Бухгалтерский учёт в бюджетном учереждении

Данные хозяйственные операции отразим в бухгалтерском учете учреждения:

1. Оприходованы бахилы на склад в сумме 4125 руб.

Дебет 210501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»

Кредит 230222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

2) Произведена оплата бахилов  по счет-фактуре, полученной от ООО «Ланомед» г. Уфа на сумму 4125 руб.

Дебет 230222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит 220101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов».

Средства Фонда обязательного медицинского страхования являются дополнительным источником финансирования деятельности медицинских учреждений.

Стоимость медикаментов, отпущенных медицинским учреждением, застрахованным гражданам в рамках осуществления программ ФОМС, определяется на основании реестров фактически реализованных медикаментов, утверждаемых этим учреждением и страховой медицинской организацией.

Рассмотрим отражение данных операций в бюджетном учете.

1) утвержден реестр реализованных медицинским учреждением медикаментов в рамках программ ФОМС:

Дебет 2 205 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ и услуг»

Кредит 2 401 01 130 «Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг».

2) поступление средств ФОМС:

Дебет 2 201 01 510 «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета»

Кредит 2 205 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ и услуг».

22.05.2009г. согласно счет-фактуре №72 от ИП Масленников г.Уфа за  счёт средств фонда обязательного  медицинского страхования приобретены  перевязочные материалы на сумму 64145 руб. 88 коп. Перевязочные материалы были оплачены и оприходованы на склад.

Данные хозяйственные операции отразим в бухгалтерском учете учреждения:

1. Оприходованы перевязочные материалы на склад в сумме 64145 руб. 88 коп.

- вата 90 кг на сумму 10540 руб. 80 коп.

- вата «Зиг-Заг» 1 кг на сумму 161 руб. 88 коп.

- марля 6000 метров на сумму 29100 руб.

- бинт 7*14 нестерильный 3120 шт. на сумму 15163 руб. 20 коп.

- бинт 5*10 нестерильный 3600 шт. на сумму 9180 руб.

Дебет 410501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»

Кредит 430222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

2) Произведена оплата перевязочных  материалов по счет-фактуре, полученной от ИП Масленников на сумму 64145 руб. 88 коп.

Дебет 430222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит 420101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов».

Накладные (требования) на выдачу медикаментов поступают в бухгалтерию из аптеки по окончании месяца. Бухгалтер производит в них таксировку (умножение количества на цену) на основании количества и цены медикаментов, указанных фармацевтом. Таксировка в накладных (требованиях) необходима для того, чтобы определить на какую сумму были отпущены медикаменты за прошедший месяц.

По окончании месяца главная медсестра составляет Отчет о движении медикаментов. Составление отчета ф. 11 – МЗ начинается с указания остатков лекарственных средств по каждой группе на начало отчетного месяца, которые переносятся из утвержденного отчета за предыдущий месяц. В приход записывается количество лекарственных средств, поступивших в больницу согласно счетам поставщиков. В расход записывается количество лекарственных средств, отпущенных отделениями по накладным (требованиям). Отчет составляется в двух экземплярах, первый из которых передается в бухгалтерию. Бухгалтер на основании этого отчета производит списание медикаментов по средней себестоимости, после чего составляется оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Списание медикаментов и перевязочных средств производится на основании следующих документов: Акт о порче товарно-материальных ценностей ф. N АП-20. Акт об уничтожении лекарственных средств; Акт о списании материальных запасов (ф.0504230).

Акт об уничтожении лекарственных средств составляется при уничтожении лекарственных средств, пришедших в негодность, с истекшим сроком годности и фальсифицированных. В акте указываются: дата, место уничтожения; место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении; основание для уничтожения; сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке; наименование производителя лекарственного средства; наименование владельца или собственника лекарственного средства; способ уничтожения.

Списание медикаментов и перевязочных средств с истекшим сроком годности, пришедших в негодность в результате порчи, отражается:

- Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,  010507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции».

Произведенные учреждением здравоохранения расходы на оплату услуг специализированной организации по уничтожению медикаментов и перевязочных средств, пришедших в негодность, отражаются на основании Акта об уничтожении лекарственных средств:

- Дебет 040101226 "Расходы на прочие услуги"

- Кредит 030209730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Списание недостачи медикаментов и перевязочных средств в пределах норм естественной убыли отражается следующими записями:

- Дебет 040101272 «Расходование материальных запасов»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» - в части медикаментов и перевязочных средств, приобретенных (изготовленных) для нужд учреждения за счет бюджетных средств, а также за счет целевых средств в рамках реализации программ ОМС;

- Дебет 210604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

- Кредит 210507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции» - в части медикаментов и перевязочных средств, изготовленных для реализации на сторону в рамках предпринимательской деятельности;

- Дебет 210604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

- Кредит 210501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» - в части медикаментов и перевязочных средств, израсходованных при оказании услуг, изготовлении продукции в рамках предпринимательской деятельности.

Поступившие рассмотренные выше медикаменты, перевязочные материалы были списаны по средней себестоимости при их отпуске.

Все лекарственные средства и медикаменты в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ подлежат ежегодной инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с законодательством.

Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября отчетного года.

На 01.10.2010 года была проведена инвентаризация в межбольничной аптеке и отделениях ЛПУ.

Фактическое наличие медикаментов в аптеке у материально-ответственного лица Синельниковой С.А. соответствовало остаткам бухгалтерского учета, расхождений не выявлено.

В офтальмологическом отделении были выявлены медикаменты с просроченным сроком использования на сумму 10 000 руб., в том числе:

- интраокулярные линзы на сумму  – 5040 руб.;

- раствор Вискомет на сумму – 480 руб.;

- раствор Цикломед на сумму  – 4480 руб.

Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании распоряжения руководителя (главного врача) учреждения здравоохранения.

На счете 010502000 в муниципальном учреждении здравоохранения «Ишимбайская ЦРБ» РБ учитываются продукты питания.

Учёт продуктов питания ведется в соответствии:

- с инструкцией по учёту продуктов  питания;

- с приказом «О мерах по  совершенствованию лечебного питания и лечебно-профилактических учреждениях РФ»;

- с приказом «Об улучшении  организации лечебного питания  в родильных домах (отделениях) и детских больницах (отделениях).

В МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ функционирует 5 пищеблоков в терапевтическом, педиатрическом, неврологическом отделениях, хирургической службе, Петровской участковой больнице для организации питания стационарных больных и буфетно-раздаточные пункты.

Питание осуществляется за счёт средств фонда обязательного медицинского страхования и бюджета.

Приказом по ЛПУ утвержден Совет по лечебному питанию. Заседания Совета по питанию проводятся ежеквартально.

К пищевым продуктам в больнице относятся продукты в натуральном или переработанном виде (в том числе продукты детского питания, продукты диетического питания), бутылированная питьевая вода, а также продовольственное сырье, пищевые добавки и биологически активные добавки.

К продуктам детского питания относятся пищевые продукты, предназначенные для питания детей в возрасте до 14 лет и отвечающие физиологическим потребностям детского организма.

К продуктам диетического питания относятся пищевые продукты, предназначенные для лечебного и профилактического питания.

К продовольственному сырью относится сырье растительного, животного, микробиологического, минерального и искусственного происхождения и вода, используемые для изготовления пищевых продуктов.

К пищевым добавкам относятся природные или искусственные вещества и их соединения, специально вводимые в пищевые продукты в процессе их изготовления в целях придания пищевым продуктам определенных свойств и (или) сохранения качества пищевых продуктов.

К биологически активным добавкам относятся природные (идентичные природным) биологически активные вещества, предназначенные для употребления одновременно с пищей или введения в состав пищевых продуктов.

В МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ разработано базовое семидневное меню. Карточки-раскладки составлены на основании рекомендованных нормативов и блюд и утверждены главным врачом. Карточки-раскладки составляются с указанием стандартных диет.

Выдача спецпитания работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, осуществляется на основании коллективного договора за счёт средств бюджета и средств фонда обязательного медицинского страхования.

Рассмотрим приобретение продуктов питания в муниципальное учреждение здравоохранения «Ишимбайская ЦРБ» РБ.

МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ 23 августа 2008г. на основании договора на поставку продукции № 4 от 25 января 2008г. закупила продукты питания у ОАО «Ишимбайский хлебокомбинат» на сумму 7757,25 руб. После поступления на склад продуктов питания от данного поставщика была произведена выдача продуктов питания со склада на кухню на основании меню – требования.

Операции по принятию к учету продуктов питания были оформлены в бухгалтерии больницы следующими бухгалтерскими записями:

1) Приобретение больницей продуктов  питания на сумму 7757,25 руб. за счёт средств от фонда обязательного медицинского страхования у ОАО «Ишимбайский хлебокомбинат»

Дебет 410502340 «Увеличение стоимости продуктов питания»

Кредит 430222730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

2) Произведена оплата поставщику  за продукты питания в сумме 7757,25 руб.:

Дебет 430222830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

Кредит 420101610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов».

3) Списание продуктов питания  на основании меню - требования  по средним ценам:

Дебет 440101272 «Расходование материальных запасов»

Кредит 410502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания».

Списание (отпуск) продуктов питания производится по средней фактической стоимости.

За 9 месяцев 2009 года выборочно проведен анализ цен по приобретенным продуктам, в результате чего установлено превышение средних потребительских цен по Республике Башкортостан по следующим продуктам: куры бройлерные, рис, сахар.

При внезапном снятие фактических остатков на продуктовом складе в терапевтическом отделении у материально-ответственного лица Газизовой Г.М. были выявлены излишки мяса на сумму 108 руб. 77 коп.