Бухгалтерский учет и его роль в системе управления предприятияем

Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовом положении организации, отражаемой в бухгалтерском балансе, являются активы, обязательства и капитал.

Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота. Погашение обязательства предполагает обычно, что для удовлетворения требований другой стороны организация лишается соответствующих активов. Это может происходить путем выплаты денежных средств или передачи других активов (оказание услуг). Кроме того, погашение обязательства может происходить в форме замены обязательства одного вида другим; преобразования обязательства в капитал; снятия требований со стороны кредитора.

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. При определении финансового положения организации величина кйпитала рассчитывается как разница между активами и обязательствами.

Элементами формируемой в бухгалтерском  учете информации о финансовых результатах  деятельности организации, которые  отражаются в отчете о прибылях и  убытках, являются доходы и расходы организации. Определения доходов и расходов приведены соответственно в Положениях по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 и «Расходы организации» ПБУ 10/99. Структура отчета о прибылях и убытках определяется наличием групп доходов и расходов установленных этими Положениями.

Третьей составляющей бухгалтерской  отчетности являются пояснения к  бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, цель которых - раскрытие сведений, относящихся  к учетной политике организации, и обеспечение заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

Порядок раскрытия учетной политики в пояснениях должен соответствовать правилам, изложенным в Положений по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.

В состав дополнительных данных, которые  необходимо раскрыть в пояснениях, включены следующие:

• об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;
• о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но неоплаченных или оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ;
• об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности);
• о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности;
• о прекращенных операциях;
• об аффилированных лицах;
• о прибыли, приходящейся на одну акцию, и другие данные.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках представляются в виде форм и в виде пояснительной записки. Так, данные о движении денежных средств  показываются в отдельной форме, а данные, связанные, с акциями, выпущенными  акционерным обществом, - в пояснительной записке. Для ориентации организациям рекомендованы определенные схемы представления отчета о движении денежных средств и отчета об изменениях капитала.

В основу оценки статей бухгалтерской  отчетности положены допущения и  требования, предусмотренные Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Помимо допущений и требований в Положении зафиксирован ряд  правил, соблюдение которых необходимо при составлении бухгалтерской отчетности.

Первое, не допускается зачет между  статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Так, нельзя производить зачет сумм дебиторской и кредиторской задолженности, учтенной на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», сумм штрафных санкций, подлежащих уплате и получению.

Второе, бухгалтерский баланс включает числовые показатели в нетто-оценке, то есть за минусом регулирующих величин. Так, основные средства, нематериальные активы и доходные вложения в материальные ценности показываются по остаточной стоимости (первоначальная (восстановительная) стоимость за минусом сумм начисленных соответствующих амортизационных отчислений). Дебиторская задолженность показывается за минусом сумм начисленных резервов по сомнительным Долгам.

Третье, статьи бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств, иными словами, учетные данные корректируются в соответствии с выявленными, суммами излишков и недостач ценностей, проверенными расчетами. Это одно из важнейших условий соблюдения требования достоверности.

В соответствии с пунктом 84 Положения, утвержденного Приказом № 34н организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям  бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством  РФ.

Обязанность по представлению бухгалтерской  отчетности в налоговые органы по месту учета возложена на организации подпунктом 4 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. Государственным налоговым инспекциям отчетность представляется, в том числе, и при отсутствии налогооблагаемой базы за отчетный период (Письмо Минфина России от 11.08.98 № 04-02-05/11).

Отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации и утверждается в порядке, установленном учредительными документами организации.

При составлении бухгалтерской  отчетности отчетной датой является последний календарный день отчетного  периода. В Российской Федерации отчетным периодом является период с 1 января по 31 декабря. В соответствии с пунктом 86 Положения, утвержденного Приказом № 34н, организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ, при этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.

До формирования показателей годовой  бухгалтерской отчетности предприятия  проводят комплекс мероприятий, включающих в себя:

• проведение инвентаризации;
• проверку на соответствие действующему законодательству положений учетной политики и подготовку необходимых изменений на следующий год;
• выборочную проверку правильности оформления хозяйственных операций (в том числе первичными учетн<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d