Бухгалтерский учет затрат на производство

 

2.5. Аналитический учет затрат  на производство на ОАО «Спартак».

Особо важное значение имеют правильная организация аналитического учета и его своевременность. Данные аналитического учета – база сведений или необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельностью предприятия.

Данные аналитического учета используются при составлении внутренней отчетности, строящейся на информации о видах, количестве, единицах измерения, подразделениях, статьях затрат выпускаемой продукции.

Аналитический учет ведут в развитие всех синтетических счетов по учету  затрат на производство.

Одним из основных регистров, удовлетворяющим  требованиям аналитического учета, является производственный отчет, который  ведется в разрезе цехов №1, №2 и №4.

Производственный отчет состоит  из трех частей:

1. Отчет по верхнему крою;
2. Отчет по нижним деталям;
3. Сводная ведомость затрат на производство по цеху за определенный месяц.

Первая часть производственного  отчета содержит информацию о стоимости  кроя обуви в разрезе моделей. Вторая – сколько было израсходовано  деталей низа за текущий месяц  на производство обуви каждым цехом. На основании расшифровок  помодельного использования деталей низа распределяют их стоимость на конкретный вид изделия. В третьей части собираются все затраты в разрезе статей с учетом незавершенного производства.

Регистром аналитического учета раскройно-вырубочного производства является книга учета затрат раскройно-вырубочного производства. Здесь отражается все движение по счету 20 в разрезе всех видов затрат и направлений списания затрат.

На основании первичных документов, фиксирующих операции по отнесению затрат на производство (требований, лимитно-заборных карт, нарядов на выполнение работ, расчетно-платежных ведомостей и др.) составляется разработочные таблицы распределения расхода материалов, транспортно-заготовительных материалов, начисленной заработной платы, отчислений на заработную плату, справки-расчеты бухгалтерии о распределении общепроизводственных расходов, расходов вспомогательных цехов и др.. Информация, рассчитанная в разработочных таблицах, заносится в производственные отчеты или в книгу учета затрат раскройно-вырубочного производства в зависимости от принадлежности затрат к тому или иному цеху.

Аналитический учет по счету 25 организуется в ведомости №12 «Затраты цеха №___». Она открывается ежемесячно, по каждому  цеху в отдельности, для учета затрат в синтетическом разрезе по дебету счета 20 и в аналитическом разрезе по счету 25. Операции записываются в корреспонденции с кредитом счетов материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Заполняется ведомость №12 на основе указанных ранее разработочных таблиц распределения расхода материала, начисленной заработной платы, отчислений на нее, справок-расчетов по начислению амортизации основных средств и др.

Аналитический разрез счета 25 состоит  из следующих статей:

1. Износ (амортизация) производственного оборудования и транспортных средств;
2. Отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств;
3. Эксплуатация оборудования;
4. Эксплуатация транспортных средств;
5. Износ (амортизация) малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений;
6. Текущий ремонт ценных инструментов;
7. Ремонт и восстановление малоценных инструментов и приспособлений общего пользования;
8. Прочие расходы;
9. Содержание аппарата управления цеха;
10. Содержание прочего цехового персонала;
11. Износ (амортизация) зданий, сооружений, инвентаря;
12. Отчисления в ремонтный фонд зданий и сооружений или затраты по ремонту зданий и сооружений;
13. Содержание зданий, сооружений и инвентаря;
14. Проведение испытаний, опытов, исследований;
15. Организация рационализации и изобретательства;
16. Охрана труда работников цеха;
17. Износ малоценного быстроизнашивающегося инвентаря;
18. Прочие общецеховые расходы;
19. Непроизводительные расходы.

Таким образом, аналитический учет статей позволяет сгруппировать  их по критериям, подлежащим постоянному контролю, а именно:

• расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;
• расходы по содержанию аппарата управления цеха;
• расходы по содержанию зданий, сооружений и инвентаря;
• расходы по охране труда и технике безопасности;
• непроизводительные расходы.

Шахматная форма графления ведомости  №12 дает возможность в один рабочий  прием произвести регистрацию производственно-хозяйственных  операций методом двойной записи и проверить их состоятельность, необходимость и размер.

Аналитическим регистром по счету 23 является ведомость №12’ «Затраты вспомогательных цехов». Ведомость №12’ аналогична ведомости №12. Аналитика счета 23 представлена в разрезе мест возникновения затрат (по цехам вспомогательного производства).

 

2.6. Сводный учет затрат  на производство.

Организация сводного учета  затрат на производство обеспечивает обобщение информации о производственных расходах, учтенных по их вида, листам формирования и объектам калькулирования. При этом существует определенная последовательность группировки издержек производства, взаимосвязь между ними,  возможность   взаимной  сверки полученных итогов.

Сводный учет затрат на производство можно рассматривать в двух аспектах:

как сводный учет затрат на производство конечной продукции, то есть последовательность исчисления себестоимости готовых изделий, накопления фактических затрат на их изготовление;

как систему суммирования затрат, обобщения издержек производства в целом по организации, формирования внешней и внутренней отчетности о фактических затратах и себестоимости продукции.

Сводный учет затрат на производство продукции осуществляется бесполуфабрикатным методом. Себестоимость конечной продукции  исчисляется в целом путем  накапливания производственных расходов от заготовительных цехов, начальных  операций изготовления до выпускающихся производств.

Все затраты числятся в учете  за теми цехами, которые их производили, и списываются при оприходовании  готовой продукции на склад. Себестоимость  готовой продукции определяется как сумма затрат на всех участках и во всех цехах.

Затраты на основную производственную деятельность предприятий обобщаются на бухгалтерском счете 20 «Основное  производство».

Рассмотрим обобщение  затрат на этом счете в таблице 2.6.1.

                                     Таблица 2.6.1.

Корреспонденция счетов по учету издержек основного производства.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма
Израсходованы на производство товарно-материальные ценности	20	10	168828813,12
Отнесены на себестоимость  потери от брака	20	28	83092,25
Начислены платежи по социальному страхованию, в пенсионный фонд РФ	20	69	626128,42
Начислена заработная плата  рабочим основного производства	20	70	1749796,44

Продолжение таблицы 2.6.1.

Списаны клея, произведенные  химцехом для основного производства	20	23	241215,39
Отнесены на затраты основного производства общепроизводственные расходы	20	25	1949611,50
Оприходованы неиспользованные в производстве материалы	10	20	2303881,02
Списаны потери от окончательного брака	28	20	83092,25
Списаны затраты на производство продукции	43	20	16734188,77
Списана себестоимость нестандартной  обуви	90	20	78898,59

Амортизация основных средств производственного  и общепроизводственного назначения, расходы на газ, воду, электроэнергию, расходы на нужды производства учитываются  в составе общепроизводственных расходов, а затем в общей сумме относятся на счет 20 «Основное производство».

Группировка затрат по цехам  производится в ведомостях №12, открываемых  ежемесячно на каждый цех. Затраты на основное производство по данному цеху показываются в ней одной строкой. Сводка итогов всех цехов ведомостей №12 приводится на обороте одной из ведомостей в таблице «всего по корреспондирующим счетам». Подсчитанные данные служат основанием для записи издержек производства по счетам синтетического учета в журнале-ордере №10.

В журнале-ордере №10 кредитуемые  счета расположены в сказуемом (заголовке), а дебетируемые – в  подлежащем. Он составляется по дебету производственных счетов 20, 23, 25, 26, 28 и  кредиту счетов затрат.

Итог затрат по корреспондирующим  счетам из журнала-ордера №10 переносится в журнал-ордер №10/1 одной строкой. Журнал-ордер №10/1 является продолжением журнала-ордера №10. в нем отражаются обороты по кредиту тех же счетов, что и в журнале №10, но в корреспонденции с дебетом непроизводственных счетов. Если из итога обоих журналов исключить внутренние обороты, получится свод фактических затрат, сгруппированных по экономическим элементам.

3. Контроль и анализ  затрат на производство продукции.

З.1. Анализ общей суммы затрат на производство продукции.

Важным показателем, характеризующим работу промышленных предприятий, является себестоимость продукции или общая сумма затрат на производство продукции. От уровня затрат зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

Анализ общей суммы затрат имеет  исключительно важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения, выполнение плана по их уровню, определить влияние факторов на их изменение  и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию своих возможностей и установить резервы снижения затрат на производство.

Объектом учета затрат, а следовательно, и анализа может быть весь объем  производственной продукции, объем  реализованной продукции, отдельные  модели обуви, отдельные цеха и технологические операции.

Объем анализа и его качество зависит от информационного и  технического обеспечения аналитика, кроме того, он зависит от целей  анализа. При проведении любого анализа  необходимо сопоставлять затраты на сам анализ с возможными его результатами и оценить его целесообразность.

Анализ общей суммы  затрат на производство начинается с  определения и оценки результата выполнения плана по  этому показателю. Далее проводят анализ состава и  структуры затрат на производство, который позволяет определить характер производства, наметить главные направления поиска резервов в зависимости от уровня материалоемкости, фондоемкости, трудоемкости производства.

Анализ выполнения плана по затратам на производство определяют путем сопоставления фактических затрат с плановыми, рассчитывают как абсолютные отклонения, так и относительные отклонения по всем затратам и по отдельным элементам затрат. Кроме того, выявляют различные факторы, которые оказывают влияние на изменение себестоимости продукции.

Анализ структуры затрат осуществляют путем сравнения отчетной структуры со структурой по плану  и (или) прошлого года. При этом выявляют причины и  тенденции изменения  структуры затрат на производство отчетного  периода.

Затраты на производство на анализируемом предприятии приведены в таблице 3.1.1.                                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                            Таблица 3.1.1.

Затраты на производство ОАО «Спартак» в 2009 году.

Затраты	Сумма, тыс.руб			% выпол-нения плана	Структура затрат, %
	план	Факт	абсолют-ное откло-нение		план	факт	откло-нение
Материальные затраты  Затраты на оплату труда Отчисления на социальные нужды Амортизация Прочие затраты	253950   61035   22400     3994 35865	243400   48404   17764     3784 32135	-10550   -12631   -4636     -210 -3730	95,85   79,31   79,30     94,74 89,60	67,32   16,18   5,94     1,06 9,50	70,45   14,01   5,14     1,10 9,30	+3,13   -2,17   -0,80     +0,04 -0,20
Итого по элементам затрат	377244	345487	-31757	91,58	100	100	Х
Товарная продукция  в оптовых ценах	362735	315518	-47217	86,98	Х	Х	Х
Затраты 1 рубль товарной продукции	1,04	1,09	+0,05	104,81	Х	Х	Х