Бухгалтерский учет и его роль в системе управления предприятияем

Субъектами бизнеса выступают [20]:

собственно предприниматели, т. е. лица, осуществляющие инициативную деятельность на свой риск и под свою исключительную экономическую и юридическую ответственность (в прошлом эта категория людей обычно подводилась под определение либо капиталистов, либо простых товаропроизводителей), а также:

коллективы предпринимателей и  предпринимательские ассоциации;

индивидуальные и коллективные потребители продукции (работ, услуг), предлагаемой предпринимателями, а  также союзы и ассоциация потребителей;

работники, осуществляющие трудовую деятельность по найму на контрактной или иной основе, а также их профессиональные союзы;

государственные структуры в тех  случаях, когда они выступают  непосредственными участниками  сделок (предоставление правительственных  заказов предпринимателям, определение цен, состава и объемов льгот при выполнении специальных работ и др.).

Государственные структуры могут  оказывать и косвенное влияние  на субъектов деловых отношений, будучи гарантами осуществления  законного бизнеса.

Основу предпринимательского бизнеса  составляет частная собственность на средства производства, из которой выросли другие современные формы негосударственной собственности - групповая, коллективная, кооперативная, акционерная, паевая. Частная собственность в ее классическом исполнении - как собственность одного-единственного частного лица - широко распространена лишь в мелком бизнесе, в крупном бизнесе это явление чрезвычайно редкое.

Выделим три основных компонента предпринимательского бизнеса: производство продукции; коммерция (торговля); коммерческое посредничество.

В современной рыночной экономике  и коммерция, и коммерческое посредничество выступают необходимыми компонентами экономики.

Коммерческий бизнес - это один из элементов системы бизнеса. Выше мы отмечали, что слова «бизнес» и «предпринимательство» близки по смыслу. Однако «бизнес» гораздо шире, чем «предпринимательство», ибо он охватывает отношения между всеми участниками рыночной экономики и включает действия не только предпринимателей, но и потребителей, наемных работников, государственных структур.

Следующей стороной участников деловых отношений являются государственные органы в том случае, когда они непосредственно выходят на рынок с деловыми предложениями. В этом положении данные органы являются равноправными партнерами других участников деловых отношений. Деловой интерес государства, однако, не может не отличаться от деловых интересов других субъектов. Основу делового интереса государства составляет потребность в осуществлении приоритетных общегосударственных научно-технических, научно-производственных (как правило, наукоемких, капиталоемких) и иных программ, способных принести пользу государству как единому целому и тем самым - его гражданам. [30]

Принцип взаимной выгодности сторон при таких сделках является иным - предпринимательские фирмы стимулируются государством на участие в этих программах, государство же получает возможность реализации таких программ. Основу государственного бизнеса составляет государственная собственность на средства производства, информацию, продукцию интеллектуального труда, ценные бумаги, денежные ресурсы.

Система деловых отношений (система  бизнеса), как и любая другая система, обладает необходимыми системными свойствами (они обычно называются интегративными качествами системы), благодаря которым данные отношения являются целостным образованием. Основными интегративными качествами системы бизнеса являются:

— социально-экономический суверенитет всех субъектов деловых отношений независимо от их функциональной роли в системе бизнеса;

— консенсус интересов всех субъектов деловых отношений;

— возможность осуществления самостоятельного (в рамках действующего законодательства) бухгалтерского и финансового учета  затрат и результатов предпринимательской деятельности.

Суверенитет субъектов деловых  отношений является обязательным условием их участия в бизнесе. Соблюдение этого условия позволяет предпринимателям, наемным работникам, потребителям, государственным органам идти на самостоятельный поиск предмета, формы сделок, принимать инициативные решения, осуществлять операции, рисковать собственным достоянием, нести экономическую и юридическую ответственность за результаты деятельности.

Суверенитет субъектов деловых  отношений нельзя отождествлять  с их свободой. Свобода экономических  субъектов представляет собой полную независимость их от интересов, решений н действий других субъектов. Однако деловые отношения не могут развиваться, во всяком случае, развиваться устойчиво, если их субъекты не считаются со своими контрагентами. Свободный выбор в условиях современной рыночной экономики возможен лишь на основе как можно более полного усвоения информации об интересах, намерениях, действиях контрагентов. Предприниматели не могут планировать выпуск продукции, не опираясь на информацию о динамике потребительских ожиданий. Наемные работники не могут предлагать свою рабочую силу фирмам, если квалификационный ее уровень ниже допустимого предела.

 

1.2 Бухгалтерский учет  предприятий как основа управления  предпринимательской деятельностью 

 

 

Принято считать, что учетный процесс  проходит четыре этапа или стадии (рис. 1 Приложения А).

На первом этапе ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций, то есть документирование операций.

На втором этапе производятся систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, то есть техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Группировка учетной информации должна производится в форме пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей.

На первых двух этапах учетного процесса реализуются  контрольные функции аппарата бухгалтерии, которые заключаются в предварительном, текущем и последующем контроле за достоверностью содержащейся в документах информации. На основе периодически проводимых инвентаризаций проверяется качество учетных данных по основным средствам, материальным и другим ценностям, расчетам и обязательствам.

На третьем этапе учетного процесса составляются установленные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе данных бухгалтерского учета. Производственно-хозяйственная деятельность предприятия, его имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год) отражается в отчетности, которая представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему.

На четвертом этапе учетного процесса осуществляется использование учетной и отчетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет - система документального  сплошного и непрерывного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью  предприятий. [1]

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат продукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия и т.п.

Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах, совершающихся на предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов и т.д.

Каждый совершившийся  факт, оформленный документом, называется в бухгалтерском учете хозяйственной  операцией.

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Так после выплаты (выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам, уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе.

Эти качества отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического и повышают его роль и значение в общей системе учета. Совокупность применения всех трех видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют коллективу предприятия вести хозяйство экономно, расчетливо, не допуская непроизводительных затрат.

Бухгалтерский учет в свою очередь включает в себя управленческий учет, финансовый учет и бухгалтерскую отчетность.

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления, а целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Следовательно, основная задача управленческого учета - подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления.

Существенную  часть управленческого учета  составляет учет и анализ затрат (себестоимости). Управленческий учет связан с подготовкой  информации для руководства предприятия (совершенствование производства, снижение затрат и т.п.), которая может быть использована при принятии решений при планировании и прогнозировании. Данные управленческого учета составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению. Информация управленческого учета должна быть более подробной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее, чем данные финансового учета.

Финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятельности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредиторам, налоговым, статистическим органам; финансирующим банкам и т.п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. Для финансового учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность, объективность и выделение в качестве главного объекта анализа деятельности организации в целом.

Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет осуществляется для формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Порядок ведения налогового учета  налогоплательщик устанавливает в  учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя организации.

К объектам бухгалтерского учета относятся: [18]

а) хозяйственные средства как материальная основа деятельности;

б) хозяйственные средства как содержание деятельности;

в) расчеты с работниками, банками, финансовыми организациями;

г) результаты деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет делится на две  части: финансовый и управленческий учет.

В финансовом учете отображаются, обрабатываются и обобщаются показатели внешней бухгалтерской отчетности, информация о хозяйственных отношениях предприятия с его партнерами. [8]

Управленческий учет отражает, обрабатывает и обобщает показатели внутренней отчетности, информацию о хозяйственных отношениях, складывающихся между подразделениями  предприятия. [19]

Согласно концепции финансового  капитала при формировании документации бухгалтерского учета основное внимание уделяется раскрытию информации, которая влияет или может повлиять на принятие деловых и организационных решений, обеспечивающих экономические выгоды заинтересованных лиц.

Собственники заинтересованы в  неуклонном росте своего капитала, кредиторы - в платежеспособности, рабочие и служащие - в хорошей заработной плате, государство - в налогооблагаемой прибыли и т.д., в связи с этим расширяется круг лиц, заинтересованных в полной и достоверной информации об имущественном и финансовом положении организации. При этом происходит переосмысление роли и значения бухгалтерской отчетности, изменяются подходы к ее составлению.

Формирование финансовой отчетности позволяет всем заинтересованным лицам  осуществлять контроль за соблюдением паритета экономических интересов, поэтому она обладает свойством нейтральности и сопоставимости. Наконец, именно финансовая отчетность позволяет судить о качестве и соблюдении экономических интересов собственника.

Бухгалтерский учет - это важное звено формирования экономической политики предприятия, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции (рис. 2 Приложения 1).

Основываясь на общих  правилах ведения бухгалтерского учета, бухгалтерия предприятия обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.