуск, зарегистрированный в отделе кадров, будет учтен при расчете зарплаты автоматически. Это позволит сократить трудоемкость данного учетного процесса и время.

Сделанные замечания  и рекомендации по усовершенствованию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда были учтены ООО «Максимум».  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Конституция РФ. Принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.
2. Об охране заработной платы. Конвенция № 95. 1945 г.
3. Гражданский кодекс РФ (часть первая, вторая и третья). Федеральные законы от 30 ноября 1994 г. № 52-ФЗ, 26 января 1996 г. № 15-ФЗ, 26 ноября 2001 г. (в редакции от 27 июля 2005 г. № 51-ФЗ).
4. Налоговый кодекс РФ – часть первая от 31 июня 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в редакции от 27 июля 2006 г.).
5. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (в редакции от 30 июня 2006 г.).
6. О бухгалтерском учете. Федеральный Закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции от 30 июня 2003 г.).
7. Об инвестиционной деятельности в РФ, осуществляемой в форме капитальных вложений. Федеральный закон от 25 февраля 1999 года (в редакции от 2 января 2000 г.).
8. Об основах обязательного социального страхования. Федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ (в редакции от 5 марта 2004 г.).
9. О минимальном размере оплаты труда. Федеральный закон от 19 июля 2000 г. № 82-ФЗ (в редакции от 22 декабря 2005 г.).
10. О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации.     Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ (в редакции от 8 мая 2004 г.).
11. Об обязательном пенсионном страховании в РФ.  Федеральный  закон  от  15 декабря 2001 года № 167-ФЗ (в редакции от 2 декабря 2004 г.).
12. О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2005 г. Федеральный закон от 22 декабря 2005 г. № 202-ФЗ.
13. О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год.        Федеральный закон от 22 декабря 2006 г. № 179-ФЗ.
14. Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году. Федеральный закон от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ.
15. О бюджете Федерального фонда обязательного медицинского страхования на 2006 год. Федеральный закон от 22 декабря 2005 г. № 171-ФЗ.
16. О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2006 год. Федеральный закон от 22 декабря 2005 г. № 174-ФЗ.
17. О Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Постановление Правительства РФ от 16 февраля 1992 г. № 89.
18. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94. Приказ Минфина России от 20 декабря 1994 г. № 167.
19. Об утверждении Правил отнесения отраслей (подотраслей) экономики к классу профессионального риска. Постановление Правительства РФ от 31 августа 1999 г. № 975  (в редакции от 8 августа 2003 г.).
20. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.
21. О трудовых книжках. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2004 г. № 225.
22. Об утверждении формы расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования  Российской  Федерации  (форма 4-ФСС).  Постановление

     ФСС России от 22 декабря 2004 г. № 111.

23. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
24. Об  утверждении  унифицированной  формы  первичной учетной документа   ции № АО-1 «Авансовый отчет». Постановление Госкомстата РФ от 1 авгу-

      ста 2001 г. №  55.

25. Об утверждении порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5 «Основные сведения о деятельности организации». Постановление Росстата от 3 ноября 2004 г. № 50.
26. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н (в редакции от 30 декабря 1999 г.).
27. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Приказ Минфина от 6 мая 1999 г. № 32н (в редакции от 24 июля 2006 г.).
28. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 9/99. Приказ Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н (в редакции от 24 июля 2006 г.).
29. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99. Приказ Минфина РФ от 6 июня 1999 г. № 43н.
30. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции от 7 мая 2003 г.).
31. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции от 7 мая 2003 г.).
32. О формах бухгалтерской отчетности. Приказ Минфина РФ от 2 июля 2003 г. № 67н.
33. О трудовых книжках. Приказ Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. № 117н.
34. Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц и Порядка ее заполнения. Приказ Минфина РФ от 23 декабря 2005 г. № 153н.
35. Об утверждении Классификации видов экономической деятельности    по

      классам профессионального   риска.  Приказ  Министерства  здравоохране-                       

      ния и социального развития РФ от 10 января 2006 г. № 8.

36. Об утверждении формы налоговой декларации по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, и Порядка ее заполнения. Приказ Минфина РФ от 31 января 2006 г. № 19н.
37. Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организации и Порядка ее заполнения. Приказ Минфина РФ от 7 февраля 2006 г. № 24н.
38. Об утверждении формы декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, и Порядка ее заполнения. Приказ Минфина РФ от 27 февраля 2006 г. № 30н.
39. Брызгалин А. В., Берник В. Р., Головкин А. Н. Расходы на оплату труда. Налоговый и бухгалтерский учет – Налоги и финансовое право, 2006.
40. Ковязина Н. З. Поправки в Трудовой кодекс изменят работу бухгалтерии и кадровой службы // Главбух, 2006, № 7, с. 21-29.
41. Королькова Т. А. Как регулируются трудовые отношения работника и работодателя // Бухгалтерский учет, 2006, № 19, с. 49-54.
42. Королькова Т. А. Изменения в регулировании трудовых отношений // Бухгалтерский учет, 2006, № 20, с. 54-59.
43. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 205. – 717 с.
44. Феоктистов И. А. Оформление трудовых отношений с директором // Главбух, 2006, № 5, с. 71-75.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ