Бухгалтерский учет товарных операций в розничной торговле

Особое внимание следует уделить:

– согласованию и оформлению документов при перемещениях. Для упрощения документооборота рекомендуется использовать краткую форму лимитно-заборной карты. Например, можно ограничиться графами «Наименование позиции», «Лимит», «Получено» и «Остаток лимита». Это позволит сэкономить время складских работников, а также проследить, чтобы объемы отпущенной продукции не превышали установленных лимитов;

– учету бракованной продукции. Признание продукции браком и способы ее дальнейшего использования должны определяться комиссией, в состав которой входят сотрудники службы внутреннего контроля.

8) Мониторинг рынка по определенному перечню номенклатуры товаров.

Результаты мониторинга на периодической основе (оговаривается отдельно) сохраняются в обобщенном прайс-листе и направляются к товароведу.

Цены в заключенных с поставщиком договорах, оформляемых заказах на закупку или заявках на оплату сравниваются с данными, полученными по результатам мониторинга. При попытке заключить договор или оформить заказ, в котором стоимость конкретной товарной позиции превышает заданное отклонение от среднерыночной или минимальной цены, документ блокируется и направляется на утверждение руководителю. Использование информационной системы в этом случае позволит выявлять расхождение в ценах автоматически.

Преимущество данного подхода заключается в том, что факты превышения закупочных цен над среднерыночными или минимальными можно выявлять как непосредственно в момент оформления заказа, так и на стадии заключения договора.

Остается добавить, что действуя подобным образом, предприятие получает возможность реально сэкономить, сократив стоимость закупок в среднем на 5–7%.

Система внутреннего контроля товарных операций эффективна только в том случае, если разработанные регламенты выполняются всеми сотрудниками предприятия. Во многом исполнение регламентов зависит от желания руководства. В первое время после внедрения того или иного регламента можно обязать службу внутреннего контроля постоянно контролировать деятельность подразделений. Залогом успешного внедрения регламентов является поощрение сотрудников, выполняющих их, или напротив, наказание тех, кто не соблюдает установленные требования.

После изучения влияния показателей товарного баланса на выполнение плана и динамику розничного товарооборота переходят к анализу поступления товаров. Анализ поступления товаров проводят по торговому предприятию в целом, по отдельным товарным группам и товарам, источникам поступления, поставщикам, а также в разрезе торговых предприятий (магазинов) — получателей товаров.

 

 

Заключение

 

Ведение бухгалтерского учета в организации розничной торговой должно быть строго регламентировано. Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет товарных операций. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально–ответственных лиц и т.п.

В ООО «Опт–торг» товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, со складов и т. д. Товары, поступающие на предприятие розничной торговли в ООО «Опт–торг», должны иметь сопроводительные документы (счета–фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Приемка товара от поставщика в ООО «Опт–торг» может осуществляется лицами, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Обычно заключается договор с поставщиком, в котором оговаривается доставка приобретенных товарно-материальных ценностей на склад магазина ООО «Опт–торг», за счет поставщика.

Для учета поступления товаров в ООО «Опт–торг» используется активный счет 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле», субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя». Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в магазин, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

Планом счетов бухгалтерского учета для отражения таких затрат предусмотрен синтетический счет 44 «Расходы на продажу». В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» отражают следующие расходы: на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы и др.

В ООО «Опт–торг» инвентаризация проводится два раза в год перед составлением полугодовой и годовой отчетности: 30 июня и 20 декабря. Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Розничный товарооборот является одним из основных показателей, по которому оценивается экономическая, социальная и другая деятельность предприятий торговли. Он включает продажу товаров населению для личного потребления, а также предприятиям и учреждениям за наличный расчет — для коллективного потребления и текущих хозяйственных нужд. В настоящее время население расходует на покупки товаров примерно 80 % своих денежных доходов и через розничный товарооборот получает около 90 % фонда личного потребления.

Главный фактор успешного развития товарооборота — обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов. Проводя анализ, прежде всего проверяют, как товарные ресурсы обеспечивали успешное выполнение плана и динамику развития розничного товарооборота, удовлетворение спроса покупателей на отдельные товары. Розничный товарооборот зависит от поступления товаров и состояния товарных запасов. На его объем оказывает влияние прочее выбытие товаров.

Розничный товарооборот по сравнению с планом возрос за счет сверхнормативных товарных запасов на начало года на 126 тыс. руб., перевыполнения плана поступления товаров на 59756 тыс. руб. и снижения товарных запасов по сравнению с планом на конец отчетного года на 8 тыс. руб. Возможности увеличения товарооборота уменьшились в связи с ростом прочего выбытия товаров на 24 тыс. руб. ООО «Опт-торг» в прочее выбытие товаров включает товарные потери, бой, лом, порчу и уценку товаров, их недостачу, а также оптовую реализацию излишествующих товаров. В связи с этим увеличение по сравнению с планом и в динамике прочего выбытия товаров с отрицательной стороны характеризует его торговую деятельность.

Торговое предприятие обеспечило высокие темпы роста поступления товаров в действующих ценах. Однако в сопоставимой оценке по ряду товарных групп и товаров объем их поступления уменьшился. В результате возможности роста физического объема товарооборота сократились на 12059 тыс. руб., что составляет 0,73 % к объему поступления товаров в сопоставимых ценах за отчетный год.

Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей в розничной торговой сети и на складах должны быть определенные товарные запасы. Товарные запасы текущего назначения в изучаемом периоде в небольших размерах отклонялись от установленных нормативов.

в отчетном году товарные запасы фактически обновлялись 9,16 раза при плане 9,24 раза. В динамике оборачиваемость товаров замедлилась на 0,02 оборота.

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Цель аудиторской проверки товарных операций можно определить исходя из общей цели аудита, заключающейся в проверке и подтверждении (или не подтверждении) достоверности финансовой отчетности организации и установления, совершаемых ею финансово-хозяйственных операций нормативно-правовым актам, действующим в Российской Федерации. Таким образом, цель аудиторской проверки операций с товарными ценностями – определить законность этих операций и правильность отражения их в бухгалтерском учете для оценки влияния на достоверность бухгалтерской отчетности организации, осуществляющей эти операции.

Система бухгалтерского учета и внутреннего контроля на исследуемом предприятии является надежной, что подтверждают тесты оценки надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации.

На этапе предварительного теста системы был оценен неотъемлемый (внутрихозяйственный) риск в 80%, риск средств контроля был оценен как средний - в 50%, риск необнаружения - в 10%. На основании этих значений получим величину аудиторского риска 4%.

Аудиторская проверка товарных операций начинается с ознакомления с отделом бухгалтерского учета, занимающегося учетом операций связанных с поступлением и оприходованием товаров. Следующим этапом проверки должна стать инвентаризация товаров. Во время инвентаризации аудитор должен: установить использовались ли складские помещения ООО «Опт-торг» по назначению; правильно ли складируются товары; проверить, отвечают ли складские помещения требованиям, как они охраняются; удостовериться в аккуратном проведении процедур инвентаризационной комиссии; потребовать пересчета, обмера, взвешивания товаров, если это необходимо; фиксировать результаты инвентаризации по каждому виду товаров в инвентаризационных описях, составляемых по месту нахождения (хранения) и по материально-ответственным лицам в единицах измерения принятых в учете. После инвентаризации целесообразно провести проверку полноты оприходования, оценки и учета товарных ценностей в ООО «Опт-торг».

При проведении аудиторской проверки поступления товарных ценностей необходимым условием является сопоставление данных первичных документов по поступлению товаров с данными журнала регистрации полученных счетов-фактур, Книги покупок, регистров бухгалтерского учета по счетам 41 «Товары», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и данными Главной книги по этим же счетам.

Направления торговой организации ООО «Опт-торг» для получения максимальной прибыли:

- усилить маркетинговую деятельность для улучшения реализации продукции;

- внедрить в продажу новые виды товара, расширить ассортимент продаваемой продукции;

- внедрить гибкую систему ценообразования;

- внедрить систему поощрений постоянных клиентов в виде скидок.

В планах этой организации в будущем – это создание крупного гипермаркета со смешанными товарами и безналичной оплатой. Установка буфета-кафе в местах скопления людей. Обучение специалистов на базе ЭВМ, менеджеров по товарам и др. современных профессий.

За счет строительства большого супермаркета увеличится общая площадь материально-технической базы предприятия. Организуется новый набор квалифицированных работников, соответственно увеличится доля выработки (производительность труда) на 1 продавца с меньшей затратой времени. Так же за счет расширения штаба работников магазин будет работать круглосуточно. Увеличится количество поставщиков, что также положительно повлияет на финансовую деятельность предприятия.

Следовательно, розничный товарооборот после строительства планируемого здания увеличиться. Издержки организации повысятся, но это не повлияет на увеличение прибыли.

В ходе проверки товарных операций в ООО «Опт-торг» были выявлены следующие нарушения:

1) Отсутствие материальной ответственности  за утрату товаров.

2) Не регулярно проводится сверка  данных по движению товаров  в бухгалтерии и на складах  ООО «Опт-торг».

3) Выручку в кассу принимает  главный бухгалтер.

Для устранения всех нарушений ООО «Опт-торг» можно порекомендовать разработать средства контроля, направленные на исключение возможных рисков, укладываются в инструкции следует исключить подобные пресечения.

1) Контроль обработки данных.

2) Контроль системы защиты.

3) Независимый контроль (проверяющие  не зависят от проверяемых).

4) Предоставление скидок.

Для контроля работы отдела продаж можно порекомендовать применять форму «Отчет о предоставленных скидках», составляемую в разрезе продаж.

5) Планирование закупок.

6) Планирование продаж

7) Организация документооборота.

Особое внимание следует уделить:

– согласованию и оформлению документов при перемещениях. Для упрощения документооборота рекомендуется использовать краткую форму лимитно-заборной карты. Например, можно ограничиться графами «Наименование позиции», «Лимит», «Получено» и «Остаток лимита». Это позволит сэкономить время складских работников, а также проследить, чтобы объемы отпущенной продукции не превышали установленных лимитов;

– учету бракованной продукции. Признание продукции браком и способы ее дальнейшего использования должны определяться комиссией, в состав которой входят сотрудники службы внутреннего контроля.

8) Мониторинг рынка по определенному  перечню номенклатуры товаров.

Система внутреннего контроля товарных операций эффективна только в том случае, если разработанные регламенты выполняются всеми сотрудниками предприятия. Во многом исполнение регламентов зависит от желания руководства. В первое время после внедрения того или иного регламента можно обязать службу внутреннего контроля постоянно контролировать деятельность подразделений. Залогом успешного внедрения регламентов является поощрение сотрудников, выполняющих их, или напротив, наказание тех, кто не соблюдает установленные требования.

 

Список использованных источников