Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве

Для этого применяются  специальные поправочные коэффициенты к нормам.

Общепринятым считается, что при работе в зимний период базовые нормы могут увеличиваться на 10%

В организациях с небольшим  количеством транспорта и маленькими объемами потребления ГСМ может  осуществляться за наличный расчет через  подотчетных лиц (как правило, водителей).

Прежде чем выдать водителю из кассы денежные средства на приобретение ГСМ, необходимо приказом руководителя утвердить перечень лиц, имеющих право на получение денежных средств в подотчет, утвердить сроки использования подотчетных сумм, по истечении которых подотчетные лица в обязательном порядке должны представлять авансовые отчеты. С этими лицами в обязательном порядке должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности.

Необходимо помнить, что  выдачу наличных денег водителям  под отчет следует производить  только после полного отчета по ранее выданным суммам.

В соответствии с действующим  налоговым законодательством при  наличии фискальных чеков указанная  в них сумма НДС может быть отнесена в зачет, если фискальный чек  содержит следующие данные:

- наименование предприятия;

- РНН;

- заводской номер машины;

- регистрационный номер  машины;

- порядковый номер  чека;

- дату и время совершения  покупки;

- цену и сумму покупки;

- серию и номер  свидетельства о постановке на  учет по НДС;

- наименование товара;

- сумму НДС;

- фискальный знак.

Приобретение топлива за наличный расчет с АЗС оформляется авансовыми отчетами с обязательным приложением оправдательных документов в виде чеков, квитанций и т.п. При этом следует указывать количество чеков ККМ, количества ГСМ, общую стоимость приобретенного  ГСМ.

При приобретении ГСМ  за наличный расчет в учете отражаются следующие операции:

№п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Выдано в подотчет водителям	1251	1010
2	Оприходовано топливо  при наличии документов для отнесения  НДС в зачет	1312	1251
3	НДС	1421	1251
4	Оприходовано топливо  при отсутствии документов для отнесения  НДС в зачет	1312	1251
5	Возврат неиспользованной суммы	1010	1251
6	Возмещение перерасхода	1251	1010

 

Наиболее распространенный метод расчета – это приобретение ГСМ путем заключения с предприятием, реализующим ГСМ, договора на продажу с представлением покупателю талонов и пластиковых карт, с отовариванием последних по мере возникновения потребности в ГСМ.

Для приобретения ГСМ  по талонам за безналичный расчет заключается договор со специализированной организацией, которая осуществляет продажу талонов и организует отпуск автомобильного топлива через определенную сеть АЗС.

Для учета полученных и оплаченных талонов обычно используется счет 1312»Топливо», для удобства можно  открыть субсчет 1313 «Бензин в талонах»

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Произведена предоплата за бензин	1610	1030
2	Оприходован бензин в  талонах	1313	3310
3	НДС отнесен в зачет  по счет – фактуре поставщика	1421	3310
4	Выданы талоны водителям	1312	1313
5	Закрытие взаиморасчетов с поставщиком в конце месяца	3310	1610

 

Получение талонов у  поставщика, выдача водителям, прием  от водителей неиспользованных талонов  – все это необходимо фиксировать  в «Книге учета движения талонов», которая ведется материально  – ответственным лицом, непосредственно осуществляющим приемку, хранение и выдачу талонов.

При заправке  автомобилей  топливом по карточкам поставщиком  ГСМ в конце месяца предоставляется  отчет о фактической выборке  топлива по каждой карточке и выставляется счет – фактура на фактически реализованное топливо

 

Учет запасных частей

 

Запасные части приобретаются  предприятием, имеющим автотранспортные средства, для ремонта и замены изношенных частей автомобилей. Запчасти могут быть изготовлены на самом  предприятии, поступить от поставщиков или подотчетных лиц, закупающих материалы за наличный расчет на рынках.

Все приобретенные запчасти приходуются на складе. Материально  – ответственное лицо в день поступления  ценностей на склад составляет в  одном экземпляре карточку по форме ТМЗ – 5 «Карточка учета товарно – материальных запасов». Карточка выписывается на фактически принятое количество ценностей. Поступающим на склад запчастям присваивается номенклатурный номер. Записи в карточке  ведутся материально- ответственным лицом на основании первичных приходно – расходных документов в день совершения операции.

Представитель ремонтного цеха ( либо водитель, механик гаража  или другое назначенное лицо, если на предприятии нет ремонтной  службы) получает запасные части со склада по требованию – накладной.

Новые запасные части  выдают со склада только в обмен  на изношенные.  Изношенные запасные части, подлежащие ремонту, передают в  ремонтный цех (участок), а после  ремонта возвращают на склад. Негодные к дальнейшему использованию  запчасти актируют и приходуют на склад по массе лома как прочие материалы.

В установленные сроки  материально -  ответственное лицо склада сдает в бухгалтерию материальный отчет в форме реестра приходных  и расходных документов с приложенными первичными документами.

Правила документального  оформления движения материалов одинаковы  для всех предприятий, как крупных, таки совсем небольших с численностью работающих до 10 человек.

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Поступили запасные  части от поставщиков	1310	3310
2	НДС отнесен в зачет  по счетам - фактурам	1420	3310
3	Поступили запасные части , приобретенные за наличный расчет	1310	1251
4	НДС отнесен в зачет	1420	1251
5	Оприходованы запчасти, изготовленные в цехе (участке) предприятия	1310	8110,8210, 8310
6	Отпущены запчасти для ремонта автомобилей	8111,8311	1310
7	Оприходованы негодные запасные части по массе лома	1350	1310

 

Замена шин на автомобилях  является операцией, необходимой для  поддержания автомобиля в рабочем  состоянии, т.е. операции по замене шин  относятся к техническому обслуживанию

Расходы, связанные с  заменой шин, включаются в состав расходов.

Списывать шины необходимо с применением норм эксплуатационного  пробега автомобильных шин

 

Оплата труда  на транспорте

 

Заработная плата работников начисляется в соответствии «Кодексом о труде в РК».

Основанием для начисления заработной платы является штатное  расписание, утвержденное руководителем  предприятия, табеля учета рабочего времени, рапорты и другие обоснованные для начисления заработной платы  документы.

Путевые листы автотранспортного  средства являются основными документами  первичного учета, которые совместно  с товарно – транспортной накладной  или актом замера (взвешивания) определяют показатели для учета работы автотранспортного  средства, осуществления расчетов за перевозки грузов, а также для исчисления заработной платы водителю.

Отрывной талон путевого листа заполняется грузоотправителем  и является основанием для предъявления перевозчиком счета платежного требования грузоотправителю. Отрывной талон прилагается к счету, а путевой лист остается у перевозчика, в котором повторяются идентичные записи о времени работы автотранспортного средства у грузоотправителя (грузополучателя).

При повременной оплате перевозки грузов в путевой лист вписываются номера товарно – транспортных накладных, один экземпляр которых прилагается к путевому листу для учета количества перевезенных тонн груза и других показателей.

Начисление при повременной  оплате труда производится по часовым, дневным, месячным тарифным ставкам  или окладам. Ее величину определяют путем умножения количества отработанного времени на установленную тарифную ставку.

Оплата труда водителей  грузовых автомобилей в основном производится по прямой сдельной или  сдельно – премиальной системе  и лишь в некоторых случаях – по аккордной.

Повременная система  оплаты труда применяется  в тех  случаях, когда невозможно нормировать  труд водителей и учитывать транспортную работу грузовых автомобилей.

Повременно – премиальная  система оплаты труда применяется  для водителей, работающих на специальных  автомобилях и автомобилях по хозяйственному обслуживанию, для водителей, выполняющих внутризаводские перевозки, доставку мелких партий грузов с большим числом заездов.

При сдельной оплате труда  рассчитываются нормы времени и  расценки на 1 тонну перевозимого  груза и 1 т/км выполненной работы. Они построены из того расчета, что оплачивается все рабочее время водителя, складывающееся из времени простоя в пунктах погрузки – разгрузки, а также движения автомобиля с грузом. При этом время, необходимое для осуществления погрузочно – разгрузочных работ оплачивается по сдельной расценке за 1 тонну груза, а время движения – по расценке за 1 т/км.

Сдельные расценки на 1 тонну груза и 1 т/км устанавливаются  на основании разработанных норм времени для каждого вида работ. Тарифные ставки водителей автобусов дифференцируются в зависимости от типа и назначения автобуса и его габаритной длины.

Для водителей автобусов  регулярных линей пассажирского  сообщения применяют повременно – премиальную, а для водителей остальных автобусов – повременные системы оплаты труда. Тарифные ставки водителей легковых автомобилей и автомобилей – такси дифференцируются в зависимости от рабочего объема двигателя. В крупных городах с населением свыше 500 тыс. для водителей автомобилей – такси предусмотрено увеличение тарифной ставки на 21%

Для водителей легковых автомобилей устанавливается повременная  система оплаты труда, а работающим на автомобилях – такси труд оплачивается как по повременно – премиальной, так и по сдельным расценкам. Сдельная оплата труда устанавливается по расценкам с выручки за платный пробег, за оплаченный простой автомобиля, и за посадку пассажиров.

 

Налог на транспортные средства

Согласно ст 345 «Кодекса о налогах и других обязательных платежах в бюджет» плательщиками налога на транспортные средства являются физические и юридические лица, имеющие объекты обложения на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, если иное не указано в настоящей статье.

Объектами налогообложения являются транспортные средства, за исключением прицепов, подлежащие государственной регистрации и состоящие на учете в РК

Не являются объектами  налогообложения: карьерные самосвалы грузоподъемностью 40 тонн и выше; специализированные медицинские транспортные средства

Исчисление налога на транспортные средства производится по ставкам,

 установленным в  месячных расчетных показателях.  В Кодексе приведены в ст. 347 налоговые ставки по всем объектам  налогообложения. Налоговым периодом  для исчисления и уплаты налога на транспортные средства является календарный год. В случае приобретения права собственности на транспортное средство после 1 июля налогового периода уплата налога в бюджет производится до или в момент государственной регистрации транспортного средства.

Сумма налога на налоговый  период исчисляется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из объе5ктов налогообложения, налоговой ставки и поправочных  коэффициентов по каждому транспортному  средству.

 

Страхование автотранспорта

 

Страхование автомобильного транспорта представляет собой совокупность видов страхования, предусматривающих осуществление страховых выплат в размере полной либо частичной компенсации ущерба, нанесенного имущественным интересам страхователя, связанных с повреждением, порчей, уничтожением и утратой средств автомобильного транспорта, причинением вреда жизни и здоровью, ущерба имуществу третьих лиц, в результате владения, пользования застрахованным автомобильным транспортным средством в период действия договора ( Закон РК  «О страховой деятельности» от 18.12. 2000 № 126 – 11)