Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на предприятии

2.        ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ. ЕГО НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

Значение заработной платы в современной экономике трудно переоценить. Для подавляющего большинства людей заработная плата является главным источником дохода. Конкретно от её величины зависит уровень жизни населения любой страны. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой, являются одним из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Рассматривая процесс формирования оплаты труда можно заметить, что одно лишь определение размера заработной платы может вызвать значимые затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник постоянно хочет иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремится уменьшить свои издержки.

Необходимым условием организации оплаты труда является хорошо налаженный  учет труда. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета на предприятии. Не случайно функцию учета труда и его оплаты выполняют наиболее квалифицированные работники бухгалтерии.

Основными задачами учета труда и его оплаты  являются:

1)              правильное, своевременное документальное оформление выработки отработанного времени и расчетов по оплате труда;

2)              отражение начисленной заработной платы как по отдельным работникам, так и местам возникновения затрат, центров затрат, центров ответственности;

3)              правильное определение сумм различных выплат, надбавок и доплат, причитающихся в соответствии с трудовым законодательством в целом  и с локальными нормативными документами (положением об оплате труда, положением о премировании и т.д.);

4)              своевременные и полные расчеты с бюджетом по НДФЛ и по страховым взносам в ПФ, ФСС, ФОМС;

5)              осуществление в установленные сроки расчетов с персоналом организации по оплате труда, т.е. погашение задолженности организации по оплате труда и иным выплатам в пользу своих работников;

6)              точное соблюдение установленного порядка записей на счетах синтетического и аналитического учета, определенных рабочим планом счетов;

Выполнение поставленных задач, будет способствовать укреплению трудовой и финансовой дисциплины, рациональному использованию трудовых и денежных ресурсов, соблюдению действующего законодательства.

С помощью заработной платы осуществляется контроль над мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

Согласно ст. 37 Конституции Российской Федерации каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду и выбирать род деятельности и профессию.

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда в организациях является Трудовой кодекс Российской Федерации, который вступил в действие с 1 февраля 2002 г.

В соответствии со ст. 56 гл. 10 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить предусмотренные нормативными актами условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудовою распорядка. Типовая форма трудового договора - форма № ТД-1.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказов (распоряжений) о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении, о поощрении работника, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.) (ст. 62 ТК РФ).

Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретною работника, характеризует персональные данные работника (ст. 85 ТК РФ). Для обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать установленные Трудовым кодексом требования.

Трудовое законодательство обязывает организацию предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска, выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, предоставлять другие социальные гарантии и льготы за счет средств социального страхования, обеспечивать определенные условия труда и отдыха, а также уплачивать другие взносы, зачисляемые в государственные социальные внебюджетные фонды.

Существует также целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, которые дополняют и расширяют Трудовой кодекс РФ. К таким документам можно отнести Гражданский кодекс РФ.

Вообще Гражданский Кодекс характеризует все виды возникающих отношений между гражданами, гражданами и обществом, и предприятиями и гражданами. Трудовые отношения, как таковые, он не затрагивает. Но некоторые статьи главы ГК напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера, как в юридической, так и в экономической части (ст. 735, 746, 781 и т.д.).

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая гл. 23, 24, статья 255 главы 25) регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.

При организации учета труда и его оплаты используются также следующие законодательные и нормативные документы:

- Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ;

- Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ (в редакции от 22.12.2005 г.);

- Федеральный закон от 24. 07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносов в ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС РФ»;

- Федеральный закон от 24. 10. 2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случаи временной нетрудоспособности и в связи материалам»;

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 07 мая 2003 г.);

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 № 34н (в редакции от 24.03.2000 г. с изменениями от 23.08.2000 г.);

- Постановление Правительства РФ от 24. 12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

- «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержания алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 № 841 (в редакции от 06 февраля 2004 г.) и т.д.

Как разъяснение ко многим законам издаются дополнительные инструкции и комментарии, позволяющие руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение. При этом нужно следить за появлением новых законодательных актов, в том числе и по труду. Они регулярно публикуются в Собрании законодательства Российской Федерации и официальном органе печати Правительства РФ «Российской газете». Их появление легко заметить и тем, кто выписывает периодические бухгалтерские журналы – «Главный бухгалтер», «Консультант бухгалтера», «Нормативные акты» и др.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива разрабатывают и принимают также внутренние нормативные документы (локальные нормативные акты). К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции. Локальный акт принимается работодателем самостоятельно, а в случаях, установленных законодательством (или коллективным договором), с учетом мнения представительного органа работников.

Таким образом, рассмотрев вопросы нормативного регулирования оплаты труда можно сделать следующие выводы:

1) государство законодательно регулирует общие вопросы оплаты труда и взаимоотношения между работником и работодателем в части оплаты труда;

2) конкретные вопросы оплаты труда регулируются между работником и работодателем путем заключением трудового договора и локальными нормативными актами;

3) налоговое законодательство определяет состав расходов на оплату труда в целях налогообложения;

4) положения по бухгалтерскому учету определяют порядок создания резервов на оплату труда, а также порядок отнесения расходов на оплату труда на стоимость активов.

3.        ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «СПРУТ»

Общество с ограниченной ответственностью «Спрут» является юридическим лицом в соответствии с законодательством Российской Федерации и строит свою деятельность на основании Устава (Приложение 1) и действующего законодательства Российской Федерации.

Место нахождения общества: Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул.Хевешская, д.1а.

Общество создано в целях удовлетворения общественных потребностей в товарах и услугах общества и извлечения прибыли.

Предметом деятельности общества являются:

-ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования;

- прокат бытовых изделий и предметов личного пользования;

- оптовая и розничная торговля;

-другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Руководство текущей хозяйственно-финансовой деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества в лице директора, который избирается сроком на два года и подотчетен общему собранию участников общества.

Структура управления ООО «Спрут» представлена в виде схемы 1.

ООО «Спрут» является микро организацией. Численность работников в данной организации составляет 11 человек.

Директору ООО «Спрут» подчиняются главный бухгалтер и директор сервисного центра. Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются  бухгалтер сервисного центра, бухгалтер розничной торговли и менеджер. Директору сервисного центра подчиняются 4 мастера и сервис - менеджер.

Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «Спрут» осуществляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Спрут» в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете и отвечает за его соблюдение.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества.

Для того чтобы упорядочить работу по управлению персоналом в организации разработаны должностные инструкции.

В целях правильного и своевременного отражения в учете наличия имущества, обязательств и  источников собственных оборотных средств и их движения в ООО «Спрут»  применяется рабочий план счетов (Приложение 2), утвержденный приказом директора по учетной политике (Приложение 3, 4) и используется компьютерная программа бухгалтерского учета (1.С Бухгалтерия 8.2).

В соответствии с Законом все хозяйственные операции, производимые организацией, оформляются оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Оперативное управление организацией с целью принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. Обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату приводятся в бухгалтерском балансе организации.

Для характеристики финансового состояния организации ООО «Спрут»

дадим анализ показателей, взятых из бухгалтерского баланса (Приложение 5).

Таблица 1. Аналитические показатели ООО «Спрут»

за 2009-2010 гг.( тыс. руб.).