Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на предприятии

Повышение оперативности и аналитичности учета труда и выработки играет также большую роль в совершенствовании учета оплаты труда. Реализация этого направления связана с широким внедрением автоматизированных проходных для учета и анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учета выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.

Самой распространённой программой автоматизации учёта является «1С: Предприятие» конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом». Системы программ «1С:Предприятие 8.2» разработана фирмой "1С" и предназначена для ведения синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и ведения кадрового учета на предприятиях любой формы собственности.

"Зарплата и Управление Персоналом" позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом: расчет заработной платы для всех систем и форм оплаты труда; расчет больничных листов и других пособий за счет ФСС; расчеты отпусков, других документов отклонений (компенсаций за отпуск, праздничных, выходных, сверхурочных); расчет различного вида удержаний из заработной платы (НДФЛ, алиментов, удержаний по исполнительным листам, оплата коммунальных услуг и прочее); формирование документов на выплату зарплаты; отчетность в государственные надзорные органы.

После выгрузки данных в «1С: Бухгалтерию» формируются различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовая ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; анализ счета (аналог главной книги); анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета; журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий проанализировать финансовую деятельность организации.

Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно: расчетные листки работников; платежные ведомости; отчеты и справки о доходах работников и суммах начисленных налогов и взносов с фонда оплаты труда за расчетный период с начала года; налоговые карточки; свод по категориям работников и видам оплат; ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды; ведомость проводок по всем видам начислений, удержаний и отчислений; платежные поручения по всем видам отчислений в фонды; штатное расписание, унифицированные формы по труду, персонифицированному учету для ПФР, воинскому учету.

В ООО «Спрут» используется автоматизированная программа «Зарплата и Управление Персоналом 8.2». Эта программа полностью удовлетворяет требованиям современного бухгалтерского, кадрового и налогового учета. Но в нем не все хозяйственные операции осуществляются автоматически. Поэтому для расчетов по оплате труда с работниками ООО «Спрут» собирается вести конфигурацию «Камин: Расчет заработной платы».

Конфигурация "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0" предназначена для комплексной автоматизации расчета и начисления заработной платы, а также для ведения кадрового учета  и подготовки регламентированной отчетности в налоговые  органы и Пенсионный фонд на предприятиях и организациях, которые используют систему программ "1С:Предприятие 8".

Преимущества программы:

Универсальность. Программа подходит для работы на предприятиях любого региона РФ, с любым количеством сотрудников, любых видов деятельности и форм собственности, в том числе и в государственных учреждениях.

Эффективность. Удобный, интуитивно понятный интерфейс программы и подробная документация позволяют пользователю быстро освоить программу и  работать эффективно и оперативно.

Актуальность. Программа соответствует требованиям трудового законодательства РФ. При изменениях законодательства в программу своевременно вносятся изменения.

Оперативность обновления программы. Сразу после выхода обновления программы новый релиз можно скачать с сайта фирмы КАМИН, разделе "Обновления"

Совместимость. Возможен перенос данных в конфигурацию из предыдущих версий программы КАМИНа по расчету заработной платы (версия 1.2. и версия 2.0), а также из других программ - "1С:Зарплата и Кадры 7.7", "1С:Зарплата и Управление персоналом 8", "1С:Бухгалтерия 8". Перейти на программу "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0" легко и просто.

Конфигурация позволяет получать различные отчеты:

o          Своды, ведомости, карточки, справки, расчетные листки;

o          Справку о доходах физического лица по форме № 2-НДФЛ;

o          Сведения в Пенсионный фонд РФ по формам: АДВ-1,2,3, АДВ-6-2, СЗВ-6-1,2,  ДСВ-1,3);

o          Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 ПФР;

o          Расчетную ведомость по средствам социального страхования РФ (4-ФСС).

Таким образом, для совершенствования учета расчетов по оплате труда на государственном уровне необходимо разработать четкие нормы и механизмы по учету оплаты труда,  прозрачный механизм стимулирования труда по его результату и ответственность руководителя путем коллективного и правового регулирования этого процесса, а также повышение оперативности и аналитичности учета труда.

Список использованных источников

1.      Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 №115 – ФЗ (с изм. и доп. вступающими в силу 07.05.2010).

2.      Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон РФ от 30 ноября 1994гю № 51-ФЗ (ред. от 26.11.2001); Часть вторая. Федеральный закон РФ от 26 января 1996г. №14-ФЗ (ред. от 26.11.2001).

3.      Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г.№197-ФЗ (ред. от 09.05.2005).

4.      Федеральный  закон № 129-ФЗ от  21.11.1996г. «О  бухгалтерском  учете» (с изм. и доп., вступившими в силу 01.01.2004).

5.      Федеральный закон от 8 февраля 1998г, № 14-Ф3 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 29.12.2004).

6.      Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ. «Минимальный размер оплаты труда в РФ».

7.      Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (в ред. от 22.12.2005 г.).

8.      Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 № 13-ФЗ, от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 28.09.2010 № 243-ФЗ, от 08.12.2010 № 343-ФЗ).

9.      Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

10. Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

11. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (с изменениями от 18.11.2003 г.)

12. Бабаев Ю.А.Теория бухгалтерского учета: учеб. для вузов / Ю. А. Бабаев [и др.] ; / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2009. – 392с.

13. Барышников Н.П. Бухгалтерский учёт, отчётность и налогообложение.-2-е изд.- М.: «Филин», 2009. – 323с.

14. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет: учебник / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 800 с.

15. Бочкарева И.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина;/ под ред. проф. Я.В. Соколова. – М.: Магистр,2011. – 413с.

16. Галкина Е.В. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие для вузов / Е.В. Галкина. - М. : КноРус, 2009. - 588с.

17. Сулейманова Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие/ Е.В. Сулейманова, В.В. Хисамудинов. – М.: ИНФРА-М,2011. – 192с.

18. Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет: учебник / Р. З. Тумасян. – М.: Омега-Л, 2009. – 823с.

19. Черненко   Н.Ю. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие для вузов "/ Н. Ю. Черненко, А. Ф. Черненко. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. - 476 с.

20.   Широбоков, В. Г.Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие для вузов/ В. Г. Широбоков, З. М. Грибанова, А. А. Грибанов. - 2-е изд., стер.. - Москва: КНОРУС, 2010. - 666 с.

21.   Агеев, А.А. Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы/ А.А. Агеев// Бухгалтерский учет/. – 2011. - № 6. – с. 101-103.

22.   Акимова, Е. В. Оплата труда работников / Е. В. Акимова // Бухгалтерский учет / .– 2011.– № 8.– с. 105-108.

23.   Кислов, Д. В. Последствия задержки заработной платы / Д.В. Кислов// Бухгалтерский учет / . – 2011. - №7. – с. 73-75.

24.   Якунина, П. Зарплата за работу в праздники: расчеты на все случаи жизни / П. Якунина// Главбух. - 2009. - №10.- с.76-80.

25.   http://www.vobu.com.ua/

26.   http://www.garant.ru/

27.   http://www.consultant.ru/

28.   http://www.buhgalteria.ru/

29.   http://www.1gl.ru/

30.   http://www.buh.ru/

Заключение

Учет и анализ заработной платы по праву занимают одно из центральных мест в системе управления на любом предприятии.

Актуальность выбранной темы курсовой работы «Расчеты по оплате труда» определяется тем, что в условиях перехода к системе рыночного хозяйствования существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда.

В курсовой работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы, виды и формы оплаты труда, исследован порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы в ООО «Спрут».

ООО «Спрут» при начислении заработной платы руководствуется действующим законодательством, а также внутренними положениями по учету труда и заработной платы.

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1) По решению директора ООО «Спрут» учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется отделом бухгалтерского учета, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением. Учет ведется с применением ПК. Все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Численность работников бухгалтерии ООО «Спрут» составляет 11 человек.

2) В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками ООО «Спрут» по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

3) При начислении заработной платы ООО «Спрут» применяет повременно-премиальную оплату труда. При этом труд рабочих основного производства оплачивается по часовым тарифным ставкам, а аппарат управления и его структурные подразделения получают заработную плату в соответствии с должностными окладами.

4) Для начисления заработной платы ООО «Спрут» использует табели учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в расчетную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведет по каждому работнику ООО «Спрут».

Основным видом удержания является налог на доходы физических лиц, который удерживается из заработной платы в соответствии с гл.23 Налогового кодекса РФ и составляет 13%.

Таким образом, исследовав особенности учета расчетов по оплате труда ООО «Спрут», можно сделать вывод, что организация учета личного состава, отработанного времени и выработки работников, а так же удержания из заработной платы ведутся согласно нормативных и законодательных документов по бухгалтерскому учету.

Следует отметить, что в ООО «Спрут» учет автоматизирован. В организации используется автоматизированная программа «Зарплата и Управление Персоналом 8.2». Этот программный полностью удовлетворяет требованиям современного бухгалтерского, кадрового и налогового учета.

Таким образом, в результате проведенного исследования достигнута цель и решены задачи, поставленные в работе - изучены теоретические аспекты учета оплаты труда, рассмотрены особенности деятельности предприятия, исследована организация учета оплаты труда и проведен анализ оплаты труда в ООО «Спрут».

4